Aplikovaná informatika

Transkript

1 Aplikovaná informatika Základy tvorby projektových plánů metodou CPM - projektové řízení. ZEMÁNEK, Z. PLUSKAL, D. SMETANA, B. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Název projektu: Inovace magisterského studijního programu Fakulty ekonomiky amanagementu Registrační číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/

2 Základy tvorby projektových plánů metodou CPM - projektové řízení. 1. Základy projektového řízení 2. Plánovací metody CPM, CCM, PERT 3. Principy a základy tvorby plánů 4. Kontrolní otázky a úkoly samostudia

3 Cíle přednp ednášky 1. Předat studentům základní informace o projektovém řízení. 2. Uvést a objasnit základnz kladní pojmy užitu ití plánovacíchch metod CPM, CCM, PERT. 3. Objasnit principy a základy z tvorby projektových plánů.

4 Vznik projektového řízení Možnost projektového řízení se objevuje se vznikem písma a řeči. První aplikace metod lze doložit u velkých staveb. První projekty - s náboženskou motivací. Evidence dat, majetek, astronomie (záplavy). Imhotep byl egyptský vezír, kněz, architekt - stavitel první pyramidy - první projektový inženýr. [1]

5 Význam projektového řízení Významná část systémového inženýrství. Užití téměř ve všech oborech. Aplikace: krizové situace (vhodnější je krizové řízení), periodicky se opakující činnosti (vhodnější je operativní řízení, procesní řízení), tam kde převládá chaos a nezájem o zlepšení (neexistuje vhodné řízení, výsledek závisí většinou na síle osobnosti vedoucí osoby). [1]

6 Proč projekt??? Důvodů je řada, postupně si je objasníme, ale teď je zřejmz ejmé, že. Motto: Řekni mi a já zapomenu, ukaž mi a já si zapamatuji, nech mne to udělat a já pochopím. (Čínské přísloví)

7 Pojem projekt Pracovní vymezení pojmu PROJEKT: Projekt je řízený proces pro realizaci úkolů s využit itím m daných zdrojů a s definitivním m cílem c v předem p daném, časovém m rámci! r Úskalí projektování IS: V V informačním m systému nikdy nenalezneme informaci, kterou jsme tam předem p nevložili!!! ili!!!

8 Projekt - charakteristika: Projektování je vždy v natolik jedinečné, že e obecně platné postupy hledáme. Musí být vždy v přizpp izpůsobené konkrétn tním m požadavk adavkům. Důležitá je tvůrčí rovnováha mezi obecně platnými postupy a aplikací.

9 Projekt Projekt - atributy: je samotné pojetí slova označuje spíš proces plánov nování a řízení rozsáhlých operací, než jen projektovou dokumentaci, jak je to často chápáno u nás, je charakterizován jedinečností, systémovostí, omezenými zdroji, nejistotou a rizikem. Projekt je něco co má začátek a konec.

10 Projekt - atributy: Projekt je snaha o dosažení změny - nové řešení v limitovaném čase a nákladech, je unikátn tním a jedinečným souborem činností dosažených většinou týmovou spoluprácí. Projekt vzhledem ke své neopakovatelnosti v sobě zahrnuje určitou míru neurčitosti a rizik.

11 Projekt dominující faktory: CÍL projekt vždy v jako proces, směř ěřuje k dosažen ení cíle, který byl primárn rně určen. ČASOVÉ OMEZENÍ dán n termín n zahájen jení a plánovaný termín n ukončen ení. ZDROJE limitované a obtížně zastupitelné. VÝSLEDNÝ TVAR jedinečnost nost jeho tvorby = umělecký výtvor. RIZIKA jedinečnost nost v nových podmínk nkách s novými aplikacemi. SILNÉ VNITŘNÍ VAZBY oproti relativně slabší ším m vazbám m vnější ším.

