Platné od 1. 5. 2011 POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT k profilovým zkouškám a ústním zkouškám společné části Oprávněná osoba na DDT zajišťuje procesy digitalizace v rámci konání profilových zkoušek a dílčích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky. Role Oprávněná osoba na DDT musí být pro tyto potřeby založena v informačním systému CERTIS. Níže uvedené činnosti může kromě Osoby oprávněné na DDT zajistit i ředitel školy a statutární zástupce, resp. osoby, které mají tyto funkce uvedeny v informačním systému CERTIS. A. Činnosti vykonávané po konání profilových zkoušek p.č. 1 účastník činnosti OODDT + ŘED 2 OODDT Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích profilových zkoušek MZ žáků. Překontrolujte, zda je na druhé straně každého protokolu v horní šedé tabulce v každém řádku se zkouškou doplněn právě jeden křížek (viz vzor v kapitole D) a zda je každý protokol podepsaný předsedou zkušební maturitní komise. Pokud tomu tak není, požádejte ředitele školy o nápravu. B. Činnosti vykonávané po konání dílčích ústních zkoušek společné části p.č. 1 účastník činnosti OODDT + ŘED 2 OODDT 3 OODDT Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků. Překontrolujte, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého protokolu (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) viz popis hlavičky v kapitole E bod 3). Proveďte kontrolu vyznačení bodového hodnocení formou křížku do bodovací tabulky v protokolu. Ohodnoceny musí být právě ty protokoly, které mají v hlavičce zakřížkováno pole Konal(a) zkoušku. V ostatních případech musí být bodovací tabulka v protokolu prázdná! (Je-li v tabulce přesto něco zakřížkováno, požádejte ředitele školy o nápravu.) Příklady správného zápisu výsledného hodnocení ústní zkoušky do protokolu, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole F.
C. Digitalizace dokumentace Dávku pro digitalizaci u profilových zkoušek tvoří: jedna třída u jedné komise, tj. soubor protokolů o výsledcích profilové části MZ žáků jedné třídy, kteří jsou u stejné komise (pokud u vás platí, že jsou všichni žáci ve třídě zkoušeni před jednou maturitní komisí, pak jsou u vás dávkami pro digitalizaci jednotlivé třídy) Dávku pro digitalizaci u dílčích ústních zkoušek společné části tvoří: jedna komiso-zkouška, tj. soubor protokolů o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků jedné zkoušky a její úrovně obtížnosti za všechny žáky k ní přihlášené u jedné komise (např. zkouška z angličtiny základní třídy 4.A, přičemž všichni žáci této třídy maturují u společné komise) p.č. účastník činnosti Činnosti pro oprávněnou osobu na DDT 1 OODDT Přesuňte se na pracoviště DDT s protokoly příslušných dávek. Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu Digitalizace, čímž si otevřete 2 OODDT aktuální digitalizační plán daného zkušebního místa. Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu požadovanou dávku. Orientujte se podle ID dávky (ID dávky odpovídá čárovému kódu v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu). 3 OODDT K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Zadejte do něj ID dávky (tj. čárový kód v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu Enter. Vložte protokoly příslušné dávky do skeneru a klikněte na tlačítko Digitalizuj 4 OODDT strany. Kontrolujte správnost digitalizace jednotlivých dokumentů z dané učebny. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: 5 OODDT zda jsou vyplněny všechny křížky z rohu do rohu; zda nedošlo k otočení dokumentu o 180 atp. (viz kapitola G). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste pracovištěm DDT vyzváni k opravě. Dávku je možné odeslat až v okamžiku, kdy jsou digitalizovány všechny dokumenty, které jsou její součástí. Pokud nemáte k dispozici všechny dokumenty, dávku zatím 6 OODDT odložte a dokumentaci vraťte zpět řediteli školy, v opačném případě pokračujte v následujících krocích. Klikněte na tlačítko Odešli dávku a zadejte svůj denní kód z SMS či emailu, čímž dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře). (Nemáte-li denní kód, dávku odložte, digitalizační plán zavřete 7 OODDT křížkem a z pracovní plochy DDT otevřete samoobslužnou aplikaci. Na úvodním přehledu samoobslužné aplikace je dole pro tyto potřeby tlačítko Zaslat kód. Poté opět otevřete dávku a odešlete ji.) Pokud se u dávky zobrazí stav Odesílá se nebo Odesláno, probíhá proces 8 OODDT správně a můžete digitalizovat další dávky, nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu Odesílá se může být dávka i více hodin/dní (není to chyba). OODDT 9 Veškerou dokumentaci předejte zpět řediteli školy. + ŘED
D. Vzor vyplnění tabulky na druhé straně protokolu o výsledcích profilové části MZ žáka
E. Hlavičky protokolů Hlavička protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka a protokolu o výsledcích PČ MZ žáka obsahuje: 1. Šestimístný identifikační kód žáka umístěný vpravo nahoře pod čárovým kódem, např. číslo 442699 (viz obrázek). 2. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení dávky) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT daného zkušebního místa, např. číslo 100527 (viz obrázek). 3. RED IZO a kód zkušebního místa, který je umístěn uprostřed mezi čárovými kódy. Kód zkušebního místa, např. číslo 60000123400 (viz obrázek), musí být shodný s ID DDT, který je umístěn na ploše monitoru vpravo dole, např. APRA60000123400. Hlavička protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka navíc obsahuje: 4. Tři stavová pole, která určují postavení žáka v rámci dané zkoušky (konal zkoušku, vyloučen, nepřítomen či nedokončil). Tato pole vyplňuje hodnotitel. Hodnotitel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole Konal(a) zkoušku (viz obrázek).
F. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení do protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ F.1 Anglický jazyk v základní úrovni obtížnosti F.2 Český jazyk a literatura v základní úrovni obtížnosti
G. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů kontrolujte: 1. aby nebyl dokument otočen o 180 ; 2. aby nebyl dokument v černém rámečku (viz obrázek 1; nesmí zůstat ani pruh na některé ze stran); 3. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek 2). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho znovunaskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.) Obrázek 1 Obrázek 2 SEZNAM ZKRATEK: CERTIS Informační systém CERMATu; DDT Digitalizační a datový terminál; ID identifikační kód; MZ Maturitní zkouška; OODDT Oprávněná osoba na DDT; ŘED Ředitel školy; SČ Společná část; ÚZ Ústní zkoušky