Zápis ze schůze shromáždění vlastníků jednotek Společenství pro dům Dřínovská čp. 4742, Chomutov se sídlem Dřínovská 4742, 430 04 Chomutov konané dne 26. dubna 2012 ve školní jídelně ZŠ. 17.listopadu 4728, Chomutov Program shromáždění: 1. Zahájení schůze, kontrola usnášení schopnosti 2. Stanovení zapisovatele a schválení programu 3. Projednání zprávy od p. Solčaniho ze dne 7.2.2012 4. Odvolání člena výboru, volba nového člena výboru 5. Změna správce 6. Projednání a schválení zprávy o činnosti za rok 2011 7. Úklid domu 8. Diskuze 9. Závěr Průběh jednání a přijetí usnesení: 1. Zahájení schůze, kontrola usnášení schopnosti Jednání schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek zahájil Ladislav Kvíz. Přivítal přítomné vlastníky jednotek a konstatoval, že přítomno je 59,76% podílů vlastníků jednotek z celkového počtu 345672 podílů. Schůze se zúčastnil z pozvaných hostů pouze pan Petr Borovec, kterého pan Kvíz přivítal a dal hlasovat o schválení jeho účasti na shromáždění. Hlasování: pro 59,76%, proti 0%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje účast hosta pana Petra Borovce. 2. Stanovení zapisovatele a schválení programu Jako zapisovatel byla navržena Bc. Formánková Markéta. Hlasování: pro 59,76% proti 0%, zdržel se 0%. Shromáždění společenství vlastníků jednotek schvaluje Bc. Markétu Formánkovou zapisovatelem. Hlasování pro schválení programu: Hlasování: pro 59,76%, proti 0%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje program schůze.
3. Projednání zprávy od p. Solčaniho ze dne 7.2.2012 Bc. Formánková přednesla přítomným zprávu o zjištěných nedostatcích ve fakturaci za provedené práce při revitalizaci domu firmou První krušnohorská realitní kancelář s.r.o. Jednalo se o práce, které nebyly provedeny a byly fakturovány. Seznam rozporů s fakturací je přílohou č. 1 tohoto zápisu. Přišel další vlastník, přítomno je 61,54% podílů. Pan Borovec vysvětloval, že fakturace byla provedena na základě rozpočtu dodaného ke Smlouvě o dílo. Na změny dohodnuté mezi investorem a dodavatelem byl vždy odsouhlasen rozpočet. Položky za práce, které se neprováděly, byly odečteny. Bc. Formánková doložila, že odečtené položky za neprovedené práce byly pouze v jedné faktuře a nebyly odečteny všechny. Pan Borovec vysvětlil, že stavbu procházel se stavbyvedoucím a stavebním dozorem, podle zjištěných stavů provedl fakturaci. Dostavil se stavební dozor Ing. Robert Sivák. Ing. Sivák na dotaz Bc. Formánkové proč tyto nesrovnalosti nebyly jím zadrženy již dříve nedokázal odpovědět. Byl dohodnutý postup při vyřešení rozporů mezi fakturací za provedené práce a skutečností. Návrh pozastavit proplacení poslední faktury, která je splatná 30.4.2012 do doby vyřešení dané situace. Termín k vyřešení 30 dnů. Pan Borovec i Ing. Sivák obdrželi podklady od Bc. Formánkové a do 30-ti kalendářních dnů sdělí výboru SVJ výsledek šetření. Podklady jsou v příloze č.1. Pan Borovec souhlasil s pozastavením proplacení faktury do vyřešení situace. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje pozastavení úhrady poslední faktury. 4. Odvolání člena výboru, volba nového člena výboru Byl podán návrh na odvolání člena výboru Ing. Jiřího Drábka. Hlasování: pro 51,94%, proti 0%, zdržel se 9,6% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje odvolání člena výboru Ing. Jiřího Drábka. Novým členem výboru byla navržena Bc. Markéta Formánková, která s návrhem souhlasila. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje novou členkou výboru Bc. Markétu Formánkovou. 5. Změna správce Byl podán návrh odvolání současného správce Městskou energii s.r.o. k 30.6.2012. Hlasování: pro 51,94%, proti 0%, zdržel se 9,6% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje odvolání současného správce Městskou energii k 30.6.2012. Výbor navrhl na nového správce SVJ firmu EKOS Škvárová, která nabízí správu bytů v ceně 75,- Kč vč. DPH měsíčně za 1 byt. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje novým správcem SVJ 1.7.2012 firmu EKOS Škvárová. s platností od
Byl podán návrh, aby i nadále vlastníci platili částku 120,- Kč, rozdíl ve výši 45,- Kč měsíčně za byt by byl úsporou do fondu oprav. Hlasování: pro 43,04%, proti 18,5%, zdržel se 0% Shromáždění společenství vlastníků schvaluje platbu za správu bytů s platností od 1.7.2012 ve výši 120,- Kč měsíčně za byt s tím, že rozdíl 45,- Kč bude úsporou do fondu oprav. 6. Projednání a schválení zprávy o činnosti za rok 2011 Pan Kvíz přednesl zprávu o činnosti za rok 2011. Pan Solčani vystoupil s připomínkou k částce 11 000,-Kč vyplacená odměna na základě dohody o provedení práce členům výboru za opravy provedené v domě. Pan Doubek vysvětlil, že konzultoval vyplacení této částky se správcem, byla vyplacena na základě Dohody o provedení práce, podepsání dohody je v pravomoci výboru SVJ. Spolu s panem Kvízem provádějí v domě práce, na kterých ušetřili SVJ cca 80 tis. Kč. Vysvětlením se celá věc uzavřela. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje zprávu o činnosti za rok 2011. 7. Úklid domu Vzhledem k tomu, že při stávající formě úklidu jsou náklady na 1 byt 117,- Kč měsíčně (ročně celkový náklad 84 000,- Kč) byl podán návrh, aby úklid společných prostor domu prováděla firma Bc. Formánkové. Náklad na 1 byt měsíčně 68,- Kč vč. DPH. Seznam prací viz. příloha č. 2 Nabídka na provádění úklidu je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje provádění úklidu společných prostor firmou Bc. Formánkové s platností od 1.5.2012. Drobné práce, které dosud vykonával domovník, bude vykonávat s platností od 1.5.2012 předseda. Byl podán návrh na navýšení odměny na 4 000,- Kč hrubého měsíčně. Shromáždění společenství vlastníků schvaluje navýšení odměny předsedovi výboru SVJ na částku 4 000,- Kč měsíčně s platností od 1.5.2012. 8. Diskuze Pan Kvíz seznámil přítomné s výsledky preventivní požární prohlídky, kterou provedla firma SANACE PO. Z této prohlídky vyplynulo, že v prostorách chodeb jsou uskladněny věci (nábytek apod.). Chodby musí být přístupné. Je nutné zakoupení 14 ks hasicích přístrojů. Je domluvené, že by se prozatím zakoupilo 7 HP a v dalším roce zbytek. Úhradu za tyto HP v současné době řeší pan Doubek s paní Zeleňákovou. SVJ by bylo rádo, kdyby se na úhradě podílel alespoň z části Finvest, protože tento problém vznikl za doby jejich vlastnictví objektu. 9. Závěr Po té pan Kvíz ukončil schůzi, poděkoval přítomným za účast. V Chomutově dne: 26.4.2012
Za výbor společenství: předseda Kvíz Ladislav.. místopředseda Doubek Michal.. Zapisovatel : Bc. Formánková Markéta..
Příloha č.1 Soupis neprovedených prací, které zhotovitel vyfakturoval našemu SVJ jako provedené, a které mu byly také proplaceny. Práce a dodávky, u kterých nebyly odečteny výměry zrušených lodžií a oken : Rozdíl znamená o kolik jsme přeplatili, tedy částku, která má být vrácena 610000019 povrchová úprava lodžiové desky DISBON 400 (došlo také ke zmenšení podlahové plochy lodžií) plocha lodžie + obvodové pásy 3,151 m2 48 lodžií x 3,151 = 151 m2 151 m2 x 610 Kč = 91 110 Kč Rozdíl = 118 706 Kč 612474116 vnitřní omítka porobetonových stěn tl 10 mm Ytong 620000000 zateplení přípl. za pracnost vně ostění, balkony, římsa 620010010 rohová lišta pro zateplení-okenní Zrušená okna 12 ks x 5.3 m = 63,6 m 63,6 m x 66 = 4224 Kč Zruš. Lodž. Sestavy 108 m x 66 = 7128 Kč Rozdíl celkem = 11 352 Kč 620010011 podparapetní lišta plastová Zrušená okna 12 ks x 2,1 = 25,2 m Zrušené lodžie 12 ks x 2,1 = 25,2 m Celkem 50,4 m; 50,4 m x 90 Kč = 4536 Kč Rozdíl = 4 536 Kč 620010013 okenní APU lišta Zrušená okna 12 ks x 5,3 m = 63,6 m Zrušené lodžie 12 ks x 7 m = 84 m Celkem 147,6 m; 147,6 m x 155 Kč = 22878 Kč Rozdíl = 22 878 Kč 622999011 vyrovnání čelních ploch lodžií vylepením EPS tl. 20 mm 764419908 oplechování parapetu z Al plechu včetně pl. koncovek Zrušená okna 12 ks x 2,1 m = 25,5 m Zrušené lodžie 12 ks x 2,1 m = 25,5 m Celkem 51 m; 51 m x 830 Kč = 42330 Kč Rozdíl = 42 330 Kč 900010001 sušiče prádla D+M Zrušené lodžie 12 ks x 360 Kč = 4 320 Kč Rozdíl = 4 320 Kč 341272622 stěny nosné tl 250 mm Ytong bylo odečteno ve fak.č. 11FVS1510019 99m2 (-98 703kč) 767990011 výměna trubiček odvodnění lodžií Zrušené lodžie 12 ks = 24 trubiček x 220 Kč = 5 280 Kč
Rozdíl = 5 280 Kč Dále je třeba odečíst poměrnou část u těchto prací a dodávek : penetrace ploch stěn, zateplovací systém, přesuny hmot a pod. Další neprovedené práce a dodávky : 612421637 vnitřní omítka zdiva štuková (provedeno jen kolem oken) 021990005 zvonková tabla revize stáv. vedení (bylo už známo, že dojde k výměně tabla s následnou revizí) Rozdíl = 2 000 Kč 640991001 okno plastové 1200x1200 (kde je osazeno?) 784453621 malby směsí PRIMALEX Standard bílá 2x (neprovedeno)- 477,785 m2-612421637- vnitřní omítka štuková 367,625 m2-612474116- vnitřní omítka YTONG - 110,160 m2 477,785 m2 Rozdíl = 13 337 Kč 597614330 dlaždice Taurus mrazuvzdorné (skut. výměra je 58 m2 vč. prořezu; - proč mrazuvzdorné uvnitř domu? - doložit, že jsou skutečně mrazuvzdorné Plocha patra 4,42 m2; 12 pater x 4,42 = 53 m2 + 10% prořez = 58 m2 dlaždic 58 m2 x 365 = 21 170 Kč (zaplaceno 26 488 Kč) Rozdíl = 5 329 Kč 771571113 montáž dlaždic (skut. výměra je 53 m2,) 53 m2 x 441 = 23 373 (zaplaceno 29 106 Kč) Rozdíl = 5 733 Kč 711193121 izolace proti zemní vlhkosti Den Braven (skut. výměra je 53 m2; doložit, že bylo skutečně provedeno) 53 m2 x 383 = 20 299 Kč (zaplaceno 25 278 Kč) Rozdíl = 4 979 Kč 998011033, 998771103 přesuny hmot pro stavby do výšky 24 m - zhotovitelé používali pro přesuny hmot domovní výtahy a proto se jim přirozeně snížily náklady na tyto přesuny oproti rozpočtu. Objednateli ale byly naúčtovány náklady v plné výši dle rozpočtu stavby. Zhotovitelé musí přiměřeně ponížit své náklady na přesuny hmot. Rozdíl = 61 518,96 Kč 944944101 záchytná síť z umělých vláken neprovedeno po celé ploše obvodu Budovy. Důkaz : přiložené fotografie. Skutečně zakryto cca 500 m2 x 19,20 Kč = 9 600 Kč (zaplaceno 56 852,87 Kč) Rozdíl = 47 252 Kč 349 520 Kč (384 472 Kč s DPH) + Zařízení staveniště: 249 754,80 Kč (-29 385,10Kč), (242 436,37 Kč s DPH)
Příloha č.2 Harmonogram úklidových prací Služba zametení chodeb (vestibul) a schodišť vč. podest stírání chodeb (vestibul) a schodišť vč. podest umytí podlahy a dveří kabiny výtahu (vestibul) vyhození letáků a reklamy desinfekce madel, klik vstupních dveří vyleštění skel vstupních dveří otření zvonkového tabla otření poštovních schránek zametení sklepních prostor umytí oken ve společných prostorách umytí osvětlení ve společných prostorách umytí dveří a rámů (vchodových i vnitřních, výtahových) Četnost 1x měsíčně 1 x měsíčně 1 x ročně 2 x ročně 2 x ročně