POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4

Transkript

1 POZVÁNKA NA SCHŮZI SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ DOMU ČP. 1305, HURBANOVA UL., PRAHA 4 V souladu s ustanovením čl. VI, odst. 3 a 4 stanov svolává výbor společenství schůzi shromáždění na středu od 18:30 do kinosálu v přízemí budovy Novodvorská 82/803, Praha 4 (stejný sál jako loni, tj. křižovatka Zálesí Novodvorská, sídlo Středočeské plynárenské a dalších firem, pěší vzdálenost od domu je 1 km příjemnou vilovou čtvrtí) s tímto návrhem programu jednání: 1. Prezence, kontrola usnášeníschopnosti, zahájení, schválení programu. 2. Volba zapisovatele, ověřovatele. 3. Zpráva o hospodaření, zpráva kontrolní komise o kontrole hospodaření, návrh na schválení účetní závěrky k Rozpočet na období Zpráva o činnosti výboru v roce 2011, přístupový systém do sklepů, domu. Rozhodnutí o počtu klíčů. 6. Plán oprav na období Tepelná čerpadla pro ohřev teplé vody, viz návrh usnesení v příloze. 7. Volba výboru, kontrolní komise. 8. Různé. 9. Ukončení. Krátká věcná diskuse po každém bodu (body 3-6). Podklady vyvěšeny na úřední desce domu a na webové stránce: Případné návrhy na usnesení je potřeba výboru doručit písemně včas a v plném znění tak, aby bylo možno zařadit je do programu a bylo možno o návrhu hlasovat. Jinak budou zařazeny do bodu 8. Schválení plánu oprav vyžaduje souhlas 75 % všech vlastníků. V případě neúčasti proto zmocněte prosím k zastupování náhradníka. Formulář plné moci je na druhé straně této pozvánky. V Praze Igor Szántó předseda výboru

2 Zpráva o hospodaření za období 2010 dle účetní závěrky k a návrh rozpočtu na období 2012 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Položka Náklady Rozpočet Úspora Rozpočet Změna i Tepelná energie pro ústřední topení (ÚT) Tepelná energie pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) Voda pro výrobu teplé užitkové vody (TUV) Studená voda (SV) Správa (účetnictví, mzdová agenda, odečty) Pojištění domu Elektrická energie - výtahy, společné prostory Odvoz komunálního odpadu Odměny výboru Režijní materiál po odečtení ostatních výnosů Úklid domu Domovnictví Ostatní služby (daňové náklady, poplatky bance, poštovné, hovorné, nájmy atd.) Příjem z pronájmu nebytových prostor Celkem Položka Čerpání 2010 Řádná tvorba 2010 i 2011 Zůstatek k Řádná tvorba 2012 Změna 2012 Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ) Dlouhodobá záloha na opravy a rekonstrukce (DZ): Zůstatek DZ k činil Kč. Do roku 2010 spadá čerpání ve výši Kč. Za to jsme pořídili nové výtahy ( Kč včetně elektrických přívodů a revizí), novou střechu zničenou krupobitím z ( Kč včetně stavebních úprav střešních nástaveb). Dále jsme opravili praskající úseky stoupaček teplé vody v suterénu, přízemí a 1. patře (79833 Kč) a prováděly se povinné periodické revize elektrických a plynových rozvodů a protipožárních opatření (67663 Kč). Do čerpání DZ rovněž patří vratka úspor na okna v bytě 174 (24180 Kč). Zbytek byl použit na opravy starých výtahů před jejich výměnou (13756 Kč) a na běžnou údržbu (6853 Kč). Do DZ jsme naproti tomu převedli plnění od pojišťovny za zničenou střechu ( Kč), výnos z prodeje klíčů od domu (3600 Kč), promlčené neidentifikovatelné přeplatky bývalých vlastníků (8357 Kč) a úroky z bankovního účtu ( Kč) a z prodlení ( Kč) za rok Úroky se z účetních důvodů jeden rok převádí do výnosů a teprve další rok do DZ. Proto to zpoždění. Řádná tvorba DZ v období 2010 činila Kč a její konečný zůstatek k je Kč. Podrobný přehled čerpání obdrželi vlastníci v příloze vyúčtování roku 2010 v červnu Výnosy: Za opožděné platby příspěvku vlastníka jsme vybrali úrok z prodlení ve výši Kč. Úroky z běžného účtu od banky činily Kč a ostatní výnosy 0.00 Kč. Úroky z prodlení i z běžného účtu se v následujícím roce převádí do dlouhodobé zálohy, ostatní výnosy se odečítají od režijního materiálu v běžném roce. Rozpis ostatních služeb: poplatky bance Kč, poštovné Kč, telefon ve výtazích Kč (od 9/2010 je zrušen), kredit do mobilu Kč, kredit VOIP telefonie Kč, pronájem kinosálu Kč, zdravotní pojištění Kč, čištění kanalizace Kč, likvidace odložené lednice Kč, oprava FAB vložek Kč, ověření podpisů - 60 Kč, haléřové vyrovnání Kč. Rozpis režijního materiálu a ostatních výnosů: úklidové prostředky Kč, kancelářské potřeby Kč, elektroinstalační, stavební a montážní materiál, barvy, sklo, nářadí Kč, vchodové klíče Kč. Od celkové částky se odečítají výše zmíněné ostatní výnosy ve výši 0 Kč. Rozúčtování nákladů za období 2010 na jednotlivé byty: Náklady na ústřední topení (ÚT), dodávku teplé užitkové vody (TUV) a studené vody (SV) byly rozúčtovány podle vyhlášky 372/2001 Sb. a dalších obecně závazných předpisů na základě odečtů provedených v prosinci Náklady na správu se dělí mezi vlastníky bytů rovným dílem. Zbytek nákladů (pojištění, elektřina, odvoz komunálního odpadu, odměna výboru, úklid, domovnictví, režijní materiál a ostatní služby) a výnos z pronájmu nebytových prostor byly rozúčtovány dle vlastnického podílu. Příspěvky do dlouhodobé zálohy vyúčtovány nejsou, převádí se do dalších let. Podrobnosti viz Zásady hospodaření našeho společenství schválené shromážděním vlastníků dne Vyúčtováním zjištěný přeplatek byl uhrazen vlastníku bytu do na bankovní účet, ze kterého platil zálohy, popřípadě poštou, pokud zálohy platil poštovní poukázkou. Ve stejné lhůtě byl vlastník bytu povinen uhradit vyúčtováním zjištěný nedoplatek.

3 Roční zpráva Kontrolní komise Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 V souladu se stanovami Kontrolní komise podává následující zprávu o činnosti: 1) Kontrolní komise se sešla po schůzi výboru dne , které se zároveň zúčastnila. Pan předseda Szántó zde shrnul výsledky druhého kola výběrového řízení na dodavatele výměny oken společných prostor domu, ve kterém zůstaly firmy AKPA-OKNA s.r.o., MK OKNA s.r.o. a firma DOLS a.s. Zde jsme se spolu s členy výboru shodli na standardu kvality dle nabídky firmy DOLS (cena ,-) s tím, že proběhne další kolo výběru ve snaze optimalizovat cenu na tento standard kvality poptáním dalších firem, splňujících podmínky projektu Zelená úsporám. Do tohoto kola se zapojili i ostatní členové výboru včetně mně za komisi s dalšími návrhy a tyto firmy byly následně poptány. 2) Další schůze výboru dne jsem se zúčastnil za kontrolní komisi já. Z konečného výběru 3.kola, doplněného o firmy PLASTOKNO a WINDOOR jsme se jednohlasně shodli na firmě WINDOOR, která vyhověla standardu za cenu ,- Kč, a která později práce v dobré kvalitě provedla. Zároveň jsme na schůzi jednohlasně rozhodli, že za ušetřené náklady na výměnu oken budou vyměněny zároveň lítačky trojdům, jejihž dodávku a montáž provede rovněž firma WINDOOR, která byla následně po oknech poptána spolu s firmou PLASTOKNO. I v tomto případě byla tato firma s cenou ,- proti ceně ,- Kč. od PLASTOKNA vybrána jednomyslně. 3) Po účetní závěrce roku 2010 provedla v květnu 2011 Kontrolní komise ve složení pí. Duškové a p. Podhájeckého kontrolu faktur za období roku Všechny finanční položky jsou k dispozici na webu. Vzhledem k tomu, že nebyly zjištěny zbytečné nebo nepřiměřené výdaje, nemá komise k předložené zprávě o hospodaření za období 2010 a ke schválení účetní závěrky hospodaření za rok 2010 připomínky. 4) Dne jsem se za kontrolní komisi zúčastnil schůze výboru, na které pozvaný zástupce firmy SANY, s.r.o. pan Hromádka seznámil všechny přítomné s možností úspor nákladů za energie využitím některé z variant ohřevu TUV mimo stávající způsob dodávky tepla od Pražské teplárenské a.s. Vzhledem k tomu, že věc musí projít schválením schůze SVBJ, zůstává bod otevřený k dalším jednáním. Předseda výboru zde dále předložil návrh plánu oprav na rok V této zprávě uvádím pouze finančně nejnáročnější body, které byly za účasti kontrolní komise s výborem projednávány a kvůli kterým bylo potřeba se fyzicky sejít. Všechny ostatní mimořádné náklady k zajištění chodu objektu, jak nové návrhy na zlepšení čehokoliv v zájmu vlastníků bytových jednotek, tak havárie a problémy, projednává předseda s ostatními členy výboru a se mnou za kontrolní komisi prostřednictvím elektronické korespondence. Já pak podle důležitosti informací, nebo při potřebě hlasování v komisi, vyzvu ostatní členy k vyjádření, nebo přímé účasti na schůzi výboru. Na základě toho, jak věci fungují, se jak já, tak členové Kontrolní komise shodujeme, že výbor v čele s jeho předsedou řešil v uplynulém ročním období zájmy nás všech zodpovědně jak v oblasti ekonomické, tak v každodenním pracovním nasazení při řešení běžných problémů. Členové Kontrolní komise jednomyslně schvalují text této zprávy a potvrzují tak svými podpisy. Členové komise: Petr Podhájecký, předseda komise Ljiljana Dušková, člen komise Marek Rod, člen komise V Praze dne

4 Důležitá denní oznámení výboru : Zprovozňujeme čipový přístupový systém ke sklepním kójím. Čipovým zámkem jsou osazeny čtyři plechové dveře v suterénu. Z rozhodnutí shromáždění je vydán pouze jeden klíč pro každý byt. Použití každého klíče je evidováno. Náklady: Kč : V minulých dnech jsme odstranili dvě vážné havárie: 1) Kapající koleno hlavního přívodu teplé vody v suterénu proti výtahům dvojdomu, 2) prasklý litinový svod dešťové vody v bytě 169. Náklady: Kč : Podáváme trestní oznámení na D. T. z Holešovic, který úmyslně rozbil dvoje vchodové dveře do našeho domu a škodu neuhradil : Zveřejňujeme zápis ze schůze výboru konané dne : Provedena rekonstrukce vodoměrné sestavy dvojdomu. Byla vynucena havarijním stavem a prosakováním studené vody před hlavním vodoměrem. Stav před: Obr1, Obr2. Stav po: Obr1, Obr2. Dílo provedla firma Weisser v ceně ,10 Kč : Uzavíráme smlouvu na dodávku a montáž 7 ks plastových dveří, které nahradí zdevastované lítačky ke schodišti ve všech podlažích trojdomu. Náklady: Kč : Po delším reklamačním řízení nám pojišťovna Slavia doplácí dodatečné pojistné plnění za loni krupobitím zničenou střechu ve výši Kč. Tuto částku nám až dosud odmítala přiznat, avšak nakonec jsme byli ve vyjednávání úspěšní a nárok detailně prokázali. Celkově nám tak vyplatili Kč. Náklady dosáhly sice výše Kč, avšak zahrnují vylepšení parametrů střechy, dříve plánovanou opravu fasády střešních nástaveb a další drobné stavební úpravy, které pochopitelně nespadají do pojistné události. S výší plnění tak jsme spokojeni, děkujeme pojišťovně Slavia za profesionální přístup a celou akci "Střecha 2010" ukončujeme s pocitem dobře vykonané práce : Uzavíráme smlouvu na dodávku a montáž plastových oken společných prostor. Náklady: Kč : Zveřejňujeme zápis ze schůze výboru konané dne , na které padlo rozhodnutí ve věci dodávky a montáže plastových oken společných prostor a dveří schodišťové věže trojdomu za účelem lepšího zateplení domu : Dokončena oprava dlažby v přízemí, a hlavně ve 12. patře. Celkem 69,5 m 2. Zejména ve 12. patře byla rekonstrukce mimořádně náročná, muselo se vysekat cca 7 cm betonu a nepoškodit v něm zalité elektrické kabely. A to za plného provozu a neochotě některých lidí vyhýbat se při chůzi jasně označeným čerstvě vybetonovaným úsekům. Takže se dílo prodražilo a stálo nás Kč. Současně jsme vymalovali část chodby ve 12. patře vytopené po loňském krupobití. Náklady: Kč : Zveřejňujeme zápis ze schůze výboru konané dne : Zveřejňujeme zápis ze schůze výboru konané dne : Vyhodnocujeme zprávu o revizi hromosvodu (náklady na revizi nulové, byla součástí rekonstrukce střechy), zprávu o revizi elektroinstalace (náklady na revizi Kč) a zprávu o revizi plynorozvodů (náklady na revizi Kč). Tyto povinné periodické revize byly dokončeny v posledních dnech roku 2010, jak nařizují závazné předpisy, a vykázaly řadu nedostatků. O jejich odstranění bude jednat výbor na nejbližší schůzi : Do poštovních schránek v domě vhazujeme potvrzení o zdanitelných příjmech z pronájmu nebytových prostor za rok 2010 pro jednotlivé vlastníky. Na pronájmech jsme vydělali v roce 2010 celkem Kč a tento příjem rozdělujeme mezi spoluvlastníky v poměru vlastnických podílů. Na jeden byt připadá částka od 278 do 658 Kč. Jedná se o hrubý nezdaněný příjem, k jehož výplatě dojde až při vyúčtování loňského roku v červnu roku tohoto, ale vzhledem k tomu, že daňové přiznání se podává dříve, v předstihu vystavujeme toto potvrzení. Zda Vám vzniká povinnost podat daňové přiznání, rozhodují Vaše ostatní příjmy a další okolnosti ve smyslu zákona č. 586/1992 Sb., zejména ustanovení 38g odst. 1 a 2 tohoto zákona. Kdo o to požádá, bude mu potvrzení zasláno i na jinou dosílací adresu, popř. elektronickou poštou.

5 č.ř. PLÁN OPRAV PRO ROK 2012 Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4 Druh opravy Poslední oprava v roce Měr. Jedn. Objem jednotek Běžná oprava a údržba střešního pláště, nátěr klemp. prvků 2008 m Celková oprava střešního pláště vč. nástaveb 2010 m Sanace obvodového pláště vč. copilitu věže 1994 m Sanace lodžií balkónů 1992 ks Oprava vstupů 2003 ks 1 6 Výměna rozvodů teplé i studené vody 1999 b.j Výměna rozvodů kanalizace PŮV b.j Výměna rozvodů plynu PŮV b.j Výměna poštovních schránek 2009 b.j Výměna rozvodů elektro PŮV b.j Revize elekroinstalace vč. oprav (1x za 5 let) 2010 b.j Revize hromosvodů (1x za 5 let) 2010 b.j. 8 Revize plynoistalace vč. oprav (roční prohlídka + 13 revize za 3 roky) 2010 b.j Výměna oken - společné prostory 2011 ks Malba společných prostor Výtahy - servis, odb. prohlídky 4x ročně ks Výtahy - revize (odb. zkouška 1x za 3 roky, 17 insp. prohl. 1x za 6 let) ks 4 Výtahy - odstranění provozních rizik s vysokou 18 úrovní do ks 4 19 Běžná údržba a opravy vč. havárií Cejchování vodoměrů TUV (1x za 4 roky) 2009 ks Cejchování vodoměrů SV (1x za 6 let) 2009 ks Instalace IRTN 2008 ks 900 GO otopné soustavy na patách stoupaček a domu, 23 výměna TRV Protipožární revize každoročně Instalace zvonkového tabla Oprava dlažby na chodbách a schodištích 2011 m Oprava okapového chodníku a odtokového žlabu Instalace čipových zámků či jiné řešení přístupu do 29 domu a sklepů Instalace tepelných čerpadel pro ohřev TUV CELKEM Zpracoval: Szántó, listopad 2011

6 Návrh usnesení pro shromáždění 2011 Ve snaze zásadním způsobem snížit stále rostoucí náklady na ohřev teplé vody pro dům (dále jen TV ), přijímá shromáždění toto usnesení: 1. Schvaluje se instalace systému tepelných čerpadel vzduch voda (dále jen TČ ) pro ohřev TV na střeše budovy, v bývalých strojovnách výtahů a ve vhodně vybrané suterénní místnosti. Systém bude napojen na stávající rozvody TV. Studená voda (dále jen SV ) pro ohřev TV bude odebírána ze stávajícího odběrného místa SV. TČ budou napájena elektrickou energií ze speciálně zřízeného odběrného místa s levnějším tarifem a jejich provoz bude v podstatě jediným nákladem na ohřev TV. 2. Investiční náklady na toto dílo se schvalují ve výši do Kč a budou spláceny dle splátkového kalendáře až 5 let zejména z prostředků uspořených na ohřevu TV, které budou za tímto účelem převáděny do dlouhodobé zálohy na opravy a rekonstrukce (dále jen DZ ). Až do zaplacení celého díla bude za náklad na ohřev TV považována i tato investiční složka převedená do DZ a tvořená rozdílem mezi celkovou výší shromážděním schválených záloh na ohřev TV a skutečnými náklady na ohřev TV. 3. Výši záloh na ohřev TV schvaluje shromáždění jiným usnesením. Způsob rozúčtování nákladů na ohřev TV, včetně investiční složky dle odst. 2, mezi jednotlivé byty zůstává zachován základní složka (30%) dle podlahových ploch a spotřební (70%) dle náměrů bytových vodoměrů TV. 4. Shromáždění schvaluje provedení díla v roce Po jeho odzkoušení a převzetí dojde k ukončení odběru TV od stávajícího dodavatele PT, a.s. K tomuto dni (dále jen den D ) bude proveden odečet stavu vodoměrů TV ve všech bytech. Smlouva o dodávce TV s PT, a.s. bude vypovězena k a bude jí stav vodoměrů TV ke dni D nahlášen k závěrečnému vyúčtování. Pro rozúčtování nákladů na dodávku SV pro TV a ohřev TV za rok 2012 mezi jednotlivé byty se použije odečet bytových vodoměrů TV ke dni D, pokud se s PT, a.s. nepodaří dohodnout použití ročního odečtu provedeného pravidelně v prosinci Výbor je povinen vybrat vhodného dodavatele, který provede kvalitně celé dílo za ceny prokazatelně běžné v místě a čase, zajistí stavební řízení i jednání s PT, a.s., Pražskou energetikou, a.s. a poskytne dlouhodobě spolehlivý záruční i pozáruční servis. Dodavatel musí garantovat funkčnost celého díla a úspory nákladů na ohřev TV ve výši, která zajistí návratnost investice max. do 5 let. 6. Souhlas shromáždění s provedením díla dle tohoto usnesení platí obdobně i pro roky následné, pokud se nepodaří dílo zrealizovat v roce 2012.