Jaké jsou v současné době hlavní změny v podnikatelském prostředí?

Transkript

1 Manažerské účetnictví Řízení procesů pomocí metody ABC (Activity Based Costing) 1. Změny v podnikatelském prostředí Jaké jsou v současné době hlavní změny v podnikatelském prostředí? rozvoj informačních technologií, rozvoj prostředků komunikace, postupná globalizace odbourávání překážek pro pohyb kapitálu a lidí možnost rychlého přesunu informací a výrobních zdrojů přestává existovat teritoriální rozdělení světa v ekonomice ve většině odvětví neexistují zásadní překážky pro vstup dalších firem Důsledek podnik musí neustále bojovat o udržení dosavadního postavení na trhu a vyhledávat všechny příležitosti k jeho zvětšení Další důsledky: Získávání zákazníků jedna z nejdůležitějších činností firmy Podniky musí rychle reagovat na změny tržní situace V situaci, kdy nabídka firem výrazně převažuje nad poptávkou, se firmy musí snažit co nejvíce vyhovět požadavkům zákazníků Vlivem konkurence se snižují ceny výrobků a služeb Pokud si podnik chce udržet stejnou míru ziskovosti, musí zároveň snižovat své náklady, neustálé hledání možností snižování nákladů je charakteristickým znakem současného prostředí. Pro většinu podniků často jedinou možností, jak si udržet postavení na trhu a zajistit efektivnost podniku je zlepšit vnitřní chod podniku, který umožní zkrátit dodací lhůty, zlepšit kvalitu, omezit zásoby. Dochází ke změně v organizační struktuře podniku nové organizační struktury se zaměřují no otázku Pro koho vyrábět? Nový přístup vede k decentralizaci, k posunům pravomocí a odpovědností směrem k nižším organizačním jednotkám a k odbourávání tradičních vztahů nadřízenosti a podřízenosti. 1

2 Zvyšují se také nároky na komunikaci a koordinaci jednotlivých útvarů Ve výrobě se začíná rozvíjet systém Just-in-time, ve kterém dodávka materiálu je provedena těsně před začátkem výrobního procesu a dokončený výrobek se okamžitě prodá zákazníkovi. Justin-time zahrnuje tedy minimalizaci zásob, eliminaci prostojů, přestávek, zkrácení dodacích lhůt, zkrácení výrobního času apod. Velký důraz se klade na kvalitu prováděných výkonů. Příprava nového výrobku začíná odhadem požadavků zákazníka Ekonomická stránka více ovlivňuje přípravu nového výrobku. Dříve se nejprve navrhl nový výrobek a poté se hledaly možnosti snížení nákladů. Dnes se nejprve stanoví náklady nového výrobku, které zajistí požadovanou rentabilitu. Konkurence Tradiční prostředí Relativně stabilní trh, znalost konkurence, jistý tržní podíl, dlouhý životní cyklus výrobku Nové podnikatelské prostředí Silná konkurence, neustálý boj o udržení postavení na trhu, krátký životní cyklus výrobku Organizace Výrobní prostředí Hiearchická organizační struktura, vytvářená podle útvarů a funkcí Výroba probíhá v sériích, dávkách, snaha maximalizovat objem a dosahovat úspor díky degresi jednicových nákladů, kvalita je druhotný požadavek, vytváření zásob k vyrovnání rozdílů v kapacitě a výkonnosti jednotlivých fází a stupňů, náklady se řídí před přímé mzdy, vysoké přímé a nízké nepřímé náklady, stabilní technologie, výkyvy, odpad, předělávky se v určité míře tolerují, zlepšování jsou pozvolná, periodická Vyvážená organizace zaměřená na procesy a činnosti, rozšíření pravomoci zaměstnanců Plynulá kontinuální výroba, snaha maximálně se přizpůsobit požadavkům zákazníka, prvotřídní kvalita je základním požadavkem, eliminace zásob a prosazování Just-in-time, náklady se řídí přes dílčí aktivity, vysoké nepřímé a nízké přímé náklady, dynamická technologie, není akceptované žádné plýtvání ani výkyvy, neustálá, průběžná zlepšování 2

