Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 87 družstevníků ze 143, tedy 60,8 % Hosté: K. Dejmková (jednatelka FinEko s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Michal Švec zahájil členskou schůzi v a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 238 odst. 3 obchodního zákoníku schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 75 členů). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Michala Švece (předsedu představenstva). PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Jana Vaniše (člena představenstva). PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Jiřího Kučeru (místopředsedu představenstva). PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 75 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 75 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

2 3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na poslední členské schůzi družstva konané dne bylo prostřednictvím usnesení představenstvu uloženo celkem 7 usnesení-úkolů, a požádal příslušné členy představenstva družstva o reakci. K úkolům z členské schůze ze dne : Členská schůze opětovně ukládá představenstvu zřídit účet v J&T BANCE, a.s., a převést na něj prostředky ve výši 2,5 mil. Kč. konstatoval místopředseda představenstva Jiří Kučera následující: Představenstvo založilo vkladový účet s 3 měsíční výpovědní lhůtou s úrokovou sazbou 2,8% p.a. ke dni a převedlo na něj finanční prostředky ve výši 2,5 mil. Kč. Aktuální úroková sazba je 2,5% p.a., a to od Usnesení bylo splněno. Členská schůze ukládá představenstvu zřídit Kapitálové životní pojištění KONTO (21WO) pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek od Kooperativy pojišťovny, a.s., a uložit na něj jednorázově 2,5 mil. Kč na 5 let z prostředků Bytového družstva INSTART. Členská schůze dále pověřuje představenstvo výběrem vhodného člena družstva, jakožto pojištěného dle podmínek KONTA. konstatoval místopředseda představenstva Jiří Kučera následující: Představenstvo založilo termínovaný účet Kapitálové životní pojištění KONTO (21WO) pro bytová družstva a společenství vlastníků bytových jednotek ke dni v trvání do a převedlo na něj finanční prostředky ve výši 2,5 mil. Kč. Následně byl zodpovězen dotaz z pléna na jméno vybraného pojištěného družstevníka. Tímto vybraným pojištěným družstevníkem je pan Antonín Heřmánek, odpověděl místopředseda představenstva Jiří Kučera. Usnesení bylo splněno. V souvislosti s možností výroční splátky hypotečního úvěru družstva ke dni vyplynula následující usnesení. Členská schůze ukládá představenstvu provést mimořádnou splátku vůči Hypoteční bance, a. s., v plné výši odpovídající mimořádným splátkám složeným jednotlivými družstevníky k Členská schůze ukládá představenstvu přijmout nabídku s Hypoteční banky, a. s., ze dne ve výši 3,59 % p.a. nebo lepší na období 5 let a realizovat potřebné kroky. konstatoval místopředseda představenstva Jiří Kučera následující: Ke dni bylo mimořádnými splátkami družstevníků splaceno ,- Kč, které byly následně převedeny v podobě mimořádné splátky na hypoteční úvěrový účet družstva. Dále představenstvo Bytového družstva INSTART přijalo nabídku hypoteční banky, a.s., s úrokovou sazbou 3,49 % p.a. na období 5 let, tedy do Celková výše nesplaceného zůstatku úvěru činila k datu změny úrokové sazby ,- Kč. Nová výše anuitní splátky je ,30 Kč měsíčně. Usnesení byla splněna. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy hromosvodů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši Kč, bez DPH. konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Na základě pověření členské schůze ze dne , bylo uspořádáno výběrové řízení na realizaci opravy hromosvodů, nicméně v této souvislosti bylo soudně znaleckými odborníky poukázáno na vady, které je možno reklamovat i po ukončení řádné reklamační doby. Jedná se o rozpory mezi skutečným provedením díla, vydanými revizními zprávami a projektovou dokumentací, které jsou nesporně prokazatelné i v současné době. V této souvislosti byla vyzvána Konstruktiva Konsit a.s. k vyjádření a nápravě závad. Ačkoliv Konstruktiva Konsit a.s. se prvotně k problému postavila a byla Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

