Konec roku, tvorba hlášení o odpadech Téma: Pokyny pro uživatele programu EVI 8 s koncem evidenčního roku Program: EVI 8 Vypracoval: Mgr. Tomáš Čejchan (oddělení technické podpory) Revize: 29.12.2014 Cílem tohoto dokumentu je popsat základní postupy, které je vhodné provést v programu EVI 8 s koncem evidenčního roku. Je zde popsáno uzavření průběžné evidence, vytvoření ročního hlášení a zahájení evidence v novém roce. Uzavření průběžné evidence konec roku Doporučený postup: 1. Nastavení období: V programu nastavte období od 1.1. do 31.12. (stiskněte Ctrl + O, nebo klikněte na období ve spodní liště programu). Období lze nastavit zadáním intervalu nebo stisknutím příslušného tlačítka. Tlačítko Hlavní databáze automaticky předvolí období celého roku nastaveného v systému PC.
2. Evidence odpadů: Otevřte evidenci odpadů. V průběžné evidenci doplňte všechny záznamy (dávky) představující vznik, převzetí, předání, využití i zneškodnění odpadů a to do 31.12. 3. Bilance odpadů: Evidence odpadů musí mít před vytvářením Ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady vyrovnanou bilanci +/- a A, B, C. Aktuální stav (bilanci) v průběžné evidenci získáte pomocí přehledu Karta odpadů (Horní lištová nabídka Přehledy/Karta odpadů Ctrl+Enter).
4. Karta odpadů: Přehled Karta odpadů je rozdělen na 2 části. V horní polovině je zobrazen každý odpad s celkovým množstvím a případným rozdílem, ve spodní části je podrobný rozpis nakládání s kurzorem vybraným odpadem. Kladné množství ve sloupci rozdíl by mělo odpovídat množství odpadů, které Vám zůstalo k 31.12 na skladu. Porovnejte se skutečným stavem skladu! Tento zůstatek musíte v průběžné evidenci uvést pro každý odpad samostatně s datem 31.12. a kódem nakládání AN5, BN5 nebo CN5 (případně lze použít kódy xr13 nebo xd15). 5. Bilance +/-: Pro snadné vytvoření dávky odpadu s kódem nakládání AN5, BN5 nebo CN5 můžete využít přímo na kartě odpadů funkci F6 Rozdíl mezi příjmy a výdeji. Po stisknutí tlačítka Vytvoření dávek se automaticky nabídne předvyplněná dávka. Záznam uložíte stisknutím klávesy F12 nebo tlačítkem OK. Upozornění: Tento postup lze použít pouze v případě, kdy je množství u Axx, Bxx i Cxx kladné. Pokud tomu tak není (viz následující příklad), pokračujte takto:
Opět stiskněte tlačítko Vytvoření dávek. Na dávce, která se automaticky předvyplní, změňte datum pořízení, případně kód nakládání a stiskněte tlačítko OK. V případě, že máte v programu zaregistrován modul Hromadné operace, můžete zvolit jednodušší variantu - hromadné generování dávek volbou Subjekty / Možnosti / Hromadné operace / Vytvoření dávek z rozdílu mezi příjmem do evidence a výdejem z evidence.
V následném okně pouze potvrďte rozsah subjektů, za které chcete požadovanou činnost provést. 6. Bilance A, B, C: Na kartě je odpad s nevyrovnanou bilancí A, B, C označen v posledním sloupci ABC písmenem X (sloupec musí být zobrazen = v záhlaví karty zatrhněte položku Označit odpady s nevyrovnanou A, B, C bilancí). Pro vyrovnání ABC bilance použijte opět funkci F6 rozdíly mezi příjmy a výdeji.
Pro vyrovnání stiskněte tlačítko Korekce A, B, C. Upozornění: Korekci A, B, C lze provést pouze v případě, že je vyrovnaná +/- bilance. Pokud v evidenci existuje k danému odpadu více kódů nakládání (N3, N5 atd.), pak musíte při korekci A, B, C nastavit prioritu resp. pořadí rozpočítávání kódů nakládání. Pořadí kódů nakládání lze měnit pomocí šipek. Dále lze nastavit pořadí plusových kódů nakládání, ve kterém bude rozpočítávání uplatněno. V uvedeném příkladu se tedy nejprve množství odpadu s kódem C00 předává kódem CN3. Pokud je množství předávaného odpadu N3 větší než C00, pak se rozdíl použije k předání vlastního odpadu. Zbylé množství A00 a B00 se uskladní pod kódy AN5 a BN5 v odpovídajícím množství. Pokud je řešení jednoznačné (pouze jeden kód nakládání), pak program provede ABC korekci automaticky.
Vytvoření Ročního hlášení o odpadech Doporučený postup: 1. V adresáři subjektů nejprve překontrolujte sídlo ohlašovatele. Všechny údaje by měly být vyplněny podle roční databáze RES (Registr ekonomických subjektů) 12/2014.
2. Překontrolujte, zda máte vyplněnou správně adresu provozovny, za kterou vytváříte roční hlášení (v případě zařízení je kód provozovny ve tvaru CZXYYYYY, kde X je označení kraje a YYYYY pořadové číslo zařízení - přiděluje KÚ).
3. U samostatné provozovny překontrolujte tzv. Parametry subjektu (otevřete stisknutím příslušné ikony nebo Shift+Ctrl+Insert), do kterých se zapisují údaje o osobě, která hlášení vyplnila, kontaktní informace, typ subjektu, celkový počet provozoven apod.
Pozn.: Údaj Zastoupení obyvatel, od kterých je komunál svážen vyplňte pouze v případě, že vytváříte hlášení za obec či město. Pozn.: Údaje Jméno fyzické osoby a Příjmení fyzické osoby vyplňte pouze v případě, že typ subjektu je Fyzická osoba oprávněná k podnikání. Vyplňte jméno a příjmení podnikající osoby nikoliv jméno a příjmení osoby, která hlášení vyplňuje.
Pozn.: Vaše provozovna je zapojena do systému sběru komunálního odpadu obce pouze v případě, že máte uzavřenou smlouvu s obcí nebo městem a nikoliv se svozovou firmou na svoz komunálního odpadu. V evidenci odpadů se v tomto případě vykazuje předání komunálních odpadů obci, nikoliv svozové firmě. Pozn.: Celkový počet provozoven udává celkový počet hlášení, které budete za dané IČ zasílat do ISPOP.
Pokud provozujete ČOV, resp. produkujete odpad 190805, pak musíte vyplnit list č. 3. Jestliže kal je následně využíván na zemědělskou půdu, musíte vyplnit všechny hodnoty (průměrné roční ukazatele), pokud není, pak stačí vyplnit první údaj Sušina v kalu. 4. Pokud budete odesílat roční hlášení pomocí webové služby ISPOP, pak je nutné vyplnit přihlašovací údaje k této službě.
5. Pokud budete odesílat roční hlášení pomocí datové schránky do ISPOP, pak je nutné vyplnit přihlašovací údaje k vlastní schránce.
6. Pokud provozujete skládku odpadů, pak musíte před tiskem ročního hlášení vyplnit nebo aktualizovat tzv. Popis skládky Přílohu 23 vyhlášky 383/2001 Sb. Údaje Finanční rezerva k 31.12. a Volná kapacita se přenášejí na listu č.4 ročního hlášení. Navíc musíte odeslat na ORP samostatně finanční rezervu k 31.12 doloženou výpisem z bankovního účtu.
Shift + Insert = nový popis skládky, F4 = editace popisu skládky. 7. Centrální kontrola MŽP před vytvořením ročního hlášení: Tato kontrola se nabízí před tiskem nebo exportem ročního hlášení, případně je možné ji spustit samostatně v evidenci subjektů v menu Kontroly. Provede kontrolu vyplnění všech potřebných údajů pro hlášení, překontroluje formální
správnost průběžné evidence odpadů (vyrovnanou bilanci, kódy nakládání apod.), partnerské subjekty dle databáze R.E.S. Případné chyby jsou seřazeny na začátku okna, následují upozornění a pak všechny kontroly, které proběhly v pořádku. Stav kontrol je znázorněn grafickými symboly, které jsou v zápatí okna vysvětleny. Popis chyby a způsob odstranění je možné zjistit ve stručném popisu, který se objeví, pokud jste připojeni na internet, po kliknutí na modrou ikonu i na konci daného řádku. Výsledkem kontroly je protokol, ve kterém je výpis provedených kontrol s popisem případných chyb. Pokud je problém v nastavení kontaktu na osobu, která hlášení vyplnila nebo v neuvedení počtu provozoven, pak je možné tlačítkem Parametry subjektu provést rychlou nápravu.
8. Export ročního hlášení pro předání v elektronické podobě: Na svislé liště programu v sekci Import a Export stiskněte tlačítko Export dat. Další postup je podrobně uveden v jiných návodech na stránkách http://www.inisoft.cz/strana/text-navody-evi8#3 (dle typu hlášení). Výsledný soubor se jmenuje F_ODPHLAS_S.XML. Tento název doporučujeme neměnit. Elektronické hlášení můžete odeslat do ISPOP (Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností více na http://www.ispop.cz) pomocí webových služeb nebo datovou schránkou přímo z programu EVI 8. 9. Tisk ročního hlášení: Roční hlášení lze vytisknout přímo z evidence odpadů (horní lištová nabídka Odpad/Tisk, Ctrl+F7) nebo z editoru Sestavy/Zákonné výkazy a slouží pouze pro potřeby evidenta. Z tohoto editoru lze tisknout hlášení hromadně, za celou firmu, za označené subjekty (Pokud máte vytvořené fiktivní provozy např. pro rozdělení provozovny na menší útvary - např. střediska, pak lze tisknout jedno souhrnné hlášení za všechny tyto fiktivní provozy v rozsahu Za označené provozy ). Hlášení lze vytisknout nebo uložit do souboru RTF (Po kliknutí pravého tlačítka myši na tiskovou sestavu se zobrazí lokální nabídka, ve které můžete vybrat příkaz Uložit do souboru.) Takto uložené hlášení však neslouží pro elektronický přenos dat. Pro předání ročního hlášení v elektronické podobě v Přenosovém formátu dat (Standard MŽP) použijte funkci Export dat.
Zahájení průběžné evidence v novém roce Doporučený postup: 1. Nevyužité subjekty - pro optimalizaci dat v adresáři subjektů doporučujeme nejprve vymazat nevyužité subjekty (funkce Subjekty/Kontroly/Subjekty/Vyhledání nevyužitých subjektů).
Delete smazání kurzorem vybraného subjektu Shift+Delete smazání všech nevyužitých subjektů (doporučujeme) Smazání označených záznamů 2. Převod zůstatků - otevřte editor subjektů a použijte funkci Možnosti/Hromadné operace/převod zůstatků do nového roku. Nastavte rok, ze kterého chcete převést zůstatky (AN5, BN5, CN5) do nového roku pod kódem nakládání C00 a stiskněte Pokračovat. Zvolte rozsah a stiskněte tlačítko Převod.
3. Následně proveďte archivaci dat.
Vyberte rok, který chcete archivovat. Pokud ještě nemáte provedenu archivaci dat za rok 2013, pak nejprve vyberte rok 2013 a po doběhnutí rok 2014. Pozn.: V hlavní databázi by měly být vždy pouze data za aktuální rok. Po provedení archivace proveďte optimalizaci obou databází a přepočet záznamů v hlavní databázi (nabídne se automaticky, potvrďte stisknutím tlačítka ANO).
4. V programu nastavte nové období od 1.1. do 31.12. (stiskněte Ctrl + O, nebo klikněte na období ve spodní liště programu). Období lze nastavit zadáním intervalu nebo stisknutím příslušného tlačítka. Tlačítko Hlavní databáze automaticky předvolí období celého roku nastaveného v systému PC. Nyní je program připravený pro zahájení evidence v novém období.