Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 6. prosince 2016 v Praze

Transkript

1 Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků Vašátkova č. p. 1011, 1012 konaného dne 6. prosince 2016 v Praze Přítomni: vlastníci bytových jednotek (viz prezenční listina, která je přílohou zápisu) Předsedající: Michal Votava Zapisovatel: Eva Bejlovcová Ověřovatel: Martina Jelínková, Daniel Hajný Program: 1. Zahájení Shromáždění (schválení zapisovatele, ověřovatele zápisu) 2. Hospodaření SVJ a) hospodaření SVJ k b) schválení rozpočtu SVJ pro rok 2017 c) pracovní smlouvy 3. Zpráva o činnosti Výboru od minulého shromáždění a) rekonstrukce výtahů b) správa domu, havarijní opravy 4. Zpráva o činnosti Revizora od minulého shromáždění 5. Investice - přehled schválených investic a stav jejich realizace 6. Různé Zasedání zahájeno dne 6. prosince 2016 v 19:00 hodin. na zasedání bylo v okamžiku zahájení přítomno celkem 36 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 53,92 %. Počty přítomných spoluvlastnických podílů byly ověřovány před každým hlasováním. Shromáždění je usnášeníschopné. 1. Zahájení Shromáždění (volba zapisovatele, ověřovatele zápisu) Výbor navrhl, aby shromáždění řídil předseda výboru pan Michal Votava, zápis vyhotovila paní Eva Bejlovcová a ověřovateli zápisu byli pan Daniel Hajný a pí Martina Jelínková. Návrh usnesení: č. 1/11/2016 schvaluje předsedajícím pana Michala Votavu, zapisovatelem jednání paní Evu Bejlovcovou a ověřovateli zápisu jednání pana Daniela Hajného a paní Martinu Jelínkovou. Název hlasování: 1. Zahájení shromáždění - volba hlasů podílů Stránka 1 z 6

2 na zasedání je přítomno celkem 37 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 55,25 %. Shromáždění je usnášeníschopné. 2. Hospodaření SVJ a) hospodaření SVJ k Předseda výboru informoval o stavu hospodaření SVJ k Čerpání rozpočtu k tomuto datu (bez dlouhodobé zálohy) je 53,53 %. Výrazné úspory bylo dosaženo ve spotřebě elektřiny, v roce 2014 bylo spotřebováno 7600 kwh, v roce 2015 již 2900 kwh, letos předpoklad 1800 kwh. Snížení je hlavně díky změně osvětlení. Úspora ale bude i na výtahu, hlavně změnou jističů za slabší. Náklady v roce 2017 by tedy měli ještě klesnout. Vlastníci byli informování o průtazích banky při sjednávání úvěru na nákup nových výtahů a o rozhodnutí komise minimalizovat případné náklady spojené s pokutou firmy Kone, a. s. za nezaplacenou fakturu zaplacením celé částky z fondu oprav. Ve fondu oprav k je Kč. Zbylé dvě faktury ve výši Kč budou uhrazeny také plně z fondu SVJ, jedna v prosinci 2016 a druhá v březnu Zůstatek na bankovním účtu k je ,63 Kč. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2a/11/2016 bere na vědomí hospodaření SVJ k a rozhodnutí komise pro výtahy o zaplacení veškerých nákladů na rekonstrukci výtahů z vlastních zdrojů bez úvěru z banky. Název hlasování: 2. Hospodaření SVJ hlasů podílů na zasedání je přítomno celkem 38 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 56,60 %. Shromáždění je usnášeníschopné. b) schválení rozpočtu SVJ pro rok 2017 Dle průběžného stavu hospodaření v roce 2016 a výsledků za rok 2015 navrhuje výbor upravit rozpočet pro rok Dojde ke snížení záloh na pojistné (levnější pojistky), odvoz odpadu, provoz výtahu (nové výtahy, změna servisní smlouvy, výtah v záruce), elektrickou energii společných prostor a údržbu zeleně. Naopak ke zvýšení dojde u provozních nákladů a ostatních služeb. Celková částka na zálohy se nezmění, vybírat se bude celkem Kč. Stránka 2 z 6

3 Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2b/11/ schvaluje a) s účinností od 1. ledna 2017 stanovit měsíční výši záloh u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Nová měsíční výše Stávající měsíční výše zálohy 2017 zálohy aa) Pojistné Kč Kč ab) Provozní náklady Kč Kč ac) Odvoz odpadu Kč Kč ad) Úklid Kč Kč ae) Provoz výtahu Kč Kč af) Elektrická energie Kč Kč ag) Údržba zeleně 0 Kč Kč ae) Ostatní služby Kč 0 Kč CELKEM Kč Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle výše svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. b) platnost stávajících předpisů záloh do 31. prosince pověřuje statutární orgán společenství, aby zajistil zaslání nového předpisu záloh všem členům společenství, a to nejpozději do 1. ledna bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. Název hlasování: 3. Rozpočet pro rok 2017 a změna záloh hlasů podílů c) pracovní smlouvy Předseda výboru informoval o schůzce členů výboru s paní Fialovou a projednání stížnosti k uzavírání pracovních smluv, kterou předložila na minulém jednání shromáždění. Na uzavírání pracovních smluv existují různá právní stanoviska, ale žádný závazný soudní judikát. Výbor dle svého názoru postupuje v souladu se zákony a stanovami dle doporučení právníků Svazu na ochranu nájemníků. Přesto se rozhodl vyhovět paní Fialové a jít cestou větší právní jistoty a opětovně shromážděním nechat schválit rozsah prací, osoby, které je mohou vykonávat, a výši odměn za tyto práce. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 2c/11/ schvaluje uzavření dohod o provedení práce na dobu neurčitou na provádění úklidu domu a pozemku za následujících podmínek: Stránka 3 z 6

4 a) rozsah prací bude zahrnovat: i. vytření všech chodeb od přízemí do 9. patra, včetně spojovací chodby v 6. patře a schodišť (1x týdně) ii. vytření podlahy výtahů a umytí jejich stěn (1x týdně) iii. zametení chodby v suterénu (2x měsíčně) iv. umytí vstupních dveří venkovních i vnitřních (2x měsíčně) v. zametení venkovního schodiště (1x týdně) vi. úklid pozemku kolem domu (1x týdně) vii. v zimním období údržba venkovního schodiště a chodníku (úklid sněhu a posyp) b) osobami, s nimiž je výbor oprávněn tyto dohody uzavřít, jsou: i. pí Livia Kárová, bytem Vašátkova 1011, Praha 9 ii. pí Hana Koulová, bytem Vašátkova 1012, Praha 9 iii. pí Lucie Votavová, bytem Vašátkova 1011, Praha 9 c) měsíční výše odměn za úklid domu a pozemku v uvedeném rozsahu bude bez ohledu na počet odměňovaných osob v souhrnu činit maximálně Kč hrubého 2. Shromáždění schvaluje uzavření dohod o provedení práce na dobu neurčitou na provádění údržby domu a pozemku za následujících podmínek: a) rozsah prací bude zahrnovat: i. veškeré drobné údržbové práce dle pokynu zaměstnavatele ve společných prostorách domu nevyžadující speciální kvalifikaci ii. údržba pozemku včetně sekání trávy dle pokynu zaměstnavatele b) osobami, s nimiž je výbor oprávněn tyto dohody uzavřít, jsou: iii. p. Jiří Bejlovec, bytem Vašátkova 1011, Praha 9 iv. p. Petr Tvrdík, bytem Vašátkova 1011, Praha 9 c) roční výše odměn za údržbu domu a pozemku v uvedeném rozsahu bude bez ohledu na počet odměňovaných osob v souhrnu činit maximálně Kč hrubého Název hlasování: 4. Pracovní smlouvy hlasů podílů Zpráva o činnosti Výboru od minulého shromáždění a) rekonstrukce výtahů Dne uveden do provozu nový výtah ve vchodu Při převzetí zjištěno poškození zrcadlové stěny. Vyřízena reklamace a bude provedena oprava. Ve výtahu instalováno obousměrné dorozumívací zařízení pro přivolání vyproštění, neslouží pro objednání opravy, příjezd Kone do 60 minut. Výtah 5 let v záruce, závady nutné hlásit výboru, který musí zavolat servis. V poruše dojez výtahu nastaven do přízemí. Ze suterénu není pro odjezd nutný klíč, do suterénu ano (do konce roku bude vyměněna vložka a klíč pro sjezd bude stejný jako od mříží do sklepa). Stránka 4 z 6

5 Servisní smlouva nekryje vytažení věcí, které spadnou do šachty. Výjezd a servisní zásah (cena cca 1000 Kč) musí uhradit ten, kdo požaduje vytažení. b) správa domu, havarijní opravy - revize jsou plněny dle plánu - při přepojování rozvaděče pro výtah bylo zjištěno, že kabelové spoje jsou kompletně povolené, bude nutné co nejdříve udělat revizi kompletní elektriky a provizorní opravu, poté nás bude čekat výměna jističů, které jsou příliš staré, osvětlení a rozvodů do bytů - vstupní dveře přenastaveny na zimní režim, dbejte zvýšené opatrnosti - dveře zůstávají často otevřeny díky západce - domovní řád (platí, že neděle a svátky jsou bez hlučných prací), v 1011 vyvěšen nový u výtahu, v 1012 bude vyvěšen po dokončení výměny výtahu, aby nedošlo k poškození - tlak vody (výbor neevidoval od posledního shromáždění žádné stížnosti, během jednání se ozvalo několik vlastníků s tím, že problém stále přetrvává, bude se čistit průběžně filtr) - problémy a závady je nutné hlásit výboru ihned osobně nebo přes či schránku u výtahů a nečekat na shromáždění - díky zásahu blesku odešlo zařízení pro kamerový systém a několik kamer (předáno na pojišťovnu, zakoupen a instalován nový systém, vyměněny kamery, doinstalovány kamery do sklepení před mříže a do prvního výtahu), provedena aktualizace stavu u UOOU - přetrvávají problémy s ventilací jedné ze stoupaček v 1011 (opětovně vypnuto), objednán servis na leden 2017, proměří tah motoru a případně přepojí nebo dají škrticí klapky - kolárny neslouží jako odkladiště sporáků, pneu atd., pokud je vlastník nevyklidí do 1 měsíce, provede to následně výbor jako odpad Co nám chybí v realizaci pro bezpečnost - zprovoznění únikových východů (plán 2017) - nutno prověřit stav zadních dveří - zprovoznění trhacího lanko na okna u strojovny - nakoupení protipožárních dveří v 6. p, bude domontován dovírač Čipový systém - nutnost zamyslet se kde všude chceme čipy použít, především je třeba mít ve vlastnictví správu, prozatímní nabídka od Siemensu je velmi drahá (cca 400 tis. Kč) Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 3/11/2016 bere na vědomí Zprávu o činnosti Výboru od minulého shromáždění. Název hlasování: 5. Zpráva o činnosti Výboru od minulého shromáždění hlasů podílů Zpráva o činnosti Revizora od minulého shromáždění Tento bod se neprojednával z důvodu neúčasti revizora SVJ, který se omluvil pro nemoc. Stránka 5 z 6

6 5. Investice Výbor informoval vlastníky o stavu realizace schválených investic (viz tabulka) investice Výměna poměrových měřidel na radiátory s dálkovým odečtem Oprava nášlapných hran na schodištích Dodávka a montáž filtru na přívod studené vody Oprava okapového chodníku Vybudování chodníčků k zadním vchodům Výroba a montáž mříží pod vstupní schodiště a prostory pod balkony schválení realizace datum částka ano/ne firma datum cena ,00 Kč ANO ULIMEX, s. r. o. 09/ ,00 Kč ,00 Kč ANO Miroslav Motl 10/ ,00 Kč ,00 Kč NE přednostní řešení zanášení filtru TUV ,00 Kč NE oprava přesunuta na rok /2015 bez limitu NE 11/2015 bez limitu NE Výstavba nových výtahů 05/ ,00 Kč ANO KONE, a. s. nejprve musí být provedena oprava okap. chodníku nejprve musí být provedena oprava okap. chodníku 10/ / ,00 Kč na zasedání je přítomno celkem 36 vlastníků bytových jednotek s právem hlasovat, který vlastní celkem podílů z celkového počtu , tj. 53,93 %. Shromáždění je usnášeníschopné. Návrh usnesení: Shromáždění svým usnesením č. 5/11/2016 bere na vědomí přehled schválených investic a stav jejich realizace. Název hlasování: 6. Investice hlasů podílů Různé Do bodu Různé nikdo nenavrhl nic k projednání. Zasedání ukončeno dne 6. prosince 2015 ve 20:45 hodin. Předsedající: Michal Votava Ověřovatelé: Daniel Hajný Zapisovatel: Eva Bejlovcová Martina Jelínková Stránka 6 z 6