MATERIÁL. pro zasedání Zastupitelstva města Hranic, dne Záznam z kontroly Kontrolního výboru

Transkript

1 MĚSTO HRANICE MATERIÁL pr zasedání Zastupitelstva města Hranic, dne Bd prgramu: 26 Předkládá: Okruh zpracvatelů: Zpracval: Bc. Lenka Kpřivvá Kntrlní výbr Kntrlní výbr Název bdu: Záznam z kntrly Kntrlníh výbru Návrh na usnesení: Zastupitelstv města Hranic p prjednání: 1. bere na vědmí zápis z prvedené kntrly kntrlním výbrem: kntrla plnění nájemní smluvy uzavřené mezi Městem Hranice a splečnstí Quickrad s.r.. nájmu nemvitstí a t budvy čp. 751 Hřbitvní ul.

2 Důvdvá zpráva: Záznam z kntrly č. 6/KV/2017 Kntrla akce: Kntrla plnění nájemní smluvy uzavřené mezi Městem Hranice a splečnstí Quickrad s.r.. nájmu nemvitstí a t budvy čp. 751 Hřbitvní ul. Zdrj: Plán kntrlní činnsti KV pr rk 2017, schválený usn. 239/2017 ZM 11 ze dne Míst a datum kntrly: budva čp. 751 Hřbitvní ul. (břadní síň) ve dnech a Kntrlní skupina: veducí skupiny : Aleš Havlík Členvé: Ing. Jsef Ježík, Ing. Adlf Pytela, Kntrla byla prvedena za přítmnsti zástupce MěÚ Hranice -Odbr správy majetku správa dmů - p.marie Hanzlíkvé Kntrla plnění Smluvy nájmu a ddatků smluvy č. 1-4 uzavřená mezi městem Hranice a firmu Quickrad s. r.. Hranice 1. Předmět nájmu Prnajímatel je vlastníkem bjektu smuteční síně čp. 751, Hřbitvní ul. Hranice nacházející se na pzemku parc. Č zast. Pl. Vše v k. ú. Hranice. Pdle usnesení Městské rady Hranice čísl 1371 ze dne prnajímatel přenechává nájemci k dčasnému užívání bjekt čp. 751 na pzemku parc. Č zast. Pl. V k. ú. Hranice s výjimku místnsti č. 23 kancelář výměře 10,40 m² a místnsti č. 22 zádveří výměře 3, 96 m², nacházející se p pravé straně u vstupu zaměstnanců bjektu. Tyt místnsti jsu užívány firmu zajišťující správu hřbitva. 2. Účel nájmu Nájemce se zavazuje užívat prnajatu část nemvitsti ppsanu v bdě 1 tét smluvy. 3. Nájemné a služby spjené s užíváním nemvitsti Dne byl uzavřen Ddatek č. 4 ke Smluvě nájmu. Prnajímatel a nájemce se dhdli na nájemném ve výši ,- Kč za 25 let pčínaje dnem a knče dnem Pr ptřeby tht ddatku je stanven výchzí rční nájemné ,- Kč za rk Nájemce se zavazuje hradit částku dpvídající výši inflace, která se bude každrčně autmaticky měnit v suladu s míru inflace dle infrmací Českéh statistickéh úřadu. Celkvu výši nájemnéh vypčte prnajímatel a sdělí nájemci d běžnéh rku. Vyjádření Kntrlníh výbru: Byla prvedena kntrla plnění nájemní smluvy včetně platných ddatků. Platby míry inflace prbíhají dle dhdnutéh harmngramu, viz ptvrzení Finančníh dbru ze dne Užívání budvy je kntrlván nejméně jednu rčně a t v rámci inventarizace, ze které je přízen inventarizační zápis. Další kntrly jsu prváděny namátkvě. Ddatek č.3 ze dne , Smluvy nájmu smuteční břadní síně 2

3 Vyjádření právníka MěÚ a manažera kvality veřejné správy JUDr.Dany Hlavinkvé V předmětné věci - ddatek č.3 ze dne jde výklad ustanvení čl.v.bdu 4 Smluvy nájmu smuteční břadní síně čp. 750 Hřbitvní ul.hranice ze dne změněnéh ddatkem č.3 ze dne V citvaném ustanvení jsu vyjmenvány práce, které jsu záchvnu údržbu. - Dále bez připmínek Vyjádření Odbru správy majetku: Odbr správy majetku nemá žádné připmínky ke Kntrle smluvy mezi Městem Hranice a prnajímatelem Smuteční břadní síně, která se uskutečnila dne Bez připmínek Výsledek kntrly: v přádku bez zjištěných nedstatků Kntrlu prvedli: Aleš Havlík Ing. Adlf Pytela Ing. Jan Ježík K následnému vyjádření:... Marie Hanzlíkvá JUDr. Dana Hlavinkvá Na vědmí: Jiří Kudláček starsta města Hranice Bez připmínkvéh řízení Přílhy: dcx dc Z á p i s Prgram: z 14. zasedání kntrlníh výbru Zastupitelstva města Hranic knanéh dne v 15:30 hdin v přípravně břadní síně 1. patr 1. Zahájení zasedání kntrlníh výbru /KV/ 2. Zpráva činnsti Ekltes a.s. Ing. Ota Čermák ředitel - Stanvy firmy - Činnst firmy 3

4 - Plány údržby města úklid, vyvážení dpadu - Sečení trávy - Buducnst a plány firmy 3. Kntrla usnesení z minuléh zasedání KV 4. Kntrla plnění usnesení Rady města 5. Kntrla plnění usnesení Zastupitelstva města 6. Prjednání průběhu a závěru kntrly : Smuteční břadní síně 7. Náměty na kntrlní činnst 8. Diskuze, různé 9. Usnesení, závěr Přítmni dle prezenční listiny : Bc. Kpřivvá, RNDr.Pařízek, Havlík, Ing. Ježík, Ing. Pytela, Liedermann, Ing. Ota Čermák. Omluveni: Mgr. Čambrvá, Kadlecvá Ad 1/ Předsedkyně kntrlníh výbru (KV) Bc. Kpřivvá zahájila zasedání KV, přivítala přítmné a uvedla hsta jednání p. Ing. Čermáka, ředitele Ekltes a.s. Hranice Ad 2/ Zpráva činnsti firmy Pririty firmy sečení města rzdělen d zón A 6x střed města Zóna B 3x sídliště (navíc listpad) Zóna C 2x klí města (navíc říjen-listpad) - úprava a čistta chdníků (veřejná služba) - Likvidace dpadu dvz dpadu spalvna Brn (4 spalvny v republice) Třídírna dpadu Vsetín Skládka Jelení kpec Skládka Lipník nad Bečvu - Sběrný dvůr třídění dpadu výrazné zlepšení Mdernizace a vize Sběrnéh dvru, vizualizace, Rzšíření tevírací dby Vycházení vstříc bčanům Plány d buducna, návrh reknstrukce Pdání žádsti na dtaci Pdaná žádst stavební pvlení Zpracvání bidpadu tříděný bidpad větve, listí, tráva musí být zvlášť Pděkvání za infrmace pdané p. Ing. Čermákem, ředitelem Ekltesu a.s., Hranice Ad 3/ Kntrla usnesení z minuléh zasedání KV nebyly připmínky 4

