ZÁPIS ze Shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 ze dne 31. 5. 2018 Shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 (dále též společenství ) se konalo ve školní jídelně Základní školy Tolerance, v ulici Mochovské č. p. 43 v Praze 9. Z celkového počtu 144 vlastníků bylo přítomno 85 vlastníků, tj. včetně předaných plných mocí, tj. 59,03% (procento ze 144 bytových jednotek), tj. celkový spoluvlastnický podíl hlasujících je 62,04% (ve vztahu k celkové ploše bytových jednotek dle k.n.). Schůze je tedy usnášení schopná. Shromáždění se zúčastnil zástupce SBD Praha p. Martin Kraft. Program: 1. Zahájení, volba orgánů schůze 2. Zpráva výboru o činnosti (prezentace) 3. Zpráva o hospodaření za rok 2017 a/ schválení účetní závěrky za rok 2017 a návrhu na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2017 b/ schválení návrhu na úpravu výše krátkodobých záloh a návrhu na úpravu výše dlouhodobých záloh (návrh na zvýšení fondu oprav) 4. Seznam hlavních navrhovaných pracích v roce 2018 (2019) a/ výměna ležaté kanalizace v suterénu bytových domů 540, 541, 545 v roce 2018 b/ výměna ležaté kanalizace v suterénu bytových domů 546, 547 v roce 2019 c/ výměna indikátorů vytápění (po 10 letech) d/ výměna dlažby na chodbách společných částech domu, nové rohože, výmalba stěn otěruvzdorným a omyvatelným nátěrem (2018-2019) e/ odstranění původních zámků na klíč ke dni 31.10.2018 5. Představení plánu kompletní revitalizace našeho domu 6. Informace, diskuse, závěr AD 1 Zahájení, volba orgánů schůze V úvodu místopředsedkyně Mgr. Tereza Valentová přivítal přítomné a omluvila nepřítomnost předsedy pana Miroslava Dvořáka ze zdravotních důvodů. Následovně předala slovo Luďku Požárovi, který přítomné vyzval k volbě předsedajícího shromáždění, a to Mgr. Terezu Valentovou.
Poté předal slovo předsedajícímu a následovala volba mandátová komise ve složení: 1. Hana Heřmáková 2. Alena Baudyšová 3. Petr Zubec Zapisující byla Tereza Valentová a Tomáš Blažek byl členy výboru zvolen jako ověřovatel zápisu. Pozvánka na Shromáždění společenství s uvedením programu byla vyvěšena na nástěnkách v jednotlivých domech v dostatečném předstihu a současně byla pozvánka předána vlastníkům osobně, případně vložena do poštovní schránky nebo zaslána e-mailem. Včasným oznámením byli účastníci s obsahem programu seznámeni. Schválení programu přímo na shromáždění nebylo nutné. AD 2 Zpráva výboru o činnosti Předsedající podrobně informoval přítomné účastníky o veškeré činnosti výboru za období od 11. 5. 2017 do 29. 5. 2018. Zpráva výboru o jeho činnosti byla na shromáždění přednesena, a tím bylo společenství s činnostmi výboru seznámeno a vzalo tuto zprávu na vědomí. Zpráva je uvedena v příloze č. 1 tohoto zápisu ze shromáždění ze dne 31. 5. 2018. AD 3 Zpráva o hospodaření za rok 2017 Hlasování o Zprávě o hospodaření: Zpráva byla schválena všemi přítomnými (včetně plných mocí). 3a/ schválení účetní závěrky za rok 2017 a návrhu na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2017, včetně ztráty -10.888 Kč Hlasování o účetní uzávěrce: 3b/ schválení návrhu na úpravu výše krátkodobých záloh a návrhu na úpravu výše dlouhodobých záloh z původních 19 Kč/m 2 na 25 Kč/m 2 Hlasování o neuhrazených závazcích z minulých období: Shromáždění schválilo výše uvedené body č. 3a a 3b usnesením, které tvoří přílohu č. 2 tohoto zápisu ze shromáždění ze dne 30. 5. 2018.
AD 4 Seznam hlavních navrhovaných prací v roce 2018 (2019) 4a/ výměna ležaté kanalizace v suterénu bytových domů 540, 541, 545 v roce 2018 855. 000,- Kč včetně DPH 4b/ výměna ležaté kanalizace v suterénu bytových domů č.546-500.000,-kč a č.547 600.000 v roce 2019 včetně DPH + stavební více práce na rekonstrukci sklepních kójí 4c/ výměna indikátorů vytápění (po 10 letech) v měsíci prosinci roku 2018 198.000,- Kč včetně DPH tis. vč. DPH 4d/ výměna dlažby na chodbách společných částech domu, nové rohože, výmalba stěn otěruvzdorným a omyvatelným nátěrem (2018-2019) 137.000,- Kč včetně DPH / 1 vchod Pro návrh: 65 Proti: 17 Zdržel se: 3 Pozn. Pro návrh byla nadpoloviční většina hlasů přítomných vlastníků, jejichž hlasy byly počítány podle spoluvlastnického podílu. 4e/ odstranění původních zámků na klíč ke dni 31.10.2018 Pro návrh: 82 Proti: 3 Pozn. Pro návrh byla nadpoloviční většina hlasů přítomných vlastníků, jejichž hlasy byly počítány podle spoluvlastnického podílu. Podrobnější podklady k posouzení všech nabídek jsou uloženy u SVJ PODĚBRADSKÁ 540 547.
AD 5 Představení plánu kompletní revitalizace našeho domu Dodatečné hlasování o zadání zpracování projektu na kompletní revitalizaci domu 100. 000,- Kč včetně DPH AD 6 Diskuse, závěr Diskuse probíhala v průběhu jednání shromáždění v rámci jednotlivých tematických bodů a byl vznesen jeden návrh, který výbor bude následně řešit s městskou částí, a to opravu spádovosti nových chodníků za domem. Předsedající ukončil shromáždění v 19:00. V Praze dne 31. 5. 2018 Mgr. Tereza Valentová místopředseda výboru Luděk Požár člen výboru
Příloha č. 1: Zpráva výboru o činnosti od poslední schůze shromáždění Společenství Poděbradská 540 547 v květnu 2017 se uskutečnilo 11 řádných zasedání výboru, ze kterých byly pořízeny zápisy a ty byly pravidelně vyvěšeny na nástěnkách v jednotlivých bytových domech a současně na webu Společenství Poděbradská 540 547 hlavní činnost výboru byla zaměřena na práce schválené na minulém shromáždění Společenství vlastníků 7.- 8.6.2017 byly vyměněny vodoměry na studenou vodu 26. a 27. 6. 2017 za přítomnosti vysokozdvižné plošiny byla provedena rekonstrukce svodů okapů a opravy spár mezi bytovými domy oprava nevyhovujících plynových přípojek instalace samozamykacích zámků, včetně čipů + oprava všech dveří proběhla oprava hromosvodů včetně následné revize, která splňuje předepsané normy poškozené dveře výbor zajistí odstranění grafitů havárie vody v průběhu roku bylo provedeno pět oprav prasklého potrubí nebo odpadních rour byly opraveny opakované závady na výtahu byla dokončena výměna ležatého kanalizačního potrubí ve vchodech číslo 542, 543, 544 byla vyměněna poškozená skla vstupních dveří po zásahu vandala koncem měsíce ledna 2018 proběhla plánovaná revize hasících přístrojů a hydrantů ve všech vchodech bytového domu rekonstrukce dvou úklidových místností v nebytových prostorech ve vchodech 542 a 546 výbor oslovil společnosti, které se zabývají kompletní revitalizací bytových domů, a to IP Polná, Chytrý dům, SUAS Alternative, KASTEN spol. s r. o., Martin Hřebecký dne 15.2.2018 byla provedena deratizace sklepních prostor a vyčištění výtahových šachet v měsíci dubnu 2018 proběhla revize plynu ve vchodem číslo 541 a 543 byla z důvodu havarijního stavu provedena výměna přívodu plynu a současně byly vyměněny hlavní uzávěry plynu výbor zajistil nové kontejnery z důvodu vandalismu (zapálení kontejneru v noci 6.6.2018) výměna všech zavíračů vchodových dveří firmou Fábera systems s.r.o. z důvodu opakovaných závad Příloha č. 2 Usnesení U s n e s e n í p r o s chůzi shromáž děn í sp o l ečenstv í d n e 3 1. 