Bytové družstvo INSTART

Transkript

1 Bytové družstvo INSTART Mladotova 667/ Praha 10 Kolovraty (IČ: ) Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne Přítomni: 75 družstevníků ze 143, tedy 52,45 % Hosté: Ing. Milan Jelínek (jednatel FIRST s.r.o.) Místo a čas: Praha 10 Kolovraty, Mírová 21/66, hostinec U Boudů, :10 1 Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu Předseda představenstva Jan Jarůšek zahájil členskou schůzi v 18:50 a konstatoval, že členská schůze družstva je podle 644 odst. 1 zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích, v platném znění, (dále jen ZOK ) schopná usnášení, neboť byla řádně svolána a je přítomna nadpoloviční většina členů družstva (v okamžiku zahájení bylo přítomno 75 členů družstva). Členská schůze zvolila za předsedajícího schůze Jana Jarůška (předsedu představenstva). PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Členská schůze zvolila za zapisovatele schůze Petru Schoulovou (členku představenstva). PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Členská schůze zvolila za ověřovatele zápisu schůze Michaela Stibůrka (místopředsedu představenstva). PRO:78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci jsou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2 Odsouhlasení programu jednání Předsedající odkázal na oznámení o svolání členské schůze ze dne , které obdrželi všichni členové družstva do svých schránek v areálu družstva, a vyzval přítomné členy družstva k hlasování o schválení programu jednání členské schůze. PRO: 78 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 78 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila program jednání členské schůze tak, jak byl uveden v oznámení o svolání členské schůze ze dne Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART je přílohou č. 2 tohoto zápisu _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 1/9

2 3 Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí Předsedající informoval, že na poslední řádné členské schůzi družstva konané dne byly prostřednictvím usnesení představenstvu uloženy 2 usnesení-úkoly, a požádal příslušné členy představenstva družstva o reakci. K úkolům z členských schůzí: I. Členská schůze bere na vědomí informaci o dalších okolnostech ohledně možnosti zkrácení vázacího období dle podmínek SFRB a o související nutnosti připravit celý proces postupných kroků, které se po 20 letech od uzavření Smlouvy o sdružení (tedy nyní cca do 5 let) musí provést, s cílem mj. řízeným způsobem vypořádat majetek mezi BDI a MČ po skončení platnosti Smlouvy o sdružení, a ukládá představenstvu pokračovat v nezbytných krocích vedoucích k přípravě převodu příslušného majetku Hlavního města Prahy / Městské části Praha-Kolovraty do majetku Bytového družstva INSTART včetně způsobu budoucího vypořádání Smlouvy o sdružení uzavřené mezi BDI a ÚMČ. K výše uvedenému usnesení konstatoval předseda představenstva Jan Jarůšek následující. Tato záležitost je velmi obsáhlá a je v ní zahrnuto mnoho dílčích kroků. Pokud bychom je chtěli popsat co nejstručněji, postupovali bychom takto (přičemž některé z uvedených mají vícero podvariant, o nichž bude třeba v určený rozhodovat): Usnesení bylo splněno. II. Členská schůze se usnesla zrušit spořicí účet v České spořitelně, a.s., a pověřuje představenstvo převést tyto peněžní prostředky na běžný účet u téhož peněžního ústavu, z důvodu zachování diverzifikace rizika. K výše uvedenému usnesení konstatoval předseda představenstva Jan Jarůšek následující: Uvedený spořicí účet v České spořitelně, a.s. byl korektně zrušen a všechny peněžní prostředky na něm původně obsažené byly převedeny na nově zřízený běžný účet u téhož peněžního ústavu, z důvodu zachování diverzifikace rizika. Usnesení bylo splněno. III. Dále pak zbývá jedno usnesení z členské schůze konané dne , které dosud nebylo zcela splněno: _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 2/9

3 Členská schůze bere na vědomí informaci ohledně problematické situace s garážemi GA1 GA6 a pověřuje představenstvo k jejich opravě v maximální ceně Kč, bez DPH. K výše uvedenému usnesení konstatoval člen představenstva Jan Haspra následující: Jedná se o špatné vyspádování podlah garážových stání. Voda, která se do garáží dostane, neodtéká směrem k vratům, ale směrem k zadní nebo boční stěně garáží, kde pak vzlíná vzhůru, v lepším případě zůstává stát v prostoru garáže. Navrhované řešení je oprava prasklin, případně náběhy u stěn a montáž gumového těsnění na spodní hranu garážových vrat. Představenstvo je v jednání realizační firmou a realizace je plánována během 3. čtvrtletí Usnesení dosud nebylo zcela splněno, a to z organizačně-technických důvodů. Členská schůze bere na vědomí informace představenstva ohledně plnění usnesení, která mu byla uložena na posledních členských schůzích družstva. PRO: 81 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 81 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí informace představenstva ohledně plnění 3 výše uvedených usnesení-úkolů, které mu byly uloženy na předchozích členských schůzích družstva, a schválila usnesení ve výše uvedeném znění. 4 Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období Předseda představenstva Jan Jarůšek přednesl Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Zpráva obsahovala shrnutí činnosti představenstva za uplynulé období a další skutečnosti podstatné pro chod družstva. Členská schůze bere na vědomí Zprávu představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do PRO: 74 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 10 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu představenstva o jeho činnosti za uplynulé období. Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období do je přílohou č. 3 tohoto zápisu. 5 Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2016 Na výzvu předsedajícího vystoupila členka kontrolní komise P. Gryczová se zprávou kontrolní komise k řádné účetní závěrce a oznámila, že kontrolní komise doporučuje schválit návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 3/9

4 Členská schůze bere na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2016 v souladu s 716 ZOK. PRO: 82 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 3 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze vzala na vědomí zprávu kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok 2016 je přílohou č. 4 tohoto zápisu. 6 Projednání řádné účetní závěrky za rok 2016 Předsedající odkázal na základní údaje z řádné účetní závěrky za rok 2016, která byla součástí pozvánky na členskou schůzi. V souladu s 656 písm. d) a i) ZOK schvaluje členská schůze řádnou účetní závěrku družstva za rok 2016 a návrh na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty. PRO: 84 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila řádnou účetní závěrku družstva za rok Základní položky účetní závěrky za rok 2016 tvoří přílohu č. 5 tohoto zápisu. 7 Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva Předseda představenstva Jan Jarůšek informoval, že na základě usnesení členské schůze ze dne jsou členům správních orgánů z důvodu úspory odvodů vypláceny pravidelné měsíční odměny ve výši Kč/měsíc členům představenstva družstva a 500 Kč/měsíc členům kontrolní komise družstva. Celkové odměny jsou nadále schvalovány a vypláceny jednou za rok, vždy po členské schůzi. Naposled byly tyto schváleny a vyplaceny minulému představenstvu za červen Předsedající dále informoval, že se představenstvo usneslo navrhnout následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 4/9

5 Člen orgánu Výše odměny Období J. Jarůšek (předseda představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 M. Stibůrek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Winkelhöfer (člen představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Schoulová (členka představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 E. Tošnarová (předsedkyně kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2016/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Gryczová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2016/ /06 Členská schůze schvaluje následující celkové odměny členům správních orgánů družstva: Člen orgánu Výše odměny Období J. Jarůšek (předseda představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 M. Stibůrek (místopředseda představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 J. Haspra (člen představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Winkelhöfer (člen představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Schoulová (členka představenstva) Kč/měsíc 2016/ /06 E. Tošnarová (předsedkyně kontrolní komise) 800 Kč/měsíc 2016/ /06 M. Švecová (členka kontrolní komise) Kč/měsíc 2016/ /06 P. Gryczová (členka kontrolní komise) 500 Kč/měsíc 2016/ /06 PRO: 77 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 8 PŘÍTOMNO: 85 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené odměny členům správních orgánů družstva, a poděkoval členské schůzi. 8 Pojištění Kooperativa rozhodnutí ohledně blížícího se data ukončení této smlouvy Místopředseda představenstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o blížícím se datu doběhu naší pětileté životní pojistky u pojišťovny Kooperativa. Na tomto kapitálovém životním pojištění KONTO má Bytové družstvo INSTART v současné době deponovány následující finanční prostředky: pojistné Kč pojistná částka Kč garantovaný podíl na zisku: Kč Celková výše prostředků z tohoto produktu tedy k dnešnímu dni činí Kč. Vzhledem k tomu, že pojišťovny v současné době žádný podobný produkt tzv. jednorázového pojištění již nenabízejí a s přihlédnutím na obecně velmi nízké úrokové sazby termínovaných vkladů s roční výpovědní lhůtou, které se prakticky blíží výši úročení na běžných účtech, tedy nule, představenstvo doporučuje prostředky přesunout na běžný účet družstva vedený u České spořitelny _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 5/9

6 Členská schůze bere na vědomí informaci o konci pojistné smlouvy u pojišťovny Kooperativa a pověřuje představenstvo BD INSTART k převedení prostředků na běžný účet družstva vedený u České spořitelny. PRO: 67 PROTI: 12 ZDRŽELO SE: 5 PŘÍTOMNO: 84 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 9 Informace o přípravných krocích vedoucích k možné budoucí privatizaci bytů Předsedající podrobně informoval členskou schůzi o postupu přípravy návrhu jednotlivých kroků vedoucích k možné budoucí privatizaci bytů a o dalších okolnostech ohledně nutnosti připravit podrobný a variantní plán postupných kroků, o nichž bude v příslušný čas členská schůze rozhodovat a které se po 20 letech od uzavření Smlouvy o sdružení (tedy nyní cca do 5 let) budou muset provést, s cílem mj. řízeným způsobem vypořádat majetek mezi BDI a MČ po skončení platnosti Smlouvy o sdružení. Členská schůze bere na vědomí informaci o přípravných krocích vedoucích k možné budoucí privatizaci bytů a o dalších okolnostech ohledně nutnosti připravit podrobný plán postupných kroků, které se po 20 letech od uzavření Smlouvy o sdružení (tedy nyní cca do 5 let) musí provést, s cílem mj. řízeným způsobem vypořádat majetek mezi BDI a MČ po skončení platnosti Smlouvy o sdružení, a ukládá představenstvu pokračovat v nezbytných krocích vedoucích k přípravě převodu příslušného majetku Hlavního města Prahy / Městské části Praha-Kolovraty do majetku Bytového družstva INSTART včetně způsobu budoucího vypořádání Smlouvy o sdružení uzavřené mezi BDI a ÚMČ a přípravy na ev. následnou privatizaci bytů. PRO: 80 PROTI: 1 ZDRŽELO SE: 1 PŘÍTOMNO: 82 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 10 Informace o možnosti navýšení rychlosti připojení k internetu optika Předsedající požádal člena družstva M. Oplta, správce IT infrastruktury BDI, aby informoval o možnosti navýšení rychlosti připojení k internetu včetně souvisejících omezení, zejména dosti pravděpodobné ztráty možnosti vnějších volaní z/do pevných linek v areálu BDI. 250 Mbps, optika Cetin Kč + závazek 24 měsíců od zřízení optiky 500 Mbps, optika Cetin Kč + závazek 24 měsíců od zřízení optiky 1 Gbps, optika Cetin Kč + závazek 24 měsíců od zřízení optiky zřízení Kč ve všech případech ceny jsou bez DPH Realizace optiky 57 týdnů a závazek 24 měsíců od zřízení. Ústředna s 48 analogovými porty stojí kolem 20 tisíc Kč. Telefonní čísla jdou přeportovat. Členská schůze bere na vědomí úvodní informaci o možnosti navýšení rychlosti připojení k internetu _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 6/9

7 PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 11 Informace o termínech schůzí představenstva Předsedající informoval o tom, že pro lepší informovanost členů družstva o termínech konání schůzí představenstva je možné tyto napříště avizovat na webu družstva s 10 denním předstihem. Členská schůze ukládá představenstvu avizovat řádná jednání představenstva s 10denním předstihem na webu družstva. PRO: 83 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 83 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 12 Informace o aktuálním stavu řešení oprav Místopředseda představenstva Michael Stibůrek informoval členskou schůzi o aktuálních plánech na opravy pro rok 2016: o situace kolem stavu kotlů byla diskutována ve vazbě k současné úrovni poruchovosti kotlů, která se dramaticky nezvyšuje - viz aktualizovaná statistika poruchovosti kotlů za rok 2016 za rok žádostí za rok 2016 neschválena jedna žádost (vyčištění - údržba) za rok 2016 celkem proplaceno ,80Kč nejčastější porucha deska elektroniky 9 x Kč Kč o o ročně se do fondu oprav kotlů vybere částka Kč stav fondu je k ve výši ,50 Kč o o o o místopředseda představenstva Michael Stibůrek informoval o problematice poruch kotlů, jejich četnosti a celkových finančních nákladech za uplynulý rok Dále informoval o naplánované pravidelné revizi kotlů, která probíhá od června až července a bude ji provádět, tak jako v předchozích letech fa Václav Pokorný Servis Tepla. Požádal družstevníky, aby případnou změnu termínu revize hlásili dopředu správcovské firmě First, která zařídí náhradní termíny tak, aby kontroly navazovaly za sebou a mohla být tak ze strany dodavatele dodržena garantovaná cena, upozornil nájemníky, že je v jejich vlastním zájmu sledovat revizní techniky během revize a případně s nimi na místě konzultovat probíhající činnost či probrat případné nejasnosti v provozu kotle, následně vyzval nájemníky k průběžné kontrole topných těles, kdy zejména žebříková tělesa v koupelnách v několika případech vykazují korozi, představenstvo se vzhledem k výše uvedenému usneslo a členské schůzi tímto navrhuje akceptovat doporučení odborníků, kdy zatím se vyplatí opravovat dle potřeby vesměs _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 7/9

8 snadno a relativně levně opravitelné poruchy stávajících kotlů, které svou jednoduchou koncepcí nevyžadují nákladný servis, a o případné plošné výměně uvažovat teprve ve střednědobém horizontu v kombinaci s využitím nějaké v budoucnu vypsané dotace. Dále člen představenstva Jan Haspra informoval o následujících opravách vybraných z celkového plánu oprav pro rok 2017: Dokončená výměna rámu žlabu odtokového kanálu u vjezdu do areálu (ve spolupráci s ÚMČ). Plánovaná výměna pletiva po obvodu hřiště na míčové hry. Dokončená oprava vjezdových vrat do garáží v objektu E. Případná výměna je v rozmezí tisíc Kč. Výměna zbývajících degradovaných pohybových čidel (zejména na A1). Plánovaná oprava omítky na komínové hlavě objektu A2 (3. Q 2017). Doplnění okraje záhonků podél objektů A o dřevěné palisády. Nebude realizováno, neboť obrubník má lože, a tedy nelze palisády kolmo těšně vedle záhonků instalovat. Provedeno vyčištění pochozí dlažby na terasách mezi objekty A. Plánováno vyčištění žlabů před GA1 GA6. Plánovaná oprava odpadlé omítky po obvodu rámu dveří do garáže v objektu E. Členská schůze bere na vědomí informaci představenstva o aktuálních opravách a plánech na opravy pro rok Členská schůze dále pověřuje představenstvo, aby se správní firmou projednala systém revize kotlů a do na nástěnkách informovala družstevníky o výsledcích tohoto jednání, mimo jiné o způsobu jak změnit termín revize kotlů. PRO: 73 PROTI: 0 ZDRŽELO SE: 0 PŘÍTOMNO: 73 Předsedající konstatoval, že členská schůze schválila výše uvedené usnesení. 13 Další informace představenstva a diskuse Předsedající dále informoval o následujícím: 1. Právě probíhající (vypsané ) hlasování per rollam týkající se přeúvěrování, tj. schválení snížení úrokové sazby u Hypoteční banky pro poslední 5 let a zkrácení doby úvěru právě na 5 let včetně schválení uhrazení mimořádné splátky v hodnotě součtu již na účet BDI deponovaných 26 mimořádných splátek členů BDI, kteří o tuto možnost projevili zájem. Následně budou s příslušnými 26 členy uzavřeny dodatky ke smlouvě o další úvěrové účasti a v případě úplného splacení i nové nájemní smlouvy, které budou již na dobu neurčitou. Všem, kterých se úvěr týká, bude také upraven předpis plateb od 07/2017, který bude zohledňovat nižší úrok a zkrácení celkové doby úvěru. 2. Předsedající informoval, že na adrese jsou udržovány družstevní webové stránky informační deska dle ZOK. Na těchto stránkách je k dispozici mj. aktualizovaný postup při převodu družstevního podílu včetně aktualizovaných a notně zjednodušených formulářů, postup při schvalování podnájmu, jak postupovat při opravách kotle, návod na připojení k internetu či zapojení telefonu nebo informace o družstevní ové konferenci. Stránky jsou průběžně aktualizovány a doplňovány. Člen představenstva Jan Haspra upozornil družstevníky o nutnosti pravidelné údržby střešních oken natírání, zbroušení, přelakování. Důležitá je i kontrola zvenčí. J. Haspra pohovořil o problémech parkování motoristů v areálu. Družstevníci byli vyzváni, aby upozornili návštěvy, aby parkovali na místech k tomu určených _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 8/9

9 14 Závěr Poté, když nikdo z členů nevznesl další podnět k diskusi, poděkoval předsedající přítomným za účast a jednání členské schůze ve 22:10 ukončil. Během jednání členské schůze nepožádal žádný ze členů o zaprotokolování své nepřijaté námitky. Přílohy: Příloha č. 1: Příloha č. 2: Prezenční listina účastníků členské schůze a plné moci Oznámení o svolání členské schůze Bytového družstva INSTART Příloha č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o své činnosti za období od do Příloha č. 4: Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhradu ztráty družstva za rok 2016 Příloha č. 5: Základní položky účetní závěrky za rok 2016 V Praze dne 13. června 2017 Ing. Jan Jarůšek (předsedající schůze) Petra Schoulová (zapsala) Ing. Michael Stibůrek (ověřil) _Zapis_z_clenske_schuze_BDI_1v1 9/9

10 Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Praha 25. května 2017 Pozvánka na členskou schůzi Bytového družstva INSTART (IČ: , sídlem Mladotova 667/7, Praha 10 Kolovraty, PSČ ) Vážení, představenstvo družstva tímto ve smyslu čl. 49 Stanov družstva svolává členskou schůzi, která se bude konat v úterý 13. června 2017, od hodin v prostorách kulturního sálu hostince U Boudů, Mírová 21/66, Praha 10 Kolovraty, PSČ: Program jednání členské schůze bude následující: 1. Volba předsedajícího, zapisovatele a ověřovatele zápisu 2. Odsouhlasení programu jednání 3. Kontrola plnění usnesení z minulých členských schůzí 4. Zpráva představenstva o činnosti družstva za uplynulé období 5. Zpráva kontrolní komise k řádné účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva za rok Projednání řádné účetní závěrky za rok Schválení odměn členům představenstva a kontrolní komise družstva 8. Pojištění Kooperativa rozhodnutí ohledně blížícího se data ukončení této smlouvy 9. Informace o přípravných krocích vedoucích k možné budoucí privatizaci bytů 10. Informace o možnosti navýšení rychlosti připojení k internetu optika 11. Informace o termínech schůzí představenstva 12. Informace o aktuálním stavu řešení oprav 13. Další informace představenstva a diskuse 14. Závěr Člen družstva má právo účastnit se jednání a rozhodování členské schůze. Po příchodu do jednacího sálu se člen družstva prokáže pověřeným pracovníkům správní firmy First svým dokladem totožnosti, podepíše se v prezenční listině a převezme hlasovací lístek. Pokud se člen družstva nemůže jednání členské schůze zúčastnit osobně, může písemnou plnou mocí pověřit jinou osobu, aby jej na členské schůzi zastupovala. Pravost podpisů na takové plné moci nemusí být úředně ověřena, plná moc však musí být písemná a musí z ní vyplývat, zda byla udělena pro zastoupení na jedné nebo na více členských schůzích. Nikdo nesmí být na jednání členské schůze zmocněncem více než jedné třetiny členů družstva, jinak platí, že nemá pro jednání na členské schůzi udělenu žádnou plnou moc. Zástupcem člena družstva může být jakákoli zletilá osoba, která je plně svéprávná. Není nutné, aby zástupce byl členem družstva nebo osobou spřízněnou se členem družstva, kterého zastupuje. Vzor plné moci je k dispozici na internetových stránkách družstva. Poznámka: Pokud člen družstva po datu vzniku členství v družstvu uzavřel manželství, pak plnou moc musí mít i manželka, resp. manžel, který bude člena družstva na schůzi zastupovat. Za představenstvo Bytového družstva INSTART Ing. Jan Jarůšek předseda představenstva Petra Schoulová členka představenstva 1/1

11 Příloha k zápisu z konání členské schůze BDI ( ) č. 3: Zpráva představenstva Bytového družstva INSTART o jeho činnosti za období od do Od poslední běžné členské schůze Bytového družstva INSTART konané 20. června 2016 proběhlo 222. až 233. řádné jednání představenstva. Představenstvo se ke svému řádnému jednání tedy sešlo 11krát, tzn. cca 1x měsíčně. Celková doba trvání těchto jednání činila 31 hodin. K jednotlivým řádným jednáním se představenstvo sešlo vždy v plném složení všech pěti členů. Na každé jednání byli vždy pozváni i členové KK, kteří se jednání často aktivně účastnili. Z každého jednání byl pořízen zápis, který po doplnění o připomínky ze strany ostatních členů PŘ či KK byl finalizován a následně v tištěné podobě uložen v archivu družstva. Z těchto jednání vzešlo 77 úkolů, které byly postupně plněny jednotlivými členy PŘ při celkové časové náročnosti dalších mnoha desítek a v případě některých členů PŘ až stovek hodin. Kromě těchto řádných jednání se také uskutečnilo povícero samostatných jednání s advokátní kanceláří dr. Surmíkové, několik schůzek se starostou ÚMČ Praha Kolovraty, přibližně 20 schůzek s dodavatelsko-realizačními firmami a okolo 15 kontrolních dnů při rozličných činnostech v areálu družstva. V tomto období představenstvo dosáhlo významného pokroku v několika oblastech, a to zejména: 1. Na základě kontrolních návštěv v bytech byly následně vypracovány nové pasporty, které byly v průběhu roku distribuovány družstevníkům formou dodatku ke stávající nájemní smlouvě. Následně byly zajištěny podpisy i ze strany ÚMČ a proběhla zpětná distribuce plně podepsaných paré jednotlivým družstevníkům a rovněž uložení v archivu BDI. 2. Díky soustředěnému úsilí a mnoha hodinám nejrůznějších jednání, dopisování a telefonování s ÚMČ, právní zástupkyní BDI a daňovým poradcem byly ve své úvodní verzi specifikovány kroky a související náležitosti, které bude nutné všechny postupně vyřešit po uplynutí vázací doby dotace SFRB vůči ÚMČ/BDI (20 let od kolaudace) v případě, že většinou hlasů bude o tomto členskou schůzí rozhodováno dle čl. 15 odst. 3l stanov BDI (resp. čl. 65). 3. Byli pozváni geodeti a bylo vypracováno geodetické zaměření předzahrádek s označením, na základě čehož lze následně tato označení spolu s příslušným výkresem použít pro další jednání s MČ v rámci přípravných kroků ve smyslu předchozího bodu. Mimo to v tomto období představenstvo řešilo či vyřešilo další záležitosti: 1. realizace dvoukolového výběrového řízení na nového správce areálu, které započalo první týden v červenci a trvalo celé léto 2016, po předchozím obdržení výpovědi od předchozího správce firmy FinEko k , 2. hladké převzetí celé agendy chodu družstva mezi odcházejícím správcem (FinEko, do září 2016) a novým správcem (od ), představenstvo děkuje oběma firmám za jejich profesionální přístup, 3. realizace tříkolového výběrového řízení na nového dodavatele úklidových služeb (po předchozím obdržení výpovědi od předchozí firmy FinEko), včetně organizace pilotních DEMO úklidů, probíhajících v říjnu 2016 a následné uzavření smlouvy s firmou Edria v listopadu projednalo plán oprav na období r.2017, 5. zajistilo vyklizení společných prostor od nevhodných předmětů na žádost nájemníků, 6. zajistilo nespočet drobných oprav v areálu jako např. výměny prasklých žárovek, nefunkčních zářivek, dovírání vchodových dveří, 7. zjistilo možnosti pro další pokračování spořícího pojištění u Kooperativy, 8. aktualizovalo družstevní dokumenty na nástěnkách, 9. aktualizovalo a doplnilo webové stránky družstva, 10. aktualizovalo a s ÚMČ projednalo zbývající úpravy formulářů pro převod členského podílu a schválení podnájmuv návaznosti na přistoupení BDI z ZOK jako celku, a tyto umístilo na webových stránkách družstva 11. zajistilo aktualizaci evidence nájemníků, 12. zajistilo revizi kotlů, 1

12 13. zajistilo revizi plynových rozvodů, 14. zajistilo revizi spalinových cest, 15. zajistilo odečet vody, 16. zajistilo vyhodnocení po druhém roce provozu nových bytových vodoměrů (nebyly naměřeny významné rozdíly jako loni) a dokončilo reklamační řízení s PVK ohledně velkých rozdílů hodnot průtoků naměřených některými z patních domovních vodoměrů za první rok provozu, 17. zrealizovalo inventuru hmotného majetku družstva, 18. zajistilo vše nutné a potřebné pro hladký průběh přípravy pro snížení úrokové sazby pro úvěr u Hypoteční banky a umožnilo zájemcům (družstevníkům, kteří dosud splácí úvěrovou část A resp. B) včas uhradit libovolnou mimořádnou splátku k termínu fixace hypotečního úvěru, 19. zajistilo nové uložení účetního archivu, 20. zajistilo vypracování kompletních požadovaných podkladů a následné uzavření nových smluv s PVK na vodné a stočné pro všechny domy (na základě výzvy ze strany PVK z důvodu změny příslušných normativů), 21. ve spolupráci s právním zástupcem úspěšně dořešilo vleklou pojistnou událost (havárie přívodního potrubí ke kotli) a na účet BDI má být ve výsledku úmorného postupného snažení aktuálně v těchto dnech deponována částka ,- jako náhrada za vzniklou škodu, 22. řešilo 4 převody členských podílů družstevníků, 23. schválilo 18 podnájmů 24. schválilo přibližně 149 faktur za jednotlivé různé služby, 25. naplánovalo opravu pavlače D (plíseň), 26. zajistilo vyčištění odtokových gul, 27. zajistilo vyčištění okapů v areálu, 28. zajistilo opravu poškozených vrat do garáže objektu E, 29. zajistilo opravu uvolněné dlažby na chodbách několika objektů, 30. naplánovalo dodání nového písku a zajistilo oficiální revizi a kontrolu herních prvků na dětském pískovišti, 31. naplánovalo obnovu ochranné sítě a celkovou renovaci hřiště pro míčové hry 32. projednalo a odpovědělo na nespočet různých žádostí a stížností družstevníků. 33. řešilo správný ekonomický a právní chod družstva (zápis do obchodního rejstříku, daňové přiznání, vyúčtování služeb a FO); Představenstvu se nepodařilo stále z různých důvodů dosud zcela dořešit tyto záležitosti: Vyřešit problém se špatně parkujícími auty, zejména při vjezdu do areálu. Realizovat vybraný způsob opravy podlah v GA. Činnost představenstva se odrazila i v dobrém finančním zdraví družstva, počet objektů se nezměnil, na bankovních účtech bylo ke konci roku 2016 více než 23,3 mil Kč, což je oproti roku 2016 více přibližně o 3,3 mil. Kč. Většina těchto prostředků jsou fondy oprav, jejich výše ke konci roku 2016 činila cca 19 mil. Kč. Představenstvo by závěrem chtělo poděkovat všem obyvatelům našeho areálu, kteří během uplynulého období představenstvu pomohli nebo pomáhají, zejména Janu Čejkovi a Michalu Švecovi za jejich pomoc a kritické příspěvky k různým problémům v rámci chodu družstva, dále Michalovi Opltovi za jeho pomoc s řešením IT problémů a Michalu Švecovi za správu webu družstva. V neposlední řadě představenstvo děkuje kontrolní komisi a zejména paní Švecové za podněty na zlepšení chodu družstva a především pečlivou kontrolu účetnictví a účetní závěrky, kterážto záležitost byla pro všechny zúčastněné vlivem změny správce v průběhu jednoho účetního období a tedy přechodu na nový účetní SW letos obzvláště nejednoduchá. Tímto představenstvo znovu děkuje bývalému správci, firmě FinEko, za veškerou pomoc a součinnost při předávání agendy a zejména účetnictví novému správci, společnosti First. A rovněž představenstvo děkuje novému správci, firmě First, za dosavadní spolupráci a trpělivost při zabíhání některých specifických procesů, které v rámci areálu fungují. 2

13 Kontrolní komise Bytového družstva INSTART (IČ: ) Mladotova 7/667, Praha 10-Kolovraty Příloha k zápisu z konání členské schůze BDI ( ) č. 4: Zpráva kontrolní komise BD Instart pro členskou schůzi konanou Kontrolní komise ve složení Eva Tošnarová (předseda), Marie Švecová a Petra Gryczová se sešla od svého zvolení od minulé členské schůze 3x (ve dnech , , ). Mimo těchto schůzí byli členové KK opakovaně a v různém složení přítomni na jednání představenstva BD Instart a také se mimo pravidelné schůzky KK sešli několikrát mimořádně z důvodu řešení konkrétních stížností a připomínek družstevníků. Hlavním bodem schůzí KK byly nadále otázky hospodaření družstva a účetnictví, dále pak již zmíněné řešení připomínek a stížností družstevníků. KK děkuje především své člence paní Marii Švecové, která byla za KK pověřena kontrolou účetnictví, za její pečlivou práci. KK neshledala při své práci žádné závady v činnosti orgánů družstva (představenstva), které by byly v rozporu se stanovami družstva. Členové KK byli opakovaně přítomni na jednáních představenstva při projednávání rozsáhlé agendy BD Instart, která je dána především řadou technických problémů týkajících se majetku družstva a oceňují práci představenstva. KK projednala a souhlasí s řádnou účetní uzávěrkou za rok 2016 předloženou představenstvem. Zapsala: Eva Tošnarová... Marie Švecová Petra Gryczová

14