Zápis z jednání shromáždění Společenství vlastníků jednotek v budově č.p. 512 na ul. Plachty v Brně Datum konání: Místo jednání: Přítomni: Jednání řídil: 7.6.2017 v 19:00 hod v prostorách nebytové jednotky situované v 1.PP bytového domu na ul. Plachty 8b dle prezenční listiny tvořící přílohu tohoto zápisu Zástupci správce (pracovníci UNISTAVU a.s. správy budov): Ing. Petr Hvězda MBA, Ing. Petra Kolářová, Monika Šusterová PaedDr. Vladimír Samek Program jednání: 1. Zahájení schválení programu shromáždění 2. Volba předsedajícího shromáždění, zapisovatele a ověřovatele zápisu 3. Zpráva předsedy výboru o činnosti výboru za rok 2016 a 2017 4. Zpráva o činnosti správce za rok 2016 a 2017 5. Schválení účetní závěrky za rok 2016 6. Schválení výše záloh na provoz domu v roce 2017/2018 7. Informace o předpokládaných investičních záměrech na rok 2017 8. Schválení odměn výboru SVJ 9. Schválení usnesení 10. Různé 11. Závěr Při zahájení bylo konstatováno, že shromáždění vlastníků je usnášeníschopné přítomno celkem 78,4 % vlastníků jednotek. Prezenční listina a plné moci tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu. Plnou mocí se prokázali: Petr Hvězda MSc, MBA (zmocnitel UNISTAV REAL ESTATE s.r.o.) Jitka Kreslíková (zmocnitel Zuzana Kreslíková) A.Černocká (zmocnitel Bedřich Černocký) PaedDr. Vladimír Samek (zmocnitel PharmDr. Irena Samková) Michaela Petrová (zmocnitel Markéta Walter) PaedDr. Vladimír Samek ( zmocnitel Ing. Radomír Jurča ) Karl Stelc (zmocnitel MUDr. Karin Klimo Kaňovská) -1-
Karl Stelc (zmocnitel JUDr. Martin Klimo) PaedDr. Vladimír Samek ( zmocnitel CHROMSPEC S.R.O.) PaedDr. Vladimír Samek ( zmocnitel Mgr. Eva Zhořová ) JUDr. Zdeněk Novotný (zmocnitel Aga Jan) JUDr. Zdeněk Novotný (zmocnitel Daniel Hlaváč) JUDr. Zdeněk Novotný (zmocnitel PhDr. Vladimír Samek, PharmDr. Irena Samková) JUDr. Zdeněk Novotný (zmocnitel Bedřich Černocký) JUDr. Zdeněk Novotný byl zvolen zástupcem spoluvlastníků garážových stání pro tuto schůzi Pan PaedDr. Samek zahájil schůzi a dotázal se přítomných, zda souhlasí s programem jednání uvedeným na pozvánce, či má někdo návrh na změnu nebo doplnění programu jednání: Vzhledem k tomu, že z pléna žádné protinávrhy vzneseny nebyly, nechal hlasovat o tom, aby shromáždění projednalo programové body dle programu uvedeného na pozvánce. Následně bylo přistoupeno k volbě řídícího schůze, zapisovatele a ověřovatele zápisu: jako zapisovatelka byla navržena Ing. Petra Kolářová jako řídící schůze byl navržen PaedDr. Vladimír Samek jako ověřovatel zápisu byl navržen pan Ing. Marek Mitáček Tento návrh byl schválen: 3. Zpráva předsedy výboru o činnosti výboru za rok 2016 a 2017 PaedDr. Vladimír Samek přednesl zprávu o činnosti výboru, která sestávala z těchto činnosti: Problém se stupačkami havárie v bytě prasklá hadička, černá přípojka Nátěry parapetů a zábradlí na terasách a balkonech - reklamace Terasy kontrola odtoků zůstává nečistota po dešti nutno čistit Oprava vjezdu a výjezdu z GS Pojištění domu - změna Venkovní úklid nově 1x měsíčně -2-
Vnitřní úklid reklamace. Výměna zámku u úklidové místnosti 2A zcizení kohoutku?! Sledování katastru změny u vlastníků jednotek Komunikace s ostatními výbory S2 3 - schůze Výměník reklamace trojcestných ventilů Oběhové čerpadlo poruchy, reklamace Odchyt holubů Nové stanovy - dodržování Otopná soustava vyvážení, vyčištění zatím se nebude řešit Změna rozúčtování platby dle předpisů evidenčních listů Výmalba garáže a chodeb Plánovaná výstavba KV2 Výsadba nových stromů a keřů před domem a na P. Křivky, pokácení uschlého stromu Netbox - připojení Revize, servisy výtahů přehled na nástěnkách Sloupy se v podloubí nebudou natírat venčení psů je to zbytečné, za 5 let je to stejné. Zámková dlažba v průchodu a u hospody u schodů není zaizolovaná hledalo se řešení např. nový povrch. Zatím se vytáhne izolace pouze ke schodům a cca 1,5m od nich. Stupačky jedna z majitelek je napojena na černo bude se řešit na podzim. Praskly stupačky, teklo v garážích, problém byl v kanceláři Mgr. Ing. Jiřího Němečka, firma DRAKAS s.r.o., provedlo se bourání, oprava. Před cca 6 lety se zjistilo, že stupačky na teplou vodu na 2B jsou špatné, museli se měnit, 5x byl vytopen sklep a jsou asi o 2/3 tenčí než mají být. Se stupačkami jsou problémy i na domě 8 a 12, kde je budou kompletně měnit. Pan Samek se rozhodl nechat udělat projekt a cenovou nabídku na výměnu stupaček předpokládá se cca 400 tisíc za výměnu. Dům má v některých bytech dokonce troje stupačky. V bytě sousedky p. Samka se stala havárie vody praskla hadička pod dřezem. Důrazné doporučení všem majitelům bytů hadičky např. pod dřezem, v koupelně pod -3-
umyvadlem a na WC vyměnit. Je to velmi častá událost hlášená na pojišťovny na stránkách domu www.plachty2.cz jsou doporučené kontakty např. na instalatéry aj. Bylo vyměněno všech 32 uzávěrů vody v GS, některé byly pod sádrokartonem, výměna trvala zhruba 4 dny, cena cca 42.000,- Kč. Část uzávěrů vody k bytům byla už nefunkční a v případě havárie by se musela zavřít voda v celém domě. Nátěry - nespokojenost s firmou p. Růžičky. Barva je polyuretanová, reagovala na chlad - světlé fleky. Během června se opraví. Žádám majitele o kontrolu. Reklamovaly se i některé výplně u zábradlí, také se budou měnit a taky žádám o kontrolu. Terasy jsou vyspádované. Při větším dešti nečistoty ucpávají odtok a je potřeba ho častěji kontrolovat. Upozornění je 15 let na nástěnce!! Oprava vjezdů/výjezdů domluva s ostatními domy o opravě schodů v částce cca 200 000,- Kč. Měla by opravit firma p. Beneše, musí se rozebrat zámková dlažba, vytáhnout izolace ke schodům, schody podbetonovat. Pak se opraví vjezd fasáda jednoduchým nátěrem + zlom zámkové dlažby. Zatím není možnost dohodnout se na financování s výborem domu Plachty 12 rozpadl se. Zatím bude realizace jen opravy schodů. Pojištění domu dům byl silně podpojištěn, odhadní cena 55 milionů. Pan Samek nechal znovu odhadnout, cena je nyní 88 milionů. Je nově pojištěno o 5 tisíc levněji Venkovní úklid dříve Vasil 1x týdně, nyní nově domluvena firma Vít Obrovský 1x měsíčně (sekání trávy, ořez stromků, úklid garáží). Vnitřní úklid v úklidové komoře domu 2a někdo zcizil kohoutky, byl vyměněn zámek. Sledování katastru za cenu 5.000,- Kč/rok. Sledují se exekuce a insolvence. Pokud by došlo k převodu jednotky, bude pan Samek kontaktovat majitele jednotky, jestli je vše v pořádku. V případě změny dostává p. Samek info na mail, že se na katastru dějí změny. Komunikace s ostatními výbory není dobrá. Bylo by dobré zvolit jednoho profesionálního předsedu. Předsedal by všem 4 domům, a výbor by se přesunul na pozici kontrolní komise. Tato služba funguje v Praze, v Brně zatím pouze 2 lidé, ale jsou s nimi špatné zkušenosti. Navíc cena začíná na 16.000,- Kč bez DPH / měsíc. Výbor S3 o to zatím nemá zájem je nutný souhlas všech. Výměník fungují soláry, ale sekají se pojistné trojcestné ventily, které se 3x reklamovaly. Výměník se celý bude muset časem předělat. U solárů na střeše se -4-
