MODULÁRNÍ PODNIKOVÝ SOFTWARE PRO VÝROBU OKEN A DVEŘÍ E-LOOK 3...
EXISTUJE MNOHO SOFTWAROVÝCH APLIKACÍ PRO KONSTRUKCI OKEN. ČÍM JE 3E-LOOK TAK JEDINEČNÝ? 3E-LOOK je procesně orientovaný software pro konstrukci oken, který lze použít nezávisle na velikosti podniku. S tímto programem lze zpracovat všechny provozně-ekonomické a technické procesy, standardizovat a zjednodušit obchodní procesy. Do okruhu jeho funkcí patří vedle zpracování nabídek a zakázek třeba nákup, správa skladu, plánování, výroba, obchod nebo logistika, expedice dodávek, finanční účetnictví a controlling. Procesní orientace umožňuje nejen zpracovávat a řídit procesy, ale také poskytuje různou hloubku užívání programu. Dalším důležitým aspektem je růst podniku. Zde je dobře patrná osobitost 3E-LOOK. Díky své jedinečné architektuře a modularitě je tento software škálovatelný, a proto prostě roste zároveň s podnikem. Možnosti jeho použití jsou prakticky neomezené: 3E-LOOK lze stejně dobře nasadit v podnicích s 15, 150 i s 1500 zaměstnanci. Díky integraci do Microsoft Dynamics AX jsme schopni pokrýt také specifické požadavky nadnárodních podniků s koncernovou strukturou. Zvolená databázová architektura a využití platformy.netframework zaručuje trvalou kompatibilitu a aktuálnost řešení 3E. Pro naše zákazníky to znamená maximální míru přizpůsobení konkrétním podmínkám odběratele, flexibilitu a ochranu vložených investic. Menší, střední i velké podniky z těchto důvodů úspěšně používají naše řešení. 3E-LOOK... vždy vyhoví!
3 E-LOOK... 3E-LOOK je pro mě to pravé. Má jednoduché ovládání, je přehledný a spolehlivě zvládá řízení mého CNC stroje. Splní všechno, co si vymyslím VHODNÉ ŘEŠENÍ PRO MENŠÍ PODNIKY, KTERÉ MUSÍ BÝT FLEXIBILNÍ. 3E-LOOK je vhodné řešení pro podniky bez ohledu na jejich velikost. Menší podniky profitují z modulární stavby a jednoduchého, intuitivního ovládání. Zde platí zásada: tak moc jak je nutné, tak málo jak je možné - software má obsahovat všechno potřebné a přitom být co nejštíhlejší. 3E-LOOK pro Vás odvede i s minimálním vybavením pořádný kus práce. Kompletní konstrukce oken, zpracování nabídek a zakázek, výrobní a dílenské sestavy, faktury, dobropisy, dílčí faktury, avízo dodávky a dodací list na to všechno stačí pouhých několik modulů. Pro naše zákazníky z menších podniků má flexibilita velký význam, protože na jejich trhu rozhoduje schopnost uspokojit individuální požadavky odběratele. Chci mít kdykoli přístup ke všem důležitým datům. 3E-LOOK mi poskytuje základ pro dobrá rozhodnutí. 3E-LOOK v plné míře podporuje tuto orientaci na požadavky zákazníka. Pohodlné zadávání základních parametrů u všech druhů oken, široký výběr předpřipravených kmenových dat, spolehlivá kalkulace a v neposlední řadě mnohaleté zkušenosti s vynikajícím řízením strojů, zaručují maximální spolehlivost a výkonnost programu, který tak významně ulehčí a zefektivní běžný provoz podniku. 3E-LOOK kromě toho nabízí atraktivní doplňky v podobě správy objednávek, elektronické evidence spotřeby času, následné kalkulace a plánování montáže. Se softwarem 3E-LOOK máte v ruce samé trumfy: Váš podnik může růst, program Vás podporuje při optimalizaci procesů a tvoří optimální základ pro úspěšné hospodaření. 3E-LOOK mi nejenom poskytuje dokonalou kontrolu nad nákupem a plánováním výroby, ale také vytváří optimální předpoklady pro budoucí růst.
NÁSTROJ PRO BEZPEČNÉ ŘÍZENÍ PROCESŮ VE STŘEDNĚ VELKÝCH PODNICÍCH A PRO PODPORU JEJICH RŮSTU. Na čem nejvíce záleží ve středně velkých podnicích? K tomu, co tyto podniky požadují od softwarových řešení, patří strukturované operace, průmyslové výrobní procesy, propracovaný management zásobování a komplexní zpracování všech procesů. 3E-LOOK má jedinečnou softwarovou architekturu, díky níž dokáže vyhovět potřebám průmyslových podniků. Všechny procesy lze zobrazit do libovolné hloubky. Při provádění rutinních činností pomáhají různé plánovací nástroje, například plánování kapacity nebo plánování montáže. Naši zákazníci díky tomu přesně vědí, jestli budou schopni dodržet dodací termín nebo jestli mohou přesunout zakázky. Plně integrované materiálové hospodářství zajišťuje, že všechny potřebné zdroje budou včas k dispozici. S programem 3E-LOOK mohou naši zákazníci vytvářet postupové diagramy, automatizovat řadu operací a vybudovat pevnou strukturu tam, kde mnohdy vládne chaos. Výrobní controlling umožňuje spolehlivé sledování a řízení výrobních procesů. Další předností programu je vynikající podpora dodavatelů a obchodníků v celém řetězci výrobce-prodejce-koncový zákazník : modul Business Connector integruje celé zpracování zakázky a internetová aktualizace softwaru pro prodejce zajišťuje aktuálnost kmenových dat a verzí softwaru. 3E-LOOK podporuje růst podniku ve všech oblastech. Naši zákazníci z řad středně velkých podniků mohou s tímto programem neustále růst, protože možnosti jeho nasazení jsou díky procesní orientaci tohoto řešení prakticky neomezené. Škála je směrem nahoru otevřená. Se softwarem 3E-LOOK prokazatelně pracují podniky, které mají 15, ale také 1500 zaměstnanců. Proto můžeme právem říci: 3E-LOOK vždy vyhoví. VHODNÉ I PRO GLOBÁLNÍ HRÁČE: PODNIKOVÉ ŘÍZENÍ BEZ VAZBY NA KONKRÉTNÍHO KLIENTA. Se softwarem 3E-LOOK pracují někteří z největších německých a evropských výrobců oken. Tyto podniky zpravidla mají koncernovou strukturu se závody hospodařícími ve více zemích. Od softwarových řešení očekávají pokud možno integrovaný ERP software, který bude schopen v co největší míře respektovat specifika daného odvětví. Díky úplné integraci do prostředí Microsoft Dynamics AX od nás tyto podniky získají obojí výkonný software pro podniky vyšší střední kategorie, stejně tak pro velké nadnárodní podniky a zároveň osvědčenou oborovou hloubku 3E-LOOK. Toto ERP řešení je vedle oborové orientace dimenzováno na standardizaci a zjednodušení Vašich provozních činností. Zajistí Vám transparentnost na úrovni celého podniku a vytváří fundovaný základ pro kvalifikovaná rozhodnutí. Koncepce vycházející z rolí zjednodušuje využití programu při provádění rutinních činností. Zaměstnanci se s programem naučí rychle pracovat, protože uživatelské rozhraní vychází z důvěrně známého standardu Microsoft Office. Řada funkcí přesahuje rámec podniku a podporuje tak procesy koncernu. Vzhledem k potřebě neustálého zpracování celopodnikových datových toků, nabývá stále více na důležitosti tzv. business intelligence a generování rozborů, zpráv a statistik. Software 3E-LOOK ve spojení s Microsoft Dynamics AX Vám na pouhé stisknutí tlačítka kdykoli dodá všechna relevantní podniková data a podporuje tak výhledové a úspěšné podnikové řízení.
