Z á p i s ze Shromáždění č.6 Společenství vlastníků jednotek Mírová 474, Milovice Datum konání : 20. května 2009 Místo konání : KD Milovice malý sál; ul. 5.května, Milovice Čas konání : od 18:00 hod. do 21:10 hod. Přítomno : 39 vlastníků držitelů 5031 oprávněných hlasů tj. 50,31 % Usnášeníschopnost shromáždění SVJ byla dosažena. Za výbor SVJ : Ing. Renáta Buato; Ing. Bohdan Pavelka; Ing. Jan Roháč, Ph.D.; Ing. Alžběta Mrtková; JUDr. Petr Duchač Program shromáždění: Zahájení 1. Schválení dodatečně upřesněné účetní závěrky za rok 2007 2. Zpráva o hospodaření za rok 2008 3. Schválení účetní závěrky za rok 2008 4. Schválení úpravy poplatků a příspěvků členů SVJ 5. Plán investic a rozpočet na r.2009 6. Ostatní 7. Souhrn, usnesení, závěr Průběh jednání a přijatá usnesení: Jednání shromáždění zahájila v 18:10 hod. předsedkyně výboru SVJ přivítáním všech účastníků. Seznámila s programem shromáždění s upozorněním na jeho úpravu oproti uvedení na pozvánce, a to přehozením pořadí bodů 2. a 3. Následně přistoupeno ke schvalování programu. Hlasování č.1: pro 100%; proti 0%; zdrželo se 0%; výsledek: schváleno jednomyslně; Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo navržený program jednání Ad1. Dodatečně upřesněná účetní závěrka za rok 2007 1.1 Projednání předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato objasnila důvody dodatečného upřesnění účetní závěrky za rok 2007, kdy cílem bylo odstranit chybovost v minulosti prováděných účetních úkonů, což vedlo k nedodržení termínu (30.6.08) ze shromáždění č.5; poté presentovala stav opravené účetní závěrky za rok 2007. 1.2 Schvalování následně přistoupeno ke schvalování. Hlasování č.2: pro 97,34%; proti 2,66%; zdrželo se 0%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo upřesněnou účetní závěrku za rok 2007. Ad2. Zpráva o hospodaření za rok 2008 2.1 Projednání předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato předložila k projednání zprávu o hospodaření za rok 2008. Informovala o počátečních a konečných zůstatcích a o příjmech a výdajích na hlavním účtu, podúčtu a pokladně, dále o schválených (plánovaných) a skutečně realizovaných nákladech v jednotlivých účelových položkách řazených v hl.částech na správu domu, na služby provozu domu a pozemku, a na obecní poplatky za odpady. Přitom zejména objasnila položky s disproporcí skutečných nákladů a 1/5
nákladů předpokládaných, resp.schválených. Dále zodpověděla dotaz z pléna na strukturu položek a nákladů k investiční akci oprava hydroizolace. 2.2 Schvalování Po uzavření diskuse bylo přistoupeno ke schvalování. Hlasování č.3: pro 98,19%; proti 0%; zdrželo se 1,81%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo zprávu o hospodaření za rok 2008 Ad3. Účetní závěrka za rok 2008 3.1 Projednání předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato presentovala stav účetní závěrky za rok 2008. Informovala o výsledném celkovém, vyrovnaném stavu aktiv a pasiv dle rozvahy k 31.12.2008. V této souvislosti a v souvislosti s projednanými předchozími body programu shromáždění, zvlášť upozornila na konečné kladné hodnoty výsledků hospodaření za rok 2007 a za rok 2008 a navrhla jejich převedení do rozpočtu na rok 2009. 3.2 Schvalování Dále se přistoupilo ke schvalování účetní závěrky za r.2008 a následně bylo přistoupeno ke schvalování navrhovaného převodu výsledných částek z hospodaření za roky 2007 a 2008 do rozpočtu roku 2009 Hlasování č.4: pro 98,19%; proti 0%; zdrželo se 1,81%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo účetní závěrku za rok 2008 Hlasování č.5: pro 97,34%; proti 0%; zdrželo se 2,66%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo převod výsledných částek z hospodaření za roky 2007 a 2008 do rozpočtu roku 2009. Ad4. Úprava výše a struktury poplatků a příspěvků členů SVJ 4.1 Projednání Předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato objasnila důvody navrhovaných úprav vedení a účtování poplatků a příspěvků členů SVJ, a z toho vyplývajících změn zálohových měsíčních úhrad. Dále seznámila s navrhovanými novými částkami poplatků, propočítanými na jeden podíl, z toho na jednotlivé typy bytových jednotek a vyplývajícími novými zvýšenými částkami měsíčních zálohových úhrad za bytové jednotky podle příslušejícího počtu podílů, s tím, že účinnost nových záloh je navrhována od 1.1.2010. 4.2 Diskuse Související dotazy, náměty a připomínky uplatněné písemně před konáním shromáždění nebo v rámci diskuse při jednání a odpovědi na ně předsedkyní, popř. dalšími členy výboru SVJ: a) návrh na snížení nákladů na úklid domu zajištěním obyvateli ve dvou vchodech D a B, odpověď: v úvahu by přicházelo pouze převzetí kompletních úklidových služeb v celé budově jedním subjektem odpovědným SVJ, nelze úklidové služby členit mezi současného smluvního poskytovatele a další osoby; b) připomínka na podílové stanovení zálohových plateb na spotřebu vody, návrh stanovení podle počtu osob odpověď: připouští se, že možných variant je více, ale vycházet z počtu osob v bytě je náročné z hlediska sledování tohoto počtu a jeho možné proměnlivosti během ročního účetního období, kdy počet uživatelů bytu není pro vlastníka ničím závazný; závěr k tomu a vyplývající úkol: na toto období zůstává dosavadní podílový způsob s tím, že výbor do příštího shromáždění zváží jiné další varianty; c) návrh pro výbor, zda by nebylo možné změnit účet SVJ, resp. banku, anebo zřídit další účet k ukládání volných prostředků určených na investiční aktivity (tzv. fond oprav) s výhodnějším úročením a nižšími poplatky, aby bylo dosaženo jejich zhodnocování závěr k tomu: výbor zjistí aktuální podmínky na bankovním trhu 2/5
4.3 Schvalování Po uzavření diskuse bylo přistoupeno ke schvalování : - navrhované nové výše měsíčních zálohových úhrad za jednotlivé bytové jednotky, s účinností od 1.1.2010; - navržené změny struktury pravidelného ročního vyúčtování zálohových úhrad poplatků a příspěvků vlastníkům bytových jednotek; - navržené úpravy členění bankovního účtu SVJ pro platby nákladů správy domu a pozemku (podúčet) pro platby nákladů na služby provozu domu a pozemku Hlasování č.6: pro 100%; proti 0%; zdrželo se 0%; výsledek: schváleno více než požadovanou tříčtvrtinovou většinou hlasů přítomných vlastníků jednotek Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo nové měsíční zálohové úhrady za jednotlivé bytové jednotky, účinné od 1.1.2010 Hlasování č.7: pro 100%; proti 0%; zdrželo se 0%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo změnu struktury pravidelného ročního vyúčtování zálohových úhrad, která bude uplatněna od provedení vyúčtování za rok 2009. Hlasování č.8: pro 97,30%; proti 0%; zdrželo se 2,70%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo úpravu členění bankovního účtu SVJ na správu domu a pro účel provozních služeb. Ad5. Plán investic a rozpočet na rok 2009 5.1 Přehled stavu plnění investičních akcí plánovaných na rok 2008 Předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato nejprve presentovala výsledky investičních akcí z plánu na rok 2008, s věcným a finančním zhodnocením, včetně porovnání plánovaných nákladů se skutečnou realizací. Plánované akce byly provedeny kromě rekonstrukce zámkové dlažby a návazného vybudování kontejnerových stání, u které došlo k prodlevám v jednání s potencionálními dodavateli v rámci prováděného výběrového řízení a navrhuje se pokračovat v dalším plnění této akce zařazením do plánu na rok 2009. 5.2 Zámková dlažba - dosažený stav a související aktivity a) Ing.Roháč informoval o dosavadním postupu k zajištění rekonstrukce zámkové dlažby, kdy z výběrového řízení na dodavatele zůstal pouze jeden vážný zájemce, se kterým se dále jedná. Dále presentoval možné typy dlažby na pochozí a pojezdové části komunikací příslušných k budově SVJ a informoval o záměru využití materiálu ze stávající demontované dlažby na výstavbu chodníčku podél celé budovy. V této souvislosti připomněl aktivitu města Milovice, které připravuje projekt úpravy parkovacích ploch a silniční komunikací v sídlišti Mírová, do kterého však rekonstrukce zámkové dlažby ke vchodům budovy SVJ není zahrnuta. Navrhnul, aby se k otázce pokračování akce zámková dlažba vyjádřilo plénum shromáždění. b) Ing. Pavelka k tomuto tématu podal bližší informaci o zamýšleném projektu města Milovice na úpravu parkovacích ploch v sídlišti Mírová c) diskuse dotazy, náměty a odpovědi c1/ námět pro další jednání k zadání zakázky na zámkovou dlažbu pro její odolnost je důležité zajistit provedení pevného podloží dlažby; dále je také významné získat od dodavatele alespoň pětiletou záruku na dílo; odpověď: bude uplatněno c2/ návrh na zřízení a označení prostor sídliště Mírová jako obytná zóna s vyplývajícím dopravním omezením průjezdové rychlosti odpověď: v případě realizace projektu města by se počet průjezdů sídlištěm značně snížil, ale i tak byly v dosavadním připomínkovém řízení uplatněny návrhy na instalaci zpomalovacích retardérů; bude dále sledováno d) schvalování pokračování v investiční akci rekonstrukce zámkové dlažby jejím zařazením do plánu investic na rok 2009 3/5
Hlasování č.9: pro 81,45%; proti 8,51%; zdrželo se 10,04%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo pokračování v investiční akci rekonstrukce zámkové dlažby a její zařazení do plánu investic na rok 2009 5.3 návrh akcí do plánu investic na rok 2009 a návrh rozpočtu na správu domu pro rok 2009 a) Projednání předsedkyně výboru SVJ Ing.Buato seznámila s investičními akcemi navrhovanými do plánu na r.2009 s předpokládanými náklady na jejich realizaci a také s návrhem dalších aktivit, hrazených tzv.fondu oprav (viz níže body A.;B.), a rovněž seznámila s dalšími položkami a náklady (viz níže bod C.), které jsou obsahem navrhovaného celkového rozpočtu na správu domu pro rok 2009. Rozpočet na správu domu pro r.2009 ( náklady celkem 751.276,- Kč) A. investice 1/ rekonstrukce zámkové dlažby (300.000,- Kč převodem z plánu 2008) 2/ vybudování kontejnerových stání (80.000,- Kč) 3/ techn.úprava STA na příjem digi vysílání (45.000,-Kč) 4/ expertní posouzení stavebních vad balkonů a pláště budovy (30.000,- Kč) 5/ výměna bytových vodoměrů (50.000,- Kč) 6/ průběžná údržba, drobné opravy a úpravy (50.000,-) B. revize 7/ revize hydrantů (3.500,- Kč) 8/ revize požární ochrany (2.000,- Kč) C. ostatní položky správy 9/ pojištění domu (19.176,- Kč) 10/ účetnictví (12.000,- Kč) 11/ poplatky bance (9.600,- Kč) 12/ administrativa a režie (30.000,- Kč) 13/ odměny za výkon výboru (maximální roční limit do 120.000,- Kč) b) schvalování rozpočtu na správu domu pro rok 2009, obsahující plán investic, revizí a ostatních položek správy Hlasování č.10: pro 87,06%; proti 4,65%; zdrželo se 8,29%; výsledek: schváleno více než požadovanou Usnesení : Shromáždění členů SVJ schválilo rozpočet na správu domu pro rok 2009 a v jeho obsahu plán investic, revizí a ostatních položek správy. Ad6. Ostatní, různé 6.1 dotazy, náměty, připomínky z průběhu jednání shromáždění odpovědi, stanoviska V průběhu jednání shromáždění zazněly dotazy či připomínky jeho účastníků, v nepřímé souvislosti s projednávanými body programu. Z nich pro zápis vybráno: a) kritická připomínka k nadměrné, rušivé hlučnosti z prostoru pískoviště u 2.vchodu, který bývá nejvíce zaplněn, b) dotaz na možnost zřízení dětského hřiště na vhodnějším nepříliš vzdáleném místě Odpověď předsedkyně výboru: Pro zřízení dět.hřiště byly vytipovány již dva pozemky k jednání o zápůjčce od města; v prvním případě byl zjištěno, že již byl pronajat jinému subjektu; druhý zahrnut do projektu parkoviště. Také jednání o využívání hřišť u sousedních domů se setkala s odmítavým postojem jejich obyvatel. 6.2 dotazy, náměty, připomínky z písemného doručení výboru před konáním shromáždění odpovědi, stanoviska Z doručených dotazů, námětů, připomínek byly některé diskutovány při projednávání jednotlivých bodů programu. Z dalších pro zápis vybráno: a) námět na jiný způsob a postup navrhování, schvalování, dokladace a zveřejňování odměn výboru b) návrh na snížení výše odměn členům výboru řádově na stokoruny,. 4/5
Stanovisko výboru a odpověď předsedkyně výboru: V odměnách členům výboru se postupuje v souladu s příslušnými ustanoveními Stanov SVJ. Jejich výše je podle skutečných výkonů jednotlivých členů evidovaných na pracovních výkazech. Nejedná se o pravidelné měsíční výplaty. Členové výboru nejsou zaměstnanci Společenství. Naše SVJ v současné době nemá žádnou nakupovanou službu pro zajištění správy domu, účetnictví, ani pro servis SW a HW vybavení používaných IT prostředků, ani právnické služby pro zajištění tvorby potřebných smluv či vyřizování pohledávek, ani pro další potřebné aktivity; vše zajišťují členové výboru. Ve výboru je nastavena dělba práce s využitím znalostí a zkušeností jednotlivých členů ve prospěch SVJ. Schválená sumární částka na odměny je maximální možná a za rok 2008 byla čerpána na cca 75%. Ad7. Souhrn, usnesení, závěr 7.1 Na základě projednání bodů schváleného programu, výsledků hlasování, poznatků a závěrů z diskuse členů SVJ, je v souhrnu formulováno následující u s n e s e n í : Shromáždění č.6 společenství vlastníků jednotek Mírová 474, Milovice A. s c h v a l u j e : 1/ dodatečně upřesněnou účetní závěrku za rok 2007; 2/ zprávu o hospodaření SVJ za rok 2008; 3/ účetní závěrku za rok 2008; 4/ převod výsledných částek z hospodaření za roky 2007 a 2008 do rozpočtu roku 2009; 5/ zvýšení měsíčních zálohových úhrad za jednotlivé bytové jednotky, s účinností od 1.1.2010; 6/ změnu struktury pravidelného ročního vyúčtování zálohových úhrad, která bude uplatněna od provedení vyúčtování za rok 2009; 7/ úpravu členění bankovního účtu SVJ pro správu domu a pro účel provozních služeb; 8/ pokračování v investiční akci rekonstrukce zámkové dlažby a její zařazení do plánu investic na rok 2009; 9/ rozpočet na správu domu pro rok 2009 a v jeho obsahu plán investic, revizí a ostatních položek správy; B. u k l á d á : 1/ výboru SVJ - zvážit jiné další možné varianty stanovení zálohových plateb na spotřebu vody, kromě stávajícího způsobu podle podílů termín : do příštího shromáždění SVJ 2/ výboru SVJ - při zadávání zakázky na rekonstrukci zámkové dlažby zajistit uplatnění požadavku na provedení pevného podloží dlažby a na 5letou garanci za dílo C. d o p o r u č u je 1/ výboru SVJ - zjistit aktuální podmínky na bankovním trhu ke změně účtu SVJ, resp. banky, s výhodnějším úročením a nižšími poplatky, ke zhodnocování uložených prostředků 2/ výboru SVJ sledovat postup v projektu města parkoviště sídliště Mírová 7.2 Závěr Po vyčerpání programových bodů a diskusních témat, předsedkyně výboru SVJ poděkovala členům za účast a shromáždění č.6 ve 21:10 hod. ukončila. Zapsal: Ověřil: V Milovicích dne 27.5.2009 V Milovicích dne 27.5.2009 JUDr. Petr Duchač Ing. Renáta Buato Přílohy: Prezenční listina vlastníků jednotek Mírová 474, Milovice (u originálu zápisu) 5/5