Pdklady pr jednání zastupitelstva města Lanškrun dne: 18.12.2018 Čísl jednání: 6 Čísl jednací: MULA 39292/2018 Pčet l. dk.: Pčet přílh: Pčet l. přílh: Spis. znak: 101.2.1 Datum: 11.12.2018 Název materiálu: Sciální fnd - pravidla pr uvlněné zastupitele v rce 2019 Čísl materiálu: 177/ZM/2018/MAT Druh zařazení: Kancelář starsty a tajemníka Typ materiálu: Předkládá: Zpracval: Prjednán s: Mgr. Radim Vetchý, starsta města Ing. Petra Brejšvá, veducí kanceláře starsty a tajemníka Ing. Renáta Krčvá, veducí dbru a ddělení Mgr. Jarslav Brandejs, MBA, LL.M., tajemník městskéh úřadu Milš Smla, míststarsta města Mgr. Ing. Martina Schenkvá, veducí ddělení OPP, právnička Přizván:, Přílhy: 1. Směrnice pr čerpání SF pr rk 2019 - zastupitelé Právní nrma, ppř. vnitřní předpis neb nařízení: Z pdnětu veducí kanceláře starsty a tajemníka. Zdůvdnění a vysvětlení: Nvela zákna bcích stanvuje nvě ve svém znění účinném d 01.01.2018 v 80 zákna následující mžnsti pr pskytnutí dměn z rzpčtu neb z peněžníh fndu bce: a) příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku, jde-li starstu, míststarstu neb člena zastupitelstva bce pvěřenéh k přijímání prjevu vůle snubenců, že splu vstupují d manželství, b) příspěvek na úhradu zvýšených nákladů na úpravu zevnějšku v suvislsti se zastupváním bce na veřejných bčanských břadech, c) příspěvek na pdpru vzdělávání v suvislsti s výknem funkce člena zastupitelstva bce, d) příspěvek na stravvání, jde-li uvlněnéh člena zastupitelstva bce, 1 Materiál byl vypracván prstřednictvím důvěryhdnéh elektrnickéh evidenčníh systému Ginis USN02 - Usnesení a prady, prces schválení materiálu (bdu) pr jednání prběhl elektrnicky.
e) příspěvek na penzijní připjištění se státním příspěvkem, dplňkvé penzijní spření neb živtní pjištění, jde-li uvlněnéh člena zastupitelstva bce, f) dměnu při významném živtním výrčí, g) příspěvek na pjištění rizik spjených s výknem funkce člena zastupitelstva bce, h) příspěvek na pdpru zdravtních, kulturních a sprtvních aktivit, jde-li uvlněnéh člena zastupitelstva bce, i) příspěvek na rekreaci, jde-li uvlněnéh člena zastupitelstva bce. Z výše uvedenéh jsu uvlněným členům zastupitelstva města pskytvány puze ty dměny, které jsu v textu výše uvedeném vyznačeny tučně (přičemž dměna dle písmene h) a i) je pskytvána frmu rčníh příspěvku na benefitní kartu ve výši 2.000 Kč). Zákn dále ukládá, aby tyt dměny byly pskytvány za bdbných pdmínek a ve stejné výši, jak u zaměstanců města. Zákn bcích v 84 dst. 2. písm. ) ukládá, aby plněních pr členy zastupitelstva bce pdle 80 rzhdval zastupitelstv města. Viz následující text: Zastupitelstvu města je vyhrazen: ) stanvit paušální částku náhrady výdělku ušléh v suvislsti s výknem funkce pdle 71 dst. 3, rzhdvat mimřádných dměnách pdle 76, plněních pr členy zastupitelstva bce pdle 80 a pskytnutí náhrady za nevyčerpanu dvlenu uvlněným členům zastupitelstva bce pdle 81a dst. 6. Z výše uvedenéh důvdu je zastupitelstvu předkládána Směrnice pr čerpání sciálníh fndu uvlněnými členy zastupitelstva města v rce 2019, která zajistí t, že při vyplácení plnění ze sciálníh fndu se bude pstupvat v suladu se záknem (čerpání bude schválen zastupitelstvem). Ke změně prti směrnici platné v letšním rce dchází puze ve výši příspěvku na běd, který se zvyšuje 5 Kč (z 25 Kč na 30 Kč). Vyjádření: Navrhvané usnesení zastupitelstva města: Zastupitelstv města Lanškrun vydal směrnici pr čerpání sciálníh fndu uvlněnými členy zastupitelstva města v rce 2019 dle přílhy. 2 Materiál byl vypracván prstřednictvím důvěryhdnéh elektrnickéh evidenčníh systému Ginis USN02 - Usnesení a prady, prces schválení materiálu (bdu) pr jednání prběhl elektrnicky.
