Bohemius, k.s. Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

Transkript

1 Bohemius, k.s. Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží

2 Modul je součástí manažerské kalkulačky

3 POPISY - PRŮMĚROVÁNÍ SKLADŮ Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

4 UKÁZKA FORMULÁŘE 2X O TOMTO PRODUKTU SEZNAM FUNKCÍ STRUČNĚ KDO BUDE S FORMULÁŘEM PŘEDEVŠÍM PRACOVAT CO ZÍSKÁME A NA ČEM UŠETŘÍME PŘEDNOSTI NAŠÍ KALULAČKY NAŠE MOŢNOSTI KALKULAČKY podrobně VÝPIS MODULŮ MANAŢERSKÉ KALKULAČKY BIUS 3 VÝPIS MODULŮ ADMINISTRATIVNÍ KALKULAČKY BIUS 2 KONTAKTY A ODKAZY ZAKLADNÍ CENÍK BEZ SLEV Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží

5 Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží Po zpětném exportu dat Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

6 Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží Spolupráce s prostředím Excel Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

7 Formulář importuje data z prostředí Excel, kam byly exportovány skladové položky. Každý skladový program má k dispozici export do Excelu. Záložka si vytváří libovolné skupiny, podle kterých je možné provést průměrování skladů Můžeme používat průměrování pomocí váženého průměru, anebo pomocí metody FIFO. Kdykoliv lze přeprůměrovat, změnit skupiny, názvy i řazení. Názvy jednotlivých sloupců lze jakkoliv kombinovat, například názvy, popisy, označení, skupiny i číslo výrobku. Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

8 POSTAČÍ VÝSTUP Z TABULKY EXCEL PRŮMĚRUJEME V RÁMCI VÁŢENÉHO PRŮMĚRU I METODY FIFO MŮŢEME ŘÁDKY NEJDŘÍVE SEŘADIT DLE NAVRŢENÝCH SKUPIN POLOŢKY MATERIÁLU A ZBOŢÍ LZE LIBOVOLNĚ OPERATIVNĚ ROZTŘÍDIT NA SKUPINY MATERIÁLU POLOŢKY MATERIÁLU A ZBOŢÍ LZE OPERATIVNĚ ROZDĚLIT DLE TEXTOVÝCH SLOUPCŮ NA JEDNOTLIVÉ KARTY (NÁZEV, ČÍSLO, OZNAČENÍ, ZKRATKA, POPIS, SKUPINA, TEXT, ČÁST SKUPINY, VLASTNOST, APOD. TŘI FORMY IDENTIFIKACE POHYBU JAKO PŘÍJEM/VÝDEJ, JAKO PLUSOVÉ A MINUSOVÉ POHYBA A JAKO ČÍSLENÉ OZNAČENÍ DRUHU POHYBU DEFINICE SLOUPCŮ BEZ JAKÝCHKOLIV OMEZENÍ, MIMO FORMÁTY (HODNOTY, DATUMY, ŘETĚZCE A DRUHY POHYBU) PRO OZNAČENÍ SLOUPCE LZE Z EXCELU POUŢÍT NÁZEV, NEBO JEHO POŘADÍ. ZAVEDENÍ VNITROCENY A PRODEJI ZE SKLADU. SLOUŢÍ KE ZJIŠTĚNÍ ZISKU PŘI NÁKUPU, PŘEVODU ZE SKLADU NA SKLAD, FILTR OMEZÍ POČET ŘÁDKŮ MATERIÁLU KE ZPRŮMĚROVÁNÍ. MÁME TEDY K DISPOZICI ÚČINNÝ NÁSTROJ NA SELEKCI. FILTR MŮŢE BÝT SLOŢEN I Z VÍCE PODMÍNEK LZE VYUŢÍVAT NASTAVENÍ PRO EXPORT SLOUPCŮ. SLOUPCE, EXPORTOVÁNY. URYCHLÍ SE TÍM EXPORT ZPĚT DO EXCELU. KTERÉ NEBUDOU OZNAČENY, NEBUDOU NA FORMULÁŘI LZE SKRÝT NĚKTERÉ PRVKY. TÍM SE ZPŘEHLEDNÍ POHLED NA FORMULÁŘ POČET DESETINNÝCH MÍST STANOVÍ PŘESNOST PRŮMĚROVÁNÍ VÝPOČTY LZE OPAKOVAT ZA SEBOU, S PŮVODNÍMI DATY I S DALŠÍMI PROFILTROVANÝMI DATY. REKAPITULACE REAKPITULAČÍ ÚDAJE NÁM SDĚLÍ, JAKÝ OBCHODNÍK MÁ NA JAKÉM DRUHU MATERIÁLU MARŢI. Prostřednictvím tohoto modulu máme dispozici účinný nástroj, jak zjistit obchodníkovi jeho marži při nákupu, výrobě při převodu na jiný sklad a prodejci při prodeji zboží

9 Pro skladové účetní, vedoucí skladů a skladovou administrativu Především pro administrativní pracovníky, pokladní a drobné živnostníky, kteří si zpracovávají skladové doklady sami. I pro manažery, kteří nezávisle na skladovém programu vyhodnocují své skupiny Pro kontrolní mechanismy ve výrobě, prodeji a skladovém hospodaření Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

10 Všestranný a přitom jednoduchý doplňkový, nezávislý nástroj pro práci se skladovými doklady bez nutnosti spolupráce s výpočty pomocí skladů Možnost prověřit průměrování skladů Umožnit managementu vlastní analýzy o materiálu a pohybech materiálu ve výrobě, nákupu, prodeji a skladových pohybech obecně Nástroj pro vlastní operativní zprůměrování bez nutnosti čekat na jiné uživatele a zpracování Průměry zboží a materiálu hodnocení kdykoliv a jakkoliv bez omezení

11 Podrobný popis I Tento formulář pracuje s poloţkami skladu, poloţkami seznamu zboţí, poloţkami prodaného zboţí na provozovně. Pomocí tohoto formuláře lze vypočítat veškeré průměry zboţí, platné k určité poloţce. Moţnosti formuláře jsou široké. Pomocí tohoto formuláře lze dále zjistit hospodaření v rámci skladu a připravit výstupy řádků do Excelu. Reţimy: můţeme vypočítat veškeré průměry dle reţimu FIFO a dle reţimu průměrných vah. Můţeme se rozhodnout, zda u váţeného průměru půjdeme i do moţnosti minusových zůstatků. Taktéţ se lze rozhodnout, ţe pro první řádek zůstatku v mnoţství a hodnoty převezmeme jeho hodnotu pro další výpočet. Seřazení: můţeme si nejdříve seřadit poloţky dle čísla dokladu, anebo podle data pohybu. Pak teprve lze počítat průměry. Rozdělení na karty: další moţností je, ţe můţeme roztřídit výpočet průměrů dle jednotlivých skladových karet(názvů, označení čísla sortimentu. Pak lze počítat pro kaţdou takovou vytvořenou skupinu vlastní průměry. Je zde dále nová moţnost a tou je tvorba skupin podle popisu poloţky. Na stejný popis se tak bude tvořit jakoby jedna karta. Popisem zde můţe být i typ, coţ je například druh zboţí. Nakonec nemusíme předtím tvořit ţádnou skupinu. Identifikace pohybu: velmi rozšiřujícím prvkem je určování pohybu, tedy zda se jedná o příjem, výdej. Můţeme to tak určit podle označení příjem - výdej, nebo označení či názvu druhu pohybu. Pokud nemáme moţnost identifikovat směr pohybu, zda se jedná o výdej, či příjem, pak systém umí rozpoznat příjem, nebo výdej podle znaménka plus - minus u mnoţství. Definice sloupců: pro kaţdý výpočet můţeme určit jiné nastavení a zejména můţeme určit jiné sloupce. U popisu zboţí například jednou určíme, ţe se jedná o sloupec s názvem, jindy o sloupec s druhem zboţí, podskupinou, a podobně. Tímto způsobem tak rozšiřujeme moţnosti výpočtu do značných rozměrů. Rozšiřujeme tak moţnosti pro výpočty, které dokonce nenabízejí ani jiné skladové programy, protoţe ty počítají pouze podle karet a skladů zvláště, zatímco my si můţeme určit jakoukoliv sestavu a sloupce, jaký si nadefinujeme do výpočtů. Označování sloupců: tyto sloupce můţeme identifikovat jak písmenem, nebo číslem sloupce. Urychlí se tím identifikace a my vyplňujeme názvy tak, jak se nám při označování sloupců momentálně hodí. Vnitrocena: Velmi cenným nástrojem je zde zavedení i vnitroceny. Pak můţeme zjisti zisk obchodníků při nákup a současně zisk obchodníků při prodeji, vůči stanovené vnitroceně a tím získání výpočtového základu pro provizi obchodníků ne z obratu, ale ze skutečně dosaţených cen, podle toho, jak se kaţdá blíţí k vnitroceně..

12 Podrobný popis II Filtr: Kromě toho lze pouţít filtr, pomocí kterého provedeme omezení výběru. Určíme si jakýkoliv sloupec, který budeme filtrovat. Filtr je jednoduchý a má jednoduchou obsluhu. Filtruje se jako řetězec a lze nastavit, aby se filtrovalo výhradně podle zadané hodnoty, anebo aby se filtrovala tak, ţe zadaná hodnota je obsaţena v hodnotě buňky. Důleţitým doplňkem k filtru je moţnost negovat výběr. Bude tedy vybrán přesně takový výběr, který podmínku nesplňuje.filtr můţe být sloţen z více výrazů, které budou postupně vyhodnoceny. Například tedy vypíšeme tři druhy pohybů za sebou, anebo tři názvy sortimentu, či podobná slova pro popis a filtr kaţdou hodnotu zvláště vyhodnotí. Export sloupců: Pro export se můţeme rozhodnout, ţe budeme zviditelňovat pouze sloupce takové, které budeme mít zvolené, lze se rozhodnout pro tisk veškerých sloupců se všemi výpočty, tedy i s rozšířenými výpočty, můţeme se rozhodnout, ţe budou určité sloupce - průměry zbarveny anebo poslední řádky skupin. Viditelnost prvků formuláře: pro lepší zobrazení můţeme skrýt některé prvky a ulehčit tak orientaci na formuláři a při výpočtech. Na závěr lze znovu seřadit doklady dle jejich čísel. Můţeme také proces import, výpočtu a exportu si nechat po krocích probíhat. Další nastavení : Lze zvolit počet desetinných míst pro výpočet a při importu dat chyby textu opravit, pouze pro vnitřní data. Výpočty :Průměry FIFO a váženého průměru pro každou položku, možnosti výpočtu na udaný počet desetinných míst, výpočet zůstatku množství, zůstatku v ceně pro každou položku, výpočet skladové ceny pro každou položku, průměrný výpočet i pro metodu FIFO (pro porovnání), výpočet tržeb celkem, nákupů celkem, zisku z rozdílů stavu skladu, zisku z rozdílu mezi nákupní skladovou cenou a prodejní skladovou cenou a to pro každou položku i hodnotu celkem. Výpočet z obchodního hlediska - při využití vnitroceny lze vypočítat marži nákupčího a lze vypočítat prodejní marži obchodníka z prodeje. U FIFA lze vypočítat zůstatek současně prodávaného nákupního balíku, jeho cenu a zisk z každé položky tohoto balíku Výpočty lze roztřídit do skupin, anebo do karet Data pro výpočty lze předtím seřadit, anebo odfiltrovat a tím získat nový seznam položek. K dispozici jsou některé přednastavené akce tedy podle toho, jaký způsob chceme zvolit, lze využít přednastavení v Akci (Menu)

13 Hlavní kalkulačka Ekonomický modul Excel 2 Excel 1 Zpětný rozsah Formulář malé DPH Inventarizace Fakturace Velké DPH Statistika Průměry skladů

