Sklad v Excelu OBSAH 2/11

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Sklad v Excelu OBSAH 2/11"

Rostislav Procházka
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 SKLAD V EXCELU

2 OBSAH 1 ÚVOD POPIS FUNKCÍ VLASTNÍ ZOBRAZENÍ MASTER DATA ŠARŽE ŘÍZENÍ ZÁSOBY POPIS SYSTÉMU ŠARŽE KNIHA ŠARŽÍ LOG SKLAD ZÁSOBA DRUH EXSPIRACE VÝPOČET EXSPIRACE STAV MJ SKLADOVÁNÍ DPH DRUH VÝROBKU LOG UNLOCK SKLAD STAV ŠARŽE DRUH POHYBU DODAVATELÉ ZÁVĚR /11

.. 9 3.7 VÝPOČET EXSPIRACE... 9 3.8 STAV... 9 3.9 MJ... 9 3.10 SKLADOVÁNÍ... 9 3.11 DPH... 10 3.12 DRUH VÝROBKU... 10 3.13 LOG.

1 Úvod Představuji vám model jednoduchého skladu, který jsem vytvořil v Microsoft Excelu. Ne, že by nešlo vytvořit i složitý model, ale ten už by byl závislý na podmínkách toho kterého podniku.

3 1 Úvod Představuji vám model jednoduchého skladu, který jsem vytvořil v Microsoft Excelu. Ne, že by nešlo vytvořit i složitý model, ale ten už by byl závislý na podmínkách toho kterého podniku. Takže je to v podstatě jen takový hrubý základ, který lze rozšiřovat a upravovat podle potřeby. Soubor je k dispozici pro vaše úpravy a rozšíření, případně pro dotazy. 2 Popis funkcí 2.1 Vlastní zobrazení Po otevření souboru se objeví list Master data (Obrázek 1). Obrázek 1 Soubor obsahuje ještě tyto další listy: 1. Šarže 2. Kniha šarží 3. Druh 4. Exspirace 5. Výpočet exspirace 6. Stav 7. MJ 8. Skladování 9. DPH 10. Druh výrobku 11. Log 12. Unlock 13. Sklad 14. Stav šarže 15. Zásoba 16. Druh pohybu 17. Log sklad 18. Dodavatelé. Tyto listy jsou v základním zobrazení skryty. Pro ovládání skladu postačí zobrazení vlastního pohledu Master data, které je aktivováno při otevření souboru. Private Sub Workbook_Open() 3/11

1 Vlastní zobrazení Po otevření souboru se objeví list Master data (Obrázek 1). Obrázek 1 Soubor obsahuje ještě tyto další listy: 1. Šarže 2. Kniha šarží 3. Druh 4. Exspirace 5. Výpočet exspirace 6.

4 Pomoc.OdemciSesit Pomoc.Odemci ActiveWorkbook.CustomViews("Master data").show Pomoc.Zamci Pomoc.ZamciSesit End Sub Všimněte si, že se list a sešit nejdříve odemykají, potom se nastavuje vlastní zobrazení a opět se zamykají. Chcete-li zobrazit i jiné pohledy než Master data, použijte tlačítko dialogové okno Vlastní zobrazení (Obrázek 2). Obrázek 2 a objeví se Před zobrazením tohoto okna jsou sešit a list pochopitelně odemčeny a opět zamčeny. Private Sub cmdpohled_click() Pomoc.Odemci Pomoc.OdemciSesit Application.Dialogs(xlDialogCustomViews).Show Pomoc.Zamci Pomoc.ZamciSesit End Sub Volbou zobrazení Vše se zobrazí všechny listy, které sešit obsahuje. Upozornění V systému je zamykán jen list Master data, další listy jsou odemčené, to znamená, že by se měla věnovat velká opatrnost pouštět uživatele do tohoto zobrazení. To by mělo být jen v rozsahu oprávnění administrátora. 2.2 Master data List Master data obsahuje základní data o materiálu. Tento soubor podporuje jen klíčové atributy, postupně je lze doplňovat podle potřeb. Pokud označíte buňku s číslem materiálu v prvním sloupci, objeví se dialogové okno Základní data materiálu (Obrázek 3). Zde nastavte vlastnosti materiálu. 4/11

Chcete-li zobrazit i jiné pohledy než Master data, použijte tlačítko dialogové okno Vlastní zobrazení (Obrázek 2).

Obrázek 3 Rozbalovací pole formuláře jsou načítána z listů podle tohoto seznamu (Kapitola 3): Pole List Druh Druh Exspirace Exspirace Výpočet exspirace Dodavatel Dodavatelé MJ (měrná jednotka) MJ DPH

5 Obrázek 3 Rozbalovací pole formuláře jsou načítána z listů podle tohoto seznamu (Kapitola 3): Pole List Druh Druh Exspirace Exspirace Výpočet exspirace Dodavatel Dodavatelé MJ (měrná jednotka) MJ DPH DPH Druh výrobku Druh výrobku Stav Stav Skladování Skladování Tlačítko odemyká list a umožňuje editovat záznamy. O tomto odemčení je vytvořen záznam na listu Unlock (Kapitola 3.14) a uživatel je požádán o zdůvodnění (Obrázek 5). Obrázek 4 Tlačítko materiálu. Tlačítko 3.13). přidělí nové číslo podle pořadí a otevře prázdné okno k založení nového uloží změny ve formuláři a provede záznam o změnách na list Log (Kapitola 5/11

záznamy. O tomto odemčení je vytvořen záznam na listu Unlock (Kapitola 3.14) a uživatel je požádán o zdůvodnění (Obrázek 5). Obrázek 4 Tlačítko materiálu.

6 2.3 Šarže Má-li materiál nějakou zásobu šarží na skladě, je zobrazena na záložce Šarže (Obrázek 5) ve formátu Číslo šarže/exspirace/stav/sklad. Obrázek 5 Dvojklikem na šarži se objeví skladová karta Šarže (Obrázek 6), kde jsou základní údaje o zásobě: datum exspirace, umístění, statut a množství. Obrázek 6 Tlačítkem je možné změnit základní atributy šarže (exspirace, sklad a stav). Tyto operace by měly být v kompetenci odpovědných osob, především útvaru jakosti a proto systém požaduje heslo (Obrázek 7). Obrázek 7 Po zadání hesla a potvrzení tlačítkem OK jsou změny provedeny v listu Šarže (Kapitola 3.1) současně se záznamem do listu Log Sklad (Kapitola 3.3). 6/11

Obrázek 6 Tlačítkem je možné změnit základní atributy šarže (exspirace, sklad a stav).

2.4 Řízení zásoby Tlačítkem lze měnit zásobu ve skladu. V okně Pohyb na skladě (Obrázek 8) vyberte druh pohybu (zde pouze příjem a výdej) a množství. Lze připojit i poznámku.

7 2.4 Řízení zásoby Tlačítkem lze měnit zásobu ve skladu. V okně Pohyb na skladě (Obrázek 8) vyberte druh pohybu (zde pouze příjem a výdej) a množství. Lze připojit i poznámku. Obrázek 8 Změna se zapíše do listu Zásoba (Kapitola 3.4). Tlačítkem (Obrázek 5) lze založit šarži v Knize šarží (Kapitola 3.2) podle jednoduchého algoritmu zvýšením čísla o 1 poslední šarže. Objeví se formulář Příjem šarže (Obrázek 9), kde vyplňte potřebné údaje. Obrázek 9 Při plánovaném zakládání šarže nemusí být známo množství materiálu ani exspirace, pravděpodobně ani umístění zásoby. Ani jedna položka tedy nemusí být vyplněna a může být dodána později postupem podle výše popsaného postupu tlačítkem (Obrázek 6). Takto založená šarže je zapsána do listu Zásoba (Kapitola 3.4), pokud není vyplněno pole Množství, je zapsána s nulovou zásobou. Statut této šarže je nastaven automaticky na Neuvolněno. Tak, jak bylo napsáno v kapitole 2.3, její uvolnění je v kompetenci útvaru jakosti. 3 Popis systému 3.1 Šarže List šarže (Obrázek 10) je aktuální seznam šarží a jejich nejdůležitějších atributů: exspirace, stav a umístění. 7/11

Objeví se formulář Příjem šarže (Obrázek 9), kde vyplňte potřebné údaje. Obrázek 9 Při plánovaném zakládání šarže nemusí být známo množství materiálu ani exspirace, pravděpodobně ani umístění zásoby.