PRODEJ, NABÍDKY A ZAKÁZKY PLÁNOVÁNÍ, LOGISTIKA A WORKFLOW KALKULACE NÁKUP/SKLAD VÝROBA PRODEJ/OBCHOD ADMINISTRACE MANAGEMENT Funkcionalita Microsoft Dynamics TM AX Finanční účetnictví Kalkulace nákladů Upomínková agenda Výkresy řezů ve formátu DXF Vícejazyčnost dat i aplikace Statické výpočty Restrikce/Kontrola použitelnosti CE značení CNC znaková makra Konstrukce rolet Záměna materiálu Zrychlené pořízení zakázky Řízení a správa podnikových procesů Logistika expedice Plánování montáže Plánování kapacity Plánování výroby dle místa dodání Plánování výrobních sérií Geografické plánování Statusy zakázek a jejich správa Správa transportních stojanů Workflow management Výpočty rabatů, provizí /Statistika Intercompany Pořizování dat z výroby Elektronická evidence času Detailní kalkulace Kalkulace ceníků Zpětná kalkulace Správa projektů Správa skladu Materiálové hospodářství Objednávková agenda Obousměrné online zpracování objednávek Dynamický tok hodnot ve výrobě Řízení strojů Optimalizace prořezu Výrobní controlling Zpracování zakázek přesně na kus Interní výrobní kontrola Webový portál CRM s integrací do MS Outlook Windoor-Illustrator Business Connector Software pro obchodníky CRM funkce Kalkulace v různých měnách Personalistika Vývojové prostředí X++ Definice uživatelských rolí Editor formulářů Více provozů Možnost práce s mandanty Tiskový server Správa uživatelů Libovolné definice přehledů/ předloh Rozhraní/Databáze Elektronický Update pro obchodníky Kalkulace nákladů Konsolidované podnikové ukazatele Balanced Scorecards Controlling Reportovací nástroje Business Intelligence na bázi SQL BI Tool pro generování reportů 3 E-LOOK modulární podnikový software pro výrobu oken a dveří Základní funkce: Konstrukce oken a dveří Zpracování nabídek a zakázek Faktury Dobropisy Zálohové platby Dílčí faktury Avízo dodávky a dodací list Kompatibilita s MS Office Na platformě: MS Access nebo MS SQL Server Možnosti rozšíření: Microsoft Sharepoint Server, OLAP, MS MapPoint, ATLAS XL, Biz Talk Server a řada dalších
ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK, ZAKÁZEK A FAKTURACE PLÁNOVÁNÍ, LOGISTIKA EXPEDICE A WORKFLOW Josef Kögl, E-STARTER 3E je první společnost, která přenesla filozofii ERP do podniků všech velikostí. Pro zpracování nabídek a zakázek má 3E-LOOK k dispozici řadu funkcí, které odrážejí rozmanitost procesů v této oblasti. Vše je nastaveno tak, aby měl zákazník ulehčenu svou každodenní činnost. 3E-LOOK podporuje strukturovanou a cílenou práci uživatele tím, že nabízí bohatou škálu možností v konstrukci oken. K tomu slouží mimo jiné restrikce, kontrola použitelnosti a pomůcky pro vložení základních parametrů. Statický výpočet je stejně rychlý a jednoduchý jako zpracování výkresů řezů ve formátu DXF a zajištění shody s požadavky CE. Užitečnou pomůckou při optimalizaci zpracování je zobrazení průběhu zakázky ve spojení se správou statusu. Tím je zajištěno, že každý obdrží právě ty informace, které potřebuje vzhledem ke své roli v podniku. Na pozadí probíhají kalkulace, plánování kapacit a ověřuje se disponibilita materiálu. Dobře organizovaný podnik se neobejde bez jasně definovaného postupu práce. Prostřednictvím modulu Správa statusu v 3E-LOOK je zajištěna softwarová podpora a průběžná kontrola workflow. Navíc je k dispozici také široká nabídka plánovacích nástrojů, které jsou zárukou úspěšného plánování a provádění úkolů ve všech oblastech činnosti podniku. Vedle plánování potřeby pracovních sil, strojů a materiálu na základě kapacity, lze vybírat také další výkonné moduly pro plánování: plánování výrobních sérií, plánování montáže, plánování výroby podle potřeb rozvozu s plánováním jízd, správa transportních stojanů a plánování expedice. Ve spojení s Microsoft Dynamics AX dochází k rozšíření logistiky expedice, která pak umožňuje řízení logistických procesů do větší hloubky. Celopodniková správa procesů podporuje podniky při navrhování a správě obchodních procesů prostřednictvím nástrojů pro identifikaci klíčových faktorů, které podporují strategii podniku.
KALKULACE/NÁSLEDNÁ KALKULACE NÁKUP/SKLAD VÝROBA PRODEJ/OBCHOD 3E-LOOK podporuje velmi odlišné kalkulační metody: kalkulace dle ceníků, detailní kalkulace s propočtem přímých variabilních nákladů a zpětná kalkulace, kterou lze dokonce kombinovat s elektronickou evidencí spotřeby času. Takto lze například vypočítat ceny všech produktů prostřednictvím rastrových ceníků s tím, že nové ceníky ve formátu MS Excel budou jednoduše označeny a přidány prostřednictvím schránky. Údržba cen je velmi jednoduchá a díky flexibilní struktuře kmenových údajů lze také upravovat cenu u jednotlivých zakázek. Zpětná kalkulace v 3E-LOOK Vám umožňuje vyhodnotit časovou spotřebu všech zaměstnanců a materiálové náklady za celý rok. To představuje účinný nástroj kontroly nákladů. Ještě více Vám přinese propojení s elektronickou evidencí času. Takto zjištěné údaje jsou přeneseny do modulu Zpětná kalkulace a dají se použít pro mzdové vyúčtování. Také u nákupu a skladování je dobře vidět, že 3E-LOOK umožňuje rozdílnou hloubku zobrazení procesů. Poskytujeme buď jednoduchou správu objednávek a plně integrované materiálové hospodářství nebo vysoce efektivní správu skladu v Microsoft Dynamics AX. Jádro plně integrovaného materiálového hospodářství tvoří management zásobování, správa skladu a správa materiálu. V materiálovém hospodářství je integrována podpora zjištění potřeby materiálu jak podle zakázek, tak i podle sérií. Hned při založení zakázky se provádí kontrola disponibility materiálu s navazující rezervací. V rámci plánování kapacity se provádí rozplánování na jednotlivá pracoviště s přihlédnutím ke všem zdrojům. Další optimalizace procesů se dosahuje prostřednictvím obousměrného online zpracování objednávek se všemi dodavateli. Zdrojem cenných informací pro management zásobování jsou užitečné možnosti hodnocení a reportingu a také simulace potřeby, které zahrnují také scénáře co když. 3E-LOOK nabízí rozmanité možnosti plánování a řízení výrobních procesů, např. plánování sérií a detailní plánování kapacity s grafickým zobrazením výsledku v podobě Ganttových diagramů. Řízení výroby s integrovanou kontrolou a řízením výrobních procesů umožňuje realizovat výrobu bez papírových dokumentů. Všechny nezbytné údaje pro jednotlivá pracoviště jsou přitom k dispozici. Evidence oprav vadných dílců, dodatečných objednávek při rozbití skleněných výplní a management kvality (např. evidence tupých nástrojů) a průběžné zpětné hlášení rozpracovanosti umožňují objektivní vyhodnocení dosažené optimalizace. Ke splnění požadavků stanovených v předpisech CE lze systém rozšířit o modul podnikové kontroly výroby, který zajišťuje provádění cílených a systematických kontrol. 3E-LOOK umožňuje přímé a spolehlivé řízení komplexních CNC strojů všech známých výrobců. Všechny moduly jsou navzájem provázané, což umožňuje dosáhnout optimálního průběhu výrobních procesů. Verze programu 3E-LOOK pro obchodníky skvěle podporují vztah mezi články řetězce výrobce-obchodník-koncový zákazník. Obchodník dostává prostřednictvím instalace internetového připojení všechny údaje o zpracování nabídek a zakázek. Business Connector zajišťuje operativní objednávkový proces s automatickým zakládáním zakázek v systému výrobce. Také aktualizaci softwaru pro obchodníky a kmenových dat lze pohodlně provést po internetu. Přesně definované restrikce a účelné kontroly použitelnosti usnadňují práci s daty a minimalizují chyby při jejich vkládání. Funkce CRM pomáhají při cílené realizaci marketingových aktivit. K usnadnění procesů souvisejících s prodejem přispívá u zakázek také možnost kalkulace v cizích měnách. Ve spojení s Microsoft Dynamics AX těží uživatelé v oblasti CRM z plné integrace s Outlook, ale také z webového portálu, který umožňuje přístup zvenčí a zrychluje tak obchodní procesy.
ADMINISTRATIVA Malé, střední a velké podniky vyžadují odlišný způsob zobrazování administrativních procesů. Některé firmě stačí pouhá správa uživatelů a pracovní prostředí založené na rolích, jiná potřebuje k zobrazení velkého počtu různých procesů řešení umožňující práci s mandanty. 3E-LOOK dokáže splnit požadavky, které mohou mít podniky různé velikosti na administrativní činnosti. Filozofie vycházející z rolí umožňuje vysoce efektivní využití softwaru, protože uživatel obdrží právě ta data, která potřebuje ke splnění svých úkolů. Také pracovní prostředí lze upravit v závislosti na rolích. Podniky s koncernovou strukturou a s více výrobními závody využijí rozsáhlou nabídku funkcí pro celokoncernovou úroveň (Intercompany). Elektronické napojení obchodníků a dodavatelů napomáhá optimalizaci dodavatelsko-odběratelského řetězce. Celou nabídku vhodně doplňuje programovací prostředí podporující práci s vrstvami, které umožňuje velmi jednoduchou aktualizaci i v případě individuálních úprav podle požadavků zákazníka. MANAGEMENT Controlling je jednou z klíčových oblastí podnikového managementu. Chápeme jej jako efektivní řízení podniku na základě spolehlivých podnikových ukazatelů. Jedním z nástrojů controllingu je tzv. business intelligence (BI), tedy prostředky obchodní analýzy. Patří k nim všechny nástroje informačních technologií, které podporují shromažďování, zpracování a vyhodnocování podnikových informací. To usnadňuje efektivní řízení obchodních procesů. V takzvaných kokpitech se tyto informace zahušťují a pak prezentují v dobře srozumitelné formě. Souhrnná data lze metodou drill-down postupně rozkládat až na úroveň jednotlivých informací. I když jednotlivé podniky, začleněné do koncernových struktur, jednají a hospodaří jako právně samostatné jednotky, lze provádět celokoncernovou konsolidaci a analýzu dat. Účetnictví podle nákladových středisek a nositelů nákladů lze realizovat až po flexibilní kalkulaci plánovaných nákladů. Pomocí Balanced Scorecards lze podnikové cíle v každé oblasti rozložit na měřitelné menší celky, až po úroveň jednotlivých pracovníků.
3E Datentechnik GmbH Kapellenweg 23/1 D-73447 Oberkochen Tel. +49 7364 966 60 Fax +49 7364 966 610 info@3e-it.com 3E Schweiz AG Dorf 51 CH-9428 Walzenhausen Tel. +41 71 886 30 50 Fax +41 71 886 30 55 info.ch@3e-look.ch 3E Österreich GmbH Wolfauweg 2 A-5101 Bergheim b. Sbg. Mobil +43 664 135 139 7 info.at@3e-it.com 3E France F-67500 Haguenau Tel. +33 388 638 871 Mobil +33 666 239 914 info.fr@3e-it.com 3E America Corp. 1006 Hunter Trail Dickson, TN 37055 USA Tel. +1.615.692.1325 Fax +1.615.246.3826 Mobil +1.615.440.3807 info@3e-america.com 3E Russia OOO 125635 Moscow, Russia Mobil: + 7 916 557 8780 info.ru@3e-it.com 3E Polska Oddział w Polsce ul. Młyńska 47 PL-62-070 Konarzewo Tel. +48 61 894 35 30 Mobil +48 501 721 000 info.pl@3e-it.com 3E Czech Republic & Slowakia Čapky Drahlovského 18 CZ - 750 02 Přerov Tel. +420 581 031 059 Mobil +42 602 538 142 info.czsk@3e-it.com Tento dokument má pouze informativní charakter. Informace obsažené v tomto dokumentu můžeme v případě potřeby bez předchozího upozornění změnit. Bez písemného souhlasu společnosti 3E Datentechnik nelze tyto materiály jako celek ani jejich části jakýmkoli způsobem nebo s pomocí jakýchkoli technických prostředků reprodukovat nebo přenášet. Společnost 3E Datentechnik GmbH odmítá jakékoli ručení za chyby nebo opomenutí v tomto dokumentu. 2010 3E Datentechnik GmbH. Všechna práva vyhrazena. Microsoft, Microsoft Dynamics a logo Microsoft Dynamics-jsou buď zapsané ochranné známky nebo chráněné značky společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo jiných zemích. Všechny ostatní názvy firem a produktů uvedené v tomto dokumentu mohou být ochranné známky příslušného držitele práv. Version 03/2011