Ke kntrle: Termín: 31.12.2018 Pvěřen: Ing. Petra Brejšvá, veducí kanceláře Zadání: vydání směrnice 3 Materiál byl vypracván prstřednictvím důvěryhdnéh elektrnickéh evidenčníh systému Ginis USN02 - Usnesení a prady, prces schválení materiálu (bdu) pr jednání prběhl elektrnicky.
nám. J. M. Marků 12, Lanškrun Vnitřní Měst, 563 01 Lanškrun, www.lanskrun.eu Kancelář starsty a tajemníka čj.: MULA 39205/2018 Pčet listů dkumentu: 4 Pčet přílh: 0 Pčet listů přílh: 0 Spisvý znak: 53.2 Směrnice pr čerpání sciálníh fndu uvlněnými členy zastupitelstva města v rce 2019 Prjednán v Zastupitelstvu města Lanškrun dne: 18.12.2018 Účinnst směrnice k: 01.01.2019 Datum vydání: 19.12.2018 1
Obsah: ČÁST I.... 3 Článek 1.... 3 Základní ustanvení... 3 Článek 2.... 3 Výklad pjmů... 3 ČÁST II.... 4 Článek 3.... 4 Jedntlivé tituly pr pužívání fndu... 4 Část III.... 7 Článek 4.... 7 Přechdná a závěrečná ustanvení... 7 2
ČÁST I. Článek 1. Základní ustanvení 1.1. Měst Lanškrun má v suladu s ustanvením 84 dst. 2 písm. c) zákna č. 128/2000 Sb., bcích (becní zřízení), ve znění pzdějších předpisů, a ustanvením 5 zákna č. 250/2000 Sb., rzpčtvých pravidlech územních rzpčtů, ve znění pzdějších předpisů, zřízen sciální fnd. 1.2. Měst Lanškrun přispívá d sciálníh fndu základním rčním přídělem ve výši 3 % z rčníh bjemu nákladů zúčtvaných na platy, náhrady platu a dměny za pracvní phtvst zaměstnanců a na dměny uvlněných členů zastupitelstva města. Fnd je účtván dděleně d statních prstředků města. Veducí kanceláře starsty a tajemníka splečně s účetní dpvědnu za výdaje zpracuje na každý kalendářní rk rzpčet užití fndu. Rzpčet užití fndu schvaluje tajemník městskéh úřadu splu se starstu. 1.3. Zůstatek fndu z běžnéh rku je pčátečním stavem pr příjem rku následujícíh. 1.4. Sciální fnd je fndem zaměstnavatelské rganizace města Lanškrun (dále jen rganizace ), je určen k zabezpečení kulturních a sciálních ptřeb zaměstnanců města Lanškrun zařazených d Městskéh úřadu Lanškrun, d Městské plicie Lanškrun a uvlněných členů zastupitelstva města a jejich rdinných příslušníků. 1.5. Tat směrnice je zvláštním vnitřním předpisem ke Směrnici pr tvrbu sciálníh fndu čj. MULA 42084/2014 a upravuje jedntlivé tituly pr čerpání sciálníh fndu. Článek 2. 2.1. Rdinný příslušník Výklad pjmů Za rdinnéh příslušníka se pr účely sciálníh fndu pvažují nezapatřené děti uvlněných členů zastupitelstva města. 2.2. Nepeněžní plnění Pd pjmem nepeněžní plnění se rzumí takvá plnění pskytvaná rganizací uvlněným členům zastupitelstva města, kdy celkvé náklady na činnst neb akci jsu uhrazeny rganizací z fndu a uvlněnému členu zastupitelstva města jsu pskytnuty za cenu sníženu příspěvek z tht fndu. 3
ČÁST II. Článek 3. 3.1. Stravvání Jedntlivé tituly pr pužívání fndu Příspěvek ze sciálníh fndu je pr rk 2019 stanven na 30 Kč/debraný běd, při zachvání pravidel dle Směrnice, kteru se stanvují termíny dbíjení stravvacích karet v kalendářním rce 2019. Tent příspěvek se vztahuje puze na dpracvaný den (alespň 4 hdiny). Nárk na příspěvek nevzniká v dbě nemci, šetřvání člena rdiny, při pbírání peněžité pmci v mateřství, čerpání rdičvské dvlené, v den čerpání dvlené neb indispzičníh vlna a je-li při služební cestě na cestvním příkazu pskytnut stravné. Příspěvek na stravvání je určen uvlněným členům zastupitelstva města. Uvlněným členům zastupitelstva města je pskytván vedle příspěvku ze sciálníh fndu i příspěvek ve výši 20 Kč z prvzních prstředků kapitly kancelář starsty a tajemníka, 25 Kč činí příspěvek zaměstnance, celkvá cena stravenky je 75 Kč. Na bčerstvení při splečenském setkání zaměstnanců a uvlněných členů zastupitelstva je stanven příspěvek až ve výši 350 Kč na sbu a setkání. V rce 2019 bude uskutečněn jedn setkání. 