Obrázek 10 3.2 Kniha šarží Kniha šarží slouží jako počitadlo (Obrázek 11) a záznamník o historii zakládání šarží jednotlivých materiálů. Obrázek 11 3.

8 Obrázek Kniha šarží Kniha šarží slouží jako počitadlo (Obrázek 11) a záznamník o historii zakládání šarží jednotlivých materiálů. Obrázek Log Sklad List Log Sklad (Obrázek 12) sleduje změny na úrovni atributů šarže. Obrázek Zásoba List Zásoba (Obrázek 13) sleduje přehled změn zásob jednotlivých šarží. Obrázek 13 8/11

zakládání šarží jednotlivých materiálů. Obrázek 11 3.

9 3.5 Druh List Druh (Obrázek 14) je jednoduchým a rozšiřitelným číselníkem druhu materiálu. Obrázek Exspirace List Exspirace (Obrázek 14) je jednoduchým a rozšiřitelným číselníkem počtu dní životnosti materiálu od data začátku exspirace. Obrázek Výpočet exspirace Výpočet data exspirace může obsahovat různé strategie (Obrázek 16). Obrázek Stav Na listu Stav je jednoduchý číselník, kterým lze nastavit stav položky na listu Master data (Obrázek 17). Obrázek MJ List MJ (Obrázek 18) obsahuje seznam používaných měrných jednotek. Obrázek Skladování List Skladování (Obrázek 19) obsahuje jednoduchý a rozšiřitelný číselník skladovacích podmínek. 9/11

7 Výpočet exspirace Výpočet data exspirace může obsahovat různé strategie (Obrázek 16). Obrázek 16 3.

Obrázek 19 3.11 DPH List DPH (Obrázek 20) obsahuje jednoduchý číselník sazeb DPH. Obrázek 20 3.

10 Obrázek DPH List DPH (Obrázek 20) obsahuje jednoduchý číselník sazeb DPH. Obrázek Druh výrobku Kategorizace výrobků je pro podniky důležitá ke sledování ekonomických ukazatelů pro určité výrobkové skupiny. List Druh výrobku (Obrázek 21) je jednoduchý a rozšiřitelný číselník těchto skupin. Obrázek Log List Log (Obrázek 22) sleduje změny, které se odehrávají na listu Master data. Obrázek Unlock List Unlock (Obrázek 23) sleduje, kdo, kdy a proč si otevřel list Master data pro zápis. Obrázek Sklad List Sklad (Obrázek 24) je jednoduchý a rozšiřitelný číselník skladů. 10/11

List Druh výrobku (Obrázek 21) je jednoduchý a rozšiřitelný číselník těchto skupin. Obrázek 21 3.

11 Obrázek Stav šarže List Stav šarže (Obrázek 25) je jednoduchý a rozšiřitelný číselník stavů skladové zásoby. Obrázek Druh pohybu List Druh pohybu (Obrázek 26) je jednoduchý a rozšiřitelný číselník stavů druhů pohybů skladové zásoby. Obrázek Dodavatelé List Dodavatelé (Obrázek 27) může sloužit jako jednoduchý adresář. Obrázek 27 4 Závěr Nedělám si ambice, že tam nejsou nějaké chyby, díry v zabezpečení, či něco, co vám přijde nelogické. Řekl bych, že cílem bylo vytvořit něco, co by mohlo být základem, na kterém lze postavit poměrně solidní datovou základnu, třeba i pro nějaké solidní skladové hospodářství. 11/11

18 Dodavatelé List Dodavatelé (Obrázek 27) může sloužit jako jednoduchý adresář.

Podobné dokumenty

ŘÍZENÍ UDÁLOSTÍ V EXCELU

ŘÍZENÍ UDÁLOSTÍ V EXCELU OBSAH 1 ÚVOD... 3 2 STRUKTURA... 3 2.1 ADRESÁŘOVÁ STRUKTURA... 3 2.2 STRUKTURA SEŠITU UDALOSTI.XLSM... 4 3 POPIS FUNKCÍ... 5 3.1 NOVÁ UDÁLOST... 5 3.2 POPIS UDÁLOSTI V ZÁZNAMOVÉM