Z á p i s 01. schůze Výboru Společenství vlastníků Srbínská 6,8,10 konané dne 23. 01. 2018 (20180123 Zápis 01) Přítomni: Ing. Jiří Műller, Petr Meruna, Jan Makal, Host: Ing. Aleš Říha Místo konání: kancelář SV, 18:00 hod. Program: 1) Kontrola Zápisu schůze ze dne 14. 11. 2017 2) Ekonomika, 3) Výbor SV 4) Správa a provoz domu, 5) Pozemky ČR a věcné břemeno, 6) Vyhodnocení a kontrola dokumentace SHR 27. 04. 2017, 7) Různé, 01/1 KONTROLA ZÁPISU SCHŮZE 14. 11. 2017 podklady pro Pojistnou událost č. 4173085431, řeší MAK, viz. dále v bodě 3) revitalizace zabezpečení vstupů, řeší MER = přinutit FAB k akci, ztráta objednávky,. 01/2 EKONOMIKA 1) Přijaté faktury k datu 31. 12. 2017: 469 277,50 Kč, neuhrazeno: 92 467,00 Kč = výměna BV, část, splátky 2) Přijaté faktury k datu 23. 01. 2018: 12 679,00 Kč, neuhrazeno: 0,00 Kč 3) Stav účtů k 01. 01. 2018: BÚ = 710 713,95 Kč SPOŘ = 801 020,28 ÚVĚR = -640 637,03 4) Pokladní hotovosti k datu 23. 01. 2018: 1 678,00 Kč 5) Dlužníci k datu 09. 11. 2017: 43 914,00 Kč, rekapitulace: dlužníci byli osloveni doporučeným dopisem JUDr. Koníře, bez výsledku, bez jediné reakce Dlužníci byli upozorněni vložením dopisu výboru SV do pošt. schránek dne 24. 10. 2017, Ander a Kuzmiak = emailem, bez jediné reakce, DOMO = po vyúčtování ŘÍJEN 2017 bude dokumentace předána JUDr. Konířovi, který připraví žaloby na tyto vlastníky dlužníky, Dlužníci k datu 10. 01. 2018: Blizňáková/1540119 1 220,00 Nachlingerová/1540302 2 582,00 Ander/1211307 22 797,00 viz. poznámka Ander/1540110 2 130,00 viz. poznámka CELKEM 28 729,00 Poznámka: dne 03. 01. 2018 uhrazeno 26 561,00 Kč
6) Vyúčtování TEPLO a TUV-TES: 01-08 2017, předat INMES: MULL náklady zálohy přeplatek 373 518,00 487 697,00-114 179,00 7) Vyúčtování TEPLO a TUV-PROMS: 09 12 2017, předat INMES: MULL náklady zálohy přeplatek 234 346,07 302 000,00-67 653,93 8) SV předá fa. DOMO seznam vlastníků dle KEN k správné adresaci vyúčtování služeb 2017, MULL 9) PROMS, výše měsíčních záloh = 64 000,00 K4, rok 2018 = 768 000,00 Kč 10) Cena vodného a stočného od 1. 1. 2018: 87,39 Kč/m3, doposud 85,42Kč/m3 Projednáno a schváleno hlasováním: 3/0/0 (pro/proti/zdržel se 01/3 VÝBOR SV 1) Ochrana osobních údajů pro SV, GDPR, nový právní rámec EU pro ochranu osobních údajů bude platit od 25. 05. 2018, Školení, opatření, dopady na SV SRB, MAK = konzultace s pí. Chlebcovou. 2) 20. 12. 2017 doručen do schránky předsedy výboru ANONYN ve věci závady dveří v SRB 6, uložen k ostatním 3) Výbor vzal na vědomí Výpis z KEN ze dne 07. 01. 2018 o změně vlastnických vztahů k jednotce č. 1541215 na jehož podkladě zaniká členství v Společenství vlastníků Srbínská 6,8,10, Ing. Aleši Říhovi a zároveň funkce člena výboru SV k výše uvedenému datu,(viz. ustanovení platných Stanov společenství, čl. 3, odst.1 a čl. 4, odst. 1, písm. c)). Z tohoto důvodu ukončí jmenovaný svojí činnost pokladníka výboru SV a náležitým způsobem předá dokumentaci pokladny předsedovi výboru, viz. příloha č.2, 3 a 4 4) Informace od vlastníků, připravit dotazník pro naplnění databáze o vlastnících, případně bydlících (nájemců), dle ustanovení příslušných článků Stanov SV, viz povinnosti vlastníků MULL, MAK 5) Shromáždění vlastníků 2018, stanovit datum konání SHR a zahájit přípravu dokumentace pro jednání SHR. Navrženy data 10. 04, 11. 04., 12. 04. 2018. MER prověří termíny v Divadle Miriam. Projednáno a schváleno hlasováním: 3/0/0 (pro/proti/zdržel se 01/4 SPRÁVA A PROVOZ OBJEKTU 1) Rekonstrukce výroby TUV: zahájena 21. 11. 2017, dokončeno a uvedeno do provozu 23. 11. 2017, celkové náklady rekonstrukce kotelny a výroby TUV = 781 000,00 Kč 2) Stavební úřad P10. v. LOSER 1541305: stavební úpravy vyjádření vlastníků 21. 11. 2017, + Stavební povolení, P10-133033/2017 (22.12.2017) 3) Pojistná událost 4173085431: 27. 10. 2017, odeslány podklady pro úhradu skel dveří SRB 6, 1. 11. 2017, zasláno číslo PÚ 4173085431, 2. 11. 2017, doručen požadavek KOOP na doplnění dokumentace /poškození dveří SRB 6, viz. dokumentace, odborný posudek a protokol o oznámení trestného činu, posudek OKNOTHERM = nevhodný, neakceptovatelný, nutný od jiného odborného subjektu, zodpovídá MAK
11. 01. 2018 urgence KOOPERATIVY k dodání podkladů k likvidaci škody MAK!!! MAK bude záležitost konzultovat s Martina Glancová 734 783 976 CEB. 4) Výměna střešní krytiny, záměr: 1. 11. 2017, kontaktována fa. SYANCO nová střecha, projednáno s návrhem na řešit problematiku výběrovým řízením k vypracováním odborného posudku a návrhem rozpočtu, MER, MUL, fa. se nedostavila k jednání Kontaktovat znovu, 15. 01. 2018, problém = nutná projektová dokumentace, posudek statika, pokud =0, následuje pasportizace/velmi nákladná záležitost (sondáže, průzkumy prostupů, otvorů atd., mykologický průzkum, statika aj..) Jednání s p. Bilíkem (608 881 974), 19. 01. 2018, potvrdil postup navrhovaný Ing. Kotlíkem.(nutná Projektová dokumentace a Posudek statiky ) = spolupráce s odborným pracovištěm vypracovat Posudek střechy a dalších opatření, např. ATELIER DEK 5) Ing. arch. Kotlík, v souvislosti s bodem 2): závady na konstrukčních prvcích střechy, plíseň, hniloba, chybné odvětrávání půdního prostoru???, (+ nabídka spolupráce ateliéru DEK, viz. dokumentace), kontrola prvků, 16. 01. 2018, 15:00 h obhlídka provedena, závěr viz. KOTLÍK/email 17. 01. 2018 ( prostor půdy je nedostatečně provětrán a v částech střechy je kontaktní tepelná izolace v úrovni vlašských krokví bez provětrání a to jsou problémy, které mohou degradovat konstrukce. Doporučuji kontrolu odborníkem a nechat zpracovat odborné posouzení s návrhem opatření, která je potřeba udělat, aby konstrukce fungovaly správně, Ing.arch. Kotlík, 17.1.2018), kopie Projektové dokumentace a Posudek statiky, zaslán Ing. Kotlíkem, další postup: navázání spolupráce s ATELIEREM DEK, MULL 6) AVE kontejnery: nová smlouva na odemykání, 2 393,00 Kč/ročně, 29. 11. 2017 výměna kontejnerů, plechové za plastové, 03. 01. 2018, zařazeno ke zpracování 7) OÚ MČ P10: Úprava parkování v ulici Srbínská, návrh a dokumentace podána 12. 12. 2017, Odpověď, 20. 12. 2017, stanovisko Policie ČR, o výsledku budeme informováni, 8) Oprava střešní krytiny: provedení = 30. 01. 2018, viz. Plán oprav a údržby 2017 9) Výpočetní technika: Na základě odborného posudku byla dosavadní výpočetní technika vyřazena a zakoupen notebook, celková cena (SW+HW) = 16 228,00 Kč 10) Protokoly odborných zkoušek výtahů, Odborná zkouška uskutečněna 17. 05. 2017 Příští odborná zkouška = 17. 11. 2020 Inspekční prohlídka = 19. 03. 2023 11) INMES 17. 01. 2018 zaslány odečty TEPLO, TUV a SV za rok 2017 Úprava DOLEJŠÍ, cca 99,0 m3 za 1 měsíc, viz. dokumetace m3 01. 01. 2017 165,000 PATA, hlavní vodoměr 01. 01. 2018 4 710,000 4 545,000 Spotřeba 2017-119,000 Závlaha -2 609,013 BV / SV -1 522,435 BV / TUV
294,852 Rozdíl = 6,5 % 12) Vstupní dveře SRB 6, Oprava a náhradní součástka objednána u FAB Průběžná, MER Projednáno a schváleno hlasováním: 3/0/0 (pro/proti/zdržel se) 01/5 VĚCNÉ BŘEMENO 1) Výbor se nadále v souvislosti se značným nezájmem o tento problém ze strany jednotlivých vlastníků, nebude t=éto záležitosti dále věnovat, 2) Zápis věcného břemene je osobní záležitostí každého jednoho vlastníka, : Projednáno a schváleno hlasováním: 3/0/0 (pro/proti/zdržel se) 01/6 VYHODNOCENÍ A KONTROLA DOKUMENTACE SHR 27. 04. 2017 : Plán oprav, údržby a revizí 2017: 1) Generální oprava výstupů do půdních prostor, provedeno, splněno 2) Revitalizace zabezpečení vstupů, v řešení, (FAB-Vlasák), zajišťuje MER 3) Výměna BV, + kompletní zabezpečení, splněno 4) ON LINE spotřeba vody, provádí se 5) Kontrola a oprava střešní krytiny, objednáno.. 6) Oprava kovových konstrukcí schodišť, provedeno, splněno 7) Revize protipožárních zařízení, provedeno, splněno 8) Revize el. rozvodů a hromosvodů, provedeno, splněno 9) Revize výtahů, splněno 10) Studie k ohřevu TUV solárními panely, nedoporučeno Příloha zápisu č. 1 Plán činnosti výboru SV na rok 2017: 1) Oblast správy a provozu domu, odst. a), b), c),průběžně plněno d), odloženo.., odst. e) e), splněno, 2) Oblast ekonomiky, odst. a), b), průběžně plněny, odst. c( zpracování ekonomického rozboru zvýšení odvodů do fondu oprav a příspěvků na správu domu, projednat do 28. 02.2018, VÝBOR 3) Oblast administrativní, odst. a), b) neplněno, odst. c), splněno, viz revitalizace kotelny 2017, odst. d), odloženo neuskutečnitelné vzhledem ke stavu střechy objektu, odst. e), splněna část SMS, připraveno k odzkoušení Usnesení SHR ze dne 27. 04. 2017: 1) Část B., odst. 1., 2., průběžně plněny, odst. 3., revitalizace kotelny provedena, odst. 4., odloženo, odst. 5 a odst. 6, projednat do 28. 02. 2018, VÝBOR Projednáno a schváleno hlasováním: : 3/0/0 (pro/proti/zdržel se)
01/7 RŮZNÉ podněty = 0 PŘÍLOHY: Příloha č. 1: Seznam vlastníků, 14. 01. 2018 Příloha č. 2: Oznámení, Ing. Jana Říhová, 23. 01. 2018 Příloha č. 3: Odstoupení z funkce, Ing. Aleš Říha, 23. 01. 2018 Příloha č. 4: Předávací protokol, Ing. ALE3 Říha, 23. 01. 2018 Přílohy v písemné formě přiloženy k Zápisu, viz. dokumentace SV Ukončení: 19:45 hod. V Praze dne: 23. 01. 2018 Za výbor SV: Ing. Jiří Műller