3.2. Příspěvek na penzijní připjištění Příspěvek na penzijní pjištění uvlněným členům Zastupitelstva města Lanškrun náleží v případě, že nevyužívají příspěvek na živtní připjištění. Penzijní fndy Příspěvek náleží na penzijní připjištění, které má uvlněný člen Zastupitelstva města Lanškrun uzavřené s penzijním fndem. Tent penzijní fnd musí být pvlen Ministerstvem financí ČR. Výše příspěvku Příspěvek se pskytuje ve výši 300 Kč za kalendářní měsíc. Frma zasílání příspěvku Příspěvek bude psílán p zpracvání výplat každý měsíc přím na účet, který má uvlněný zastupitel uzavřený u penzijníh fndu. Oprávněná sba Nárk na tent příspěvek má uvlněný člen Zastupitelstva města Lanškrun, kterému trvá mandát p celý kalendářní měsíc. 4
Nepskytvání příspěvku Příspěvek se nepskytuje v těcht případech: Pracvní neschpnst uvlněnéh zastupitele trvá p celý kalendářní měsíc. Uvlněný člen zastupitelstva města čerpá peněžitu pmc v mateřství neb rdičvsku dvlenu p celý kalendářní měsíc. 3.3. Příspěvek na živtní pjištění Příspěvek na živtní pjištění uvlněným členům Zastupitelstva města Lanškrun náleží v případě, že nevyužívají příspěvek na penzijní připjištění. Výše příspěvku Příspěvek se pskytuje ve výši 300 Kč za kalendářní měsíc. Frma zasílání příspěvku Příspěvek je pskytván na základě předlžené smluvy živtním pjištění, a t přím na účet pjišťvny, u které je živtní pjištění sjednán. Uvlněný člen zastupitelstva města má pvinnst v případě uknčení smluvy živtním pjištění tut skutečnst neprdleně nahlásit mzdvé účetní. Oprávněná sba Nárk na tent příspěvek má uvlněný člen Zastupitelstva města Lanškrun, kterému trvá mandát p celý kalendářní měsíc. Nepskytvání příspěvku Příspěvek se nepskytuje v těcht případech: Pracvní neschpnst uvlněnéh zastupitele trvá p celý kalendářní měsíc. Uvlněný zastupitel čerpá peněžitu pmc v mateřství neb rdičvsku dvlenu p celý kalendářní měsíc. 3.4. Zájezdy a splečné akce Ze sciálníh fndu přispívá měst na zájezdy a další splečenské akce uvlněným členům zastupitelstva města a jejich rdinným příslušníkům definvaným v článku 2. Příspěvek nemůže být pskytnut na zájezdy, v jejichž ceně je zahrnuta puze dprava. Příspěvky jsu pskytvány puze na akce, kterých jsu minimálně 6 týdnů předem infrmváni všichni zaměstnanci města Lanškrun zařazení d Městskéh úřadu Lanškrun, d Městské plicie Lanškrun a uvlnění členvé zastupitelstva města. Organizačně tyt akce zajišťuje kancelář starsty a tajemníka, pkud bude dstatek finančních prstředků v sciálním fndu. 5
3.5. Příspěvek na pdpru zdravtních, kulturních a sprtvních aktivit Na individuální výdaje uvlněnéh člena zastupitelstva města přispívá měst částku 2.000 Kč rčně. Nárk na pměrnu část příspěvku má uvlněný člen Zastupitelstva města Lanškrun, kterému trvá mandát p celý kalendářní měsíc. V případě, že mandát netrvá celý kalendářní rk, má uvlněný člen zastupitelstva města nárk na pměrnu část z tht příspěvku. Nárk na příspěvek nevzniká při pbírání peněžité pmci v mateřství a v dbě čerpání rdičvské dvlené. 6
Část III. Článek 4. Přechdná a závěrečná ustanvení 4.1. Tat směrnice pršla zkráceným připmínkvým řízením. 4.2. Tat směrnice neruší žádné vnitřní předpisy. 4.3. Kntrlu ddržvání tét směrnice je pvěřena mzdvá účetní, v případě jejich prušení infrmuje tajemníka městskéh úřadu a starstu města. 4.4. Za aktualizaci směrnice dpvídá mzdvá účetní. 4.5. Tat směrnice byla schválena Zastupitelstvem města Lanškrun dne 18.12.2018 usnesením č. xx/zm/2018. Mgr. Radim Vetchý starsta Milš Smla míststarsta 7