POZVÁNKA NA SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova 1630 1631, Praha 4, 14.června 2010 Podle Stanov svolává výbor Společenství výroční shromáždění 2010 do jídelny ZŠ Květnového vítězství 1554 na 14.6.2010, prezence od 18.00, zahájení 18.30. Nedílnou součástí pozvánky jsou přiložené PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ podle návrhu programu: 1. Zahájení, schválení programu, kontrola prezence. 2. Kontrola plnění usnesení shromáždění 6-09. 3. Hospodaření a schválení účetní závěrky 2009. 4. Plán oprav 2010 2011. 5. ZOBF v roce 2011. 6. Vyúčtování tepla výměna oken. 7. Kontrolní komise. 8. Provoz domu, závěr. Zveme všechny vlastníky členy Společenství; svou účastí zajistíte schopnost usnášení a tím i další hladké fungování Společenství. Pokud se z vážných důvodů účastnit nemůžete, zvažte zplnomocnění jiného vlastníka (nebo, souhlasíte-li s návrhy usnesení v Podkladech, místopředsedy výboru) na jednom z formulářů Plné moci. Výbor Společenství.... PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji pro shromáždění Společenství Markušova 1630 1631, Praha 4, dne 14.6.2010 p....(spolu)vlastníka bytu č.... Podpis:... V Praze dne...... PLNÁ MOC Já,...(spolu)vlastník bytu č...., zmocňuji pro shromáždění Společenství Markušova 1630 1631, Praha 4, dne 14.6.2010 p. Martina Šinského, místopředsedu výboru (plnou moc vhodit do schránky č. 18) Podpis:... V Praze dne...
PODKLADY SHROMÁŽDĚNÍ Společenství Markušova 1630 1631, Praha 4 14.června 2010 1. ZAHÁJENÍ, SCHVÁLENÍ PROGRAMU, KONTROLA PREZENCE Pro nové vlastníky stručně pravidla: hlasuje se ve třech skupinách hlasů s vahou podle členského podílu, rozlišených barvou hlasovacího lístku. Podle Stanov (i s DŘ na http:/www.markusova.cz/stazeni:htm nebo na vyžádání při prezenci) je shromáždění schopno usnášení při přítomnosti nadpoloviční většiny všech hlasů. Výjimkou je schvalování oprav a rekonstrukcí tříčtvrtinovou většinou všech hlasů (bod 4). V tomto případě umožňuje usnesení minulého shromáždění 3/6-09 dodatečné hlasování oběžníkem. Pro usnesení je třeba nadpoloviční většiny přítomných kromě volby členů orgánů Společenství (bod 7), vyžadující nadpoloviční většinu všech. Pro rychlé projednání se opět doporučuje diskusní příspěvky formulovat pokud možno rovnou jako pozměňovací návrhy k příslušným usnesením. Návrh usnesení 1: program podle návrhu v pozvánce se schvaluje. 2. KONTROLA PLNĚNÍ USNESENÍ SHROMÁŽDĚNÍ 6-09 Uzavřena jsou usnesení 1, 2/6-09 (program, uzávěrka 2008), zavedena organizační usnesení 3, 4, 5/6-09 (hlasování oběžníkem, Domovní řád, úprava provozních záloh). K usnesením 6/6-09 (ZOBF; snížení o 6% provedeno), 10/6-09 (bytové chodby, schodiště) a 11/6-09 (kontrolní komise) se vrátíme v bodech 4, 5, 7. O plnění usnesení 7, 7a, 8/6-09. (havarijní opravy, revitalizace suterénu) jsme podrobněji informovali ve skříňkách v říjnu. Shrnujeme: s náklady v rámci schválených limitů jsme obnovili a modernizovali povinné nouzové osvětlení (276 tis. Kč vč. DPH), rekonstruovali a nově vybavili místnosti úklidu, WC, prádelny, mandlovny a sušárny v suterénu (129 tis. Kč; poplatky za použití byly podle usnesení přiměřeně zvýšeny) a dále revitalizovali suterén (vstupní část a společné chodby, 504 tis. Kč základní zakázka, 54 tis. Kč dodatečně přiobjednané práce). Podle usnesení 9/6-09 jsme revitalizovali přízemí s náklady základní zakázky v limitu 464 tis. Kč. Z technických a vzhledových důvodů a na doporučení vlastníků jsme zadali další práce (např. zábradlí až do 1. patra, alfadekor v suterénu až k mřížím, rohožky a olištování hran alfadekoru v obou podlažích a další) s vícenáklady 80 tis. Kč. Tím byla dokončena revitalizace celé vstupní části domu. Návrh usnesení 2: provedení oprav a úprav podle usnesení 7, 7a, 8, 9 shromáždění 6-09 se schvaluje.
