Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 12. května 2015 v Praze

Transkript

1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 12. května 2015 v Praze Přítomni: vlastníci bytových jednotek (viz prezenční listina, která je přílohou zápisu) Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatel: Martina Jelínková, Daniel Hajný Program: 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny 2. Zahájení Shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) 3. Zpráva o činnosti Výboru od minulého shromáždění a) správa domu b) havarijní opravy c) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem d) informace o podání trestního oznámení 4. Diskuze ke zprávě Kontrolní komise 5. Volba člena orgánu společenství 6. Hospodaření společenství a) informace o hospodaření SVJ b) účetní závěrka za rok 2014 c) navýšení dlouhodobé zálohy (fond oprav) d) investice - schválení výměny poměrových měřičů na radiátory - schválení opravy nášlapných hran na schodišti - schválení filtru na studenou vodu v kolektoru - schválení opravy okapového chodníku 7. Různé Zasedání zahájeno dne 12. května 2015 v 18:45 hodin. Zasedání řídil předseda výboru, Michal Votava Oznámení ověřovatelů o usnášeníschopnosti: na zasedání bylo v okamžiku zahájení přítomno celkem 36 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 55,50 %. Počty přítomných spoluvlastnických podílů byly ověřovány před každým hlasováním. Shromáždění je usnášeníschopné. 1 / 7

2 1. Zápis vlastníků do prezenční listiny Přítomní vlastníci se podepsali na prezence a byly jim předány hlasovací lístky. 2. Zahájení Shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) a) volba zapisovatele Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2a/05/2015 schvaluje zapisovatelem jednání paní Evu Bejlovcovou. Hlasování č. 1 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek b) volba ověřovatele zápisu Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2b/05/2015 schvaluje ověřovateli zápisu jednání paní Martinu Jelínkovou a pana Daniela Hajného. Hlasování č. 2 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek c) schválení programu Nebyly vzneseny žádné návrhy na doplnění programu. Shromáždění se bude řídit programem na pozvánce. 3. Zpráva o činnosti výboru od minulého shromáždění Místopředseda výboru informoval vlastníky, o činnosti výboru od minulého shromáždění. a) správa domu odvzdušňovací ventily vlastníci požadují montáž v 8. patře, nutno připravit cenovou nabídku do příštího shromáždění možnost sušárny pokud se najde správce, výbor zajistí místnost přístupová cesta k domu - zdevastovaný trávník, výbor navrhuje výsadbu keřů cca 3-5 metrů od každého zábradlí podél chodníku - k dispozici na údržbu zeleně v roce 2015 je 45tis. Kč, 15tis. Kč vyhrazeno na sekání, zbytek by byl postupně investován do výsadby keřů, pokud možno svépomocí topení - mimo topnou sezonu je nutné ze všech topení sundat termohlavice, dosáhneme tak maximálního odvzdušnění, před začátkem topné sezóny opět termohlavice nasadit - topná sezóna je od do (v závislosti na poklesu venkovní teploty) - pokud si nebude někdo vědět rady se sundáním/nasazením termohlavice, nechť kontaktuje výbor postupná výměna všech pohybových čidel na chodbách, zatím vyměněno celkem 20 čidel 2 / 7

3 opakované stížnosti na rušení hlukem v obou vchodech, výbor nemá pravomoc zasahovat v jednotlivých bytech, nutné řešit domluvou nebo následně přes městskou policii. Dodržování nočního klidu (viz domovní řád) platí i pro zvířata, za která je zodpovědný jejich majitel. kouření v domě - pokud se nebude dodržovat zákaz kouření ve společných prostorách domu, budou instalovány požární hlásiče úklid - vytírání desinfekcí je nutné - pravidelný úklid se provádí 1x týdně, pokud dojde k většímu znečištění chodby, je nutné o tom neprodleně informovat výbor - nevhazujte do kontejnerů odpad, který tam nepatří (např. záchodovou mísu), využívejte bezplatného uložení ve sběrném dvoře - prostor pod schody ve sklepě neslouží k odkládání věcí (nebezpečí požáru) - znečišťování pozemku psími chlupy a výkaly, je nutné, aby vlastníci pejsků byli vůdči ostatním tolerantní parkování motorových vozidel není v bytových domech povoleno, motocykl z kolárny 1011 v přízemí byl odstraněn, červený skútr v 1011 ve sklepní kolárně je nutné odstranit (neodstranění bude řešeno ve spolupráci s městskou policií) plánovány úpravy ve všech kolárnách, postupně tak budou kolárny dočasně nedostupné, s tím souvisí i postupná výměna klíčů trvalý odtah ventilace nepomůže odstranit plísně v bytech, proto nebude investice realizována, plísně může odstranit jen kvalitní zateplení domu výbor žádá o respektování soukromí, záležitosti týkající se správy domu vyřizujte do cca 19 hodin mimo havárie (např. prasklá voda, prasklé topení, požár apod.) opakovaně žádáme vlastníky nebydlící v domě o poskytnutí korespondenční adresy, výboru se opět vrátilo několik vyúčtování záloh důležité - výbor varuje před podvodníky, kteří se vydávají za pracovníky Pražské teplárenské a chodí do bytu měřit tlak, toto však Pražská teplárenská neprovádí - varování před krádežemi kol - některá kola v kolárnách nejsou zabezpečena individuálními zámky, do místností má přístup více lidí b) opravy reklamace opravy okapového chodníku provedené firmou Antu nebyla uznána, poškození způsobilo následné položení dlažby provedené firmou Černý, závada zatím nemá vliv na funkci odvětrání základů, bez opravy se ale bude zhoršovat, oprava bude schvalována v bodě hospodaření u vstupních dveří 1011 byla opět hrubým zacházením stržena klika, placený servis c) smlouvy uzavřené nebo vypovězené výborem smlouvy uzavřené v roce 2014 byly platné max. pouze do v roce 2015 uzavřeny celkem 4 smlouvy (3 smlouvy na úklid, 1 smlouva na sekání trávy) d) informace o přípravě trestního oznámení bylo podáno TO na státní zastupitelství pro Prahu 9 bylo připraveno cca 300 stran podkladu, práce na přípravě odvedena v rozsahu cca 150 hod. 3 / 7

4 na přípravě se podíleli se členové výboru a kontrolní komise na dosavadní služby AK Řehák byla vystavena faktura ve výši 6171 Kč náhled do kopie podaného TO je možný po dohodě s výborem Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 3/05/2015 bere na vědomí zprávu o činnosti výboru od minulého shromáždění. Hlasování č. 3 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek 4. Zpráva kontrolní komise od minulého shromáždění Předsedkyně kontrolní komise přečetla zprávu komise z 10. dubna Výboru byl vyčten způsob informování Kontrolní komise o uzavřených smlouvách, výpočet odpracovaných hodin za TO a náklady na úklid domu. K této zprávě se Výbor Kontrolní komisi vyjádřil písemně 15. dubna K uvedeným zprávám proběhla diskuse mezi vlastníky. Předseda výboru vlastníky informoval o lednové schůzi výboru, kde kontrolní komisi bylo přislíbeno, že o uzavíraných smlouvách bude komise informována dopředu. Kontrolní komise přesto navrhla zrušit usnesení č. 5/05/2014, kterým shromáždění delegovalo výboru pravomoc uzavírat pracovní smlouvy. Jelikož změnou stanov, provedenou v listopadu 2014, toto usnesení pozbylo platnosti, nešlo o tomto návrhu hlasovat. Vlastníci v diskusi ani s touto změnou nesouhlasili. Kontrolní komise také navrhla stanovit maximální výši pro vyplacení odměn za zpracování trestního oznámení. Vlastníci v diskusi sdělili, že o výši odměny již rozhodli. O návrhu pro nesouhlas vlastníků nebylo hlasováno. Ke stávajícímu úklidu nebylo ze strany vlastníků připomínek i přes argumentaci Kontrolní komise, že je předražená. Výbor předložil cenovou nabídku fy. AWIS, kterou oslovila komise, ale bez dostatečných podkladů. Konečná cena však byla vyšší než úklid stávající. Nebyly požadovány žádné změny. Dále Kontrolní komise po Výboru požadovala zasílání materiálů na jednání shromáždění předem v písemné formě. Stanovy požadují, aby měli vlastníci možnost se s těmito materiály seznámit. Výbor je poskytuje v elektronické podobě na portálu SVJ, nebo v písemné podobě v kanceláři. Tisknutí materiálů pro všechny vlastníky je nákladné. Návrh kontrolní komise na doplnění usnesení: Shromáždění požaduje posílání materiálů na jednání shromáždění v písemné podobě. Hlasování č. 4 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů NÁVRH NEBYL PŘIJAT dle účasti X 100,00% 50,00% 4,74% 73,84% 21,42% Po hlasování oznámila předsedkyně kontrolní komise své odstoupení z funkce předsedkyně a členství v kontrolní komisi. 4 / 7

5 Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 4/05/2015 bere na vědomí předloženou zprávu kontrolní komise. Hlasování č. 5 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek 5. Volba člena orgánu společenství Vzhledem k odstoupení dvou členů kontrolní komise (předsedkyně pí. Fialová a p. Král), bylo nutné dovolit tyto do plného stavu. Mezi vlastníky se nenašel žádný kandidát. Proto bylo navrženo, aby se zbývající člen kontrolní komise p. Soukup stal revizorem. V případě, že se do příštího shromáždění najdou kandidáti a vlastníci budou souhlasit, je možnost obnovy kontrolní komise. Následně p. Soukup odstoupil z členství v kontrolní komisi a přijal kandidaturu na revizora SVJ. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5/05/2015 volí pana Miroslava Soukupa revizorem společenství. Hlasování č. 6 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek 6. Hospodaření společenství a) informace o hospodaření SVJ Předseda výboru seznámil vlastníky s finanční situací SVJ. Byl promítnut výsledek hospodaření za rok V tomto období mělo SVJ příjem Kč, výdej Kč, vklad na dlouhodobou zálohu Kč. Mezi vlastníky byl tedy v jednotlivých vyúčtováních služeb rozdělen přebytek ve výši Kč. Ve fondu oprav k bylo Kč. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6a/05/2015 bere na vědomí hospodaření společenství. Hlasování č. 7 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek b) účetní závěrka za rok 2014 Předseda výboru seznámil vlastníky s účetní závěrkou zpracovanou SBD Praha za rok V tomto roce hospodaření SVJ skončilo ztrátou 3 647,76 Kč. Ztráta byla způsobena bankovními poplatky, SVJ nemá žádný příjem kromě úroků z peněz uložených na účtu, které poplatky nepokryjí. Výbor do příštího zasedání 5 / 7

6 připraví přehled bankovních účtů, které mají nižší poplatky, případně vyšší výnos z uložených peněz. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6b/05/2015 schvaluje účetní závěrku za rok Shromáždění schvaluje uhrazení ztráty za rok 2014 ve výši 3 647,70 Kč jednotlivými vlastníky dle výše spoluvlastnických podílů. Hlasování bylo odloženo na později z důvodu krátkodobé nepřítomnosti několika vlastníků. c) schválení změn zálohových plateb Předseda výboru seznámil vlastníky s přehledem nutných oprav včetně pravděpodobných nákladů, které nás v následujících 5 letech čekají: - výtahy Kč (cenová nabídka v podkladech) - střecha Kč (cenová kalkulace stavební firmy) - rozvody elektro Kč (odhad revizora na elektro instalace) - běžná údržba (5 let) Kč (výpočet z průměru ročního hospodaření) - výměna vodoměrů Kč (cenová nabídka v roce 2013) - celkem Kč Všechny investice budou schvalovány shromážděním na základě nabídek. Aby se na opravy nemusely brát úvěry, navrhuje výbor tvorbu dlouhodobé zálohy ( fond oprav ) od ve výši 25 Kč/ m 2 /měsíc. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 6c/11/ schvaluje s účinností od 1. července 2015 stanovit měsíční výši dlouhodobé zálohy na 25 Kč/m2/jednotka. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku 2. pověřuje statutární orgán společenství, aby zajistil zaslání nového předpisu záloh všem členům společenství 3. bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení Oznámení ověřovatelů o usnášeníschopnosti: na zasedání je přítomno celkem 38 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 54,17 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Hlasování č. 9 Celkem Kvóta PRO PROTI ZDRŽEL SE Výsledek počet hlasů dle účasti X 100,00% 50,00% 70,69% 26,87% 2,44% 6 / 7

7 d) investice Předseda výboru informoval o opravách, které je nutné provést v následujících období do příštího shromáždění: - schválení výměny poměrových měřičů na radiátory Ulimex - rádio měřidla Kč Ulimex - klasická měřidla Kč - schválení opravy nášlapných hran na schodišti Motl Kč - schválení filtru na studenou vodu v kolektoru Toping Kč - schválení opravy okapového chodníku ANTU Kč - schválení využití rezervy v rozpočtu údržby zeleně na výsadbu keřů Vzhledem k odchodu několika vlastníků v průběhu tohoto bodu bylo shromáždění již dále neusnášeníschopné, a proto jej předseda výboru ukončil. O účetní závěrce za rok 2014 ani o investicích hlasováno nebylo. Zasedání ukončeno dne 12. května 2015 ve 22:05 hodin. Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatelé: Daniel Hajný Martina Jelínková 7 / 7