Infrmace zpracvání klientských sbních údajů Tat infrmace ppisuje základní principy, pdle kterých splečnst, IČ 27802221, se sídlem: Na Letné 57, - Lazce, zapsaná v bchdním rejstříku u Krajskéh sudu v Ostravě, ddíle C, vlžce 30105, (dále jen "UNNI"), zpracvává sbní údaje fyzických sb, které jsu klienty UNNI či které jsu dispnenty klientů (právnických sb) UNNI (dále též jak klient či subjekt ) a infrmace právech subjektů suvisejících se zpracváváním jejich sbních údajů v rámci UNNI. Tent dkument bude pravidelně aktualizván. 1 Úvdní infrmace 1.1 UNNI je pr účely zpracvání sbních údajů správcem a vymezil pdíl na dpvědnsti za plnění pvinnstí a určil jedn kntaktní míst pr subjekty údajů, a t adresu Dlní nvsadská 104/60,. 1.2 UNNI zpracvává sbní údaje subjektu v rámci všech svých činnstí při pskytvání služeb platební instituce maléh rzsahu. 1.3 UNNI de dne 25. 5. 2018 zpracvává sbní údaje subjektů v suladu s Nařízením Evrpskéh parlamentu a Rady (EU) 2016/679 chraně fyzických sb v suvislsti se zpracváním sbních údajů a vlném phybu těcht údajů (dále jen Nařízení ). 2 Jaké kategrie údajů zpracváváme 2.1 Zpracváváme puze takvé údaje, abychm mhli klientům pskytvat naše služby, abychm ddržvali naše záknné pvinnsti a chránili své právněné zájmy. 2.2 UNNI shrmažďuje, zpracvává a uchvává zejména následující kategrie sbních údajů klientů: 2.2.1 identifikační sbní údaje zejména jmén, příjmení, datum a míst narzení, rdné čísl, adresa trvaléh pbytu (sídla), státní příslušnst, čísl dkladu ttžnsti (OP neb pas) včetně infrmací vystaviteli dkladu a datech vystavení a platnsti, phlaví, ftgrafie z
průkazu ttžnsti, nárdnst, vybrazení pdpisu klienta, pkud je pdnikatelem také IČ a adresa sídla, 2.2.2 kntaktní sbní údaje zejména telefnní čísl, email, dručvací (krespndenční) adresu, 2.2.3 údaje prduktech a službách pskytvaných klientvi - údaje subjektu vztahující se k řešené agendě, čísl účtu, údaj využívání prduktů/služeb neb prefervaný jazyk, transakční údaje, 2.2.4 údaje ze vzájemné kmunikace - dále pak infrmace vzájemném kntaktu prstřednictvím kntaktníh místa (p jaku dbu, na jaké téma a jakým kmunikačním kanálem), včetně řešení stížnstí a servisních pžadavků a vzájemná e-mailvá kmunikace. 2.2.5 jiné údaje např. záznamy z telefnických rzhvrů. 2.3 Rdné čísl Při uzavírání smluvníh vztahu má UNNI pvinnst zjišťvat rdné čísl klienta fyzické sby, případně fyzické sby, která je členem statutárníh rgánu právnické sby, a p stanvenu dbu jej uchvávat tak, aby UNNI mhl pskytvat sjednané služby v suladu s právními předpisy a plnit své závazky vyplývající ze smluvy. 3 Účel zpracvání sbních údajů klientů 3.1 Osbní údaje klientů musí být shrmažďvány puze pr určité, výslvně vyjádřené a legitimní účely a nesmějí být dále zpracvávány způsbem, který je s těmit účely neslučitelný. O účelu zpracvání je klient transparentně infrmván. 3.2 Zpracvání sbních údajů bez suhlasu klienta 3.2.1 za účelem zpracvání klientské dkumentace v suvislsti se sjednáváním, realizací a vypřádáním bchdů. Bez sbních údajů pskytnutých pr zmíněný účel UNNI nemůže: věřit identitu klienta při sjednávání smluvy neb při sjednávání bchdu, připravit smluvní dkumentaci neb její změnu a prjednat ji s právněnu sbu, plnit pžadavky bankvníh dhledu na bezřetnst při pdnikání na bankvním trhu, pskytvat infrmace a výpisy sjednaných transakcí puze právněným sbám.
Bez pskytnutí těcht údajů nelze tedy smluvní vztah uzavřít neb v něm pkračvat. 3.2.2 za účelem umžnění pužívání prduktů a služeb: V případě, že jste si zvlili naše prdukty a využíváte naše služby, dchází z naší strany ke zpracvání vašich údajů. Především se jedná vaše identifikační údaje a údaje prduktech a službách. 3.2.3 za účelem plnění záknných pvinnstí UNNI vyplývajících z právních předpisů zejména za účelem: prvádění identifikace klienta a dalších pvinnstí dle zákna č. 253/2008 Sb., některých patřeních prti legalizaci výnsů z trestné činnsti, zákna č. 370/2017 Sb., platebním styku, zákna č. 256/2004 Sb., pdnikání na kapitálvém trhu, zákna č. 87/1995 Sb., spřitelních a úvěrních družstvech; plnění smluvních pvinnstí ze smluvy uzavřené s klientem; uchvání a archivvání údajů dle záknných pžadavků. 3.2.4 za účelem chrany práv a právem chráněných zájmů UNNI: za tímt účelem zejména vyhdncujeme údaje týkající se využívání služeb našimi klienty, abychm c nejpřesněji nastavili parametry našich prduktů a služeb, řešení veškeré sprné agendy, zejména pr účely vedení sudních a jiných sprů, za účelem řízení našeh vztahu se zákazníky, kdy s klienty řešíme zalžení, nastavení, změny, pskytvání infrmací prduktu a službách, řešíme pžadavky, přání a stížnsti, klientů, včetně pžadavků a uplatnění práv týkajících se chrany sbních údajů. 3.3 Zpracvání sbních údajů se suhlasem klienta 3.3.1 Zpracvání sbních údajů, které nespadá pd výše uvedené účely, může být prváděn jen se suhlasem klienta. Pskytnutí takvéh suhlasu je zcela na rzhdnutí klienta. V rámci UNNI se jedná následující zpracvání: přízení a uchvávání kpie sbních dkladů klientů Přízení kpie průkazů ttžnsti může být prveden jen s výslvným suhlasem držitele průkazu. UNNI přistupuje k přizvání kpií sbních dkladů zejména z důvdu předcházení trestné činnsti. Při uzavírání smluv a identifikaci tak bude klient nejen pžádán předlžení dkladu a zjištění údajů v něm uvedených (jde
záknnu pvinnst UNNI tyt údaje získat), ale také přízení kpie sbníh dkladu (v suladu s právními předpisy). Suhlas s přízením kpie bčanskéh průkazu neb cestvníh dkladu je však dbrvlný a klient jej může neudělit bez jakýchkliv následků. Neudělení suhlasu neznamená, že v buducnsti nemůže klient uzavřít nvu smluvu. Při změně sbních údajů může být klient pětvně pžádán suhlas s přízením kpie, může však pakvaně přízení kpie dmítnut. 4 Způsb zpracvání a uchvání sbních údajů a dba jejich ulžení u UNNI 4.1 UNNI údaje uchvává puze p nezbytně nutnu dbu v suladu s právními předpisy a archivuje je 10 let následujících p knci kalendářníh rku, ve kterém dšl k uknčení smluvníh vztahu s UNNI. UNNI má nastavena přísná vnitřní pravidla archivace, která zajišťují, že údaje klientů nedrží déle, než je právněn. 4.2 Údaje, které jsu zpracvávány se suhlasem klienta, UNNI uchvává p dbu, p kteru je mu suhlas platně udělen. Pr vylučení pchybnstí, samtný suhlas a změnu či dvlání suhlasu UNNI uchvává z titulu svých právněných zájmů p celu dbu platnsti suhlasu a 10 let pté, c zanikl. 4.3 UNNI zpracvává sbní údaje klienta manuálně či autmatizvaným způsbem a zabezpečeně je uchvává v listinné či elektrnické pdbě. V návaznsti na účel zpracvání jsu sbní údaje klienta vedeny v klientském infrmačním systému UNNI. 4.4 UNNI při zpracvání sbních údajů neuplatňuje ani autmatizvané rzhdvání s využitím výhradně autmatických prstředků (aplikace, sftware, algritmy apd.), ani prfilvání, při kterém dchází k autmatizvanému zpracvání údajů za účelem zhdncení určitých sbních aspektů subjektu (např. eknmická situace, chvání, preference neb sledvání plhy). 5 Příjemci sbních údajů klienta 5.1 Osbní údaje klienta jsu zásadně spravvány uvnitř UNNI. UNNI může získané sbní údaje klienta, včetně zvláštních kategrií údajů, předat třetí sbě jen na základě záknnéh titulu, zejména pr splnění úklu vyplývajícíh z právníh předpisu. O jedntlivých příjemcích svých sbních údajů je klient transparentně infrmván. 5.2 Osbní údaje klienta může UNNI dále pskytnut jiným splečnstem, které angažuje prt, aby mu pmhly s jeh aktivitami, např. splečnstem, které pr UNNI vyknávají činnst jak zpracvatel sbních údajů. Mezi tyt splečnsti patří pskytvatelé IT služeb,