3. HOSPODAŘENÍ A SCHVÁLENÍ ÚČETNÍ UZÁVĚRKY 2009 Finanční zpráva za rok 2009 provozní výsledek Příjmy: Předepsané zálohy na provoz Výdaje: Pojištění a poplatky Úklid Odvoz odpadu Elektřina a kabelová TV Materiál a služby 629.888,- Kč 53.025,- Kč 160.331,- Kč 175.820,- Kč 171.668,- Kč 147.044,- Kč 707.888,- Kč Výsledkem je ztráta ve výši 78.000,- Kč Pozn.: růst nákladů při nezměněných zálohách způsobil v roce 2008 nedoplatek 2.- Kč/m 2 /rok a v roce 2009 už 7 Kč/m 2 /rok. Pokládáme za rozumné zvýšit zálohy tak, aby rozpočty domácností nebyly zatěžovány jednorázovými nedoplatky. První zvýšení odpovídající 5.- Kč/m 2 /rok jsme provedli v březnu, další podle výsledků letošního roku zvážíme začátkem 2011. Zvýšení je kompenzováno snížením ZOBF; součet obou měsíčních záloh je teď v průměru o 30.- Kč nižší, než v prosinci 2009. Finanční zpráva za rok 2009 fond oprav Počáteční stav v rámci delimitace vyčlenění 220.206,- Kč Příjmy: Tvorba ZOBF vlastníci 1.746.566,- Kč - družstevníci 120.514,- Kč - převedení zisku min. let 50.313,- Kč 1.917.393.- Kč Výdaje: Rekonstrukce nouzového osvětlení 275.558,- Kč Servis a opravy výtahů 81.768,- Kč Právní služby (ustav.schůze Společenství) 12.138,- Kč Údržba, revize a opravy 273.838,- Kč Stavební práce 1.238.789,- Kč 1.882.091,- Kč Do roku 2010 bude převedeno 255.508,- Kč Pozn.: trvalé rezervy 300 tis. Kč bylo opět dosaženo lednovým výběrem. Výnosy z pronájmu: 167.868.- Kč
Pozn.: někteří vlastníci byli překvapeni, že jde o zdanitelný příjem uváděný v daňovém přiznání, pokud je povinnost ho podávat. Na tuto skutečnost byli ale již upozorněni na shromáždění 6-09, viz zápis u usnesení 2/6-09. Návrh usnesení 3: hospodaření a účetní uzávěrka 2009 se schvaluje. 4. PLÁN OPRAV 2010 2011 Usnesením 10/6-09 byl schválen záměr poslední části revitalizace bytové chodby a schodiště a výbor byl pověřen přípravou a výběrovým řízením pro výměnu podlahové krytiny. To v souladu se směrnicí přijatou shromážděním 2-09 proběhlo 3.5.2010. Z oslovených 16 firem daly nabídku 3. Z nich byla podle technických parametrů, referencí a ceny vybrána firma EFEKT Carpet s r.o. Při stanovení limitů vycházíme z nabídkové ceny vč. DPH a počítáme s rezervou 10-15% na nepředvídané vícenáklady prací, jejichž nutnost se projeví až v průběhu zakázky. Návrh usnesení 4a: výměna podlahové krytiny v bytových chodbách v provedení shodném s přízemím a oprava schodišť s celkovým limitem nákladů 2330 tis. Kč a dokončením v roce 2011 se schvaluje. Oba domy se budou opravovat postupně. Termíny a trvání etap budou upraveny tak, aby co nejméně omezovaly provoz domu, a oznámeny s dostatečným předstihem. Upozorňujeme, že před akcí bude nezbytné odstranit veškeré předměty z chodeb. Ty se ze zákona pokládají za předměty odložené a v případě nutnosti je možno je bez náhrady odstranit. Z technologických důvodů musí samotné výměně podlahových krytin předcházet některé přípravné práce. Jejich schválení musí naopak následovat až po usnesení 4a, jímž je podmíněno. První akcí je oprava zábradlí lakování a nová madla jednodušší a levnější než ve vstupní části, ale v obdobném materiálu a designu. Návrh usnesení 4b: oprava zábradlí a výměna madel na schodištích s limitem nákladů 220 tis. Kč se schvaluje. Dále plánujeme dokončení oprav a lakování dveří a zakrytí a lakování stoupaček proti výtahům (provedení a odstín laku podobně jako v přízemí).. Návrh usnesení 4c: oprava a lakování spojovacích dveří a zakrytí stoupaček proti výtahům s limitem nákladů 240 tis. Kč se schvaluje. Shromáždění může dále rozhodnout o přelakování stoupaček i v bytových chodbách (~ 100 tis. Kč). Podle volných prostředků můžeme dále přikročit k výměně již technicky nevyhovujících svítidel na bytových chodbách (~ 90 tis. Kč). Případná usnesení podle výsledků diskuse. 5. ZOBF V ROCE 2011 Strategie schválená usnesením 6/6-09 ukládá snižovat ZOBF postupně až pod 10 Kč/měs./m 2 v roce 2014 a dosáhnout v tomto horizontu stálé rezervy 1 mil. Kč, nezbytné pro případné havarijní nebo preventivní (podle
plánovaného posouzení znalcem) rekonstrukce např. odpadů, zábradlí lodžií, které vzhledem k jejich životnosti nelze vyloučit. Po schválení usnesení 4a, b, c bude rozumné razantnější snížení ZOBF ponechat až na rok 2012 a pokrýt tak veškeré náklady plánovaných akcí již v roce 2011. Navrhujeme usnesení 5: ponechat ZOBF 2011 na současné úrovni. 6. VYÚČTOVÁNÍ TEPLA VÝMĚNA OKEN Letošní vyúčtování spotřeby tepla potvrdilo výsledky loňského vyhodnocení nanečisto. Po zateplení fasád je rozhodujícím faktorem tepelných ztrát stav oken. V topné sezóně 2009 měly byty s plastovými okny průměrnou spotřebu 30,3m dílků na m 2 vytápěné plochy, zatímco byty s původními okny 56,0 tedy o 85% vyšší. Výměnou by jejich uživatelé mohli ušetřit v průměru 34% současných nákladů. O 4,4% by ale klesly i náklady těch ostatních s plastovými okny. Podle závazné metodiky se totiž 40% nákladů počítá z plochy bytu a tak na dvacítku bytů s původními okny musí ti ostatní přispívat každý několika stovkami ročně. K výměně do konce roku 2009 nás zavazovalo usnesení shromáždění 2006 (vycházející z povinného energetického auditu) i doporučení shromáždění 6-09. Navrhujeme usnesení 6: vlastníci bytů s původními okny se vyzývají k jejich urychlené výměně za plastová a žádají se, aby do 30.7. oznámili písemně své stanovisko. Pokud se pro výměnu na podzim rozhodne více uživatelů, jsme opět připraveni zprostředkovat společný termín a z něho plynoucí množstevní slevy. 7. KONTROLNÍ KOMISE Po zamítnutí jejího zřízení zakládajícím shromážděním Společenství 2-09 rozhodlo poslední shromáždění usnesením 11/6-09 o novém projednání. Základním úkolem KK je dohlížet na to, aby výbor řídil Společenství mezi výročními shromážděními podle jejich usnesení a Stanov. KK není povinným orgánem Společenství a proto o potřebě jejího zřízení musí podle Stanov čl. VII, odst.2 na návrh člena rozhodnout shromáždění, a teprve potom zvolit její tři členy. Příslušná usnesení podle výsledků jednání. Pro zodpovědnou volbu doporučujeme, aby se kandidáti představili a uvedli svou kvalifikaci, zkušenosti a cíl své kontrolní činnosti na shromáždění a s alespoň s týdenním předstihem ve skříňkách (do schránky předsedy). Výbor Společenství