5. 2018 (část e k onomická) 1. Schválení účetní závěrky za rok 2017 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2017 Shromáždění schvaluje účetní závěrku za rok 2017. Shromáždění schvaluje rozdělit výsledek hospodaření za rok 2017 v celkové výši -10.888,00 Kč následovně: a) převést ztrátu vzniklou rozdílem bankovních úroků a poplatků ve výši -10.888,00 Kč na účet Neuhrazená ztráta minulých let.
b) shromáždění vlastníků schvaluje uhradit zůstatek účtu Neuhrazená ztráta minulých let (skládající se ze ztráty za rok 2017 ve výši -10.888,00 Kč) z dlouhodobé zálohy. 2. Návrh na úpravu výše krátkodobých záloh a) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2018 upravit měsíční výši záloh u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Celkem / měsíc Pojistné Odvoz odpadu Úklid Elektrická energie Provoz výtahu Provozní náklady 3 300 Kč 10 100 Kč 6 000 Kč 8 500 Kč 7 500 Kč 4 000 Kč Na výše uvedených zálohách jsou povinni se podílet všichni členové společenství podle velikosti svých spoluvlastnických podílů na jednotkách. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z výše uvedených záloh. b) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2018 upravit měsíční výši u níže uvedených krátkodobých záloh na správu domu a pozemku takto: Záloha Správní poplatek člen družstva SBD Praha / jednotka Správní poplatek nečlen družstva SBD Praha / jednotka Odměna volených orgánů Měsíc 170 Kč 182 Kč 50 Kč Na záloze Správní poplatek a Odměna volených orgánů jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to rovným dílem podle počtu jednotek. Podle stejného pravidla bude provedeno i rozúčtování nákladů hrazených z této zálohy. c) Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2018 způsob stanovení výše krátkodobých záloh na služby související s užíváním jednotky takto: Každý člen společenství je povinen hradit zálohy na služby související s užíváním jednotky, tj. zálohy na studenou vodu, teplou vodu a teplo ve výši odpovídající skutečné spotřebě, resp. skutečným nákladům jeho jednotky v kalendářním roce 2017 navýšené o 10%. 3. Návrh na úpravu výše dlouhodobých záloh Shromáždění schvaluje s účinností od 1. 7. 2018 upravit měsíční výši dlouhodobé zálohy na 25 Kč / m 2 / měsíc. Na této záloze jsou povinni se podílet všichni členové společenství, a to podle velikosti svého
spoluvlastnického podílu. Tato záloha není předmětem ročního vyúčtování záloh a její zůstatek přechází vždy do dalšího kalendářního roku. 4. Ostatní a) Shromáždění bere na vědomí, že v předpisu záloh pro jednotlivé jednotky může dojít ke korunovým rozdílům z důvodu zaokrouhlení. b) Shromáždění ukládá všem členům společenství hradit měsíční zálohy na správu domu a pozemku a zálohy na služby související s užíváním jednotky řádně a včas, tj. nejpozději do 15. dne příslušného kalendářního měsíce. c) Shromáždění ukládá statutárnímu orgánu společenství, aby vždy nejpozději 15 dnů před platností změny záloh běžného roku zajistil předání / zaslání nových předpisů záloh všem členům společenství. Příloha účetní závěrky za rok 2017 Název: Společenství Poděbradská 540-547 Sídlo: Praha 9, Poděbradská 547, PSČ 198 00 Právní forma: Společenství vlastníků jednotek IČO: 270 67 530 Poslání: správa, provoz a opravy společných částí domu Rozvahový den: 31. 12. 2017 Okamžik sestavení účetní závěrky: 13. 3. 2018 Statutární orgán výbor Společenství Poděbradská 540-547: předseda výboru Miroslav Dvořák místopředseda výboru Ing. Hana Heřmánková člen výboru Luděk Požár členka výboru Tereza Valentová člen výboru Tomáš Blažek
Obecné údaje Společenství Poděbradská 540-547, (dále jen společenství ) bylo zapsáno do rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 4012 dne 10. července 2003. Na základě uzavřené smlouvy o správě vykonává kompletní správu Stavební bytové družstvo Praha, Střelničná 1861/8a, Praha 8, IČ 00034592. Společenství Poděbradská 540-547 nezaměstnává zaměstnance v hlavním pracovním poměru, vyplácí odměny statutárnímu orgánu, úhrady za úklidové práce formou dohody o provedení práce. Vyplacené odměny statutárnímu orgánu v roce 2017 činí 83.058,00,- Kč včetně zákonného pojištění. Společenství Poděbradská 540-547 nemělo ve sledovaném období uzavřené smluvní vztahy s obchodními partnery, kteří jsou rodinnými příslušníky statutárního orgánu. Zůstatek bankovního běžného účtu KB a. s. ( 35-89370277/0100 ) k 31. 12. 2017 činí 1.853.421,48 Kč. Společenství Poděbradská 540-547 vede účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, s vyhláškou č. 504/2002 Sb. a s Českými účetními standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Správcem SBD Praha je pro společenství používán program firmy MIKROS, a.s., Brno pro vedení podvojného účetnictví i pro sledování a vyúčtování předpisu a úhrad poplatků na správu domu a pozemku a záloh na služby. Společenství Poděbradská 540-547 účtuje na účtech zúčtovacích vztahů, ostatní osobní náklady účtuje prostřednictvím účtů účtové třídy 5 oboustranně se současným zápisem na účtech zúčtovacích vztahů. Společenství Poděbradská 540-547 nemá dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, zásoby, majetkové cenné papíry, ani půjčky. Společenství Poděbradská 540-547 může pořizovat majetek určený výhradně ke správě společných částí domu a který je ve vlastnictví jednotlivých vlastníků jednotek. Společenství nepřijalo ani neposkytlo ve sledovaném období dary. Všechny pohledávky a závazky jsou obsaženy v rozvaze, společenství nepoužívá podrozvahové účty. Krátkodobé pohledávky: Nejvyšší částku krátkodobých pohledávek tvoří náklady na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 315 - Ostatní pohledávky k 31. 12. 2017 činí 3.781.491,36 Kč. Dlouhodobé pohledávky: Společenství Poděbradská 540-547 nemá dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé závazky: Nejvyšší částku krátkodobých závazků tvoří zálohy na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 324 - Přijaté zálohy k 31. 12. 2017 činí 4,156.152,00 Kč. Dlouhodobé závazky: Zůstatek dlouhodobých závazků tvoří přijaté dlouhodobé zálohy na opravy a udržování, které nejsou předmětem každoročního vyúčtování s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek účtu 955 - Dlouhodobé přijaté zálohy k 31. 12. 2017 činí 1.497.342,56 Kč. Výsledek hospodaření za rok 2017: Výsledek hospodaření k 31. 12. 2017 je ztráta, která činí 10.888,00 Kč. Podpisový záznam statutárního orgánu Společenství Poděbradská 540-547: