Mendelova univerzita v Brn Ureno: Brno 12. listopadu 2013 Všem organizaním souástem univerzity j.: 22257/2013-980 DODATEK. 6 ke Smrnici. 6/2006 ze dne 29. 12. 2006, j. 3948/2006-981 k uplatnní pracovnprávních pedpis a souvisejících pedpis v personální oblasti pijatý v souvislosti se zmnou metodiky v poizování docházky pro Full Cost 1. Sta III. Oddíl G. Evidence a dodržování pracovní doby Z dosavadního textu se vypouští povinnost jednotlivého zamstnance zaznamenat údaje pro poteby Full Cost ve stanoveném druhu evidenci univerzity a evidenci verifikovat. a) Dosavadní text tvrté vty první odrážky se nahrazuje textem: Za údaje o dalším lenní odpracované doby zamstnanc na pracovišti, pro poteby Full Cost, odpovídají píslušní vedoucí zamstnanci, kteí údaje ve stanoveném druhu evidence univerzity musí verifikovat svým podpisem. b) V druhé vt druhé odrážky se bez náhrady vypouští závorky s textem (dále píruka). Poslední vta druhé odrážky se nahrazuje textem: Správnost vložených údaj, pro poteby Full Cost, ve stanoveném druhu evidence univerzity, verifikuje svým podpisem povený zástupce píslušného vedoucího zamstnance. c) Ve tetí odrážce íslovka 6. Píruky pro poízení docházky pro poteby Full Cost se nahrazuje íslovkou 3 Píruky pro poízení docházky pro poteby Full Cost. d) Za text tetí odrážky se vkládá nová odrážka ve znní: Procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk zamstnanc pro jednotlivé profese a poteby Full Cost, mimo dobu úasti na projektech, stanoví rektor univerzity svým rozhodnutím na zaátku každého kalendáního roku, a to na základ zjištné skutenosti pedchozího období. Zárove stanoví oprávnné osoby, které mohou údaje do ekonomického systému univerzity vkládat, pípadn zmnit. Postup pi vkládání údaj do ekonomického systému univerzity, zmn vložených údaj, je popsaný v píloze. 16 Popis aplikace pro procentní rozdlení sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost této smrnice. 2. Sta III. Oddíl L. Výkon práce zamstnance, který nepracuje na pracovišti zamstnavatele V odstavci se z textu páté vty vypouští bez náhrady text: a lenní odpracované doby pro poteby Full Cost., za slovo úkol se vkládá teka. 3. Sta IV. Závrená ustanovení a seznam píloh smrnice a) Dosavadní text pílohy. 15 Píruka pro poízení docházky pro poteby Full Cost se vypouští a nahrazuje novým textem. Stávající pílohu. 15 je proto poteba vyadit z používání. b) Na konec soupisu píloh se dopluje Píloha. 16 s názvem Popis aplikace pro rozdlení sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost.
4. Závrená ustanovení Dodatek nabývá platnosti dnem vydání. Zárove ukládám bezodkladn zveejnit úplné znní Smrnice. 6/2006. prof. Ing. Jaroslav Hlušek, CSc. rektor 2
Píloha. 1 k Dodatku. 6 ke Smrnici. 6/2006 Píloha. 15 Píruka pro poízení docházky pro poteby Full Cost 1
Obsah: 1. Úvodní ustanovení........... 3 2. Poízení docházky... 3 3. Tisk docházky..... 5 2
1. Úvodní ustanovení Dosavadní evidence pracovní doby (dále jen docházka) zamstnanc na pracovištích univerzity, stanovená ve Stati III. Oddíl G. Evidence a dodržování pracovní doby, Smrnice. 6/2006 ze dne 29. 12. 2006,.j. 3948/2006-981, v platném znní, se nemní. Stejn tak se nemní zpsob poizování docházky v ekonomické systému univerzity popsaný v Píruce pro asové referenty, Píloha. 14 citované smrnice. Tyto úkony pedchází vlastnímu poízení docházky pro Full Cost. Ve standardní docházce zamstnance proto musí být zadány do ekonomického systému univerzity všechny nepítomnosti pro den nebo období, které se bude poizovat v docházce pro Full Cost. Rovnž musí být v systému zadány i plány pracovní doby u zamstnanc, kteí mají ze zamstnavatelem sjednané jiné rozvržení pracovní doby. Vložené údaje se automaticky pro daný den, období, pevedou do systému, ve kterém se poizuje evidence docházky dle metodiky Full Cost. Dále musí být v ekonomickém systému univerzity vložené procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk zamstnanc, pípadn jednotlivých profesí, v lenní inností sledovaných potebami Full Cost, mimo dobu jejich úasti na projektech. Standardní procentní rozlenní je stanovené rozhodnutím rektora univerzity. Rozlenní mže píslušný vedoucí zamstnanec u jednotlivých podízených zamstnanc následn zmnit. Postup je popsaný v píloze. 16 Popis aplikace pro rozlenní sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost citované smrnice. 2. Poízení docházky pro Full Cost Evidence docházky se poizuje pouze pro pracovní pomry, nepoizuje se pro dohody o pracích konaných mimo pracovní pomr. Docházka se spustí transakci ZHR_DOCHAZKA_FC. Po spuštní docházky vyberte variantu Základní Zadejte msíc, rok poizování a nákladové stedisko. 3
Po spuštní tlaítkem provedení se zobrazí poty hodin u jednotlivých zamstnanc na jednotlivé innosti a projekty. Nic se nemní a uloží se kliknutím na disketu. Tímto dojde k pevedení hodnot sjednaných pracovních úvazk, resp. jejich rozlenní, pro poteby Full Cost. Popis sloupc: CE.. celkem hodiny hodiny vyplnné dle poízení Ho.. plánované hodiny plánované hodiny dle úvazku Ne.. nepítomnosti (dovolená, nemoc atd.) jako nepítomnost není myšlena služební cesta. VK odpracované hodiny pro innosti výuky VV odpracované hodiny pro innosti vdy a výzkumu A odpracované hodiny pro administrativní a režijní innosti P1 až P8 odpracované hodiny pro jednotlivé projekty (zakázky doplkové innosti) P1- SPP až P8-SPP SPP prvek projektu (zakázky doplkové innosti) 4
3. Tisk docházky Docházka pro poteby Full Cost se tiskne transakcí ZHR_CAS4 Tisk docházky FC bez podpisu. Docházku tiskne asový referent. Tento výstup nahrazuje dosavadní transakci ZHR_CAS3. Postup pi tisku je stejný jako pro tisk docházky standardní (viz. Píruka pro asové referenty uvedená v bod 1.). Vyvolá se varianta Základní základní nastavení Ponechá se aktuální období, pop. se oznaí jiné období (pro pípad tisku jiného msíce) a zadá dané nákladové stedisko. Po spuštní se objeví sestava docházky za dané nákladové stedisko. Vytištnou docházku za dané nákladové stedisko, opatenou podpisem poveného zástupce píslušného vedoucího zamstnance, který údaje v docházce pi verifikaci zkontroloval, podpisem píslušného vedoucího zamstnance, odevzdá asový referent na mzdovou útárnu. Lhty pro odevzdání docházky a doložení pípadných doklad k docházce, jsou stejné, jako u docházky standardní (viz Píruka pro asové referenty uvedená v bod 1.). 5
Píloha. 2 k Dodatku. 6 ke Smrnici. 6/2006 Píloha. 16 Popis aplikace pro procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost 1
Obsah: 1. Obecný popis ovládání aplikace 3 2. Nastavení procentního rozlenní sjednaných pracovních úvazk jednotlivých profesí dle rozhodnutí rektora 5 3. Nastavení procentního rozlenní hodnot pro jednotlivé profese v rámci Souásti univerzity.. 6 4. Nastavení procentního rozlenní hodnot pro jednotlivé profese v rámci nákladového stediska... 7 5. Princip nadazenosti šablon... 7 6. Popis inností 8 2
1. Obecný popis ovládání aplikace Pro procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk pro poteby Full Cost se použije aplikace Rozdlení neprojektového odpracovaného asu pro poteby Full Cost. Záložka Šablony slouží ke zmn procentního rozlenní pracovních úvazk jednotlivých profesí. Záložka Zamstnanci slouží ke zmn procentního rozlenní pracovních úvazk jednotlivých zamstnanc pro dané nákladové stedisko. Políko Fakulta zobrazuje pístupnou fakultu, vysokoškolský ústav, rektorátní a celoškolská pracovišt (dále jen Souást univerzity). Políko Ústav/pracovišt zobrazuje nákladové stedisko. Políka Období zobrazuje aktuální kalendání rok a aktuální msíc, pro který je zmna provádna. Tlaítko Naíst data se používá k zobrazení aktuálního nastavení procent. 3
Tlaítko Uložit provede uložení zmnných hodnot. Zmna hodnot procent se provede kliknutím na hodnotu nebo zmnit. Oteve se okno s hodnotami a pomocí posuvník nebo pímo zmnou hodnot v polích a potvrzením Použít se provede požadovaná zmna. Tlaítko Penesení hodnot na více období v záložce Šablony oteve okno s možností nastavení zmn na více kalendáních msíc (zakliknutím dalších msíc), maximáln však do konce kalendáního roku. V záložce Zamstnanec je tato funkce na ádku zamstnance oznaeno jako období. 4
Tlaítko Vložit data slouží k penesení hodnot v daném tvaru do aplikace. 2. Nastavení procentního rozlenní sjednaných pracovních úvazk pro jednotlivé profese dle rozhodnutí rektora Nastavení provádí povená osoba centráln, pro všechny Souásti univerzity, na zaátku kalendáního roku. Po pihlášení se zvolí záložka šablony 5
Fakulta: zvolí se výraz nezvoleno Období: Nastaví se rok a msíc (leden) Po vložení stanovených hodnot pro jednotlivé profese, kalendání msíce daného kalendáního roku, se údaje uloží. Tím se aktivuje procentní rozlenní sjednaných pracovních úvazk dle jednotlivých profesí pro všechny Souásti univerzity. 3. Nastavení procentního rozlenní hodnot pro jednotlivé profese v rámci Souástí univerzity Základní rozlenní je stanoveno na zaátku kalendáního roku centráln, na základ rozhodnutí rektora. Píslušný povený zamstnanec mže tyto pednastavené hodnoty v rámci své Souásti univerzity upravit. Po pihlášení tohoto zamstnance se zvolí záložka šablony. Fakulta: bude pednastavena konkrétní Souást univerzity Ústav/pracovišt: zvolí se vše Období: Nastaví se rok a msíc (leden) a klikne se na tlaítko Naíst data 6
Zobrazí se kompletní nastavení profesí za zvolenou Souást univerzity Zmní se nastavení hodnot, pokud má být zmna platná na více období, nastaví se delší období pomocí tlaítka Penesení do více období a uloží se. Tímto dojde ke zmn šablony pro všechny profese zvolené Souásti univerzity. 4. Nastavení procentního rozlenní hodnot pro jednotlivé profese v rámci nákladového stediska Píslušný vedoucí zamstnanec mže zmnit pednastavené hodnoty pro celé nákladové stedisko nebo zmnit hodnoty u jednotlivých zamstnanc nákladového stediska. V pípad zmny hodnot pro celé nákladové stedisko klikne se na záložku šablony, použije se tlaítko naíst data a zmní se nastavení hodnot. Pro nastavení na delší období se použije tlaítko Penesení do více období. Zmny je nutné uložit. U jednotlivých zamstnanc se zmny provádí v záložce Zamstnanec. Po provedení zmn hodnot je možné nastavení na více msíc provést kliknutím na Období na ádku zamstnance. Zmny je nutné uložit. 5. Princip nadazenosti šablon Pokud píslušný vedoucí zamstnanec neprovede zmnu hodnot u konkrétního zamstnance, piadí se zamstnanci automaticky hodnoty procentního rozlenní pracovního úvazku dle jeho profese ze šablony nákladového stediska. V pípad, že nebude provedena zmna šablony nákladového stediska, použijí se hodnoty ze šablony konkrétní Souásti univerzity. 7
6. Popis inností Popis inností, které spadají do sloupc Výuka, VaV a A. innosti výuky (sloupec %Výuka): - Výuka (pednášky, cviení) - Zkoušení - Konzultace k výuce - Úast ve státnicových a obdobných komisích - Píprava výuky, uebních pomcek pro výuku - Psaní skript - Vedení diplomových prací a bakaláských prací - Posudky diplomových a bakaláských prací - Píprava a dozor u pijímacích zkoušek - Píprava a poádání pípravných kurzu v rámci hlavní innosti - Píprava akreditací innosti výzkumu (sloupec %VaV): - Vlastní realizace výzkumu, bádání, tvrí innost, przkumy - Psaní vdecké práce, lánk - Úast na vdeckých konferencích a semináích, vdeckých radách - Píprava výzkumných a vdeckých projekt a grant - Píprava, odbr vzork - Analýzy, rozbory, vyhodnocení vzork - Zpracování výsledk mení, przkum - Laboratorní pokusy - Píprava laboratorních pokus - Posudky doktorských a habilitaních prací - Konzultace k odborným problémm - Posudky vdeckých a odborných lánk innosti administrativy/režijní innosti (sloupec %A): - Organizaní innosti - Cestování v pracovní dob - Úast na poradách, píprava na porady - ídící a kontrolní innosti vedoucích - Úast na promocích - Organizaní a administrativní píprava seminá a konferencí - Úast na školení BOZP, PO, školení idi, školení k prohlubování znalostí a vdomostí, apod. - Vyplování rzných výkaz - Nákup pomcek apod. - Úast na akademickém senátu - Úast na správní rad, jednání orgán a komisí univerzity 8