14 Součástí administrativní kalkulačky jsou tyto moduly a funkce Hlavní kalkulačka Malý modul DPH Velký modul DPH Excel 1 filtry Excel 2 slučování tabulek Zpětný rozsah Inventarizace dat Doplňkový modul faktura Hlavní kalkulačka velká, malá superkalkulačka, historie, paměť kalkulačky, Rozdělená kalkulačky na celé sestavy, Práce s celými sestavami a. Mezi součty a průběţné výpočty, Historie nekonečná, Historie omezená, výběr vlastních barev modulu, Zaokrouhlení matematické, dolů, nahoru, zaokrouhlení na zvolené libovolné násobky, zvětšování 5 druhů písem, volitelný vzhled kalkulačky, uloţení a otevření sestav, Práce s tiskem, Záhlaví i zápatí - Popis rozsahu zaokrouhlení, jeho velikosti a hloubky. Práce s barvami formuláře a nastavení vlastních barev. Modul malé DPH - modul má oproti jiným kalkulačkám DPH při práci silnou přednost ve funkcích jako jsou např.: velmi jednoduché výpočty s různou předvolbou zaokrouhlení, libovolné umístění údaje pro dopočet ostatních údajů, obsluha jedním prstem. Velký modul DPH je rozšířen o spolupráci s fakturací víceřádkový výpočet DPH, libovolný výpočet základu, DPH, nebo DPH a základu celkem, přidané pole pro počet ks. Modul Inventarizace moţnost párování hodnot proti sobě, omezení dle filtru, znaků, hodnot, data, matematické operátory, moţnost párování počátku řad dokladů proti sobě, párování v rámci jednoho sloupce, dvou sloupců, párování do dvojí, párování proti jedné hodnotě, párování při více parametrech, moţnost párování proti zápornému znaménku a párování proti hodnotě, lišící se o určitou odchylku, rozklad jedné hodnoty na více plateb Modul faktura spojen s DPH, záhlavím i zápatím, převod do dokladů příjmových i výdajových. Excel 1 filtry filtrování dle hodnot, dle řetězců, data, matematických operátorů, řetězcových operátorů, intervalu hodnot, přiřazení hodnot do intervalu, přiřazení pořadí jednotlivým hodnotám, vyfiltrování a mazání podle typu hodnot, práce s nulami i prázdnými buňkami, zaokrouhlování hodnot na tisíce, stovky a jiné násobky, práce se plánem a sloupci Excel 2 slučování tabulek slučování shodných tabulek, slučování neshodných tabulek, slučování vybraných sloupců, či řádků,, rozpad tabulky na dvě jiné tabulky, slučování podle podmínek, typu a daného filtru Zpětný rozsah Výpočet zpět a zjištění rozsahu vyměřovacího základu z pojistného. Rozsah chyby při určité operaci.

15 Hlavní kalkulačka - Malý modul DPH - Velký modul DPH - Excel 1 filtry - Excel 2 slučování tabulek Statistika dat Průměrování skladů Zpětný rozsah Inventarizace dat Modul faktura Ekonomický modul Manažerský modul obsahuje i celou administrativní kalkulačku Součástí ekonomického modulu jsou tyto formuláře: Leasing, změna splátek a časové rozlišení Úvěry a hypotéky Investice, důchod, spoření a pojištění, včetně změny splátek Kontokorent a úročení vkladů na účtu Měnové operace konverze, SWAP, FORWARD a kurzový rozdíl Úvěr jednorázový Úvěr jednorázový se sloţeným úročením (Úrok z úroku), Výpočty efektivní úrokové míry I, II, III, Nákladová, a sazba TRSPN Procenta, procento z procenta, Rozpad dle poměrů, úměra marţe a rabat Rozpisy splátek Cash Flow a zhodnocení Cash Flow z produktu Rozpočet a budoucí příjmy a výpočet schopnosti splácet Varianty výpočtů a práce s variantami Historie výběru produktů Penalizace faktur, Diskont a Eskont Odpisy, změny odpisů, odloţená daň a neúplný daňový odpis Vlastní tiskové sestavy a export do Excelu

16 Ekonomická kalkulačka BIUS 3 základní cena (nejvyšší cena) až dvou instalací celého manažerského produktu: Kč vč. DPH (produkt obsahuje 43 formulářů) Administrativní kalkulačka BIUS 2 Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 5 instalací 2990 Kč vč. DPH Základní cena (nejvyšší cena) administrativní kalkulačky - možnost až 3 instalací 1990 Kč vč. DPH Podrobnější informace o možnosti zakoupení tzv. balíčku administrativní kalkulačky za zvýhodněnou cenu naleznete na Ceny jsou platné do

17 telefon: mob. tel.: