POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4

Transkript

1 POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4 V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění na středu v 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí) s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření a o činnosti výboru, zpráva o kontrole hospodaření, schválení účetní závěrky k Hlasování o případném vyslovení nedůvěry výboru. Případná volba nového výboru. 5. Plán oprav na rok Návrh rozpočtu od Různé, otázky a odpovědi, diskuse a závěr. Diskuse po každém bodu, max. délka diskusního příspěvku 3 min. Podklady přikládáme k této pozvánce. V digitální podobě jsou k volnému stažení na naší webové stránce: Případné návrhy na usnesení k jakýmkoli bodům je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a aby bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 7. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka, pokud jste tak již neučinili. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze Igor Szántó předseda výboru

2 PLNÁ MOC k zastupování na schůzi shromáždění Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 konané dne Já níže podepsaný vlastník bytu v domě čp. 1305, ulice Hurbanova v Praze 4 a spoluvlastník společných částí takto specifikovaného domu zmocňuji Igora Szántó, r.č /1706, předsedu výboru Alfreda Nahodila, r.č /961, domovníka jinou osobu r.č. (nehodící se škrtněte, případně dopište jinou důvěryhodnou osobu) k tomu, aby mě zastupoval v plném rozsahu práv a povinností, které mi náležejí z titulu vlastnictví předmětného bytu, a to na jednání shromáždéní Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4, které se koná ve smyslu zákona č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů. V rámci této plné moci je oprávněn činit veškeré úkony, zejména podávat návrhy, vyjádření, jakož i hlasovat o všech projednávaných skutečnostech a zaujímat k nim stanoviska. V rámci této plné moci však není oprávněn navrhnout mě jako člena orgánů společenství. Pro takový případný návrh je zapotřebí výslovného osobního souhlasu a speciální plné moci. Plná moc pozbývá platnosti při mé osobní účasti na předmětné schůzi, resp. ukončením schůze. V Praze dne Jméno a příjmení hůlkově:, Číslo bytu: podpis: Tuto vyplněnou plnou moc prosím vhoďte do schránky společenství vlastníků na vrátnici v přízemí, pokud si nejste jisti svou účastí na shromáždění.

3 Zpráva předsedy výboru o hospodaření Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 I. Úvod Zůstatek na účtu našeho společenství vlastníků (SVJ) k byl Kč, z toho dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ) činila (před úhradou faktur za rekonstrukci otopné soustavy ve výši do Kč, na něž máme splátkový kalendář) Kč. Pohledávky mezi dlužníky dosahovaly ke stejnému datu Kč, navíc neuhrazené penále Kč. Nejedná se o obtížně vymahatelné pohledávky, žádného většího dlužníka nemáme. Oproti minulým letům došlo ke snížení nákladů na bydlení (při stejné spotřebě vody), rekordní výše DZ umožnila navíc investice s rychlou návratností (otopná soustava) a další (zvonky, střecha atd.) bez nutnosti navyšovat příspěvky vlastníka. Podívejme se hlouběji do historie: 1) Než vzniklo před čtyřmi roky SVJ, platili jsme vyšší náklady na bydlení než nyní po čtyřleté inflaci. Uvedu příklad typického bytu 4+1, schody nahoru, stejný počet uživatelů, stejné chování: V roce 2004 majitel zaplatil po vyúčtování celkem Kč, zatímco v roce 2007 jen Kč, tedy o 12 % méně. Podobně to bylo i u ostatních bytů, pokud nedošlo k větším výkyvům ve spotřebě vody. Ještě podstatnější úspory očekáváme na nižší spotřebě tepla počínaje rokem A to přes všechnu inflaci a růst cen. 2) Do DZ jsme platili před rokem 2005 dohromady Kč ročně, od roku 2005 jen Kč ročně. Tedy méně než polovinu. (Kdo zaplatil více, tomu byl přeplatek vrácen jako příspěvek na okna.) Zůstatek na DZ k byl Kč, zatímco k po vyplacení příspěvků na okna to bylo Kč. Více než třikrát tolik! 3) Dluhy mezi neplatiči dosahovaly v roce 2005 cca Kč, ty jsme vymohli, vybrané penále vydělalo navíc několik desítek tisíc korun. (Spolu s úroky z banky to bylo jen za rok 2007 přesně Kč.) K činily dluhy už jen Kč. Chtěl bych připomenout, že všechny příjmy jdou ve prospěch našeho společného účtu, nikam jinam, a jsou spolu s výdaji každoročně detailně vyúčtovány v souladu se zákonem, stanovami a dalšími obecně závaznými předpisy. II. Hospodaření v roce Vyúčtování nákladů a záloh roku 2007 bylo vypracováno k v souladu se stanovami. Došlo k oprávněné reklamaci v rozúčtování TUV, vyúčtování bylo proto přepracováno a doručeno všem vlastníkům do Další reklamace se nevyskytla. Proti zálohám jsme ušetřili na službách Kč (nejvíce na teple pro vytápění - byly rekordně příznivé klimatické podmínky - a na odměnách členům výboru - jsou placeni s ročním zpožděním, takže se neprojevil nárůst odměny). Na pronájmu nebytových prostor jsme vydělali Kč. Přeplatky byly vyplaceny v souladu se stanovami na přelomu července a srpna 2008, tedy v měsíčním předstihu. Případné nedoplatky se týkaly menšiny vlastníků a jsou tvořeny nárůstem spotřeby vody v těchto domácnostech proti minulým letům. Stav dlouhodobé zálohy k byl rekordních Kč. Vytvořený zisk (penále za pozdní platby vlastníků a úrok z banky) činil Kč. Výbor je s hospodařením v roce 2007 spokojen a věří, že i drtivá většina z vás. Navrhuje proto přijmout roční účetní závěrku k III. Zpráva o plnění plánu oprav na rok 2008 k Naplánované dílo Plán [Kč] Náklady [Kč] Výtahy servis, revize Střecha: střešní plášť, klempířské prvky, strojovny výtahů vč. zdí Revize plynoinstalace včetně porevizních oprav Instalace zvonkového tabla, oprava telefonů Cejchování vodoměrů, instalace RTN Revize hasicích přístrojů bude provedeno koncem roku

