NOVINKY VERZE 13.4.0 ze dne 18. 4. 2018 Vážení uživatelé, v uplynulém týdnu jsme pro usnadnění práce nejen v informačním systému Insolvenční správce, ale také v rámci vaší kanceláře propojili se systémem službu DopisOnline, kterou poskytuje Postservis, jenž je součástí České pošty, s.p.. Díky službě DopisOnline nemusíte již dokumenty tisknout, vkládat do obálky a nosit na poštu, stačí pouze dopis vygenerovat a odeslat pomocí služby DopisOnline, o tisk a samotné odeslání se postará poskytovatel služby. Využívání této aplikace tak bude pro vaši kancelář znamenat nejen časovou, ale také finanční úsporu. Na webových stránkách ISIRu byla dne 16. 4. 2018 zveřejněna aktualizovaná šablona elektronického formuláře Prohlášení dlužníka ve verzi 3-a. Aktualizaci tohoto formuláře jsme prioritně zapracovali do systému a aktualizovaný formulář tak již máte k dispozici v záložce Elektronické formuláře modré lišty každého insolvenčního případu. Dále jsme na základě uživatelských ohlasů vytvořili v rámci záložky Vygenerovaná korespondence nový tag a to Insolvenční rejstřík. Pomocí tohoto tagu můžete do dokumentu doplnit odkaz na ISIR daného insolvenčního řízení. Obsah DOPIS ONLINE... 2 ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE: AKTUALIZACE PROHLÁŠENÍ DLUŽNÍKA... 8 VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE: TAG INSOLVENČNÍ REJSTŘÍK... 8
DOPIS ONLINE DopisOnline je jedna ze služeb portálu Hybridní pošty poskytovatele Postservisu, která umožňuje elektronické podání různých druhů zásilek a jejich online zaplacení. Vše spočívá ve vytvoření dopisu, upomínky či jakéhokoliv jiného dokumentu v elektronické podobě a místo jeho vytištění a vložení do obálky, spojeného s cestou na poštu jen vytvoříte dokument, uložíte jej ve formátu PDF a elektronicky odešlete. Pokud nemáte doposud zřízen přístup do této aplikace, můžete na stránce https://online.postservis.cz vyplnit žádost o registraci a to v sekci Přihlášení pomocí odkazu Žádost o registraci pro DopisOnline. Po ověření údajů vám bude do několika pracovních dnů zasláno formou doporučené zásilky do vlastních rukou přihlašovací jméno a heslo nutné pro přihlášení ke službě DopisOnline. Rozhraní pro práci s touto aplikací naleznete v systému pod záložkou Dopis online v první úrovni oranžové lišty. Pro plnohodnotné využívání modulu Dopis online v systému musíte mít pro svou uživatelskou roli přiděleno oprávnění. U rolí předdefinovaných systémem je právo Dopis online automaticky přednastaveno u rolí ISs a Asistent plný přístup na úroveň Zápis. Role Sekretářka má přednastavenu úroveň Čtení, to znamená, že osoba s touto přidělenou rolí bude moci odesílat dopisy, avšak již nebude moci provádět případná storna dopisu či editovat nastavení v modulu. Ostatní systémové role mají přednastavenu hodnotu Bez přístupu, uživatelé s takto nastavenou rolí tedy nebudou mít záložku Dopis online v oranžové liště vůbec zobrazenou. U vlastních uživatelských rolí je právo možné nastavit v záložce Nastavení > Role, kde u konkrétní role kliknete ve sloupci Oprávnění na tlačítko. V zobrazeném přehledu práv pak vyhledáte právo Dopis online a nastavíte u něj požadovanou úroveň oprávnění. Nastavení následně potvrdíte kliknutím na tlačítko. Změna práv se u uživatele projeví vždy při dalším přihlášení do systému.
Abyste mohli využívat službu DopisOnline v systému, je nejprve nutné službu se systémem propojit. Založení propojení provedete v oranžové liště kliknutím na záložku Dopis online. Zde zvolíte záložku Nastavení, kde tlačítkem zobrazíte dialogové okno, v němž vyplníte přidělené přihlašovací údaje a potvrdíte tlačítkem vždy označen jako výchozí.. V této záložce máte možnost založit více účtů pro dopis online, pouze jeden účet je však Pokud si v originálním přístupu do služby DopisOnline změníte heslo, je nutné změnu hesla uvést také v systému, aby mohla být opětovně navázána komunikace mezi aplikací a systémem.
Pomocí záložky Nový dopis provedete samotné odeslání dopisu. V oddíle Definice typu nejprve určíte, zda se bude jednat o vnitrostátní, či mezistátní zásilku a dále zvolíte druh zásilky (např. obyčejné psaní, doporučené psaní, doporučené psaní s dodejkou apod.). V sekci Odesílatel jsou uvedeny údaje k osobě insolvenčního správce jako odesílatele dle záložky Nastavení > Licence, údaje je však možné v tomto oddíle editovat. V sekci Adresát po kliknutí na tlačítko můžete v zobrazeném dialogovém okně do řádku Insolvenční případ začít psát příjmení dlužníka, či jeho spisovou značku, případně pomocí tlačítka rozbalit seznam všech v systému zadaných insolvenčních případů. Po volbě konkrétního případu systém do řádku Načíst adresu subjektu přednabídne seznam všech subjektů, evidovaných v záložce Subjekty daného insolvenčního případu. Tento seznam zobrazíte opět pomocí tlačítka v daném řádku. Výběrem konkrétního subjektu bude v dialogovém okně zobrazena adresa subjektu. Kliknutím na tlačítko bude adresa zvoleného subjektu pronesena do oddílu Adresát. Údaje do oddílu Adresát můžete také vyplnit manuálně.
Kliknutím na ohraničené pole Nahrajte přílohy kliknutím nebo přetažením do okna v oddíle Přílohy otevřete okno, pomocí něhož vyhledáte a označíte jeden či více dokumentů. Další možností je požadované dokumenty ve svém počítači uchopit pomocí myši a přetáhnout je do orámovaného pole. POZOR: Pomocí služby DopisOnline je možné odesílat pouze dokumenty velikosti A4 (210 x 297 mm) orientované na výšku ve formátu PDF. Najednou je možno odeslat maximálně osm dokumentů. Pokud odesíláte více dokumentů, je možné je setřídit dle vámi požadovaného pořadí a to pomocí šipek, zobrazených u jednotlivých příloh. Pomocí roletky Druh tisku definujete, zda budou dokumenty tisknuty jednostranně, oboustranně, případně můžete využít možnost kombinace pomocí varianty Dle výběru u souborů, při jejíž volbě si budete moci u každého dokumentu samostatně určit, zda bude tisknut jednostranně, či oboustranně.
Standardně jsou dopisy baleny do obálky typu C5 (rozměr 162 x 229 mm) a typu C6 (114 x 162 mm), jejichž kapacita je maximálně 8 listů. Počet listů je možné redukovat nastavením oboustranného tisku, pokud i přesto kapacitu překročíte, systém vás na tuto skutečnost upozorní a následně bude nutné v oddíle Definice typu označit checkbox Obálka C4, jejíž kapacita je max. 55 listů. Kliknutím na tlačítko dojde k odeslání dokumentu ke zpracování poskytovateli služby. V zobrazeném dialogovém okně bude uvedena informace o přiděleném čísle zásilky, počtu odesílaných listů, stran a ceně. Zásilky odeslané v pracovní den do 16 hodin budou dle informací uváděných poskytovatelem služby ještě tentýž den expedovány a zhruba do dvou pracovních dnů doručeny adresátům. Odesláním zásilky se vytvoří záznam v záložce Odeslané dopisy. V této záložce budou zobrazeny pouze zásilky, odeslané prostřednictvím modulu Dopis online v systému, nedochází zde tedy ke stahování a zobrazování všech dopisů odeslaných prostřednictvím originálního přístupu do aplikace DopisOnline. Pokud dokument nechcete odeslat, máte možnost zásilku stornovat. Toto storno však lze realizovat pouze do okamžiku, dokud nebylo započato zpracování zakázky a to kliknutím na tlačítko Pokud již není možné zásilku vystornovat, tlačítko nebude zobrazeno. ve sloupci Storno. Kliknutím na číslo zásilky zobrazíte dialogové okno, v němž bude uvedena rekapitulace informací zadaných v rámci vytváření nové zásilky. Po kliknutí na podací číslo zobrazíte podací lístek dané zásilky.
Modul Dopis online také umožňuje odesílat dokumenty vytvořené přímo v systému a to tak, že si v konkrétním insolvenčním případě v záložce Dokumenty nejprve ve sloupci Výběr označíte požadované dokumenty, které chcete pomocí modulu Dopis online odeslat a poté kliknete na tlačítko. V zobrazeném dialogovém okně zvolíte variantu do dopis online a po potvrzení tlačítkem budete automaticky přesměrováni do modulu Dopis online. Zde pak bude po kliknutí na tlačítko v oddíle Adresát v zobrazeném dialogovém okně automaticky předvyplněn předmětný insolvenční případ a v něm zadané subjekty.
ELEKTRONICKÉ FORMULÁŘE: AKTUALIZACE PROHLÁŠENÍ DLUŽNÍKA Na webových stránkách ISIRu byla dne 16. 4. 2018 zveřejněna aktualizovaná šablona elektronického formuláře Prohlášení dlužníka ve verzi 3-a. Tento formulář jsme již plně analyzovali a aktualizace do systému také neprodleně zapracovali. Rozhraní pro automatické doplňování dat do elektronických formulářů najdete v záložce Elektronické formuláře v modré liště každého insolvenčního případu. Kliknutím na tlačítko zobrazíte stránku s roletkou, kde vyberete předmětný formulář, který následně vygenerujete tlačítkem. Výsledný dokument se zobrazí jak v záložce Elektronické formuláře, tak zároveň v záložce Dokumenty v modré i oranžové liště. DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: Vzhledem k absenci některých možných kombinací způsobů popření v elektronickém formuláři MSp "Prohlášení dlužníka" jsou chybějící možnosti popření reprezentovány nejbližší možnou shodou. Způsob popření "pravost, pořadí" z detailu pohledávky je v elektronickém formuláři propsán jako způsob popření "Pravost". Způsob popření "pravost, výše, pořadí" pak jako "Výši a pravost". Nepředvyplněnou šablonu elektronického formuláře Prohlášení dlužníka ve verzi 3-a máte jako vždy možnost stáhnout i v záložce Elektronické formuláře v oranžové liště. VYGENEROVANÁ KORESPONDENCE: TAG INSOLVENČNÍ REJSTŘÍK Pro usnadnění práce v rámci záložky Vygenerovaná korespondence modré lišty jsme pro vás připravili nový tag a to Insolvenční rejstřík. Veškeré použitelné tagy v rámci dané korespondence se vám zobrazí buď při vytváření nové vlastní šablony, případně při editaci stávající šablony po kliknutí na tlačítko.
Pomocí tohoto nového tagu můžete do korespondence doplnit odkaz na ISIR daného insolvenčního řízení. Po kliknutí na předmětný odkaz ve vygenerovaném dokumentu budete přesměrování do insolvenčního rejstříku přímo k předmětnému insolvenčnímu případu. Věříme, že pro vás budou nová vylepšení přínosem a zpříjemní vám práci se systémem Insolvenční správce. Děkujeme za podněty, které nám zasíláte. Pomáháte nám tak vylepšovat systém do co nejefektivnější podoby.