měnilo těsnění. Pravidelný servis nabízela firma ENBRA za 15.000-17.000,- Kč. Pan Brůža, který pro ENBRU pracuje, nám účtuje za kontrolu cenu 1.300,- Kč. Oběhové čerpadlo je nastavené na útlum. Ze zákona má být dodávka teplé vody 6-22 hod, my dodáváme 5-24 hod., ve všední den je útlum 9-11 hod. a 13.30-15.30 hod ve všední den, protože prakticky není odběr. Problém je hospoda která nemá myčku a bojler jim nevyhovoval. Oběhově čerpadlo je poruchové, opravovalo se. Čerpadlo stojí asi 10.000,-Kč, měnilo se před 2 lety, vydrželo ¾ roku, nefungovalo správně, takže se měnilo znovu a původní se reklamovalo. Je opravené a nyní slouží jako záloha. Byl měněn hlavní redukční ventil 20.000,- Kč, všechny opravy za poruchy a havárie ve výměníku stály 54.000,- Kč Odchyt holubů holuby se přesunuli z Plachet 12 na Plachty 8, odchytlo se cca 40 holubů, cena za službu je 15.000,- Bude se provádět zhruba po 2 letech. Nedávat krmítka!!!! je to i ve stanovách. Fasáda termokamerou jsou vidět rozdíly mezi starou a novou fasádou. Jsou obrovské úniky pokud bývají otevřené ventilačky. Je uzavřená smlouva s teplárnami, která má pronajato vedení v garáži, kde byly veliké ztráty a teď se platí 1/3 toho, co se platilo dříve. Nové stanovy jsou velice obsáhlé, zastupují i domovní řád. P.Samek by chtěl časem vypracovat jiné, chybí postup při nedodržování stanov. Žádá majitele, aby navrhli řešení. Otopná soustava při vyvážení, vyčištění by se mohla poškodit. Při příští výměně vodoměrů se dají se zpětnou klapkou. Změna rozúčtování je třeba, aby všichni majitelé platili v celé částce pravidelně vše dle evidenčních listů se správným variabilním symbolem, jinak vznikají administrativní problémy. Výmalba garáže od 12.6. bude probíhat malování v ceně přibližně 52.000,- Kč. Bude se hradit napůl od majitelů, napůl z fondu oprav. Z fondu oprav se pak bude hradit oprava vjezdu. Musí být zvolen společný zástupce za garáže, na minulé schůzi byl zvolen Dr. Novotný, který by měl za všechny garážisty jednat. Plánovaná výstavba KV2 je v plánu již 30 let v počtu 500 bytů. Zatím se neví termín. Část domů by mělo být sociálních. V plánu je i rezidenční parkování. Budeme na podzim jednat s paní starostkou. Výsadba nových stromů a keřů pokácí se uschlý strom před domem a vysadí nové stromy a keře v okolí. Zatím ale nejsou na to peníze. Jedině by bylo řešení, že si na to přispějeme. Jednáno s odborem životního prostředí ÚMČ. -5-
Netbox je hotové připojení Revize, servisy výtahy se kontrolují, promazávají každých 14 dní. Počet jízd je o 1/3 menší v B než v domě A. Na www stránkách jsou uvedeny přehledy kontrol. 4. Zpráva o činnosti správce za rok 2016 a části roku 2017 Kromě běžné údržby byly provedeny opravy prasklého vodovodního potrubí včetně zednických prací, vysátí vody a úklidu, čistění garáží 2x ročně a úklid venkovních prostor, oprava vstupních a vnitřních dveří, kalibrace MT pro UT vč. výměny průtokoměru, odchyt holubů, provedené OZ na výtazích, sondy u schodů + odsouhlasení opravy schodů. Dále provozní revize tlakových nádob, kouřové klapky, zařízení přetlakové ventilace, kontrola přenosných hasících přístrojů, revize požárních hydrantů, světlíků, výměníkové stanice. V příštím roce se provede revize hromosvodu, el.vyhrazených technických zařízení. Pan Hvězda nechal hlasovat o zprávě o činnosti správce: 5. Schválení účetní závěrky za rok 2016 Zpráva o finančním hospodaření a o stavu finančních prostředků za rok 2016 a finanční situaci v průběhu roku 2017 a) Provozní náklady Za rok 2016 činily celkové náklady na zajištění správy a provozu bytového domu 1.524 866,44 Kč. Oproti roku 2015 došlo k nárůstu celkových nákladů o cca 165.607,54 Kč. Největší položku z celkových nákladů za rok 2016 činily náklady na dodávku plynu pro topení a ohřev TUV v částce 676.355,83 vč. DPH (v roce 2015 byl náklad za teplo 601.802,61 Kč) navýšeno z důvody opravy střechy elektřiny ve výši 78.855,26 Kč vč. DPH (rok 2015-71.296,17 Kč) vody včetně stočného ve výši 190.031,18 Kč vč. DPH (rok 2015 196.134,15 Kč) b) Fond oprav : K 31.12.2016 bylo ve fondu deponováno 1.190.453,68 Kč K 31.5.2017 je ve fondu 1.643.269,43 Kč V průběhu loňského roku došlo ke zúčtování fondu oprav- byly zúčtovány dodatečně opravy z roku 2014-2016 v hodnotě 6.050.582,60 Kč za: S1 - zúčtování fondu oprav 2016 1) ATRASTAV - rekonstrukce terasy (Hanzelkovi) 143997 2) ENBRA - dodávka a montáž vodoměrů 44108 3) ENBRA - výměna měčičů tepla 70518 4) DMG - 1.fáze opravy střechy 688299 5) DMG - 2.fáze opravy střechy 712079-6-
6) PROFI PLAST - I.etapa - jížní strana 491746 7) PROFI PLAST - II.etapa - severní strana 768811 8) PROFI PLAST - I.etapa - jížní strana 808912 9) PROFI PLAST - II.etapa - severní strana 1076625 10) PROFI PLAST - I.etapa - jížní strana 1224435 11) SVJ 3 - Přefakturace podlahy GS 2015 21052,6 6050583 Z fondu oprav se bude ještě zúčtovávat částka 618.119,- Kč a to za regeneraci BD od firmy Profi Plast a za dozor na stavbě od dodavatele Štanglová. Pan Hvězda nechal hlasovat o schválení účetní uzávěrky a výsledcích hospodaření které byly předneseny: 6. Schválení výše záloh na provoz domu v roce 2017/2018 Fond oprav je stanoven od poslední schůze (19.12.2016) na 31Kč/m2/měs. za byt, za GS je 252,- Kč/jed./měs. a za terasy a balkony 15,- Kč/m2/měs. Za rok se uspoří na fondu oprav částka 1.084. 524,- Kč (90 377 Kč/měs.) Měsíční zálohy = 143.506,- Kč Měsíční celkové zálohy za všechny bytové jednotky i s FO = 233.883,- Kč Z fondu oprav se bude ještě zúčtovávat částka 120.574,24 Kč za servis a údržbu výtahů a mimořádná odměna stat. orgánu. c) Správa - ročně zaplatí SVJ správci částku 95.062 Kč, kdy je stanovaná částka 3,20 Kč/m2. e) Smlouva o úvěru V květnu roku 2016 byla sjednaná smlouva o úvěru s bankovní institucí Česká spořitelna. Úvěrová částka se sjednala ve výši 2 500 000 Kč. (Úvěr se bude splácet měsíčními anuitními splátkami se splatností vždy k poslednímu dni kalendářního měsíce. První anuitní splátka je splatná dne 31.1.2017 a poslední anuitní splátka 31.12.2019. Výše anuitní splátky je 70 501 Kč. Stav peněžních prostředků v ČSOB a České spořitelně ČSOB: -7-
Stav na spořícím účtu k 31.5.2017-51.003,34 Kč Stav na běžném účtu k 31.5.2017-637.205,19 Kč Česká spořitelna: stav na běžném účtu k 31.5.2017 830.401,16 Kč stav na úvěrovém účtu k 31.10.2016 1.563 806,12 Kč (z úvěru se čerpaly částky 292 485 Kč a 754 533 Kč, tyto částky byly použity na úhradu faktur za regeneraci BD od firmy PROFI PLAST) Pan Hvězda nechal hlasovat o schválení účetní uzávěrky a výsledcích hospodaření které byly předneseny: 7. Informace o předpokládaných investičních záměrech na rok 2017 Pan Samek přednesl informace o chystaných investičních záměrech příštího období: chystá se výmalba chodeb, výmalba garáží, oprava schodiště - smlouva s p. Benešem - (po rozpočítání zhruba za 50.000,- Kč), natření vjezdu, oprava zlomů, srovnání zámkové dlažby u hospody, kde se odtrhla izolace. Předběžná investice by měla být kolem 30.000,- Kč za nátěr fasády vjezdu. Problém zámkové dlažby: je položená na hlíně, není pojezdová a je na ni zákaz najíždět. Hrozí poškození anglických dvorců, utrhne se izolace a bude zatékat do domu. Nyní zatéká do hospody. Oprava anglických dvorců stála kolem 45.000,- Kč a opět jsou praskliny. Dále by se opravila podlaha (nátěry) dole v suterénu u vstupů do garáží. Rekonstrukce výtahů, stupaček a výměníku by stálo předběžně zhruba kolem 3 milionů Kč. Prozatím toto není v plánu. Je nutno ale s touto částkou počítat při tvorbě fondu oprav. 8. Schválení odměn výboru SVJ Odměna statutárnímu orgánu je ve výši 300 Kč měsíčně za jednotku. Hlasování proběhlo takto: 9. Schválení usnesení Shromáždění vlastníků jednotek přijalo toto usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek SCHVALUJE -8-
zprávu o činnosti správce za rok 2016 a části roku 2017 schválení účetní uzávěrky a výsledky hospodaření schválení odměny výboru 300Kč/jednotka za měsíc 10. Různé Problémy s hospodou: vleklý spor s jejím majitelem. Smlouva o pronájmu zahrádky je problematická. S SVJ Plachty 512 teoreticky ale pozemky nemají nic společného. Chybí stojan na kola. Kola se opírají o fasádu, hrozí její poškození. Hluk po 22 hodině, kouř a znečisťování od návštěvníků, utržená a poničená dlažba od nákladních aut, která najížděla při rekonstrukci až ke vchodu. Na chodník ale najíždějí i nákladní auta jiných vlastníků, i když jsou tam zábrany. Spoluvlastníci pozemku navrhovali společně napsat dopis majiteli o sjednání nápravy. Pan Štangl vznesl stížnost na osvětlení v garáži, kde se svítí ve dne a větrací okna jsou zarostlá keři. Dále reklamoval vyúčtování na garáž za rok 2016 s tím, že není dostatečně detailní. U sebe měl ale vyúčtování z roku 2015. Pan Hvězda nechal mezi přítomnými kolovat rozpis nákladů ze kterých se vyúčtování roku 2016 skládá. Byla také zmínka o digestořích. Dům byl v 90. letech projektovaný jako sociální bydlení, čemuž odpovídal i projekt na kapacitu vzduchotechniky. Kapacita pro odsávání je pro panelákové digestoře ze 70 let. Na S3 to řešili přídavnými mechanickými hlavicemi Lomanco, které stojí cca 5.000-7.000 Kč/ks. Musí ale i tak pouštět digestoře na nejnižší výkon. Dále jsou stacionární Cagy, které by se mohly vyzkoušet například ve dvou bytech. Pokud by to nefungovalo, mohlo by se přistoupit k přídavnému odsávači, který je ale hlučnější a podstatně dražší. Vše ale už bylo zmiňováno na nástěnkách a na našem webu. Jen si to někdy přečíst!!! V Brně dne 30. 6. 2017 Řídící schůze: PhDr. Vladimír Samek Zapisovatel: Ověřil: Ing. Petra Kolářová Ing. Marek Mitáček -9-