5 Ad 4/ Kntrla plnění usnesení Rady města - RM 56 ze dne , RM 57 ze dne a RM 58 ze dne Granty a příspěvky Kntrlní výbr neshledal žádné nedstatky a nemá připmínky. Ad 5/ Kntrla plnění usnesení Zastupitelstva města - ZM 23 ze dne Bd 16 Hranice Severvýchdní bchvat Schválení realizace prjektvé dkumentace pr územní řízení Schválení financvání akce a zapracvání d rzpčtu města v rce 2018 vše v suladu s platnými předpisy a vyhláškami Bd 17 Seznam pzemků dtčených stavbu Severvýchdníh bchvatu infrmace - vše v suladu s platnými předpisy a vyhláškami bd 18 Čaputův dvůr majetkprávní vztahy - Vše v suladu s platnými předpisy a vyhláškami. Ad 6/ Kntrlní zprávy Kntrlní skupina předlžila kntrlní zprávu. Kntrla smluv mezi městem Hranice a prnajímatelem Smuteční síně Hranice Nebyly shledány žádné nedstatky Invertarizace majetku je prváděna pravidelně pracvníky MÚ Hranice, vše řádně zapsán a zaevidván Předání kntrlní zprávy k vydání stanviska pr. P. Hanzlíkvu Odbr správy majetku správa dmů Z: A. Kadlecvá T: d Ad 7/ Diskuse, různé diskuse byla vedena při každém bdu jednání Ad 6/ Termín příštíh KV V Hranicích, Bc. Lenka Kpřivvá, předsedkyně KV 5

6 Z á p i s Z 15. zasedání kntrlníh výbru Zastupitelstva města Hranic knanéh dne v 15:30 hdin v přípravně břadní síně 1. patr Prgram: 1. Zahájení zasedání kntrlníh výbru /KV/ 2. Kntrla usnesení z minuléh zasedání KV 3. Kntrla plnění usnesení Rady města 4. Kntrla plnění usnesení Zastupitelstva města 5. Příprava kntrly: Kntrla smluv mezi splečnstí ELIM Hranice Křesťanská splečnst pr evangelizaci a diaknii a městem Hranice 6. Diskuze, různé 7. Usnesení, závěr Přítmni dle prezenční listiny. Omluveni: Jan Liedermann, RNDr. Antnín Pařízek, Aleš Havlík Ad 1/ Předsedkyně kntrlníh výbru Bc. Kpřivvá zahájila zasedání KV. Ad 2/ Kntrla usnesení z minuléh zasedání KV. - Bez připmínek Ad 3/ Kntrla plnění usnesení z 61. schůze Rady města Hranic, dne : Usnesení 18881/2017 RM ze dne Reknstrukce plcení klem hřbitva a demlice márnice ddatek č. 1 - Nebyly shledány nedstatky Kntrla plnění usnesení z 62. schůze Rady města Hranic, dne : Usnesení 1897/2017 RM 62 ze dne Návrh rzpčtu města na rk 2018 pracvní verze - Nebyly shledány nedstatky Ad 4/ 6

7 Kntrla plnění usnesení Zastupitelstva města Usnesení 599/2017 ZM 25 ze dne Návrh rzpčtu města Hranic na rk 2018 pracvní verze - Nebyly shledány nedstatky Usnesení603/2017 ZM 25 ze dne Žádst převedení vybavení azylvéh dmu Ad 5/ - Nebyly shledány nedstatky Příprava kntrly: Kntrla smluv mezi splečnstí ELIM Hranice Křesťanská splečnst pr evangelizaci a diaknii a městem Hranice Byla stanvena kntrlní skupina: Bc. Kpřivvá veducí kntrlní skupiny Mgr. Čambrvá Jan Liedermann Termín kntrly byl stanven d Ad 6/ Kntrlní výbr navrhl další subjekty ke kntrle v rce 2018: - Ubytvna Jasl kntrla smluvy dkupu budvy a kntrla VŘ na zpracvatele PD - Kntrla pčtu bytvých jedntek v majetku města a jejich bsazensti - Kntrla zadlužensti nájemníku bytů, jenž jsu v majetku města Ad 7/ Závěr jednání byl uknčen v 16,20 hdin. Termín příštíh KV je stanven na v 15:30 V Hranicích, zapsala Alena Kadlecvá, tajemnice KV 7