3 Technické prostředí Konstrukce přípravy výroby se zaměřuje na technické parametry, snaha omezit lidskou práci Tržní prostředí Požadavky zákazníků nejsou tak významné, ceny se stanovují přirážkou k nákladům Finanční účetnictví Manažerské účetnictví Účetnictví se orientuje na sestavování účetní závěrky finančního účetnictví, účetnictví je zdroj informací, Hlavní obsah je kladen na informace o: hodnotě zásob, o nákladech jednotlivých transakcí, o dodržování norem, pro zjišťování a analýzu odchylek Příprava výroby se orientuje na požadavky zákazníků a požadavky výroby Snaha co nejlépe uspokojovat požadavky zákazníků, ceny stanovuje trh a převládá kalkulace cílových cen Stále více se zvyšuje úloha účetnictví při rozhodování, účetnictví je součástí celopodnikového integrovaného systému Hlavní obsah je zaměřen na informace o: efektivnosti a produktivitě, o kvalitě a spokojenosti zákazníků, pro analýzu a kontrolu činností podle toho, zda přinášejí, nebo nepřinášejí hodnotu 2. STRATEGICKY ORIENTOVANÉ MANAŽERSKÉ ÚČETNICTVÍ 2.1. PROČ DOCHÁZÍ KE ZMĚNÁM V MANAŽERSKÉM ÚČETNICTVÍ V současné době již nepostačuje tradiční hlavní oblasti zájmu manažerského účetnictví zaměřeného na oblasti: Informace pro řízení po linii odpovědnosti Informace pro řízení po linii výkonů Hlavní cestou se stává prosazování maximálního uspokojení zákazníků. Podle této nové teorie měl vysoký počet zákazníků zajistit dostatečné výnosy z prodeje, nízké náklady a výsledkem měl být vysoký zisk. Tato hypotéza se však v praxi nepotvrdila. Snaha přizpůsobit výrobky individuálním požadavkům zákazníků, důraz na zvyšování kvality a často i na zkracování dodacích lhůt znamenají i zvyšování nákladů. 3

4 Proč tradiční nástroje nákladového účetnictví již nestačí??? Neposkytují totiž informace o příčinách vzniku nákladů, neumožňují zjistit všechny faktory, které ovlivňují tvorbu zisku, ani nevyjadřují vliv různých požadavků zákazníků na náklady a hospodářský výsledek. Jako reakce na tento stav se začaly rozvíjet nástroje manažerského účetnictví, které se opírají o náklady na jednotlivé aktivity, činnosti a procesy. Řízení aktivit a činností se stalo základem několika nových koncepcí managementu, jako např.: ŘÍZENÍ DÍLČÍCH AKTIVIT(Activity Based Management) - využívá informací o nákladech jednotlivých aktivit při řízení a zejména při rozhodování ŘÍZENÍ ZAMĚŘENÉ NA FAKTOR ČASU (Time Based Management) zaměřuje se na zkrácení doby provedení jednotlivých aktivit a činností, které se následně projeví i ve zkrácení doby zhotovení výrobku, či poskytnutí služby a zrychlení reakce na přání zákazníků, patří sem např. metoda JUST IN TIME. KOMPLEXNÍ ŘÍZENÍ KVALITY (Total Quality Management) zaměřuje se na dosahování co největší kvality výkonů a činností v podniku PROCESNÍ ŘÍZENÍ soustřeďuje se na řízení aktivit a procesů v podniku, zahrnuje všechny předchozí způsoby řízení tj. každý proces sleduje z hlediska nákladů na jednotlivé aktivity, času, kvality. ŘÍZENÍ ZAMĚŘENÉ NA TVORBU HODNOT (Value Based Management) sleduje přínos jednotlivých aktivit pro podnik. Jednotlivé koncepce jsou velmi úzce vzájemně propojené, jak ukazuje následující obrázek. 4

5 Aktivita Kvalita Hodnota pro podnik Čas Náklady 2.2. VYMEZENÍ PROCESŮ ČINNOSTÍ A AKTIVIT Nové koncepce jsou založené na řízení řetězce tvorby hodnot, který se skládá z: Procesů Činností Aktivit AKTIVITA je základní prvek podnikatelského procesu, který můžeme vymezit minimálně z hlediska nákladů, které je třeba v souvislostí s její realizací vynaložit a popř. i z hlediska výkonu, který je výsledkem této aktivity. Proto aktivity členíme podrobněji: Aktivity, u nichž lze vyjádřit náklady (vstupy) i účel jejich vynaložení (výstupy) Aktivity u nichž můžeme stanovit náklady, ale jen velmi obtížně (pokud vůbec) lze kvantifikovat výstupy 5

6 ČINNOSTÍ - se rozumí systémové spojení jednotlivých aktivit, které představují funkční, nebo účelově vymezenou část podnikových procesů. PROCES můžeme charakterizovat jako systémové propojení činností ZÁKLADEM PROCESNÍHO ŘÍZENÍ JE VYMEZENÍ JEDNOTLIVÝCH AKTIVIT. Rozlišení jednotlivých aktivit je obdobou vymezení odpovědnostních útvarů v odpovědnostním účetnictví, nebo výkonů ve výkonově orientovaném účetnictví. Otázkou jak podrobně aktivity vymezit, většinou se to řeší vytvořením celé hierarchie činností. Procesní řízení vychází z předpokladu, že v rámci řetězce tvorby hodnot se vynaložené ekonomické zdroje neboli náklady podniku transformují prostřednictvím aktivit, činností a procesů na výstupy podniku (výrobky a služby). NÁK LAD Y Řetězec tvorby hodnot Strategický marketing, Výzkum a vývoj, Příprava výroby, Výroba, Zásobování, Kontrola, Komunikace se zákazníky, VÝKONY 6

7 2.3. ŘÍZENÍ NA ZÁKLADĚ DÍLČÍCH AKTIVIT (ACTIVITY BASED MANAGEMENT) Řízení na základě dílčích aktivit bylo jedním z prvních nástrojů, které v polovině 80. let reagovaly na změny v podnikatelském prostředí. Metoda kalkulace dílčích aktivit se zaměřuje na sledování nákladů ve vztahu k jednotlivým aktivitám, těchto informací o nákladech a rozsahu jednotlivých aktivit se dále využívá při alokaci nákladů k jednotlivým výkonům Jaké jsou hlavní příčiny rozvoje této metody? Zájem zákazníků o komplexní dodávky vede ke značnému nárůstu struktury prováděných výkonů, často v nepřímě úměře k objemu výkonů. Velká část sortimentu se často provádí v menších dávkách, což je neefektivní Odběratelé se snaží minimalizovat výrobní zásoby a tlačí často výrobce, kteří jsou nuceni dodávat široký sortiment výkonů v kratších časových intervalech. To se projevuje ve snížení objemu stejnorodých výkonů prováděných v jedné sérii či dávce, což je pochopitelně dražší Roste rozsah modifikací nabízených výkonů Ve spotřebním průmyslu se snižuje zájem o uniformní výrobky a naopak se zvyšuje zájem o zboží, které je odlišné produkt od produktu. To vše si vyžádalo podstatně individualizovat výkony v rámci jediného sortimentního druhu. VŠECHNY TYTO ZMĚNY SE PROJEVILY I VE STRUKTUŘE NÁKLADŮ: Podstatně se snížil podíl jednicových nákladů ve vztahu k nákladům režijním. Nárůst nákladů nutných k zajištění pomocných, obslužných ale i informačních, plánovacích, kontrolních a strategicky orientovaných aktivit, jejich vztah ke konkrétním druhům finálních výkonů je pomocí tradičních kalkulačních postupů obtížné kvantifikovat a rozpoznat funkční závislost těchto nákladů na změnách v objemu a struktuře finálních výkonů, často jde o náklady variabilní ve vztahu ke konkrétní aktivitě (procesů), vztah těchto aktivit k jednotlivému výrobku je natolik různorodý, že jeho vymezení 7

8 v tradičních polohách fixní-variabilní, nezobrazuje podstatu vztahu a vede potom k chybným rozhodnutím JAKÝ JE POSTUP KALKULACE DÍLČÍCH AKTIVIT? 1) V prvním kroku je vynaložený ekonomický zdroj nepřímý náklad přiřazen k jednotlivým aktivitám, vztahová veličina, na jejímž základě se přiřazení provádí, se označuje jako vztahová veličina nákladu (Resource Cost Driver). Např. materiál a náhradní díly jsou přímo přiřazeny jednotlivým aktivitám, osobní a ostatní náklady jsou přiřazeny jednotlivým aktivitám podle počtu odpracovaných hodin. 2) Ve druhém kroku se zjistí celkové náklady na jednotlivé aktivity (Cost Pool), vymezí se vztahová veličina aktivity (Aktivity Cost Driver) a stanoví se náklady na jednotku aktivity. Např. náklady na jednu hodinu oprav, na přípravu jedné výrobní dávky se zjistí jako podíl celkových nákladů na opravu a údržbu, přípravu nové dávky, atd. 3) Ve třetím kroku se určí náklady na předmět alokace (výkon, službu zákazníka) na základě nákladů na jednotku aktivity a objemu aktivity, vyžadované předmětem alokace. Náklady na jeden finální výkon se zjistí jako součin nákladů na jednotku aktivity a objemu aktivit požadovaných výkonem. Pro účely analýzy příčin vzniku nákladů a následnou optimalizaci je vhodné aktivity dále strukturovat. Často se v této souvislosti využívá členění podle úrovně vztahové veličiny, která je příčinou jejich vzniku. Z tohoto hlediska rozlišujeme aktivity vyvolané: Jednotkou výkonu tradiční jednicové náklady jednicový materiál, jednicové mzdy a další náklady Výrobní dávkou příprava výrobní dávky, seřízení strojů pro konkrétní dávku Druhem výkonu - vývoj výrobku, propagace výrobku Činností podniku jako celku (správní náklady) 8

9 Příklad: Společnost Parkinson vyrábí zamykací systémy pro osobní automobily. Dosud používaný kalkulační systém vychází z tradiční přirážkové kalkulace plných nákladů, která je pro dva vybrané druhy výkonů VW1 a VW2 uvedena v následující tabulce 1.1. Tabulka 1.1. Položka VW1 VW2 Přímý jednicový materiál Přímé jednicové mzdy Celkové jednicové náklady Zásobovací režie (40% z jednicového materiálu) Výrobní režie (515% z jednicových mezd) Prodejní režie(15% z ceny) Správní režie (20% z ceny) Celkové náklady na výkon Cena Zisk na výrobek Rostoucí nespokojenost s dosavadním způsobem kalkulace, jejíž příčinou je i neschopnost pracovníků oddělení controllingu vysvětliv některé skutečnosti např. stanovení zásobovací režie podle % z jednicového materiálu v závislosti na ceně materiálu tj. použiji-li výrobek kondenzátor za 20 Kč, bude výrobku přiřazena zásobovací režie ve výši 8 Kč, použiji-li kondenzátor za 400 Kč bude zásobovací režie činit 160 Kč. Přitom obě součástky mají stejné nároky na dodání, skladování a manipulaci, proč je potom ve druhém případě výše zásobovací režie 20 krát vyšší? Tato skutečnost přiměla společnost uvažovat o aplikaci kalkulace podle dílčích aktivit. Tabulka 1.2. obsahuje informace o výrobcích pro potřeby kalkulace dílčích aktivit. 9

10 Tabulka 1.2. Aktivity ve vztahu k jednotlivým výrobkům Aktivity zámek VW1 zámek VW2 Cena Objem výroby v ks Počet součástek (dílů) Počet strojových spojů Počet manuálních spojů Doba testování v hodinách 0,5 2 Počet dávek Počet hodin seřízení 6 8 Počet hodin nastavení 3 7 Počet hodin speciálních kontrol prováděných u prvních tří výrobků každé dávky 5 16 Počet hodin vývoje Počet hodin speciálních testů Počet hodin jednání s odběratelem Počet hodin zaškolení Postup při kalkulaci na základě dílčích aktivit 1) Jednicové náklady byly stanoveny podle dosavadních norem a v dosavadní struktuře. 2) Nejprve se vymezí dílčí aktivity a zjistí se celkové náklady na ně vynakládané viz. Tabulka 1.3. sloupec 1 a 2. 3) Dalším krokem je stanovení vztahových veličin v tabulce 1.3. sloupec 3 a rozsah aktivit sloupec 4. 4) Dále je potřeba kvantifikovat náklady na jednotku aktivit ve sloupci 5, které jsou základem pro stanovení nákladu na jednotku výkonu VW1 a VW2, sloupce 6 a 7. 5) Dalším krokem je alokace společných nákladů celého podniku např. nákladů na správu a řízení, výzkum a vývoj, na strategický marketing. Tyto náklady se alokují mezi výkony podle ceny. 10

11 Aktivita Celkové náklady na aktivitu Vztahová veličina aktivity Celkový rozsah aktivit Náklady na jednotku aktivity Náklady na 1 ks zámku EVA 04 v Kč Náklady na 1 ks zámku EVA 07 v Kč Režijní náklady spojené s jednotlivými výrobky Manipulace s materiálem strojová montáž dílů manuální montáž dílů naprogramování kontrola kvality počet dílů součástek Kč / díl počet strojově spojovaných 20 Kč/ dílů spoj počet manuálně spojovaných dílů počet výrobků doba testování Kč/spoj Kč / výr Kč / hod Mezisoučet Aktivity spojené s výrobní dávkou seřízení strojů nastavení softwaru počet hodin seřízení počet hodin nastavení speciální kontrolní testy počet hodin kontroly počet výrobních expedice dávek Kč/ hod Kč/ hod Kč / hod Kč / dávku Mezisoučet Aktivity spojené s druhem výrobku vývoj výrobku počet hod speciální testy počet hod Kč / hod Kč / hod

12 vyjednání podmínek dodávek s odběratelem počet hod. 220 zaškolení pracovníků dodavatele počet hod. 85 zajištění právní ochrany druh výkonu Kč / hod Kč / hod Kč/ druh výkonu 2 3 Mezisoučet Aktivity spojené s činností podníku jako celku strategický výzkum a vývoj strategický marketing správa a řízení Mezisoučet Celkem režijní náklady ) Výše nákladů a zisku na jednotlivé výkony při aplikaci kalkulace na základě dílčích aktivit je uvedena v tabulce č Oba výrobky podle tradiční přirážkové kalkulace vypadaly jako ziskové, při použití kalkulace na základě dílčích aktivit však vykazují ztrátu. Tabulka 1.4. Kalkulace sestavená na základě dílčích aktivit Položka VW1 VW2 Přímý jednicový materiál Přímé jednicové mzdy Celkové jednicové náklady Rezijní náklady spojené s jednotlivými výrobky Rezijní náklady spojené s výrobní dávkou Rezijní náklady spojené s druhem výrobku Rezijní náklady spojené s činností celého podniku

13 Celkové náklady na výkon Cena Zisk / Ztráta na výrobek Jaké jsou výhody kalkulace na základě dílčích aktivit??? 1) Zpřesnění nákladů spojených s jednotlivými výkony je považováno za významnou přednost kalkulace dílčích aktivit, 2) Další výhodou této metody je, že dává odpověď na otázku Na jaké aktivity podnik čerpá ekonomické zdroje a jaké náklady v souvislosti s těmito aktivitami vynakládá? Zodpovězení těchto otázek odkrývá možnost úspor nákladů a přispívá ke zvyšování hospodárnosti podnikatelského procesu. 3) Velký význam mají také tyto informace při měření výkonnosti jednotlivých vnitropodnikových útvarů a při sestavování rozpočtů. 13