3 ochotna jednat o opravě či případném odškodnění, následné vyjednávání s odpovědným subdodavatelem elektroinstalačních prací a revizním technikem odpovědným za výstupní revizní zprávy neskončilo žádným pozitivním závěrem, a tak bylo přistoupeno k oficiálnímu zaslání předžalobní výzvy Konstruktivě Konsit a.s. právním zástupcem družstva JUDr. Věrou Surmíkovou. Usnesení ve výše zmíněných souvislostech splněno nebylo a ve stávající situaci představenstvo Bytového družstva INSTART žádá družstevníky o schválení možnosti vstoupení do soudního sporu s usnesením v následující formulací: Členská schůze vzala na vědomí informaci představenstva o vývoji situace kolem hromosvodů v areálu družstva a podniknutých krocích. Na základě konzultace s advokátní kanceláří a posouzení rizik úspěchu, resp. prohry soudního sporu členská schůze pověřuje představenstvo Bytového družstva INSTART podáním žaloby na Konstruktivu Konsit a.s. PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 3 PŘÍTOMNO: 80 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila možnost vstoupení do soudního sporu s Konstruktivou Konsit a.s. ve věci opravy hromosvodů v areálu družstva. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy balkonů v areálu družstva a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši 3,7 mil. Kč, bez DPH. konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Na základě pověření členské schůze ze dne bylo uspořádáno výběrové řízení na realizaci oprav balkonů. Byla vybrána firma ARS MEDIA & BUILDING, s.r.o. V současné době probíhají opravy s menším zpožděním způsobeným hydrometeorologickými podmínkami letošního jara a technologickými nesrovnalostmi zjištěnými TDI p. Machkem. Usnesení nebylo dosud splněno, jeho plnění probíhá. Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním opravy garáží GA1 GA6 a přiléhajících domů A1 A4 a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši Kč, bez DPH. konstatoval člen představenstva Jan Vaniš následující: Na základě pověření členské schůze ze dne , bylo uspořádáno výběrové řízení na realizaci oprav garáží. Byla vybrána firma K.A.P.A. spol. s.r.o. Opravy proběhly v termínu až Závady v netěsnosti hydroizolačního krytí byly odstraněny, i když ne v původně předpokládaném rozsahu, neboť to neumožňovala stávající konstrukce budov. Cena opravy byla v tomto důsledku ponížena a činila ,- Kč, bez DPH. Usnesení bylo splněno. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva konané dne PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 7 usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na poslední členské schůzi družstva konané dne a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

4 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Člen představenstva Jan Vaniš přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2011 Na výzvu předsedajícího vystoupila členka kontrolní komise Stanislava Reitmeierová se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámila, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2012 v souladu s 244 odst. 2 obchodního zákoníku. PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2012 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2012 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2012, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: V souladu s 239 odst. 4 obchodního zákoníku schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok Základní položky účetní závěrky za rok 2012 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

5 7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva a změny způsobu jejich vyplácení Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na základě usnesení členské schůze ze dne jsou členům správních orgánů z důvodu úspory odvodů vypláceny pravidelné měsíční odměny ve výši Kč/měsíc členům představenstva družstva a 500 Kč/měsíc členům kontrolní komise družstva. Celkové odměny jsou nadále schvalovány a vypláceny jednou za rok, vždy po členské schůzi. Naposled byly tyto schváleny a vyplaceny za duben Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2012/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2012/ /05 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2012/ /05 Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze schvaluje následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období M. Švec (předseda představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Kučera (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 M. Rinn (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 J. Vaniš (člen představenstva) Kč/měsíc 2012/ /05 P. Kasalický (předseda kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2012/ /05 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2012/ /05 S. Reitmeierová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2012/ /05 PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 4 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi. 8 Volba členů představenstva družstva Předsedající informoval členskou schůzi, že členu představenstva Martinu Rinnovi zvolenému v roce 2010 vyprší jeho řádný 3letý mandát k 25. květnu V souladu s 239 odst. 4. písm. b) obchodního zákoníku a v souladu se stanovami družstva členská schůze na výzvu předsedajícího přistoupila k volbě 1 člena představenstva družstva se začátkem jeho mandátu Na člena představenstva Bytového družstva INSTART se začátkem mandátu dne byl na výzvu předsedajícího z pléna navržen a kandidaturu přijal 1 člen družstva: RNDr. Martin Rinn, narozen Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

