ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4

Transkript

1 ZÁPIS Z JEDNÁNÍ SHROMÁŽDĚNÍ Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Datum konání: v 18:30 v kinosále budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 Účast: vlastníci s 58,152 % vlastnického podílu viz příloha 1a, 1b (14 stran prezence a 57 plných mocí). Všichni zmocněnci na plných mocích uvedení byli přítomni po celou dobu jednání a zplnomocnění přijali. Předsedající: Szántó Igor předseda výboru Celkem příloh: 2 Podklady pro jednání - viz příloha Shromáždění je usnášeníschopné ve všech bodech programu s výjimkou plánu oprav a rekonstrukcí, kde je vyžadován souhlas vlastníků s 75% vlastnickým podílem. Program byl jednomyslně schválen dle návrhu na pozvánce (viz příloha 2, str. 1). 2. Zapisovatelem byl jednomyslně zvolen Igor Szántó, ověřovatelem Petr Langr. 3. Předsedající Szántó přednesl zprávu o hospodaření (viz příloha 2, str. 2), předseda kontrolní komise Podhájecký přednesl zprávu o kontrole hospodaření (viz příloha 2, str. 3). Obě zprávy byly jednomyslně přijaty a byla jednomyslně schválena účetní závěrka k Rozpočet od byl jednomyslně schválen dle návrhu (viz příloha 2, str. 2). V následném hlasování byl hlasy vlastníků s většinovým vlastnickým podílem přijat návrh, že zálohy (předpis příspěvku vlastníka) zůstane pro jednotlivé byty od nezměněn, s výjimkou těch vlastníků bytů, kteří měli nedoplatky za období vyšší než 5000 Kč. Těm se vypočítají zálohy nové v souladu se schválenými zásadami hospodaření. Jeden hlas byl proti, tři se zdrželi hlasování. 5. Stav bankovního účtu k byl Kč. Podrobnosti o aktuálním průběžném hospodaření jsou na webových stránkách. Spotřeba tepla pro vytápění k viz příloha 2, str. 4. Pohledávky 30 a více dní po splatnosti vůči vlastníkům bytů k : byt Kč, byt Kč, byt Kč, byt Kč. Průběžně prozatím uspokojivě řešeno upomínkami a osobními domluvami. Nutná přísná platební kázeň. Čipový přístupový systém do domu schválen, výdej klíčů viz příloha 2, str. 5. Dva hlasy proti, ostatní pro. 6. Odsouhlasena celoplošná dezinsekce proti mravencům faraónům. Jeden vlastník se zdržel, ostatní hlasovali pro. Toto rozhodnutí ukládá všem vlastníkům povinnost zpřístupnit po předchozí výzvě za tímto účelem jejich byt. Spolupráci při organizaci akce přislíbili pan Rod, paní Kalinová a MUDr. Srnský. Plán oprav (viz příloha 2, str. 6) řešen nebyl, shromáždění k tomuto bodu nebylo usnášeníschopné. 7. O práci ve výboru na přímou výzvu nikdo zájem neprojevil, po úmrtí pana Nahodila tak zůstává výbor čtyřčlenný. 8. Ukončení schůze. Igor Szántó předsedající a zapisovatel 1 Petr Langr - ověřovatel

2 POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4 V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění na středu od 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí) s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření, zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření, návrh na schválení účetní závěrky k Rozpočet na období Zpráva o činnosti výboru v roce 2012, aktuální stav bankovního účtu. Jmenovitý přehled dlužníků, postup při vymáhání dluhů. Přístupový systém do domu, rozhodnutí o počtu klíčů. 6. Mravenci faraóni, jejich plošná dezinsekce. Plán oprav na období Doplňovací volba člena výboru. 8. Různé. 9. Ukončení. Krátká věcná diskuse po každém bodu (body 3-6). Podklady přiloženy, popř. vyvěšeny na úřední desce domu a na webové stránce: Případné návrhy na usnesení je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 8. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze Igor Szántó předseda výboru

3 Zpráva o hospodaření za období dle účetní závěrky k a návrh rozpočtu na období 2013 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Položka Náklady Rozpočet Úspora Rozpočet Rozpočet Změna *) 2013 *) Tepelná energie pro ústřední topení (ÚT) Tepelná energie pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) Voda pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) Studená voda (SV) Správa (účetnictví, mzdová agenda, odečty) Pojištění domu Elektrická energie - výtahy, společné prostory Odvoz komunálního odpadu Odměny výboru Režijní materiál po odečtení ostatních výnosů (viz níže) Úklid domu Domovnictví Ostatní služby (viz níže) Příjem z pronájmu nebytových prostor Celkem *) Předpis příspěvku vlastníka (zálohy) pro rok 2013 navrhujeme ponechat na stejné výši jako v roce 2012, jen v případě bytů s nedoplatkem za rok vyšším než 2000 Kč 5000 Kč navrhujeme zálohy zvýšit v souladu se Zásadami hospodaření. Položka Čerpání Řádná tvorba Zůstatek k Řádná tvorba 2012 Řádná tvorba 2013 Změna 2013 Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ) Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ): Zůstatek DZ k 1.1. činil Kč. Do roku spadá čerpání ve výši Kč. Z toho byla hrazena oprava dlažby ve 12. patře a na schodišti (78744 Kč), nová plastová okna ( Kč) a dveře ve společných prostorách ( Kč), nová vodoměrná sestava a další instalatérské práce (81456 Kč), čipový přístupový systém ke sklepům včetně klíčů pro všechny byty (32780 Kč), servis výtahů (62691 Kč), revize (6910 Kč) a další běžné opravy (18874 Kč). Také byly vráceny dosud nevyzvednuté úspory na okna v bytě 201 (12408 Kč). Do DZ jsme naproti tomu převedli dodatečné vyreklamované plnění od pojišťovny za zničenou střechu z roku 2010 ( Kč), výnos z prodeje klíčů od domu (1950 Kč), promlčené neidentifikovatelné přeplatky bývalých vlastníků (13000 Kč) a úroky z bankovního účtu ( Kč) a z prodlení (34980 Kč) za rok Úroky se z účetních důvodů jeden rok převádí do výnosů a teprve další rok do DZ. Proto to zpoždění. Řádná tvorba DZ v období činila Kč a její konečný zůstatek k je Kč. Podrobný přehled o čerpání DZ byl doručen spolu s vyúčtováním období roku, a to v souladu se stanovami k Výnosy: Za opožděné platby příspěvku vlastníka jsme vybrali úrok z prodlení ve výši Kč. Úroky z běžného účtu od banky činily Kč a ostatní výnosy 0.00 Kč. Úroky z prodlení i z běžného účtu se v následujícím roce převádí do dlouhodobé zálohy, ostatní výnosy se odečítají od režijního materiálu v běžném roce. Rozpis ostatních služeb: poplatky bance Kč, poštovné Kč, telefon Kč, pronájem kinosálu Kč, zdravotní pojištění Kč, zaokrouhlení plateb Kč. Rozpis režijního materiálu a ostatních výnosů: úklidové prostředky Kč, kancelářské potřeby Kč, elektroinstalační, stavební a montážní materiál, barvy a tmely, sklo, nářadí, klíče a zámky Kč. Od celkové částky se odečítají výše zmíněné ostatní výnosy ve výši 0 Kč. Zhodnocení: Hospodářsky nejúspěšnější rok, který stěží kdy překonáme. Z předpokládaných zúčtovacích nákladů (záloh) jsme ušetřili Kč a dlouhodobou zálohu jsme navýšili o Kč. A to jsme pořídili nová okna, dveře, čipové zámky ke sklepům, opravili dlažbu, vodoměrnou sestavu atd. Dobré výsledky jsou nejlépe vidět ve srovnání s rovněž úspěšným rokem Ušetřili jsme skoro na všem: Na energiích (teplo, elektřina) Kč, na správě a dalších službách Kč, na materiálu Kč. Příjmy z pronájmu nebytových prostor nám přitom narostly vyjednáním výhodnějších podmínek s nájemcem střechy věže (Telefónica O2 CR, a.s.) o Kč. Jen za studenou vodu (včetně té k přípravě vody teplé) jsme zaplatili v důsledku zdražení víc než v roce 2010, a to o Kč. Přeplatky v celkové výši Kč jsme vyplatili k , ke stejnému datu měly být uhrazeny nedoplatky v celkové výši 24 Kč. Děkujeme, že šetříte vodou a teplem. Igor Szántó, předseda výboru

4 Roční zpráva Kontrolní komise Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 V souladu se Stanovami Kontrolní komise podává následující zprávu o činnosti : Vzhledem k tomu, že se v letošním roce neprováděla žádná významnější investiční akce, činnost Kontrolní komise proti předchozím obdobím se omezila pouze na účast na schůzích výboru a kontrolu hospodaření. První schůze za účasti všech zástupců Kontrolní komise proběhla dne Byl projednán a odsouhlasen způsob odměňování členů výboru a předsedy tak, aby celkové roční náklady na odměny, odsouhlasené pro výbor rozhodnutím shromáždění vlastníků, nepřekročily tuto částku. Dále jsme vzali na vědomí informaci o úsporách za tepelnou energii ve sledovaném období, které byly nejvyšší od roku Další schůze kontrolní komise proběhla , opět za účasti všech jejich členů. Hlavním bodem bylo projednání a odsouhlasení montáže čipového přístupového systému do domu s termínem dokončení do 6/2013. Vše proběhlo v souladu s platným plánem oprav. Dále byla řešena problematika desinfekce objektu od mravenců- faraonů, a to na základě zhodnocení výsledků předchozího dotazníku, ve kterém měli všichni členové SVBJ možnost se k aktuálnímu stavu ve svém bytě vyjádřit. Výborem byla odhlasována varianta celoplošné dezinfekce, pokud ji schválí schválí Shromáždění vlastníků. Po účetní závěrce v dubnu 2012 provedla kontrolní komise kontrolu faktur za období roku. Všechny finanční položky jsou k dispozici na webu. Vzhledem k tomu, že nebyly zjištěny zbytečné, nebo nepřiměřené výdaje, nemá komise k předložené zprávě o hospodaření za období 2012 a ke schválení účetní závěrky hospodaření za rok připomínky. Členové Kontrolní komise jednomyslně schvalují text této zprávy a potvrzují ho svými podpisy. členové komise: Petr Podhájecký předseda komise : Ljiljana Dušková člen komise Marek Rod člen komise V Praze dne

5 Plocha domu: m 2 Náklady na vytápění v tabulce jsou průměrné teploty v jednotlivých měsících v Praze, spotřeba v GJ a fakturovaná částka C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč C GJ Kč leden únor 3, březen duben 11, květen 15, červen 18, červenec 18, srpen 18, září 12, říjen 8, listopad 2, prosinec 0, Celkem Na m 2 za rok Plán za rok Roční úspora GJ Spotřeba tepla v GJ za jednotlivé měsíce roku měsíce roku rok GJ průměr Dle dlouhodobých statistik odpovídá zvýšení teploty o 1 C oproti venkovní teplotě nárůstu nákladů o 5-7 %. ČSN stanovuje vnitřní teploty pro obývací místnosti na 20 C a měrný ukazatel spotřeby tepelné energie na vytápění domu našeho typu na 0,52 GJ/m2/rok. Dlouhodobé měsíční průměry klimatické náročnosti: leden 19 %, únor 16 %, březen 14 %, duben 9 %, květen 2 %, červen -srpen 0 %, září 1 %, říjen 8 %, listopad 14 %, prosinec 17 %. V roce 2012 se zvyšuje sazba DPH na sjednanéi odebrané teplo z 10 % na 14 %. Navíc rostou i ceny bez DPH. Celková cena včetně DPH tak oproti roku narůstá za odebrané teplo z 288,31 Kč/GJ na 313,96 Kč/GJ (tj. o 8,9 %) a za sjednané teplo z 194,81 Kč/GJ na 220,13 Kč/GJ (tj. o 13 %!!!). Pro rok 2009 byl sjednán odběr 6081 GJ, na rok 2010 jsme sjednali 5000 GJ, na rok ještě méně: 4428 GJ a na rok 2012 vzhledemk nižší spotřebě v minulém roce dokonce jen 4400 GJ. Nesmí se moc riskovat, za přečerpání sjednaného množství se platí sankce. Věříme však, že se do této spotřeby vejdeme. Zpracovává průběžně: Igor Szántó, Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4.

6 Zásady pro vydávání čipových klíčů od domu návrh usnesení pro shromáždění 1. Na bezplatné vydání klíče mají nárok vlastníci bytů zapsaní v katastru nemovitostí (bez ohledu na to, zda v bytě bydlí) a všechny jejich osoby blízké starší šesti let, pokud v bytě prokazatelně bydlí. V případě seniorů (nad 70 let) či hendikepovaných vlastníků i osoby pečující, byť by v domě nebydlely. Bezplatný výdej klíčů bude ukončen 6 měsíců po zprovoznění čipového přístupového systému, dále bude výdej klíčů prováděn jen za úplatu 150 Kč za klíč. 2. Na vydání klíčů za úplatu 150 Kč za jeden klíč mají vlastníci nárok pro příbuzné v domě nebydlící, pro nájemníky a podnájemníky, popř. pro jiné osoby řádně zdůvodněné. 3. Klíče budou vydány na základě písemné žádosti vlastníka bytu. V žádosti bude pro každého držitele klíče v souladu s čl. IX odst. 5 stanov a příslušných ustanovení domovního řádu uvedeno číslo bytu, jméno, příjmení, bydliště, vztah k vlastníku bytu a datum narození. Formuláře doručí výbor. 4. V případě ztráty klíče bude vydán náhradní klíč za úplatu 150 Kč, ztracený klíč bude deaktivován. 5. Posledních 6080 průchodů u každých dveří bude archivováno (číslo bytu, pro který byl klíč vydán, a jeho barva, nikoli konkrétní držitel). 6. Výnos z prodeje klíčů bude zaúčtován jako příjem Společenství a jako takový převeden do dlouhodobé zálohy na opravy a rekonstrukce. 7. Klíče budou bezplatně a v přiměřeném počtu vydány společnostem poskytujícím služby v domě, nárok má zejména pošta, odečet studené vody, odečet tepla, fa Kone výtahy, fa O2 nájemce střechy věže, fa UPC informační služby, městská policie ostraha, popř. další. V případě krátkodobé spolupráce bude zpřístupnění domu řešeno zápůjčkou klíče.

7 č.ř. PLÁN OPRAV PRO ROKY Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Druh opravy Poslední oprava v roce Měr. Jedn. Objem jednotek Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků 2008 m Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb 2010 m Sanace obvodového pláště vč. copilitu věže 1994 m Sanace lodžií balkónů 1992 ks Oprava vstupů 2003 ks 1 6 Výměna rozvodů teplé i studené vody 1999 b.j Výměna rozvodů kanalizace PŮV b.j Výměna rozvodů plynu PŮV b.j Výměna poštovních schránek 2009 b.j Výměna rozvodů elektro PŮV b.j Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) 2010 b.j Revize hromosvodů (1x za 5 let) 2010 b.j. 8 Revize plynoistalace vč. oprav (roční prohlídka + 13 revize za 3 roky) 2010 b.j Výměna oken - společné prostory ks Malba společných prostor Výtahy - servis, odb. prohlídky 4x ročně ks Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, 17 insp. prohl. 1x za 6 let) ks 4 Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou 18 úrovní do ks 4 19 Běžná údržba a opravy vč. havárií Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky), popř ks 209 radiový odečet Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let), popř ks 209 radiový odečet Instalace IRTN, popř. radiový odečet 2008 ks 871 GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, 23 výměna TRV Protipožární revize každoročně Instalace zvonkového tabla Oprava dlažby na chodbách a schodištích m Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do 29 domu a sklepů Instalace tepelných čerpadel pro ohřev TUV Plošná dezinsekce mravenců - faraónů b.j CELKEM Šedě jsou podbarveny dříve schválené (2007, 2009) a dosud neprovedené opravy, nebo opravy či revize nařízené obecně závaznými předpisy. Zpracoval: Szántó, listopad 2012