Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 12. listopadu 2014 v Praze

Transkript

1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 12. listopadu 2014 v Praze Přítomni: vlastníci bytových jednotek (viz prezenční listina, která je přílohou zápisu) Host: Mgr. Zdenka Batrinová (notářka) k bodům 1 až 3 Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatel: Martina Jelínková, Martin Koula Program: 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny 2. Zahájení shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) 3. Přijetí nových stanov a změna názvu SVJ dle NOZ 2014 za přítomnosti notáře 4. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění a) správa domu b) havarijní opravy c) energetický štítek (PENB) d) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem e) informace o přípravě trestního oznámení 5. Zpráva kontrolní komise od minulého shromáždění 6. Hospodaření společenství a) informace o hospodaření SVJ b) schválení změn zálohových plateb c) informace o vyplacení odměn členům volených orgánů a mezd zaměstnancům SVJ 7. Různé Zasedání zahájeno dne 12. listopadu 2014 v 18:45 hodin. Zasedání řídil předseda výboru, Michal Votava Oznámení ověřovatelů o usnášeníschopnosti: na zasedání bylo v okamžiku zahájení přítomno celkem 39 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 60,59 %. Počty přítomných spoluvlastnických podílů byly ověřovány před každým hlasováním. Shromáždění bylo po celou dobu jednání usnášeníschopné. 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny Přítomní vlastníci se podepsali na prezence a byly jim předány hlasovací lístky. 2. Zahájení (volba předsedajícího, zapisovatele, ověřovatele zápisu) a) volba předsedajícího shromáždění 1 / 7

2 Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2a/11/2014 schvaluje předsedajícím jednání pana Michala Votavu. Hlasování č. 1 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů b) volba zapisovatele Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2b/11/2014 schvaluje zapisovatelem jednání paní Evu Bejlovcovou. Hlasování č. 2 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů c) volba ověřovatele zápisu Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2c/11/2014 schvaluje ověřovateli zápisu jednání paní Martinu Jelínkovou a pana Martina Koulu. Hlasování č. 3 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů d) schválení programu Nebyly vzneseny žádné návrhy na doplnění programu. Shromáždění se bude řídit programem na pozvánce. 3. Přijetí nových stanov a změna názvu SVJ dle NOZ 2014 za přítomnosti notáře Předseda výboru informoval vlastníky, že ve stanovách, které byly přílohou pozvánky, chyběl odstavec definující první členy statutárního orgánu. Tento byl do návrhu doplněn. V diskusi byly vysvětleny některé sporné body. Žádní vlastníci nepředložili návrh na změnu stanov. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 3/11/2014 schvaluje nové stanovy ve znění předloženým výborem SVJ. Hlasování č. 4 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů dle účasti X 100,00% 50,00% 95,61% 2,20% 2,20% 4. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění Místopředseda výboru informoval vlastníky, o činnosti výboru od minulého shromáždění. a) správa domu sekaní trávy (5x, celkem 8000 Kč) 2 / 7

3 vyskytují se problémy s výtahem v 1012, opakovaně vypadávají pojistky, prozatím řešeno 1x servisem a 2x svépomocí, důvodem je možná přetížení čištění filtru teplé vody pro lepší tlak, během čištění došlo k prasknutí starého těsnění, cca 2 hod teplá voda netekla, zjištěna netěsnost uzávěru vody za filtrem, opraveno a přidán zpětný ventil, aby se nevracely nečistoty, další zlepšení tlaku již nedokážeme ovlivnit postupně končí životnost čidel u světel na chodbách, seřízení a případně výměna čidel probíhá průběžně dle možností, testují se infra čidla, která jsou méně citlivá než mikrovlnná ale výrazně levnější verze, vady v osvětlení jednotlivých pater je potřeba průběžně hlásit opravena ventilace na stoupačce "p. Brath" v problém byl nalezen mezi 8 a 9 patrem, v současné době je plně funkční motory ventilátoru pro lepší cirkulaci vzduchu v domě - odloženo, současný systém neumožňuje trvalý provoz na snížený výkon, prozatímní částka na zprovoznění je cca 70tis., na příštím shromáždění bude projednán další postup servis odvzdušňovacích ventilů před zimou - servis proveden ve všech bytech, kde to bylo nutné vyjma bytu Filipiovi (dlouhodobě nezastiženi), na nástěnku u výtahu bude vyvěšena žádost o zapnutí radiátorů na plný výkon (nejlépe sundáním termohlavice), aby mohlo být provedeno důkladné odvzdušnění stoupaček dle NOZ i nových stanov musí vlastníci nebydlící v domě na sebe zanechat kontaktní adresu, případně i telefon z důvodu případných havárií žádáme vlastníka motorky, která je uskladněna v horní kolárně ve vchodu 1011 o její odstranění, z motorky uniká olej a kontaminuje podlahu, stejně tak je nutné odstranit autobaterii, která je u motorky ve výtahu ve vchodu 1012 se opakovaně objevují kresby, známe mladistvé grafitáře, bude řešeno s rodiči, pokud se bude opakovat, bude výtah vymalován na náklady malíře dokoupeno 6 ks lavic pro shromáždění celkem za 6200 Kč, pan Novotný věnoval židle z důvodu vyčištění prostoru u schránek navrhuje výbor nainstalovat na zeď u schránek stojany na reklamní letáky a drátěný koš na papírový odpad, cena cca 6000 Kč Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 4a/11/2014 schvaluje nákup stojanů reklamních letáků a drátěných košů. Hlasování č. 5 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů dle účasti X 100,00% 50,00% 95,65% 4,35% 0,00% b) havarijní opravy na základě zatékání to bytů v 9. patře a do elektřiny na chodbách byla provedena oprava střech 1011 a 1012 na výtahových strojovnách, během opravy byl zjištěný nevyhovující stav hromosvodů na strojovnách a byly následně vyměněny oprava nefunkčního uzávěru teplé vody za filtrem (mezi hlavním uzávěrem a stoupačkami) servis klik u hlavních vchodových dveří 1011 (hrubé zacházení) a 1012 (pokus o násilné vniknutí), kliky již nejsou v záruce, přesto firma provedla opravu bezplatně zjištěno sesednutí okapového chodníku kolem domu, které způsobilo vytržení nopkové folie, bude reklamováno u dodavatele, stavba je stále v záruce c) průkaz energetické náročnosti budovy (PENB) zakázka zadána po dohodě s SBD Praha firmě EkoWATT 3 / 7

4 aktuálně se dokončuje po dodání všech podkladů, přepokládaný termín cca konec listopadu celkové náklady jsou Kč s DPH, zaplacena 50% záloha obdržíme dvě kopie zdarma, každá další stojí 200 Kč a bude vytvořena na základě žádosti vlastníka d) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem nové a zrušené nájemní smlouvy společných prostor o vypovězeny všechny nájemní smlouvy společných prostor (pí Kirschová, p. Szmolka, P. Novotný, p. Soukup) o nové smlouvy uzavřené s p. Novotným a p. Soukupem, do konce roku budou uzavřeny smlouvy s p. Jiříkem a p. Tvrdíkem, dojde k postupnému navyšování ceny za metr o čtvereční a přiblížení se k sazbě obvyklé dle lokality (cca 40 Kč/m 2 měsíčně) dvě místnosti jsou vedle kolektoru, kam není možné umožnit přístup bez omezení, tyto místnosti využívá výbor jako technické pro údržbu domu, přístup umožněn p. Szmolkovi, p. Nesnídalovi a p. Bejlovcovi, kteří se starají o údržbu domu nové smlouvy k předchodbičkám ve společných prostorách o výbor uzavřel nové smlouvy k předchodbičkám s p. Hlavsou (převod bytu do OS), s p. Konrádem (výstavba nové) a p. Sergiu (nový vlastník bytu) nové pracovní smlouvy o o uzavřené smlouvy pro úklid, v případě nespokojenosti s kvalitou se vlastníci budou obracet na výbor, příp. komisi uzavřené smlouvy s volenými orgány SVJ (výbor + komise) z důvodu doplacení odměn za leden - srpen e) informace o přípravě trestního oznámení podklady k podání trestního oznámení předány AK Řehák Diskuse orientační tabulky na vchody dosud nenamontovány z nedostatku času, výbor zajistí montáž orientačních čísel na jednotlivé vchody vyšlapané cestičky v trávníku výbor chce tento stav vyřešit. Na příští shromáždění připraví návrhy na řešení a jejich cenových nákladů (vybudování chodníčků, výsadba keřů podél chodníku, výsadba keřů kolem celého trávníku). kontejnery vlastníci opět upozorněni, aby používali naše kontejnery, které jsou uzavřené v kleci. SVJ protějšího domu připravuje přesun svých kontejnerů na svůj pozemek a jejich následné uzamčení jako máme my. Následně bude výbor žádat MČ Praha 14, aby zbývající kontejnery přesunuli na jiné místo, aby nedocházelo ke znečišťování našeho pozemku. Oznámení ověřovatelů o usnášeníschopnosti: na zasedání je přítomno celkem 38 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 59,26 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 4b/11/2014 bere na vědomí zprávu o činnosti výboru od minulého shromáždění. 4 / 7

5 Hlasování č. 6 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů Oznámení ověřovatelů o usnášeníschopnosti: na zasedání je přítomno celkem 37 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 57,96 %. Shromáždění je usnášeníschopné. 5. Zpráva kontrolní komise od minulého shromáždění Předsedkyně kontrolní komise přečetla zprávu komise. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5/11/2014 bere na vědomí předloženou zprávu kontrolní komise. Hlasování č. 7 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů Hospodaření společenství a) informace o hospodaření SVJ Předseda výboru seznámil vlastníky s finanční situací SVJ. Ukázal vyhodnocení hospodaření a služeb od do V tomto období mělo SVJ příjem Kč, vklad na dlouhodobou zálohu Kč, výdej Kč, celkový zůstatek tedy je Kč. Vyhodnocení hospodaření a služeb bude zveřejněno na internetových stránkách SVJ. b) schválení změn zálohových plateb Předseda výboru seznámil vlastníky s návrhem na úpravu zálohových plateb na správu domu a pozemku. Výše krátkodobých záloh v součtu zůstává stejná jako v minulosti. Nově navržený způsob stanovení záloh na energie spotřebované uvnitř jednotky. Optimalizuje výši záloh podle skutečně dosažených nákladů za jednotlivé jednotky a jednotlivé druhy energií. Navýšení skutečných nákladů roku 2013 o 12 % zahrnuje odhad růstu cen 2014 a 2015, tj. 6 % ročně s očekávanou mírnou rezervou. Důvodem pro tento výpočet je i množství neuhrazených nedoplatků záloh z minulých let za vlastníky, kteří již své byty v našem domě prodali a jsou dlouhodobě nedohledatelní. Tvorba dlouhodobé zálohy ( fondu oprav ) je navrhována ve stávající platné výši, tj. 10 Kč / m 2 / měsíc. Vlastníci byli upozorněni, že se jedná o třetinovou částku, nejmenší (méně než poloviční) ve srovnání s ostatními domy v okolí. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6/11/ schvaluje a) s účinností od 1. ledna 2015 stanovit výši záloh u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: 5 / 7

6 Záloha Nová výše zálohy Stávající výše zálohy + Navýšení - Snížení zálohy Průměrné náklady 2013 aa) Pojistné Kč Kč 0 Kč Kč ab) Provozní náklady Kč Kč Kč Kč ac) Odvoz odpadu Kč Kč 0 Kč Kč ad) Úklid Kč Kč Kč Kč ae) Provoz výtahu Kč Kč 0 Kč Kč af) Elektrická energie Kč Kč Kč Kč ag) Údržba zeleně Kč Kč Kč Kč ae) Ostatní služby 0 Kč 400 Kč -400 Kč 0 Kč CELKEM Kč Kč 0 Kč Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. b) s účinností od 1. ledna 2015 stanovit výši záloh u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Poplatek za správu / člen / jednotka Poplatek za správu / nečlen / jednotka Odměna volených orgánů / jednotka Nová výše zálohy Stávající výše zálohy + Navýšení - Snížení Průměrné náklady Kč 160 Kč 10 Kč 172 Kč 185 Kč 180 Kč 5 Kč 180 Kč 150 Kč 150 Kč 0 Kč 106 Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy. c) s účinností od 1. ledna 2015 stanovit výši krátkodobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto: Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v předchozím kalendářním roce navýšené o 12 %. d) s účinností od 1. ledna 2015 stanovit výši dlouhodobé zálohy na 10 Kč / m 2 / jednotka. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové 6 / 7

7 společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku. e) platnost stávajících předpisů záloh do 31. prosince pověřuje statutární orgán společenství, aby zajistil zaslání nového předpisu záloh všem členům společenství, a to nejpozději do 10. prosince ukládá všem členům společenství hradit zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. tak, aby byla platba záloh v plné výši připsána na účet společenství nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce. 4. bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. Hlasování č. 8 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů dle účasti X 100,00% 50,00% 97,70% 2,30% 0,00% c) informace o vyplacení odměn členům volených orgánů a mezd zaměstnancům SVJ Předseda výboru informoval, že od 1. září jsou členům volených orgánů vypláceny odměny dle rozhodnutí shromáždění z května Odměny za leden až srpen jsou průběžně vypláceny na základě smlouvy s členy orgánů. 7. Různé Nebyly podány žádné informace v bodě ze strany výboru ani nebyly vzneseny žádné dotazy nebo návrhy ze strany vlastníků. Zasedání ukončeno dne 12. listopadu 2014 ve 21:35 hodin. Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatelé: Martin Koula Mar tina Jelínková 7 / 7