6 Předsedající konstatoval, že na 1 uvolněné místo v představenstvu se začátkem mandátu k byl navržen pouze 1 kandidát. (Členem představenstva se stane tento 1 kandidát, budeli zvolen, tj. získá-li nadpoloviční většinu hlasů.) Jednotliví kandidáti navržení na členství v představenstvu od získali tyto počty hlasů: RNDr. Martin Rinn, narozen PRO: 79 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 5 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že: RNDr. Martin Rinn, narozen , se stává členem představenstva Bytového družstva INSTART od 25. května Půdní vestavby Člen představenstva Jan Haspra informoval o průběhu realizace půdních vestaveb. Stavba se týkala pouze 10 družstevníků/bytů oproti původně schváleným 13, a to na objektech B1_1, B1_2, B2_2, B3_1 a B3_2. Realizace stavebních úprav v půdních prostorách byla zahájena na objektu B3-2 a zcela byla dokončena na objektu B1_2. V rámci celé akce byla provedena na náklady těchto družstevníků také revize střešního pláště, byly vybudovány protipožární průlezy do volných půdních prostor na objektech B a C. Dále bylo opraveno a zafixováno chybné napojení střešních kleštin v prostorách nad společnou chodbou v objektech B a nataženy průchodky mezi jednotlivými vchody objektů B pro budoucí vedení satelitního příjmu. Kolaudační řízení proběhlo v dopoledních hodinách a kolaudační souhlas odboru výstavby Úřadu městské části Praha 22 družstvo obdrželo V současné době je zpracováváno vyúčtování celé akce, připravují se nové pasporty a evidenční listy pro tyto byty. Zúčastněným družstevníkům budou navýšeny členské vklady a to následovně: Jméno Příjmení Dům č. Byt č. Navýšení čl. podílu 1. Antonín Pastorek B1_ Kč 2. Michaela Sechovcová B1_ Kč 3. Lucie Johnová B1_ Kč 4. Vladimír Trejbal B2_ Kč 5. Martina Bláhová B2_ Kč 6. Pavla Pospíchalová Jiří Pospíchal B3_ Kč 7. Michael Milat B3_ Kč 8. Jiří Zemek B3_ Kč 9. Zdeněk Žák B3_ Kč 10. Jan Haspra B3_ Kč Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze bere na vědomí informaci o kolaudaci půdních vestaveb a o navýšení členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníku. PRO: 85 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 85 Členská schůze bere na vědomí informaci o kolaudaci půdních vestaveb a o navýšení členských vkladů jednotlivých zúčastněných družstevníku Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

7 10 Umísťování věcí na vnější konstrukce budov Člen představenstva Martin Rinn informoval o problému s konstrukcemi na objektech. V souvislosti s neuspokojivým stavem kontroly umisťování nevzhledných konstrukcí na balkony v areálu družstva představenstvo navrhuje následující úpravu bodu č domovního řádu. Návrh nového bodu 6.4. domovního řádu zní: Umisťovat věci na vnější konstrukci balkonů, lodžií a oken či na fasádu nebo střechu je dovoleno pouze s předchozím písemným souhlasem družstva. Toto ustanovení se vztahuje i na instalace televizních a rozhlasových antén, jejich svodů a satelitních parabol. Bez předchozího písemného souhlasu družstva není dovoleno umisťovat na balkónech a lodžiích, a to i v jejich vnitřních prostorách, jakékoliv konstrukce, s výjimkou přenosných sušáků prádla, jejichž výška nepřesahuje 1 m. Po diskuzi, k výzvě předsedajícího hlasovala členská schůze o tomto usnesení: Členská schůze souhlasí s novým zněním bodu 6.4. domovního řádu ve výše uvedené formulaci. PRO: 66 PROTI: 6 ZDRŽELO SE: 14 PŘÍTOMNO: 86 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila nové znění bodu 6.4. domovního řádu. 11 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Člen představenstva Jan Vaniš informoval o aktuálně řešených opravách a návrhu oprav na rok 2013 a sdělil následující: Krom probíhajících oprav uvedených v dřívějších bodech (oprava hromosvodů, oprava balkonů) bude v letošním roce přistoupeno k následujícím opravám: havarijní oprava rozpadající se obvodové zdi v jihozápadním rohu areálu následně pohovoří podrobněji Martin Rinn; oprava podlahových nátěrů a vymalování společných prostor objektů; oprava nátěrů vnějších kovových částí budov zárubně, rozvaděčové skříně; oprava uvolněných dlaždic ve společných prostorách budov. Následně byla zmíněna informace o plánovaných revizích, kdy kromě pravidelně realizovaných revizí, jako je revize kotlů, plynových rozvodů a komínů, bude letos provedena i revize společných elektrických rozvodů, které končí svorkovnicí v podružné rozvaděčové skříni v bytových jednotkách. O všech revizích budou nájemníci náležitě informování s týdenním předstihem. Poté zevrubně informoval člen představenstva Martin Rinn o problému rozpadající se hraniční zdi v jihozápadním rohu areálu. Popsal kroky, které zatím v této souvislosti představenstvo podniklo, kroky následné a úskalí tohoto problému ve vztahu k sousednímu pozemku ve vlastnictví manželů Vachouškových, kdy byla vyzdvižena zejména bezpečnost osob pohybujících se na tomto pozemku. Po dlouhé diskuzi bylo ve smyslu opravy této zdi navrženo následující usnesení. Členská schůze pověřuje představenstvo řešením havarijní situaci s obvodovou zdí v jihozápadní části areálu do maximální částky ,- Kč bez DPH PRO: 61 PROTI: 3 ZDRŽELO SE: 19 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedeného usnesení. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

8 12 Další informace představenstva a diskuse Předseda představenstva Michal Švec informoval, že na adrese jsou udržovány družstevní www stránky. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktuální postup při převodu družstevního podílu, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní e- mailové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Člen představenstva Jan Vaniš informoval o návrhu doplnění společných prostor koláren o držáky kol. Ve spojitosti s dřívějším návrhem člena kontrolní komise Petra Kasalického a se stále špatným využitím místa, udržováním čistoty a špatné přístupnosti k jednotlivým kolům v kolárnách byl vypracován návrh na umístění jednoduchých držáků na kola. Jedná se o držáky kola ve svislé poloze s uchycením za ráfek v ceně 200,- Kč za kus. Časovým a prostorovým průzkumem byl zjištěn průměrný počet kol v jednotlivých objektech a z lokálních dispozic místností jsou navrženy tyto počty háků do jednotlivých objektů. Objekt typu A 7 háků, objekt B 12 háků, objekt C 4 háky a objekt D 20 háků. Vzhledem k rozdílným tvarům místností a rozvodů v nich není navržen unifikovaný model a montáž bude řešena separátně vždy pro každý objekt zvlášť. Celková cena úprav byla vyčíslena na ,- Kč bez DPH. V souvislosti s výše zmíněným bylo navrženo následující usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním doplněním společných prostor koláren držáky kol v maximální výši Kč, bez DPH. PRO: 71 PROTI: 3 ZDRŽELO SE: 8 PŘÍTOMNO: 82 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila návrh doplnění společných prostor koláren o držáky kol. Člen představenstva Jan Vaniš informoval o návrhu úpravy povrchu hřiště v areálu a sdělil následující: V souvislosti se špatně realizovatelnou údržbou plochy hřiště a nemožnosti kvalitního využití stávajícího oploceného hřiště, bylo poptáno několik firem o návrh na úpravu povrchu hřiště k užívání ke sportovním účelům. Vzhledem k charakteru a velikosti hřiště byla prozatím obdržena pouze jedna nabídka, která počítá s realizací sportovního hřiště s umělým travnatým povrchem pro míčové hry fotbal, košíková (včetně branek a košů). Cena této úpravy byla vyčíslena na ,- Kč bez DPH. V souvislosti s výše zmíněným bylo navrženo následující usnesení: Členská schůze pověřuje představenstvo družstva zajištěním úpravy oploceného pískového hřiště na multifunkční sportovní plochu s umělým povrchem a v této souvislosti uspořádat výběrové řízení na dodavatele. Členská schůze schvaluje financování opravy z fondu oprav v maximální výši Kč, bez DPH. PRO: 38 PROTI: 22 ZDRŽELO SE: 15 PŘÍTOMNO: 75 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila úpravu oploceného pískového hřiště v areálu družstva ve smyslu výše uvedeného usnesení. Člen představenstva Martin Rinn apeloval na rodiče dětí, aby hlídali své potomky a nenechávali je lézt po mladých stromech a ničit je, jak se v poslední době stalo, čmárat po zdech, kopat do nich míči, či je jinak poškozovat. Při zjištění těchto případů bude nuceno představenstvo tyto škody spojené se sanací těchto škod, resp. pořízením stromů nových vymáhat pro po rodičích těchto dětí. Člen představenstva Jan Haspra informoval členskou schůzi o problematice střešních oken. Představenstvo upozorňuje, že přelakování vnitřních částí je považováno za drobnou údržbu a Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

9 je povinností nájemníka je pravidelně opravovat vhodnými nátěry. Představenstvo dále upozorňuje, že pravidelná ošetřování dřevěných rámů prostředky typu SAVO může výrazně okna poškodit, neboť dochází k prosolování dřeva. Nátěry je nutné provádět tehdy, pokud je rám vyschlý, nejlépe tedy v letních měsících. Člen představenstva Jan Haspra za představenstvo družstva dále vyzval nájemníky bydlící pod střechou, aby si okna opravili a pravidelně se o ně starali. Po předchozích zkušenostech s lakováním představenstvo doporučuje použití olejových laků. Při opravě je nutné nejprve broušením odstranit původní lak. Olejové laky při následné opravě již nevyžadují úplné odstranění předchozí vrstvy oleje, stačí je jen lehce přebrousit Člen představenstva Jan Vaniš informoval, že na základě usnesení členské schůze dne ohledně dodržování zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, a o důsledcích vyplývajících z nedodržování závěrů pravidelně prováděných kontrol požární ochrany (nepřístupnost požárních hydrantů umístěných ve společných prostorách bytových domů, neprůchodnost únikových cest, věci nájemníků a osob užívajících byty zanechávané či umisťované ve společných prostorách bytových domů) uložilo představenstvo družstva správní firmě FinEko s.r.o. zajistit odstranění těchto předmětů. Vzhledem k celkem uspokojivému stavu, bylo přistoupeno pouze k lokálním výzvám a následnému úklidu a odstranění problémových předmětů z dotčených míst během podzimního generálního úklidu. Nájemníci byli dále vyzváni k dodržování předpisu, a aby neumisťovali do společných prostor odpad a předměty, které tam vzhledem k účelu používání místností nepatří. Ke kontrole bude opět přistoupeno během letošního podzimu v termínu generálního úklidu. Dále byly z pléna vznášeny a průběžně zodpovídány jednotlivé dotazy. Na podnět členky družstva paní E. Lulové byla probrána problematika údržby zeleně a po vysvětlení souvislostí byl navržen jiný způsob rozúčtování ročních nákladů mezi družstevníky. V této souvislosti bylo navrženo následující usnesení a přikročeno k hlasování. Navrhuji, aby údržba zeleně za období od roku 2013 byla vypočítávána v závislosti na ploše velikosti bytu. PRO: 10 PROTI: 50 ZDRŽELO SE: 16 PŘÍTOMNO: 76 Předsedající konstatoval, že členská schůze neschválila úpravu výpočtu nákladů za údržbu zeleně, dle výše uvedeného návrhu. Vzhledem k faktu, že počet přítomných poklesl pod polovinu členů družstva, a členská schůze tak přestala být usnášeníschopná, nemohlo být již bohužel hlasováno o dalších navrhovaných usneseních z pléna. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

10 13 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Příloha č. 1: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Příloha č. 2: Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2012 Příloha č. 5: Základní položky účetní závěrky za rok 2012 V Praze dne 20. května 2013 Michal Švec předseda představenstva (předsedající schůze) Jan Vaniš člen představenstva (zapsal) Jiří Kučera místopředseda představenstva (ověřil) Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

11 Příloha č. 2 Praha 9. května 2013 Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART (IČ: ) Vážení, jako členům Bytového družstva INSTART Vám představenstvo družstva ve smyslu ustanovení 239 Obchodního zákoníku a ustanovení čl. XXI. odst. 2 Stanov družstva oznamuje, že svolává členskou schůzi, která se bude konat v pondělí 20. května 2013, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2 Odsouhlasení programu jednání 3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období 5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Projednání řádné účetní závěrky za rok Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva 8 Volba členů představenstva družstva 9 Další postup ve věci realizace záměru půdních vestaveb 10 Umísťování věcí na vnější konstrukce budov 11 Informace o aktuálním stavu řešení oprav 12 Další informace představenstva a diskuse 13 Závěr Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně způsobilá k právním úkonům. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

12 Příloha č. 3 Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 21. května 2012 proběhlo 170. až 182. jednání představenstva. Představenstvo se ke svému jednání tedy sešlo 13krát, tzn. přibližně 1x za 4 týdny. Celková doba trvání těchto jednání činí 27 hodin a 15 minut. Jednotlivých jednání se zúčastnili Jan Haspra, Michal Švec a Jan Vaniš 13x, Jiří Kučera 12x a Martin Rinn 7x. Z těchto jednání vzešlo 55 úkolů. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo několik samostatných jednání s advokátní kanceláří Surmíková, přibližně 20 schůzek s dodavatelskorealizačními firmami a okolo 100 kontrolních dnů při rozličných činnostech v areálu družstva. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech: byla dokončena realizace půdních vestaveb, včetně jejich kolaudace, bylo vyřešeno zatékání do garáží mezi objekty A a do vchodů přilehlých objektů. Mimo to v tomto období představenstvo řešilo a vyřešilo další záležitosti: 1 dořešilo škodnou událost u p. Dandy (prasklá voda) a p. Bízka (přepětí); 2 vyřešilo problém s vlhkostí v bytě T. Holcmanové; 3 vyřešilo dodělání chybějících klíčů od zámků v jednotlivých objektech areálu; 4 vyřešilo problém společného členství manželů jedné z rodin; 5 zajistilo vymalování společných prostor objektů; 6 zajistilo nalakování krytů plynových rozvaděčů a prahů v objektu D; 7 zajistilo opravu všech laviček v areálu; 8 zajistilo vyčištění odtokových žlabů na povrchových komunikacích v areálu; 9 zajistilo vyčištění odtokových gul na objektu E; 10 zajistilo dvakrát vyčištění okapů v areálu; 11 zajistilo opravu nájezdové rampy na objekt E; 12 zajistilo opravu uvolněné dlažby na chodbách několika objektů; 13 zajistilo dodání nového písku a kontrolu atrakcí na dětském pískovišti; 14 zajistilo podporu dalších MUX v STA rozvodech v areálu; 15 zajistilo umístění kontejnerů na bioodpad; 16 realizovalo místní šetření ohledně stavu oken a podstřešních prostorů u několika nájemníků; 17 zajistilo realizaci kontroly bezpečnosti požární ochrany v objektech; 18 zajistilo vyklizení kočárkárny od nevhodných předmětů na žádost nájemníků; 19 zřídilo dva nové spořicí účty (J&T; pojištění u Kooperativy); 20 aktualizovalo družstevní formuláře; 21 aktualizovalo letáky na nástěnkách; 22 zajistilo nespočet drobných oprav v areálu, jako jsou například výměny prasklých žárovek, nefunkčních zářivek, nespočet oprav vchodových bezpečnostních vložek zejména na objektech B, C a E, dovírání vchodových dveří, zatékání do podstřešních bytů atd.; 23 zajistilo aktualizaci evidence nájemníků; 24 zajistilo revizi kotlů; 25 zajistilo odečet vody; 26 zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva; 27 řešilo 6 převodů členských podílů družstevníků; 28 schvalovalo nespočet podnájmů; 29 schválilo přibližně 200 faktur za jednotlivé různé služby; 30 projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků; 31 řešilo správný ekonomický a právní chod družstva (zápis do obchodního rejstříku, daňové přiznání, vyúčtování služeb a fondů oprav); 32 zjistilo detaily o stavbě na sousedícím pozemku s areálem. Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: 1 dořešit zpřístupnění půd na objektu D v souvislosti s monitorováním případných poruch střešního pláště; 2 dořešit zvýšenou ochranu rozvodů STA a lokální počítačové sítě před úderem blesku; Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

13 3 dořešit špatný stav balkónů v areálu, toto se aktuálně řeší; 4 dořešit odstranění nevhodných konstrukcí z balkónu nájemníků; 5 vyřešit opravu obvodové zdi areálu; 6 vyřešení zatékání okolo odvodové trubky v garáži GA3; 7 odstranění stávajících nevhodných kompostérů a betonových truhel na zeleň. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovních účtech bylo ke konci roku 2012 více než 17 mil. Kč, což je oproti roku 2011 o více než 2 mil. Kč více. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2012 činila cca 13,3 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během minulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Janu Čejkovi, Michalu Opltovi a Milanu Dvořákovi, kontrolní komisi a dalším. Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

14 Příloha č. 4 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2012 Zpráva kontrolní komise BD INSTART pro členskou schůzi konanou Kontrolní komise ve složení MUDr. Petr Kasalický (předseda), Marie Švecová a Stanislava Reitmeierová se sešla od svého zvolení od minulé členské schůze 4x (ve dnech , , a ). Mimo těchto schůzí byli členové KK opakovaně přítomni na jednání představenstva Bytového družstva INSTART. Hlavním bodem schůzí KK byly nadále otázky hospodaření družstva a účetnictví. Kontrolu účetnictví vedené ve správcovském firmě FinEko byla prováděna pověřenou členkou KK paní Marií Švecovou. Na kontrolní komisi nebyly vzneseny podněty a stížnosti k řešení. Kontrolní komise neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Členové KK byli opakovaně přítomni na jednáních představenstva při projednávání rozsáhlé agendy BD INSTART, kde byla především projednávána řada technickým problémů týkajících se majetku družstva. Kontrolní komise projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou na rok 2012 předloženou představenstvem. Kontrolní komise konstatuje, že vznikla účetní ztráta způsobená uplatněním odpisů a následně daňová povinnost ve výši 0 Kč. MUDr. Petr Kasalický, CSc, předseda KK BD INSTART Marie Švecová Stanislava Reitmeierová Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15

15 Příloha č. 5 Základní položky účetní závěrky za rok 2012 Rozvaha ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Aktiva Pasiva Pohledávky za upsaný základní kapitál 0 Vlastní kapitál Stálá aktiva Základní kapitál Dlouhodobý nehmotný majetek 0 Kapitálové fondy Dlouhodobý hmotný majetek Nedělitelný fond + ostatní fondy Dlouhodobý finanční majetek 0 Výsledek hospodaření minulých let Oběžná aktiva Výsledek hospodaření běž. ú. obd Zásoby 0 Cizí zdroje Dlouhodobé pohledávky 0 Dlouhodobé závazky 0 Krátkodobé pohledávky Krátkodobé závazky Finanční majetek Bankovní úvěry a výpomoci Časové rozlišení 246 Časové rozlišení Výkaz zisků a ztrát ve zkráceném rozsahu (v tis. Kč) ke dni Tržby za prodej zboží 0 Náklady vynaložené na prodané zboží 0 Obchodní marže 0 Výkony 0 Výkonová spotřeba 0 Přidaná hodnota 0 Osobní náklady 0 Daně a poplatky 0 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Tržby z prodeje dlouhodobého majetku a materiálu 0 Zůstatková cena prodaného dlouhodobého majetku a materiálu 0 Změna stavu rezerv a opravných položek v provozní oblasti 0 Ostatní provozní výnosy 0 Ostatní provozní náklady 0 Převod provozních výnosů 0 Převod provozních nákladů 0 Provozní výsledek hospodaření Tržby z prodeje cenných papírů a podílů 0 Prodané cenné papíry a podíly 0 Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 0 Výnosy z krátkodobého finančního majetku 0 Náklady z finančního majetku 0 Výnosy z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Náklady z přecenění cenných papírů a derivátů 0 Změna stavu rezerv a opravných položek ve finanční oblasti 0 Výnosové úroky 0 Nákladové úroky 0 Ostatní finanční výnosy 0 Ostatní finanční náklady 0 Finanční výsledek hospodaření 0 Výsledek hospodaření před zdaněním Zápis z členské schůze Bytového družstva INSTART konané dne /15