pskytvatelé archivačních služeb, subjekty vymáhající phledávky, advkáti. Přístup těcht subjektů a zpracvání sbních údajů klientů třetí stranu bude vždy prváděn na základě smluvy zpracvání sbních údajů a za pdmínek stanvených příslušnými právními předpisy. 5.3 Se suhlasem klienta mhu být jeh sbní údaje předány i dalším subjektům. 5.4 Vzdálené zpracvání a ukládání dat se neuskutečňuje. Všechny sbní údaje se zpracvávají v České republice, Vaše sbní údaje nepředáváme ani d třetí země ani žádné mezinárdní rganizaci. 6 Zdrje sbních údajů 6.1 UNNI získává sbní údaje klientů zejména: d samtných klientů, a t přím při uzavírání smluv pskytvání prduktů a služeb aneb nepřím při využívání pskytvaných prduktů a služeb; z veřejně dstupných zdrjů (veřejné rejstříky či seznamy); d ptencinálních zájemců služby UNNI; z vlastní činnsti UNNI. 7 Práva klientů jak subjektů sbních údajů 7.1 UNNI při shrmažďvání, zpracvávání a uchvávání sbních údajů dbá v plném rzsahu chrany práv klientů údajů tak, jak vyplývají z příslušných ustanvení právních předpisů. V suvislsti se zpracváním sbních údajů náleží klientům, jakžt subjektům údajů, níže specifikvaná práva, která mhu dle vlastníh uvážení využít: Práv přístupu k sbním údajům - klient může pžadvat bezplatnu infrmaci zpracvávání svých sbních údajů. UNNI je právněn v případech, jsu-li žádsti pdané klientem zjevně nedůvdné neb nepřiměřené, zejména prtže se pakují, pžadvat za pskytnutí infrmace zpracvávaných sbních údajů klienta přiměřenu úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na pskytnutí infrmace. Ze stejných důvdů lze i dmítnut žádsti vyhvět. Práv na přensitelnst (tzn. klient může získat sbní údaje, které se jej týkají a jež pskytl, ve strukturvaném, běžně pužívaném a strjvě čitelném frmátu, a práv předat tyt údaje jinému správci). Klient, jak subjekt sbních údajů, který zjistí neb se dmnívá, že UNNI jak správce neb jiná sba, která pr UNNI zpracvává sbní údaje, prvádí zpracvání jeh sbních údajů v rzpru s chranu jeh sukrméh a sbníh živta neb v rzpru s příslušnými právními předpisy, může pžádat vysvětlení neb pžadvat, aby UNNI neb zpracvatel:
bez zbytečnéh dkladu pravili a/neb dplnili nepřesné sbní údaje, které se jej týkají, prvedli výmaz jeh sbních údajů (zejména tehdy nejsu-li sbní údaje již ptřebné pr účely, pr které byly shrmážděny neb jinak zpracvány neb byl-li dvlán suhlas se zpracváním či vznesena námitka prti zpracvání a neexistují žádné převažující právněné důvdy pr další zpracvání), mezili zpracvání jeh sbních údajů (zejména tehdy jeli ppírána přesnst sbních údajů neb zpracvání je prtiprávní a subjekt dmítne výmaz sbních údajů a žádá míst th mezení jejich pužití neb sbní údaje již nejsu ptřebné pr účely zpracvání, ale subjekt je pžaduje pr určení, výkn neb bhajbu svých právních nárků). V případě zpracvání prváděném na základě suhlasu, má klient jak subjekt údajů práv udělený suhlas kdykli zčásti neb zcela dvlat s účinky d buducna. Bez dpvídajícíh suhlasu nebude UNNI dané zpracvání dále prvádět. Suhlas je mžné dvlat na níže uvedené emailvé neb pštvní kntaktní adrese. Odvláním suhlasu není dtčena záknnst zpracvání zalžená na suhlasu uděleném před jeh dvláním. Klientvi, jak subjektu údajů dále náleží práv pdat stížnst prti zpracvání sbních údajů u Úřadu pr chranu sbních údajů, Pplk. Schra 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uu.cz 7.2 V suvislsti s výknem svých práv a v případě jakýchkli tázek či infrmací hledně nakládání s sbními údaji, jsu klienti právněni kntaktvat UNNI na telefnní lince + 420 585 242 842, případně prstřednictvím emailu devizy@unni.cz. V Olmuci dne 25. května 2018