12 Projekt Projekt - atributy: má dočasný charakter, neboť všechny zdroje lidské i materiální a finanční jsou vedeny jen k dosažení cílů, jeho úsilím, je zdroje specificky organizovat k cílic li, je závislý na vzájemn jemné provázanosti dílčích činností, s unikátními problémy! Je specifickou tvůrčí činností k dosažen ení cílů.

13 Součásti projektu: = Úkoly Každý projekt o určité velikosti je možné rozdělit na série přesně definovaných úkolů. Splnění každého úkolu trvá určitou dobu. Některé úkoly je možné provádět paralelně, zatímco jiné musí být provedeny postupně. = Milníky Můžou se také vytýčit určité milníky nebo pomocné cíle, které mohou sloužit ke sledování pokroku v projektu ještě před jeho dokončením (zpětná vazba). = Zdroje droje Každý úkol také vyžaduje dostatečné množství zdrojů, což mohou být lidé, nástroje (stroje) nebo i finance.

14 Zdroje v projektu: = LIDSKÉ (síly) od managera projektu aža po operativní pracovníky. = MATERIÁLOV LOVÉ (prostředky) výrobní,, prostorové,, technické i energetické. = FINANČNÍ vlastní zdroje, investice, granty, projekty EU... = ČASOVÉ důležitý faktor, často limitující vzhledem k autoritativně určen enému termínu ukončen ení.

15 Fáze projektu Předprojektová část: - formování myšlenek = mít jasno o cíli projektu - analyzování proveditelnosti = znát rizika - přípravu realizace = připravit plán realizace a sestavit realizační tým Projektová část: - realizace cílů plánu = získání plánovaných výsledků - uplatnění strategie řízení rizik = eliminace problémů projektu [1] Závěrečná část: - vyhodnocení projektu - archivace projektové dokumentace - analýza, tvorba závěrů-zpětná vazba [1]

16 Základy plánovac novacích ch metod Projektem se rozumí soubor časově vymezených činností, nutných k dosažení určitého cíle. Činnosti jsou mezi sebou navzájem propojeny technologickými a organizačními návaznostmi. Síťový graf je modelem projektu = speciální typ orientovaného grafu. Síťová analýza je disciplína teorie grafů, která je zaměřena na analýzu projektů.

17 Základy plánovac novacích ch metod Cílem síťovs ové analýzy je nalezení kritických činností: = činnosti jež prodloužením oddálí termín dokončení celého projektu, = zjištění dalších údajů (rezervy činností apod.), = k nejčastěji užívaným metodám síťové analýzy patří metody CPM a PERT. Metoda CPM - časová analýza deterministicky ohodnocených síťových grafů, = kromě určení kritických činností i časové rezervy činností. Metoda PERT - analýza stochasticky ohodnocených síťových grafů, = určení pravděpodobnosti záporné časové rezervy ve vrcholech a pravděpodobnosti dodržení (překročení) plánovaného termínu dokončení projektu, případně jeho etapy.

18 Metody síťovs ové analýzy - CPM CPM (critical path method) - metoda kritické cesty byla poprvé použita pro celoroční řízení údržbářských prací v naftových a chemických rafinériích. Metoda CPM vznikla v roce 1957 u společnosti DU PONT (USA) a jejími autory jsou JAMES E. KELLEY a MORGAN R. WAKER. Tato metoda existuje v mnoha modifikacích a úpravách, ale základní myšlenka a princip metody zůstává. [2]

19 Metody síťovs ové analýzy - CPM CPM = umožňuje efektivní plánov nování využitím vzácných zdrojů a řízením lidí i zařízení tak, aby kritické činnosti byly provedeny včasv a činnosti s rezervou byly zpožděny, aniž by došlo k ohrožení projektu. Logika CPM = používá jednobodové odhady doby trvání úloh a předpokládá, že doba dokončen ení projektu je jednoduše součtem trvání úloh ležících ch na kritické cestě (nejdelší součet časů). Kritická cesta je soubor následných činností jejichž prodloužení o libovolnou kladnou časovou hodnotu prodlouží trvání projektu právě o tuto hodnotu. Kritické činnosti jsou orientované činnosti náležející kritické cestě, = zejména tyto jsou sledovány, aby délka trvání projektu měla minimální hodnotu.

20 Využit ití CPM kritická cesta Kritická cesta - srdce projektu, - rozhoduje o úspěchu, či neúspěchu projektu jako celku z pohledu času, - v praxi však bývá často nesprávně vysvětlována, chápána, a hlavně nedostatečně využívána, = přitom znalost několika základních principů může ušetřit nemálo úsilí, peněz a času. Řečí praxe projektového řízení je popis kritické cesty mnohem stručnější, zato výstižnější: Kritická cesta je to nejdůle ležitější, co je třeba t sledovat z hlediska dodržen ení časového rámce r projektu.

21 Metody síťovs ové analýzy - CCM Metoda CCM (Critical Chain Method) - metoda kritického řetězce - nadstandardní technika síťové analýzy Navazuje na metodu CPM zahrnuje dostupnost a disponibilitu zdrojů. Autorem metody je E.M. Goldratt, stejně jako u teorie omezení (TOC - Theory of Constraints), ze které vychází. Cílem je stanovení doby trvání projektu na základě délky tzv. kritického řetězce, což je sled vzájemně závislých činností s nejmenší časovou rezervou, který navíc bere v úvahu omezení daná zdroji a přesunuje část implicitních rezerv činností do tzv. nárazníkových činnosti (buffers). [3]

22 Metody síťovs ové analýzy - PERT PERT (program evalution and review technique) - Metoda vyhodnocování a kontroly programu byla poprvé použita při vývoji ponorky schopné odpalovat střely Polaris. Logika PERT - používá pravděpodobnostní odhady doby trvání každé úlohy s pesimistickým, realistickým a optimistickým odhadem dokončení každé úlohy. Použit ití metod plánov nování a řízení projektů založených na PERT a CPM je dnes běžb ěžné ve všech v druzích stavebních a konstrukčních prací i ve velkých vývojových projektech jako je výroba letadel, raketových střel, vesmírných zařízen zení a velkých výpočetn etních systémů.

23 Nástroj metody CPM - MS Project MS Project nejrozší šířenější program pro řízení projektů. Určen pro projektové řízení (plánování, organizování a řízení úkolů a zdrojů s limitovanými prostředky a časem). Možnosti řízení, integraci specializovaných funkcí, procesů nebo prvků řízení, skupinové plánování. Efektivní využívání zdrojů.

24 Nástroj metody CPM - MS Project Vložení základní časové identifikace projektu - plánu. Volba vazeb úkolů. Možnost úpravy pracovní doby zdrojů. Možnost manuálního vložení úkolů nebo vložení dat z tabulky. Jednoduché přidělení úkolů po vyplnění seznamu zdrojů.

25 Nástroj metody CPM - MS Project Vytvoření vazeb v síťovém diagramu. Formátování Ganttova diagramu - kritická cesta. Možnost úpravy přetížení zdrojů. Možnost tvorby směrného a alternativních plánů. Přenos úkolů do MS Outlook v nejnovější verzi.

26 Nástroj metody CPM -OpenProject Postup shodný jako u MS Projectu. Systém má 95% účinností MS Projectu. Má multitasking a je zdarma. Kritická cesta je aktivní a viditelná. Nemá průvodce tvorby plánu.

27 Kontrolní otázky a úkoly samostudia V rámci samostudia pokračujte ve vypracování první části textových úkolů dle zadání. Prostudujte zásady z projektového řízení dle prezentace a zdrojů. Doplňte si informace k metodě síťové analýzy CPM, z dostupných zdrojů.

28 Zdroje doplňující studijní literatura: 1. BENDOVÁ, Klára. Základy projektového řízení. Základy projektového řízení [online]. 2012, č. 1 [cit ]. Dostupné z: l_zaklady_projektoveho_rizeni.pdf 2. Kritická cesta. [online]. 2013, [cit ]. Dostupné z: 3. Metoda CCM. [online] [cit ]. Dostupné z: