SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice

Transkript

1 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Zápis ze Shromáždění společenství vlastníků Vlnařská , Liberec Datum konání : Hodina konání : 17.oo hod Ve větším sále restaurace FORMANKA na sídlišti Broumovská (Sametová 844/23, Liberec). Schůzi zahájil předseda Společenství vlastníků Vlnařská (dále jen SVV) PhDr. Palkovič v hod. Sdělil, že dle prezenčních listin je přítomno 51,06% vlastníků bytů a spoluvlastnických podílů na společných částech domů a tím je schůze SSV usnášeníschopná. P. PhDr. Palkovič přivítal přítomné vlastníky a jejich doprovod. Přivítal p. Michala Bezuchu- bytového manažera správce. Představil se jako řídící shromáždění vlastníků a představil zapisovatele - Ing. Petra Deyla, dále představil skrutátory hlasování jednotlivých návrhů usnesení pí. Pavlatovou, p. Pařika, p.vacka, jmenovaní byli bez připomínek odsouhlaseni. 1.Předseda SVV představil program schromáždění uvedený na pozvánkách 1/ Zahájení 2/ Zpráva výboru SV 3/ Zpráva o hospodaření za zpráva o činnosti správce 4/ Zpráva revizora společenství 5/ Schválení účetní závěrky za rok / Schválení návrhu dodání radiového modulu na stávající bytové vodoměry 7/ Schválení rozpočtu na rok 2017, projednání a schválení plánu oprav na rok / Schválení výše záloh za služby 9/ Různé diskuze 2.Vedení schůze se ujal PhDr. Palkovič a přednesl Zprávu výboru SV. Shrnul základní činnosti výboru SVV v uplynulém období realizace montáží poštovních schránek měřičů tepla EITN výměnu vodoměrů SV a TV výměnu PVC v přízemí domu. Všechny akce byly zealizovány s úsporou proti plánovaným hodnotám uvedených v plánu oprav na základě výběrového řízení a se splněním podmínek vhodného technického řešení s nejnižší realizační cenou. Informoval rovněž o jednání s firmou Termi o řešení situace s vlastníky bytů 4:1, kteří už mají odpojené těleso topení v kuchyni nebo se k tomu chystají zevrubněji se k této problematice vrátí Ing. Deyl ve svém vystoupení. V další části zprávy zmínil V. P. problémy, které působí nečinnost Magistrátu při úpravách okolí domu a odkázal na obšírnější vysvětlení situace ve vystoupení p. Pavla Mizery. Přiblížil okolnosti drobných oprav v domě, především vstupních dveří. K tomu se obšíŕně vyjádřil p. Deyl v další části svého vystoupení. Dr. Palkovič zmínil i problémy s dlužníky s tím, že si není jist, zda by bylo správné jmenovat je na shromáždění rozpoutala se diskuse. Předseda uvedl, že výboru se nepodařilo splnit zadání minulého shromáždění likvidace šrotu z důvodu nezájmu potenciálních odběratelů. V. P. apeloval na změnu postoje vlastníků k informovanosti výboru a SBD o případných pronájmech, změnách bydliště apod. V poslední části vyzdvihl dobrou spolupráci se správou SBD SEVER, i když neopomněl připomenout zmatky s první emisí vyúčtování a omluvil se za problémy, které tím uživatelům bytů mohly nastat. IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

