Vytvoření šablony Při vytváření šablony vytváříte soubor (POTX), ve kterém jsou zaznamenány všechny úpravy kombinace předlohy snímků, rozložení a motivu. Šablony slouží jako základ pro opakované vytváření podobných prezentací, protože obsahují návrhové informace, které u prezentace zajistí konzistentní formátování obsahu na všech snímcích. Následuje příklad šablony: Tato šablona diplomu obsahuje text zástupného symbolu (např. Jméno studenta, Název školy atd.) a dále atributy formátování, barvy, pozadí a rozložení. Každá šablona obsahuje předlohu snímků s alespoň jedním rozložením, které lze použít v prezentaci (může jich však být více). Šablona v předchozím příkladu byla vytvořena návrhářem, ale může ji vytvořit každý uživatel vytvořením jedné či více předloh, přidáním rozložení a použitím motivu. Chcete-li vytvořit šablonu, postupujte následujícím způsobem: 1. Pokud chcete použít výchozí předlohu snímků, přejděte ke kroku 2. Chcete-li přidat jinou předlohu snímků nebo vytvořit novou předlohu snímků, naleznete potřebné informace v tématu Přidání předlohy snímků. 2. Použijte standardní rozložení, která jsou v aplikaci Office PowerPoint 2007 předdefinována. Pokud však chcete rozložení upravit, postupujte podle pokynů v tématu Přidání rozložení. Další informace o rozloženích naleznete v tématu Základní informace o rozloženích. 3. Klepněte na tlačítko Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Uložit jako. 4. Do pole Název souboru zadejte název souboru nebo neprovádějte žádnou akci a přijměte navrhovaný název. 5. V rozevíracím seznamu Typ souboru klepněte na položku Šablony aplikace PowerPoint a potom klepněte na tlačítko Uložit. 1
Přidání předlohy snímků Předloha snímků je součást šablony, ve které jsou uloženy informace o umístění textu a objektů na snímku, velikosti zástupných symbolů textu a objektů, stylech textu, pozadích, barevných motivech, efektech a animaci. Uložíte-li jednu či více předloh snímků jako jeden soubor šablony (POTX), lze tuto šablonu používat k vytváření nových prezentací. Každá předloha snímku obsahuje jednu či více standardních nebo vlastních sad rozložení. Na následujícím obrázku je zobrazena předloha snímku, který obsahuje tři rozložení. Přidání předlohy snímků 1. Na kartě Zobrazení klepněte ve skupině Zobrazení prezentací na příkaz Předloha snímků. 2. Na kartě Předloha snímků klepněte ve skupině Upravit předlohu na tlačítko Vložit předlohu snímků. 3. Proveďte jednu nebo obě následující akce: Chcete-li odstranit nepotřebný výchozí zástupný symbol, klepněte na jeho ohraničení a stiskněte klávesu DELETE. Chcete-li přidat zástupný symbol, postupujte následujícím způsobem: 1. Pod předlohou snímku klepněte na miniaturu rozložení snímku, kterou chcete přidat. 2. Na kartě Předloha snímků klepněte ve skupině Rozložení předlohy na šipku vedle tlačítka Vložit zástupný symbol a klepněte na požadovaný zástupný symbol. 3. Klepněte na požadované místo v předloze snímků a přetažením umístěte zástupný symbol. TIP Velikost zástupného symbolu změníte přetažením některé z rohových části ohraničení. 4. Klepněte na tlačítko Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Uložit jako. 5. Do pole Název souboru zadejte název souboru nebo neprovádějte žádnou akci a použijte navrhovaný název. 2
6. V rozevíracím seznamu Typ souboru klepněte na položku Šablony aplikace PowerPoint a potom klepněte na tlačítko Uložit. 3
Přidání rozložení Pokud nemůžete nalézt standardní rozložení, které by vyhovovalo vašim požadavkům, můžete přidat nové rozložení a upravit je. Chcete-li přidat rozložení, přejděte do zobrazení Předloha snímků, přidejte nové rozložení, přidejte zástupné symboly pro text a objekty a uložte prezentaci jako šablonu (soubor POTX). 1. Na kartě Zobrazení klepněte ve skupině Zobrazení prezentací na příkaz Předloha snímků. 2. V podokně s předlohou snímku a rozloženími klepněte na místo pod předlohou snímků, kam chcete přidat nové rozložení. 3. Na kartě Předloha snímků klepněte ve skupině Upravit předlohu na tlačítko Vložit rozložení. 4. Proveďte jednu nebo více z následujících akcí: Chcete-li odstranit nepotřebný výchozí zástupný symbol, klepněte na jeho ohraničení a stiskněte klávesu DELETE. Chcete-li přidat zástupný symbol, postupujte následujícím způsobem: 1. Na kartě Předloha snímků klepněte ve skupině Rozložení předlohy na šipku vedle tlačítka Vložit zástupný symbol a klepněte na požadovaný zástupný symbol. 2. Klepněte na požadované místo v rozložení a přetažením umístěte zástupný symbol. TIP Velikost zástupného symbolu změníte přetažením některé z rohových části ohraničení. 5. Klepněte na tlačítko Microsoft Office a potom klepněte na příkaz Uložit jako. 6. Do pole Název souboru zadejte název souboru nebo neprovádějte žádnou akci a přijměte navrhovaný název. 7. V rozevíracím seznamu Typ souboru klepněte na položku Šablony aplikace PowerPoint a potom klepněte na tlačítko Uložit. POZNÁMKA: Přidané upravené rozložení bude zobrazeno v seznamu standardních předdefinovaných rozložení, který se nachází v normálním zobrazení na kartě Domů ve skupině Snímky. 4
Základní informace o rozloženích Rozložení slouží k uspořádání objektů a textu na snímku. Rozložení je součást předlohy snímků, která definuje informace o umístění obsahu, který později bude na snímku zobrazen. Rozložení obsahuje zástupné symboly, které zahrnují text (například nadpisy a seznamy s odrážkami) a obsah snímků (například obrázky SmartArt, tabulky, grafy, obrázky, tvary a kliparty). Zástupné symboly textu a objektů lze přidávat do rozložení nebo do předlohy snímků, ale nikoli přímo do snímků. Samotná rozložení pouze definují informace o umístění a formátování obsahu, který později bude na snímku zobrazen. Aplikace Microsoft Office PowerPoint 2007 obsahuje pět předdefinovaných standardních rozložení nebo můžete vytvořit vlastní rozložení, která odpovídají vašim konkrétním potřebám. Uživatelé mohou při vytváření prezentací použít buď předdefinovaná, nebo vlastní rozložení. Na následujícím diagramu jsou znázorněny všechny prvky rozložení, které lze použít u snímku aplikace Office PowerPoint 2007. Prezentace může obsahovat jednu či více předloh snímků. Každá předloha snímků obsahuje jedno či více rozložení, která tvoří šablonu. Každá šablona může obsahovat informace o motivu, jako je například barva, efekty, písma, styl pozadí snímku a výchozí informace, které popisují, jakým způsobem jsou motiv a jiné informace o formátování použity u obsahu snímků. Standardní rozložení Standardní rozložení dostupná v aplikaci Office PowerPoint 2007 jsou podobná rozložením v aplikaci PowerPoint 2003 a starších verzích. Při otevření prázdné prezentace v aplikaci PowerPoint se zobrazí výchozí rozložení Úvodní snímek, lze však použít i jiná standardní rozložení. 5
Výchozí standardní rozložení aplikace PowerPoint: Úvodní snímek Vlastní rozložení Pokud nemůžete nalézt standardní rozložení, které by vyhovovalo vašim požadavkům nebo požadavkům autorů prezentace, můžete vytvořit vlastní rozložení. Lze vytvářet vlastní opakovaně použitelná rozložení, která určují počet, velikost a umístění zástupných symbolů, obsah pozadí a volitelné vlastnosti na úrovni snímku a zástupného symbolu. Jako součást šablony lze distribuovat také vlastní rozložení, a proto již není nutné ztrácet cenný čas vyjímáním a vkládáním rozložení do nových snímků nebo odstraňováním obsahu ze snímků, ve kterých chcete použít jiný obsah. Do vlastního rozložení lze přidávat následující typy textových a objektových zástupných symbolů: obsah, text, obrázek, graf, tabulka, diagram, média, klipart. 6