4 Naplánované dílo Plán [Kč] Náklady [Kč] Úprava STA pro příjem digitální televize digitalizace v ČR nevyřešena Instalace čipových zámků a 2 ks kamer odloženo, problém neřeší. Spolupráce s Městskou policií Praha Celkem Běžná údržba Plán [Kč] Náklady [Kč] Zavaření dveří kontejnerů a sloupků 3360 Hrany schodů 5171 Revize elektrospotřebičů Instalatérské práce 8954 Hasicí přístroj 1749 Celkem Neplánované havárie a povinné porevizní opravy Plán [Kč] Náklady [Kč] Oprava otopné soustavy: Výměna stoupačkových uzávěrů v havarijním stavu, instalace stoupačkové a patní regulace. Výměna nefunkčních termoventilů v bytech a společných prostorech ks (funkční termoventily od nařizuje zákon). Projekt. Dosud neuhrazeno Oprava havarijního stavu střechy nad pergolou. Uhrazeno částečně Celkem Závěr: Celkem jsme do oprav a rekonstrukcí v roce 2008 naplánovali investovat Kč, k jsme proinvestovali Kč. Změna struktury investic byla ovlivněna zejména nepředvídaným havarijním stavem otopné soustavy, který vyžadoval bezodkladnou generální opravu. Návratnost této investice by měla být velmi rychlá na uspořeném teple. Pokud bychom k ní nepřistoupili, hrozily statisícové roční úniky tepla, havárie na stoupačkách, které se opakovaly stále častěji, porušení zákona pro nefunkční termoregulaci v bytech a vyšší investiční náklady v budoucích letech. Pozdější zahájení topné sezóny bylo jistě nepříjemné, ale podařilo se nainstalovat indikátory rozúčtování tepla do všech bytů a vyměnily se vodoměry TUV ve všech bytech. Termoventily se nakonec podařilo nainstalovat také ve všech bytech. Odborníci, ani pamětníci, nepamatují takovou úspěšnost v organizaci hromadné akce pro 209 bytů. IV. Zpráva o hospodaření v roce 2008 k Rok ještě nebyl ukončen, takže pouze přehled čerpání rozpočtu v nejvýznamnějších položkách: Položka Roční rozpočet [Kč] Náklady [Kč] Správa SBD Stavbař přiměřené rozpočtu Pojištění domu přiměřené rozpočtu Tepelná energie pro vytápění viz příloha Tepelná energie pro výrobu TUV Studená voda pro výrobu TUV k Studená voda k

5 Položka Roční rozpočet [Kč] Náklady [Kč] Režijní materiál cca k Elektrická energie společných prostor přiměřené rozpočtu Odvoz komunálního odpadu k Domovnictví k Úklid k Odměny členů výboru vyplacené zálohy cca 30 % k Závěr: Uvidíme, jak se rekonstrukce otopné soustavy projeví na nákladech na vytápění. Náklady na TUV máme zatím mírně vyšší. Na zrušení jednoho kontejneru ušetříme cca Kč za rok. Na domovnictví šetříme, snížili jsme domovníkovi úvazek a svěřili mu místo toho část úklidu osvědčilo se. Na úklidu výrazně šetříme, kvalita se spíše zlepšila. Zejména úklid výtahů, suterénu a domku s kontejnery je dobrý. Trápí nás neukázněnost v likvidaci velkorozměrného odpadu některých uživatelů bytů a pohyb různých živlů v domě, zejména nebezpečný a infekční odpad, který po nich zůstává. Spolupracujeme s Městskou policií Praha 4. V. Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti výboru je vedena průběžně celoročně na internetu a na úřední desce domu. Předmětem činnosti společenství je správa, provoz a opravy společných částí domu, tedy nikoli soukromého majetku vlastníků, na to se často zapomíná. Dle čl. VII odst. 7 stanov výbor zejména: a) jedná ve věcech správy domu, které nejsou ve výlučné pravomoci shromáždění nebo pokud si je shromáždění nevyhradilo, zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost, b) svolává shromáždění, připravuje písemné podklady pro jeho jednání a řídí a organizuje jednání, c) zabezpečuje rozpis záloh za jednotlivé služby v přiměřené výši včetně rozpisu příspěvků na výdaje spojené se správou domu a příspěvků do fondu rekonstrukce a modernizace, d) odpovídá za vedení podvojného účetnictví a navazující evidence, sestavení účetní závěrky a předkládá ji spolu se zprávou o hospodaření shromáždění ke schválení, e) odpovídá za řádné vedení písemností, uzavřených smluv, vedení knihy členů společenství, zápisů z výboru a shromáždění, usnesení, skartaci písemností apod., f) sjednává dohody o provedení prací a o dodávce služeb do výše schválené shromážděním. Kontroluje jejich kvalitu a provádí úhradu za provedené dodávky prací a služeb a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody, g) činí opatření k zajištění úhrady dluhů členů společenství na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou, opravami společných části domu, popřípadě domu jako celku a záloh na služby, h) má právo vyzvat členy společenství, aby do doby, než vlastník jednotky dlužící zálohy na služby své dluhy uhradí, složili na účet společenství zálohu na pokrytí těchto dluhů, tak aby nedošlo k platební neschopnosti společenství a dodávka služeb nebyla přerušena, ch) zajišťuje právo člena společenství nahlížet do všech podkladů a listin týkajících se činnosti společenství včetně pořízení kopie, opisu či výpisu z těchto dokladů, i) připravuje podklady pro schůzi shromáždění ve věcech podání návrhu na žaloby týkající se neplnění povinností člena společenství, včetně podání návrhu na nařízení prodeje jednotky, j) odpovídá za přípravu vnitřních řádů, směrnic, norem apod., k) odpovídá za předkládání a odvod daní místně příslušnému správci daně, za správnost a dodržování termínů, l) odpovídá za návrh zápisu společenství v obchodním rejstříku včetně změn a výmazu, m) odpovídá za návrh podání změny prohlášení vlastníka nebo smlouvy o výstavbě na Katastrální úřad, n) jménem společenství vymáhá plnění povinností uložených členům společenství, o) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatnění pohledávek společenství. Je nám líto konfliktů, ke kterým při plnění povinností výboru dochází zejména v písmenech f, g, j, n. Jsou však nevyhnutelné. Nespokojenost, která přitom u protistrany vzniká však je dokladem spíše dobré práce výboru. Igor Szántó,

6 Náklady na vytápění v tabulce jsou průměrné teploty v jednotlivých měsících v Praze, spotřeba v GJ a fakturovaná částka Plocha domu: ,74 m C GJ Kč C GJ Kč leden 4,0 910, ,00 2, , ,50 únor 3,7 938, ,00 3, , ,00 březen 6,0 848, ,00 3,7 871, ,00 duben 11,3 503, ,00 8,0 715, ,50 květen 15,1 98, ,00 13,8 256, ,50 červen 18,6 0,00 0,00 17,7 0,00 0,00 červenec 18,7 0,00 0,00 18,2 0,00 0,00 srpen 18,4 0,00 0,00 18,2 0,00 0,00 září 12,5 137, ,00 12,8 80, ,33 říjen 8,1 688, ,00 8,5 429, ,95 listopad 2, , ,00 7,3 325,00 0,00 prosinec 0, , ,00 0,00 0,00 Celkem 6 463, , , ,78 Na m 2 za rok 0,51 191,09 0,37 150,63 Stav k GJ 1 400, , ,00 800,00 600,00 400,00 200,00 Spotřeba tepla Spotřeba v minulých letech rok GJ , měsíce roku Dle dlouhodobých statistik odpovídá zvýšení teploty o 1 C oproti venkovní teplotě nárůstu nákladů o 5-7 %. ČSN stanovuje vnitřní teploty pro obývací místnosti na 20 C a měrný ukazatel spotřeby tepelné energie na vytápění domu našeho typu na 0,52 GJ/m 2 /rok. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti: leden 19 %, únor 16 %, březen 14 %, duben 9 %, květen 2 %, červen - srpen 0 %, září 1 %, říjen 8 %, listopad 14 %, prosinec 17 %.

7 PLÁN OPRAV PRO ROK 2009 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Druh opravy Poslední oprava v roce Měr. Jedn. Objem jednotek 2009 Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků 2008 m2 120 Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb 1993 m Sanace obvodového pláště 1994 m Sanace lodžií balkónů 1992 ks 135 Oprava vstupů 2003 ks 1 Výměna rozvodů teplé i studené vody 1999 b.j. 209 Výměna rozvodů kanalizace PŮV b.j. 209 Výměna rozvodů plynu PŮV b.j. 209 Výměna poštovních schránek PŮV b.j Výměna rozvodů elektro PŮV b.j. 209 Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) 2005 b.j. 209 Revize hromosvodů (1x za 5 let) 2005 b.j. Revize plynoistalace vč. Oprav (roční prohlídka + revize za 3 roky) 2007 b.j Výměna oken - společné prostory PŮV m2 150 Malba společných prostor 2002 Výtahy - servis ks Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, insp. prohl. 1x za 6 let) 2005 ks 4 Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou úrovní 2002 ks Běžná údržba Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky) 2008 ks 209 Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let) 2004 ks 209 Instalace IRTN 2008 ks 900 GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, výměna TRV 2008 Protipožární revize Sanace strojovny výtahů vč. zateplení a dělící zdi m2 120 Úprava STA pro příjem digitální televize Instalace zvonkového tabla a digitálních telefonů 2008 Oprava dlažby na chodbách a schodištích m Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do domu CELKEM Zpracoval: Szántó

8 Rámcový rozpočet od Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 ZÁLOHA 2008 SLUŽBA [Kč ročně] ZÁLOHA 2009 [Kč ročně] Dlouhodobá záloha na opravy a údržbu: roční částka je přesně známa (rozhodnutí shromáždění), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Příspěvek na správu: roční částka je přesně známa (mandátní smlouva), za každý byt se hradí stejná měsíční částka Havarijní služba, technický servis Pojištění domu: roční částka je přesně známa (pojistná smlouva), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Tepelná energie pro vytápění: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny i na úsporná opatření), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle podlahové plochy (40 %) a dle náměrů IRTN (60 %) viz vyhláška 372/2001 Sb Tepelná energie pro ohřev studené vody: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby (70 %) a dle podlahové plochy (30 %) Studená voda pro teplou vodu: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby Studená voda: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech s ohledem na navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle poměrné spotřeby Režijní materiál, ostatní služby: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu. Zahrnuje drobné vydání, poplatky za telefon, pronájem sálu, poštovní, úřední a bankovní poplatky, zdravotní pojištění, odečty vodoměrů a IRTN atd El. energie spol. prostor: roční částka je přibližná (odhad dle spotřeby v minulých letech a navýšení ceny), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Odvoz komunálního odpadu: roční částka je přesně známa (obecně závazná vyhláška, 4 kontejnery), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Domovnictví: maximální roční odměna je známa (smlouva o dílo), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Úklid: podobně jako domovnictví Odměna výboru: roční částka je přesně známa (odměnu schválenou shromážděním si členové výboru rozdělují dle vykonané práce), rozúčtovává se na měsíční příspěvek jednotlivých bytů dle vlastnického podílu Příjmy z domu: roční částka je známa (smlouvy o pronájmu NP) a rozděluje se mezi vlastníky dle vlastnického podílu Přijaté úroky z běžného účtu: odhad, přesný výnos bude znám až po roční účetní závěrce. Zůstává na účtu, použije se na úhradu služeb CELKEM Postup při stanovení záloh a vyúčtování nákladů schválilo shromáždění dne ve svém dokumentu ZÁSADY HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU. Zpracoval: Szántó