2 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice 2.1 Zprávu výboru SV doplnil p.mizera a přednesl zhodnocení údržby a způsoby její realizace, činnosti v oblasti oprav a čištění tepelných rozvodů vč. čištění filtrů v 1.n.p., oprav páteřních rozvodů odpadu a vody. Činnost oprav a udržování vchodových dveří vlastní činností pracovníky výboru bez nároku na odměnu. Výhoda tohoto řešení je okamžité odstranění závady s výhodným cenovým zajištění náhradních dílů. Dále upozornil na preventivní kontroly HZS a požárního preventisty ve vchodech společenství a možné postihy vlastníků. Seznámil přítomné s neúspěšným několikrát opakovaným jednáním s Magistrátem města Liberce o opravách chodníků, schodiště a jeho zábradlí a úklidu okolí domu (pozemnků města). Poděkoval za pomoc v tomto jednání pí Novotné. 2.2 K doplnění Zprávy výboru SV byl dále vyzván Ing. Deyl Vysvětlil probematiku vchodových dveří v jejich technickém provedení a způsob zajišťování náhradních dílů. Požádal přítomné o trvalé zamykání vchodových dveří. Konstrukce těchto dveří nemožňuje istalovat samočinné uzamykání (s možností volného odchodu z budovy). Po vchodech chodí falešní listonoši-roznašeči letáků a snaží se dostat do domu Dalším bodem bylo seznámení shromáždění vlastníků s problematikou neoprávněného odstranění radiátorů v kuchyních b.j.4+1 a postupu rozúčtování tepla smluvně vázanou firmou ISTA v minulém období. Seznámil přítomné vlastíky s rozhodnutím možnosti odpojení radiátoru v b.j.4+1 od a způsobu rozúčtování tepla firmou TERMI s.r.o. Bližší podmínky odpojení radiátoru jsou dány v příloze zápisu č. 3 a v podmínkách uvedených v rozeslaném dopisu b.j.4+1 a v následně vydaném souhlasu-rozhodnutí statutárního orgánu SV. Z diskuse vyplinula povinnost zajištění odpojení stoupačky plombou (nebo jiným tech. řešením) a následnou kontrolou těchto b.j. Žádný jiný radiátor v b.j. nemůže být demontován bez postihu ve smyslu Stanov SV a rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům, ve smyslu zákona č.104/2015 Sb.,který mění zákon č.67/2013 Sb. a prováděcí vyhlášky 269/2015. Žádné technické úpravy b.j.nemohou být prováděny bez ohlášení a bez souhlasu statutárního orgánu SV ( výboru SV- správce). K uvedenému je určen oznamovací podací formulář viz příloha č.4 (běžný způsob čínnosti správce SBD Sever). Na základě uvedených problémů s nepovolenými technickými úpravami rozvodů energie a stavebních konstrukcí upozornil na vhodnost-nutnost řešit elektronický odečet SV a TV (viz další bod jednání). Zpráva byla přijata a Shromáždění SV Vlnařská bere na vědomí zprávy výboru SV. 3. Dalším bodem programu byla zpráva revizora společenství p. Radka Thomy, která byla doloženaviz. příloha č.2 zápisu. V níž závěrem konstatoval, citace: Za rok 2016 nenastala žádná událost, která vyžadovala můj zásah. Zpráva byla přijata bez připomínek a Shromáždění SV Vlnařská bere na vědomí zprávu revizora SVV. 4.Dále PhDr. Palkovič předal slovo p. Bezuchovi, který přednesl zprávu o hospodaření za r. 2016, zprávu o činnosti správce, zprávu o čerpání DZO ve sledovaném období r.2016, informace o splácení úvěru v r.2016, informace o pohledávkách za r.2016, informace o závazcích za r.2016, informace o tepelném hospodářství za r vyúčtování záloh na služby za r.2016 a předložila návrh na stanovení výše záloh pro rok 2017, návrh rozpočetu domů SV pro r.2017, platné přílohy zápisu- viz.příloha č.1 zápisu. K přednesenému nebylo připomínek. IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

3 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Návrh usnesení : Shromáždění SV Vlnařská bere na vědomí zprávu o činnosti správce, zprávu o hospodaření a vyúčtování záloh za služby za r. 2015, zprávu o čerpání DZO záloh na rok 2016 jakož i všechny předložené informace. Shromáždění SV Vlnařská schvaluje návrh na stanovení výše záloh pro rok 2017 a návrh rozpočtu domů SV. Shromáždění SV Vlnařská schvaluje hospodaření za rok 2016 a účetní závěrku Společenství vlastníků Vlnařská za rok Hospodářský výsledek před zdaněním činí za rok 2016 celkem 53,- Kč. Daň z příjmů právnických osob činí za rok 2016 celkem 0,- Kč. Zisk ve výši 53,- Kč bude převeden na účet Dlouhodobých záloh na opravy. K přednesenému nebylo dotazů a připomínek Hlasování o návrhu usnesení. pro: 38 vlastníků s celkovým spoluvlastnickým podílem 50,06%, proti:žádný vlastník, nezdržel se nikdo Návrhy usnesení byly přijaty. 5. K návrhu dodání radiového modulu na stávající bytové vodoměry vystoupil Ing.Deyl a přesné informace o funkčním technickém řešení modulu, o jeho činnosti, přednesl p.bezucha. K uvedenému vystoupila s dotazem v několika bodech pí Sýkorová požadovala vysvětlení několika otázek vztahujících se k danému tématu. Na uvedené plně odpověděl p. Bezucha. uvedl důvody a přednosti elektronického odečtu signalizace a uchování evidence zvýšeného magnetického pole, zpětného chodu vodoměru, nemožnost neoprávněné manipulace s vodoměrem i rádiovým modulem, pro případ sejmutí je rádiový modul vybaven elektronickou plombou, která umožňuje rozeznat neautorizovanou manipulaci a zaznamená její přesné datum. Informace o sejmutí rádiového modulu z vodoměru je vysílána v rádiovém signálu pomocí infračerveného rozhraní je možné z paměti přístroje přečíst měsíční hodnoty dopředného i zpětného toku 12 měsíců zpět. signalizace zvýšeného průtoku vody např. průtok nádrží WC především umožňuje zjištění abnormálních stavů vodoměru a jeho odečtu bez vstupu do b.j., bez předchozího oznámení, což znemožňuje zastírání neoprávněného jednání. záruka 10 let, smlova po jejím uzavření bude zveřejněna na www stránkách společenství. Na dotaz o možnosti kontroly odečtu stavu vodoměru odpověděl Ing.Deyl. Před každým řádným odečtem stavu bude v předstihu na nástěnce vchodu vyvěšeno oznámení s termínem odečtu a každý vlastník může provést uživatelskou kontrolu množství spotřebované vody na analogovém číselníku vodoměru (kdykoliv). Paní Vacková se dotázala zda úhrada bude provedena z fondu DZO, bylo jí kladně odpovězeno. Přednesený plán oprav zahrnuje jak položku plánovaných oprav, tj. i dodávku radiového modulu na stávající bytové vodoměry, tak i plánované revize. K přednesenému bylo přistoupeno k hlasování. Hlasování o návrhu usnesení dodání radiového modulu na stávající bytové vodoměry a plánu oprav pro: 33 vlastníků s celkovým spoluvlastnickým podílem 45,94%, proti:3 vlastníci s celkovým spoluvlastnickým podílem 3,03%, zdrželi se 2 vlastníci s celkovým spoluvlastnickým podílem 2,09% Návrh byl přijat. 6. Posledním bodem programu byla diskuse-různé: Dílčí diskuse proběhla již při schvalování a projednávání dílčích bodů jednání schromáždění a jednotlivé dotazy byly odpovězeny předsedajícími a nebo je výbor přijal k dořešení pí. Pavlatová žádala seznámení vlastníků s metodikou rozúčtování tepla na vchodových nástěnkách, především s ustanovením vyhl. č.269/2015sb. že, náklady na 1 m2 jednotky nesmí být nižší než 80% průměru a nebudou vyšší než 200% průměru. IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

4 SV Vlnařská Vlnařská 688/ Liberec VI - Rochlice Odkaz na PRAVIDLA PRO MĚŘENÍ A ÚČTOVÁNÍ NÁKLADŮ ZA TEPLO, TEPLOU A STUDENOU VODU (SOUČÁST SMLOUVY TERMI -SV ZVEŘEJNĚNÉ OD10.MĚS.2016). Ing. Deyl vyzval vlasníky ke sledování stránek společenství, kde jsou úplné informace o činnosti výboru SV a o nových smluvních vztazích. 6.2 V diskusi byla vyzvána pí. Novotná, aby přítomné seznámila s jejím úspěšným způsobem jednání s pracovníky Magistrátu města Liberce o úklidu okolí domu. Byla též požádána o pomoc při jednání s Kovošrotem Liberec při odstranění vyřazených praček, mandlů a ždímaček v 1.p.p. budovy. 6.3 Stížnost Ing.Deylové na nezahrnutí návrhu úpravy (malování a nátěrů) suterénů do programu jednání, když vlastníci byli vyzváni výborem a požadavek byl včas předán p.přibyl návrh opravit schodišťě a zopakoval neřešenou opravu chodníku před domem- výměnu PVC krytiny celého vchodu od 1.n.p. do 8.n.p.,odpověděl ing.deyl- bude předloženo ve vysoutěžené cenové nabídce pro příští schromáždění vlastníků. - požadavek na aktivní a úspěšnou činnoist výboru v zajištění průjezdnosti chodníku před domem (zajištění úklidu sněhu v zimním období) a požadavečk vyspádování asalt.chodníku u vchodů do domu, tak aby se netvořili kaluže a nebezpečné zimní zmrazky, odpověděl p. Palkovič a zopakoval předchozí netečné chování MML.V jednání bude výbor pokračovat. 7. SVV v úvodu jednání přijalo většinou hlasů přítomných, že není nutné číst celý návrh usnesení a bude platit v tom znění, jak již bylo projednáno. Řídící schůze vyhlásil, že po shodě na konečném znění všech jednotlivých bodů usnesení bylo jako celek usnesení schváleno bez dalšího čtení. Řídicí schůze se s přítomnými rozloučil. Příloha zápisu č.1.- Zpráva o hospodaření za r zpráva o činnosti správce vč.vyúčtování záloh na služby za r. 2015, zprávu o čerpání DZO záloh na rok 2015 vč. plánu oprav, návrh na stanovení výše záloh pro rok 2016 a návrh rozpočtu domů SV. Příloha zápisu č. 2.- zpráva revizora SVV Příloha zápisu č. 3 - podmínky odpojení radiátoru - Rozhodnutí Příloha zápisu č. 4 - oznamovací podací formulář Příloha zápisu č.5 - prezenční listiny vchod 688, 689, 690, 691, 692, 693 Zapsal : Ing. Deyl PhDr. Palkovič předseda SV Vlnařská IČ: Bank. spojení: ČSOB Liberec / info@vlnarska.cz web:

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16