Zápis z řádné valné hromady akciové společnosti OTAVAN Třeboň a.s. se sídlem Nádražní 641, 379 20 Třeboň IČ 13503031, zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl B., vložka 88 konané dne 22. června 2017 od 11.30 hod. v zasedací místnosti společnosti OTAVAN WORKWEAR s.r.o., Jeremiášova 2722/2B, Stodůlky, 155 05 Praha Řádná valná hromada (dále jen ŘVH) byla svolána představenstvem akciové společnosti OTAVAN Třeboň a.s. Přivítáním přítomných akcionářů a zástupců akcionářů, členů představenstva a dozorčí rady a osob, které byly navrženy představenstvem společnosti na funkce orgánů ŘVH, ji v 11.30 hod. z pověření představenstva společnosti OTAVAN Třeboň a.s. zahájil místopředseda představenstva OTAVAN Třeboň a.s. Ing. Lubomír Skála. Ing. Lubomír Skála dále provedl kontrolu usnášeníschopnosti ŘVH: podle čl.xi, odst.3) stanov společnosti, je valná hromada schopna se usnášet, pokud přítomní akcionáři a zástupci akcionářů mají akcie, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 30% základního kapitálu společnosti. Společnost OTAVAN Třeboň a.s. vydala 313108 kusů akcií o jmenovité hodnotě jedné akcie 10 Kč. Na základě údajů z prezence byli přítomni 3 akcionáři, kteří měli akcie v počtu 309.319 hlasů, jejichž jmenovitá hodnota činila 98,79% základního kapitálu společnosti OTAVAN Třeboň a.s. Ing. Lubomír Skála konstatoval na základě protokolu o usnášeníschopnosti ŘVH, že: Řádná valná hromada je schopna se usnášet. Ing. Lubomír Skála dále přítomným sdělil, že ŘVH OTAVAN Třeboň a.s. byla svolána představenstvem společnosti OTAVAN Třeboň a.s. způsobem předepsaným Zákonem o obchodních korporacích a Stanovami společnosti. Oznámení o konání ŘVH bylo v zákonem stanovené lhůtě a v souladu s čl.x, odst.3) stanov společnosti OTAVAN Třeboň a.s. zasláno a předáno formou Pozvánky na valnou hromadu a zveřejněno na www.otavan.cz, a to s tímto oznámeným pořadem jednání: 1. Zahájení, volba orgánů valné hromady. 2. Projednání a schválení zprávy představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016. 3. Zpráva dozorčí rady o přezkoumání řádné účetní závěrky za rok 2016 a vyjádření dozorčí rady k návrhu na rozdělení zisku. 4. Projednání a schválení řádné účetní závěrky za rok 2016 a projednání a schválení návrhu na rozdělení zisku. 5. Určení auditora pro ověření řádné účetní závěrky za účetní období roku 2017. 6. Změna stanov. 7. Odvolání dozorčí rady a jmenování dozorčí rady. 8. Schválení odměňování členů dozorčí rady. 9. Závěr valné hromady. Počet hlasů, nutných ke schválení usnesení, která budou na dnešní valné hromadě projednávána, je: V případě hlasování o změně stanov společnosti to bude kvalifikovaná 2/3 většina hlasů přítomných akcionářů, což je podle listiny přítomných 206.213 hlasů Ve všech ostatních případech rozhodování valné hromady se pro schválení usnesení vyžaduje nadpoloviční většina hlasů přítomných akcionářů, což je podle listiny přítomných 154.660 hlasů. Způsob jednání a hlasování na dnešní valné hromadě je určen stanovami společnosti. 1
Hlavní zásady jednání a hlasování jsou obsaženy v článcích IX až XIV stanov. Stanovy společnosti jsou akcionářům k dispozici v informačním středisku valné hromady. Způsob hlasování na valné hromadě je určen stanovami společnosti v článku XIII a XIV: Článek XI Valná hromada - evidence přítomných akcionářů a schopnost usnášení 1) Prokazování totožnosti akcionářů a zástupců akcionářů probíhá při prezenci tak, že akcionář fyzická osoba se prokáže platným průkazem totožnosti. Zmocněnec akcionáře na základě plné moci je povinen se prokázat platným průkazem totožnosti a odevzdat osobě pověřené společností plnou moc obsahující náležitosti dle ustanovení článku IX odstavec 3) stanov. Zástupce akcionáře - právnické osoby odevzdá současně originál výpisu z obchodního rejstříku zastupované společnosti, ne starší než tři měsíce, nebo jeho úředně ověřenou kopii. Kopie tohoto výpisu bude přílohou listiny přítomných akcionářů na valné hromadě. 2) Přítomní akcionáři se zapisují do listiny přítomných, jež obsahuje název, sídlo a identifikační číslo právnické osoby nebo jméno a bydliště fyzické osoby, která je akcionářem, popřípadě jejího zástupce, čísla akcií a jmenovitou hodnotu akcií, jež ji opravňují k hlasování, popřípadě údaj o tom, že akcie neopravňuje k hlasování. Pokud společnost odmítne zápis určité osoby do listiny přítomných provést, uvede tuto skutečnost do listiny přítomných včetně důvodu odmítnutí. Tyto stanovy určují, že správnost listiny přítomných potvrzuje svým podpisem za svolavatele zvolený předseda valné hromady a nedojde-li k jeho zvolení, pak osoba, která valnou hromadu zahájila; není-li svolavatelem valné hromady představenstvo, potvrzuje správnost listiny přítomných svolavatel nebo jím určená osoba. 3) Valná hromada je schopna se usnášet, pokud jsou přítomni akcionáři vlastnící akcie, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 30% základního kapitálu. Při posuzování schopnosti valné hromady se usnášet se nepřihlíží k akciím nebo vydaným zatímním listům, s nimiž není spojeno hlasovací právo, nebo pokud nelze hlasovací právo podle zákona o obchodních korporacích nebo těchto stanov vykonávat; to neplatí, nabudou-li tyto dočasně hlasovacího práva. 4) Není-li valná hromada schopná se usnášet, svolá představenstvo způsobem stanoveným zákonem o obchodních korporacích a těmito stanovami, je-li to stále potřebné, bez zbytečného odkladu náhradní valnou hromadu se shodným pořadem; náhradní valná hromada je schopna se usnášet bez ohledu na ustanovení předchozího odstavce 3) těchto stanov; lhůta pro rozesílání pozvánek se zkracuje na 15 dnů a pozvánka nemusí obsahovat přiměřené informace o podstatě jednotlivých záležitostí zařazených na pořad valné hromady. Pozvánka na náhradní valnou hromadu se akcionářům zašle nejpozději do 15 dnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada, a náhradní valná hromada se musí konat nejpozději do 6 týdnů ode dne, na který byla svolána původní valná hromada. Záležitosti, které nebyly zařazeny do navrhovaného pořadu původní valné hromady, lze na náhradní valné hromadě rozhodnout, jen souhlasí-li s tím všichni akcionáři. 5) Záležitosti, které nebyly zařazeny do navrhovaného pořadu jednání valné hromady, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech akcionářů společnosti. 6) Akcionář nevykonává své hlasovací právo je-li v prodlení se splněním vkladové povinnosti, a to v rozsahu prodlení, rozhoduje-li valná hromada o jeho nepeněžitém vkladu, rozhoduje-li valná hromada o tom, zda jemu nebo osobě, s níž jedná ve shodě, má být prominuto splnění povinnosti, anebo zda má být odvolán z funkce člena orgánu společnosti pro porušení povinností při výkonu funkce, v jiných případech stanovených zákonem o obchodních korporacích nebo jiným právním předpisem. 7) Omezení výkonu hlasovacího práva podle předchozího odstavce 6) těchto stanov se vztahuje i na akcionáře, kteří jednají s akcionářem, který nemůže vykonávat hlasovací právo, ve shodě. Omezení výkonu hlasovacího práva podle předchozího odstavce 6) těchto stanov neplatí v případě, kdy všichni akcionáři jednají ve shodě. 2
Článek XIII Valná hromada - jednání 1) Valná hromada zvolí předsedu, zapisovatele, ověřovatele zápisu a osobu nebo osoby pověřené sčítáním hlasů. Hlasování o volbě těchto osob probíhá najednou. Do doby zvolení předsedy řídí jednání valné hromady svolavatel nebo svolavatelem určená osoba. Totéž platí, pokud předseda valné hromady nebyl zvolen. Nebude-li zvolen zapisovatel, ověřovatel zápisu nebo osoba pověřená sčítáním hlasů, určí je svolavatel valné hromady. Valná hromada může rozhodnout, že předsedou valné hromady a ověřovatelem zápisu bude jedna osoba. Valná hromada může rozhodnout, že předseda valné hromady provádí rovněž sčítání hlasů, neohrozí-li to řádný průběh valné hromady. 2) Jednání valné hromady řídí od svého zvolení předseda valné hromady, který je oprávněn vyhlásit přestávku v jednání a rozhodnout o dalším průběhu jednání, nastane-li situace neřešená platnými obecně závaznými právními předpisy nebo stanovami společnosti. 3) Hlasování o každém usnesení probíhá aklamací za současného použití hlasovacích lístků převzatých u prezence. Valná hromada může přijmout jiné usnesení o způsobu hlasování. 4) Každé usnesení, o němž se na valné hromadě hlasuje, jednoznačně formuluje předsedající valné hromady. 5) Odvolání a volba členů představenstva a dozorčí rady se provádí tak, že se hlasuje o odvolání či volbě každého člena samostatně. 6) Zapisovatel vyhotoví zápis z jednání valné hromady do 15 dnů ode dne jejího ukončení. Zápis podepisuje zapisovatel, předseda valné hromady nebo svolavatel a ověřovatel nebo ověřovatelé zápisu. Zápis obsahuje firmu a sídlo společnosti, místo a dobu konání valné hromady, jméno předsedy, zapisovatele, ověřovatelů zápisu a osoby nebo osob pověřených sčítáním hlasů, popis projednání jednotlivých záležitostí zařazených na pořad valné hromady, usnesení valné hromady s uvedením výsledků hlasování a obsah protestu akcionáře, člena představenstva nebo dozorčí rady týkajícího se usnesení valné hromady, jestliže o to protestující požádá. K zápisu se přiloží předložené návrhy, prohlášení a listina přítomných. 7) Akcionář může požádat představenstvo o vydání kopie zápisu nebo jeho části po celou dobu existence společnosti. Nejsou-li zápis nebo jeho část uveřejněny ve lhůtě podle předchozího odstavce 6) těchto stanov na internetových stránkách společnosti, pořizuje se jejich kopie na náklady společnosti. Článek XIV Valná hromada - rozhodování 1) Při uplatňování návrhů a protinávrhů souvisejících s pořadem jednání valné hromady se nejdříve hlasuje o návrhu představenstva. Není-li tento návrh přijat, hlasuje se o protinávrzích ke každému předloženému návrhu v pořadí, v jakém byly předloženy do té doby, než je předkládaný návrh nebo protinávrh schválen. 2) Veškeré návrhy přítomných akcionářů musí být podány do začátku hlasování o tom bodu pořadu jednání, kterého se týkají, avšak mimo protinávrhů k návrhům, jejichž obsah byl uveden v oznámení o konání valné hromady, nebo v případě, že o rozhodnutí valné hromady musí být pořízen notářský zápis. V tomto případě je akcionář povinen doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu společnosti nejméně pět pracovních dnů přede dnem konání valné hromady. To neplatí, jde-li o návrhy na volbu konkrétních osob do orgánů společnosti. 3) Valná hromada rozhoduje většinou hlasů přítomných akcionářů, nevyžaduje-li zákon o obchodních korporacích nebo tyto stanovy k přijetí určitého usnesení většinu jinou. 4) O rozhodnutích, kde zákon o obchodních korporacích vyžaduje sepsání notářského zápisu, musí být pořízen notářský zápis. Notářský zápis o rozhodnutí o změně stanov musí obsahovat též schválený text změny stanov. 5) Tyto stanovy nepřipouštějí rozhodování valné hromady per rollam. 3
Protože byly splněny všechny formální předpoklady pro konání řádně valné hromady, byla prohlášena řádná valná hromada za zahájenou ad 1) Volba orgánů ŘVH Ing. Lubomír Skála seznámil přítomné s návrhem představenstva společnosti Otavan Třeboň a.s. na složení orgánů ŘVH: Předseda ŘVH Zapisovatel Ověřovatelé zápisu Osoby pověřené sčítáním hlasů Mgr. Petr Rudlovčák Ing. Jaromír Petrásek Ing. Lubomír Skála, p.važa Kiknavelidze Ing. Jiří Karger, p.martin Šebesta Ing. Lubomír Skála se dotázal, zda mají přítomní zástupci akcionářů k přednesenému návrhu nějaké protinávrhy, či zda požadují vysvětlení. Nebylo tomu tak, proto Ing. Skála konstatoval, že v souladu s čl.xiii, odst. 1) stanov společnosti OTAVAN Třeboň a.s. bude hlasování o tomto návrhu provedeno o všech osobách najednou. Ing. Skála ověřením u skrutátorů zjistil, že nedošlo k žádné změně v počtu přítomných zástupců akcionářů na ŘVH a že tato je nadále schopná usnášení. Přítomní zástupci akcionářů byli vyzváni k hlasování o navržených členech orgánů ŘVH, tak jak byli navrženi představenstvem společnosti. Při hlasování bylo přítomno 309319 hlasů, tj. 100% přítomných hlasů (tj. 98,79% základního kapitálu společnosti). Pro přijetí je nutná nadpoloviční většina přítomných hlasů. Výsledky hlasování č. 1 PRO : 309.319 hlasů, tj. 100% přítomných hlasů PROTI : 0 ZDRŽEL SE : 0 Ing. Lubomír Skála konstatoval, že na základě protokolu o hlasování č. 1 k bodu č.1, se členy orgánů ŘVH staly osoby navržené představenstvem společnosti. Ing. Lubomír Skála poté předal slovo řízení ŘVH jejímu řádně zvolenému předsedovi Mgr. Petru Rudlovčákovi, který poděkoval za důvěru a ujal se řízení ŘVH. Mgr. Petr Rudlovčák požádal všechny zvolené osoby, aby pokračovaly ve výkonu svých funkcí. ad 2) Projednání a schválení zprávy představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016 V pozvánce na valnou hromadu, která byla zaslána na adresu akcionářů, byl uveřejněn návrh usnesení k tomuto bodu jednání valné hromady a současně byla zpráva představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016 uveřejněna na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz. Všichni akcionáři se mohli se zněním zprávy představenstva seznámit. Z pověření představenstva seznámil ŘVH s touto zprávou Ing. Lubomír Skála, místopředseda představenstva. K přednesené zprávě měl jeden z akcionářů dva požadavky na vysvětlení: 1. Jaký je hlavní důvod ztráty v hospodaření společnosti? 2. Od jaké banky a z jakého důvodu společnost čerpala úvěr? K požadavku na vysvětlení č.1 ing. Skála odpověděl, že hlavním důvodem ztráty je navýšení osobních nákladů vyvolané především rychlým růstem minimální mzdy i průměrné mzdy v ČR. 4
Růst osobních nákladů lze jen částečně promítnout do cen, odběratelé nejsou ochotni akceptovat cenový nárůst v míře odpovídající nárůstu osobních nákladů. K požadavku na vysvětlení č.2 ing. Skála sdělil, že se jedná o kontokorentní úvěr poskytnutý Českou spořitelnou a.s. na dobu jednoho roku a společnost jej používá na překlenutí finanční nerovnováhy mezi splatností závazků a inkasem pohledávek při realizaci větších zakázek. Další požadavky na vysvětlení od přítomných akcionářů nebyly předloženy. K tomuto bodu pořadu jednání nebyly předloženy žádné návrhy a protinávrhy. Mgr. Rudlovčák přistoupil k hlasování č.2 k bodu 2 jednání ŘVH, a to schválení zprávy představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016 ve znění předloženém představenstvem. K výše uvedené zprávě předseda ŘVH Mgr. Rudlovčák sdělil, že představenstvo společnosti navrhuje, aby ŘVH přijala toto usnesení: ŘVH schvaluje zprávu představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016 ve znění předloženém představenstvem K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí nadpoloviční většina hlasů přítomných akcionářů. Výsledky hlasování č. 2 PRO : 309319 hlasů, tj, 100% přítomných hlasů PROTI : 0 ZDRŽEL SE : 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák oznámil, že Zpráva představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a stavu jejího majetku za rok 2016 byla schválena. ad 3) Zpráva dozorčí rady o přezkoumání řádné účetní závěrky za rok 2016 a vyjádření dozorčí rady k návrhu na rozdělení zisku. Přítomní zástupci akcionářů byli dále seznámeni se zprávou dozorčí rady o přezkoumání řádné účetní závěrky za rok 2016 a s vyjádřením dozorčí rady k návrhu na úhradu ztráty. Se stanovisky dozorčí rady seznámil ŘVH člen dozorčí rady pan Ing. Jiří Karger. ad 4) Projednání a schválení řádné účetní závěrky za rok 2016 a schválení návrhu představenstva na rozdělení zisku. V pozvánce na valnou hromadu, která byla zaslána na adresu akcionářů, byly uveřejněny návrhy usnesení k tomuto bodu jednání valné hromady a současně byla řádná účetní závěrka uveřejněna na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz. Z pověření představenstva seznámil ŘVH s tímto návrhem Ing. Jiří Karger, člen dozorčí rady. Představenstvo navrhuje, aby valná hromada přijala tato usnesení: ŘVH schvaluje účetní závěrku společnosti za rok 2016 ve znění předloženém představenstvem. ŘVH schvaluje úhradu ztráty společnosti OTAVAN Třeboň a.s. za rok 2016 v celkové výši 1.990.766,49 Kč takto: Ztráta ve výši 1.990.766,49 Kč bude převedena na účet neuhrazených ztrát minulých let. Záporný vlastní kapitál bude řešen upsáním nových akcií. 5
Všichni akcionáři měli možnost se s návrhy usnesení seznámit a v přiměřené lhůtě před konáním valné hromady mohli doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu k návrhům usnesení. K tomuto bodu pořadu jednání nebyly předloženy žádné návrhy a protinávrhy, ani požadavky na vysvětlení od zde přítomných akcionářů. Mgr. Rudlovčák přistoupil k hlasování č.4 k bodu 4 jednání ŘVH o schválení řádné účetní závěrky za rok 2016 a schválení návrhu představenstva na rozdělení zisku ve znění navrženém představenstvem. K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných akcionářů. Na ŘVH bylo neustále přítomno 309.319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů. Valná hromada je nadále schopná přijímat usnesení (rozhodnutí). Výsledek hlasování č. 4 PRO 309.319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák konstatoval, že ŘVH schvaluje účetní závěrku společnosti za účetní období roku 2016 ve znění předloženém představenstvem a schvaluje úhradu ztráty společnosti OTAVAN Třeboň a.s. za rok 2016 v celkové výši 1.990.766,49 Kč takto: Ztráta ve výši 1.990.766,49 Kč bude převedena na účet neuhrazených ztrát minulých let. Záporný vlastní kapitál bude řešen upsáním nových akcií. ad 5) Určení auditora pro ověření řádné účetní závěrky za účetní období roku 2017. V pozvánce na valnou hromadu, která byla zaslána na adresu akcionářů, byl uveřejněn návrh usnesení k tomuto bodu jednání valné hromady a současně byla pozvánka na VH uveřejněna na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz. Návrh představenstva společnosti na rozhodnutí valné hromady k tomuto bodu pořadu jednání je tento: ŘVH určuje jako externího auditora společnosti za účetní období roku 2017 Ing. Janu Krafčíkovou registrovanou Komorou auditorů České republiky, oprávněnou provádět činnost s oprávněním č. 1551 na adrese Žerotínova 664/19, České Budějovice, PSČ 370 04. Podle zákona č. 93/2009 Sb., o auditorech, v platném znění je určení auditora v působnosti valné hromady. Navrhovaný auditor splňuje požadavky vyplývající ze zákona, působil jako auditor společnosti již v minulosti a je tak dostatečně a přesně seznámen s potřebami společnosti a jejím fungováním. S ohledem na praxi a kvalifikaci je navrhovaný auditor vhodným kandidátem. Všichni akcionáři měli možnost se s návrhy usnesení seznámit a v přiměřené lhůtě před konáním valné hromady mohli doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu k návrhům usnesení. K tomuto bodu pořadu jednání nebyly předloženy žádné návrhy a protinávrhy, ani požadavky na vysvětlení od zde přítomných akcionářů. Mgr. Rudlovčák přistoupil k hlasování č.5 k bodu 5 jednání ŘVH o určení auditora pro ověření řádné účetní závěrky za účetní období roku 2017 dle návrhu předloženého představenstvem. K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných akcionářů. Na ŘVH bylo neustále přítomno 309.319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů. 6
Výsledek hlasování č. 5 PRO : 309319 hlasů, tj, 100% přítomných hlasů PROTI : 0 ZDRŽEL SE : 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák konstatoval, že na základě protokolu o výsledku hlasování č.5 valná hromada schvaluje návrh představenstva na určení auditora pro ověření řádné účetní závěrky za účetní období roku 2017 dle návrhu předloženém představenstvem. ad 6) Změna stanov společnosti Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák uvedl k tomuto bodu jednání, že na žádost společnosti je účasten notář, Mgr. Viktor Semanik, se sídlem v Praze, který sepíše zápis o rozhodnutí o změně stanov společnosti. Tento zápis bude obsahovat navrhovaný text změny stanov společnosti. Představenstvo společnosti na svém jednání projednalo a schválilo návrh změny stanov a zařadilo změnu stanov na pořad jednání ŘVH. V pozvánce na valnou hromadu je uveřejněn návrh usnesení o změně stanov společnosti. Návrh změn stanov byl akcionářům rovněž k dispozici k nahlédnutí v sídle společnosti ve lhůtě 30 dní přede dnem konání VH a na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz. Všichni akcionáři měli možnost se s návrhem změn stanov seznámit a v přiměřené lhůtě před konáním valné hromady mohli doručit písemné znění svého návrhu nebo protinávrhu k návrhu změn stanov společnosti. Návrh představenstva společnosti na rozhodnutí valné hromady k bodu 6., který přednesl předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák, je tento: A) článek II. odst. 3 stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Sídlem společnosti je Praha. B) čl. XII. odst. 2) písmene e) stanov se vypouští. C) V článku čl. XIII. odst. 5) stanov vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Odvolání a volba členů dozorčí rady se provádí tak, že se hlasuje o odvolání či volbě každého člena samostatně. D) čl. XVI. odst. 1) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Členy představenstva volí a odvolává dozorčí rada. E) čl. XVI. odst. 2) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Představenstvo má 3 členy. Představenstvo volí ze svého středu předsedu představenstva. Představenstvo může zvolit ze svého středu místopředsedu. F) čl. XVI. odst. 7) stanov se vypouští. G) do čl. XVIII odst. 2) se za větu první vkládá věta druhá, která zní: Hlasuje-li předseda představenstva proti přijetí navrhovaného rozhodnutí, platí, že rozhodnutí nebylo přijato. 7
H) čl. XIX. odst. 2) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Vztah společnosti a člena představenstva se řídí příkazní smlouvou, ledaže s ním byla uzavřena smlouva o výkonu funkce. Smlouvu o výkonu funkce schvaluje dozorčí rada. I) čl. XIX. odst. 4) stanov se vypouští. J) čl. XX. odst. 3) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Společnost zastupuje ve všech záležitostech předseda představenstva nebo dva členové představenstva společně. K) čl. XXI. odst. 1) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Dozorčí rada volí a odvolává členy představenstva a dohlíží na výkon působnosti představenstva a společnosti. L) za čl. XXI. odst. 6) stanov se vkládá odst. 7) s následujícím zněním: Dozorčí rada může usnesením pověřit či omezit vybraného člena představenstva ve výkonu určité správní agendy společnosti nebo ke konkrétnímu jednání či zdržení se takového konkrétního jednání. M) čl. XXII. odst. 1) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Členy dozorčí rady jmenuje a odvolává valná hromada. N) čl. XXII. odst. 2) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Dozorčí rada má tři členy. Dozorčí rada volí ze svého středu předsedu dozorčí rady nadpoloviční většinou všech hlasů. Dozorčí radu zastupuje každý člen dozorčí rady samostatně. O) čl. XXIV. odst. 1) stanov se vypouští a nahrazuje následujícím zněním: Dozorčí rada se účastní valné hromady společnosti a je povinna seznámit valnou hromadu s výsledky své činnosti. P) za čl. XXIV. odst. 4 3) stanov se vkládá odst. 4), který zní: Každý člen dozorčí rady má právo požadovat po představenstvu nebo jeho jednotlivému členovi vysvětlení týkající se jeho činnosti, a to i písemně nebo prostřednictvím e-mailové zprávy. Vzhledem k tomu, že nebyl obdržen žádný požadavek na vysvětlení od přítomných akcionářů, přistoupil předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák k hlasování č. 6 k bodu 6 jednání ŘVH, a to ke schválení návrhu představenstva na změnu stanov společnosti. K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí 2/3 většiny hlasů přítomných akcionářů. Na ŘVH bylo neustále přítomno 309319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů. Výsledky hlasování č. 6 PRO : 309319 hlasů, tj, 100% přítomných hlasů PROTI : 0 ZDRŽEL SE : 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák oznámil, že změna stanov společnosti byla schválena ve znění návrhu představenstva společnosti. 8
ad 7) Odvolání dozorčí rady a jmenování dozorčí rady. V pozvánce na valnou hromadu byly uveřejněny návrhy usnesení k tomuto bodu jednání valné hromady a současně byla pozvánka na VH uveřejněna na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz. Návrhy na usnesení valné hromady k tomuto bodu pořadu jednání jsou tyto: ŘVH odvolává z dozorčí rady společnosti pana Ing. Jiřího Kargera, nar. dne 22.10. 1948, bytem Boženy Němcové 1055, 379 01 Třeboň. ŘVH volí do dozorčí rady společnosti pana Mgr. Aleše Pospíšila, nar. 5.11.1967, bytem Na stezce 489/6, Praha 10 ŘVH volí do dozorčí rady společnosti ing.petera Sklenára, nar. 30.4.1969, bytem Praha 5, Astlova 3205/1 ŘVH volí do dozorčí rady společnosti Mgr. Petra Rudlovčáka, nar. 28.9.1974, bytem Sokolovská 324, Praha 9. Vzhledem k tomu, že nebyl obdržen žádný požadavek na vysvětlení od přítomných akcionářů, přistoupil předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák k hlasování č. 7 k bodu 7 jednání ŘVH, a to ke schválení návrhu na odvolání dozorčí rady a zvolení dozorčí rady. K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných akcionářů. Na ŘVH bylo neustále přítomno 309319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů. Výsledek hlasování č. 7 PRO 309319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák konstatoval, že na základě protokolu o hlasování ŘVH schválila odvolání a zvolení členů dozorčí rady ve znění předloženého návrhu. ad 8) Schválení odměňování členů dozorčí rady. V pozvánce na valnou hromadu byl uveřejněn návrh usnesení k tomuto bodu jednání valné hromady a současně byla pozvánka na VH uveřejněna na internetových stránkách společnosti www.otavan.cz Návrhy na usnesení valné hromady k tomuto bodu pořadu jednání jsou tyto: ŘVH schvaluje smlouvy o výkonu funkcí nově zvolených členů dozorčí rady Mgr. Aleše Pospíšila, nar. 5.11.1967, bytem Praha 10, Na stezce 489/6 ing. Petera Sklenára, nar. 30.4.1969, bytem Praha 5, Astlova 3205/1 Mgr. Petra Rudlovčáka, nar. 28.9.1974, bytem Sokolovská 324, Praha 9. Odměna pro každého člena dozorčí rady ve výši 25.000 Kč/měsíc. 9
Vzhledem k tomu, že nebyl obdržen žádný požadavek na vysvětlení od přítomných akcionářů, přistoupil předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák k hlasování č. 8 k bodu 8 jednání ŘVH, a to ke schválení odměňování členů dozorčí rady. K přijetí rozhodnutí v této věci je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných akcionářů. Na ŘVH bylo neustále přítomno 309319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů. Výsledek hlasování č. 8 PRO 309319 hlasů, tj. 100% přítomných zástupců akcionářů PROTI 0 ZDRŽEL SE 0 Předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák konstatoval, že na základě protokolu o hlasování ŘVH schválila odměňování členů dozorčí rady společnosti.: ad 9) Závěr valné hromady Žádný z akcionářů, členů představenstva, členů dozorčí rady neměl požadavek vznést protest, týkající se některého z rozhodnutí řádné valné hromady. Informační středisko neobdrželo protest akcionáře nebo člena představenstva nebo člena dozorčí rady týkající se rozhodnutí mimořádné valné hromady. Protože byl tímto posledním hlasováním vyčerpán program jednání ŘVH, předseda ŘVH Mgr. Petr Rudlovčák poděkoval všem akcionářům za účast na jednání a orgánům ŘVH za výkon svých funkcí a ŘVH ve 12.30 hod. ukončil. V Praze dne 22. června 2017 10