ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU JEMNICE Schválen Radu města Jemnice dne 21.12.2018 Platný d 1.1.2019 Zpracval: Ing. Milš Pacas tajemník MěÚ Jemnice 1
O b s a h: I. Hlavní zásady 1) Úvd... 3 2) Půsbnst... 3 3) Území města... 4 4) Vnitřní styk... 5 5) Vnější vztahy... 6 II. Organizační struktura 1) Úvd... 7 2) Starsta... 7 3) Míststarsta... 9 4) Tajemník... 9 5) Odbry... 11 dbr vnitřních věcí... 12 dbr kultury... 15 dbr investic a rzvje města... 16 dbr výstavby a živtníh prstředí... 17 dbr finanční a plánvací... 19 dbr sciální... 21 III. Závěrečná ustanvení... 24 IV. Přílhy... 25 2
Rada města Jemnice vydává v suladu s 102 dst. 2 písm. ) zákna č. 128/2000 Sb., bcích, (becní zřízení) ve znění pzdějších předpisů (dále jen zákn), tent rganizační řád: I. Hlavní zásady Čl. 1 1. Úvd (1) Měst Jemnice (dále jen měst ) je pdle zákna 128/2000 Sb., bcích (becní zřízení), ve znění pzdějších předpisů právnicku sbu. Orgánem města zabezpečujícím plnění úklů samsprávy (dále jen samstatná půsbnst) a zabezpečujícím výkn státní správy v rzsahu stanveném zvláštními předpisy (dále jen přenesená půsbnst ) je Městský úřad Jemnice (dále jen úřad ). Při své činnsti se řídí záknem bcích a dalšími suvisejícími právními předpisy, v jejich mezích se řídí tímt rganizačním řádem. (2) Organizační řád upravuje zásady činnsti a řízení Městskéh úřadu Jemnice jak pvěřenéh becníh úřadu (dále jen městský úřad ), dělbu pravmcí mezi jeh rgány, jejich vzájemné vztahy k příspěvkvým rganizacím a dalším rganizacím, jejichž zakladatelem či zřizvatelem je měst Jemnice (dále jen měst ). (3) Organizační řád je základním vnitřním předpisem upravující vnitřní rganizaci úřadu a je závazný pr zaměstnance města Jemnice, zařazené d městskéh úřadu. Čl. 2 2. Půsbnst (1) Pstavení a půsbnst městskéh úřadu upravuje zákn č.128/2000 Sb. bcích (becní zřízení) a pkud jde přenesenu půsbnst, též zvláštní zákny. (2) V blasti samstatné půsbnsti, městský úřad plní úkly ulžené radu města a zastupitelstvem města, zejména: a) plní úkly při přípravě pdkladů pr jednání rgánů města a při zabezpečvání plnění jejich usnesení b) p dbrné stránce splupracuje s bchdními splečnstmi, příspěvkvými rganizacemi a rganizačními slžkami, které si měst zřídil, pkud zvláštní zákn nestanví jinak c) pmáhá kmisím rady a výbrům zastupitelstva v jejich činnsti a t v suladu s jednacími řády či statuty těcht rgánů d) dzr nad výknem samstatné půsbnsti vyknává Ministerstv vnitra ČR e) rzhduje v případech stanvených záknem 3
(3) V blasti přenesené půsbnsti vyknává městský úřad: a) v územním bvdu města státní správu v rzsahu stanveném zvláštními předpisy s výjimku věcí, které patří d půsbnsti jinéh rgánu b) ve správních bvdech uvedených v čl. 3 tht rganizačníh řádu státní správu v rzsahu stanveném zvláštními předpisy. c) splupracuje s dbry krajskéh úřadu d) dzr nad výknem přenesené půsbnsti vyknává Krajský úřad Kraje Vysčina v přenesené půsbnsti (4) Všechny písemnsti, které jsu vyhtveny rgány města a týkají se tázek samstatné půsbnsti města, se v záhlaví značují uvedením slva Měst Jemnice s uvedením rgánu, který písemnst vyhtvil. Všechny písemnsti vyhtvené rgánem města a týkající se přenesené půsbnsti města se v záhlaví značují Městský úřad Jemnice. Vypracvávají-li písemnsti dbry městskéh úřadu, uvede se pd záhlavím též název dbru. (5) Rzhduje pskytvání infrmaci žadateli pdle pravidel města zpracvaných na základě zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím. Čl. 3 3. Území města (1) Správní bvd, ve kterém pvěřený městský úřad vyknává svji půsbnst pdle 64 zákna č.128/2000 Sb. bcích, tvří územní bvdy těcht bcí. 1) Jemnice 9) Jemnice - Panenská 17) Mladňvice Tři krptve 2) Lhtice 10) Jemnice - Luka 19) Mladňvice - Dbrá vda 3) Slavíkvice 11) Budkv 19) Chtěbudice 4) Bačkvice 12) Opnešice 20) Lmy 5) Radtice 13) Třebelvice 21) Plice 6) Lvčvice 14) Jiratice 22) Kstníky 7) Menhartice 15) Mladňvice 23) Kdusv 8) Rácvice 16) Pálvice 4
(2) Seznam správníh bvdu matričníh úřadu 1) Jemnice 8) Menhartice 15) Slavíkvice 2) Bačkvice 9) Mladňvice 16) Štěpkv 3) Budkv 10) Opnešice 17) Třebelvice 4) Chtěbudice 11) Pálvice 5) Lhtice 12) Rácvice 6) Lmy 13) Radkvice u Budče 7) Lvčvice 14) Radtice Čl. 4 (3) Území města je na základě zákna sučástí kresu Třebíč a vyššíh územníh samsprávnéh celku Kraje Vysčina (dále jen kraj). Čl. 5 4. Vnitřní styk (1) Pčet zaměstnanců zařazených d městskéh úřadu stanvuje pdle zákna rada města a je stanvena na 23 pracvníků. (2) Bližší pdmínky výknu práce jsu rzvedeny v pracvním řádu vydaném tajemníkem. Čl. 6 (1) Odbry městskéh úřadu si v rzsahu své půsbnsti vzájemně pskytují infrmace úklech, které plní, vydávají stanviska a psudky ptřebné pr statní dbry a prjednávají s nimi záležitsti, týkající se úklů spadajících d jejich kmpetence. Přiměřeně tyt zásady platí pr vztahy dbrů a úřadu jak celku k příspěvkvým rganizacím města a bchdním splečnstem, kde je měst jediným splečníkem. (2) V případě nutné krdinace činnsti neb stanvisek jedntlivých dbrů je krdinátrem tajemník neb jím pvěřený zástupce. (3) Spry vzniklé mezi dbry městskéh úřadu při zajišťvání činnsti úřadu řeší tajemník. (4) Každý pracvník městskéh úřadu má puze jednh bezprstředně nadřízenéh pracvníka, jímž je řízen a jemuž za svu činnst dpvídá. Spry mezi pracvníky dbrů městskéh úřadu při zabezpečvání pracvních úklů řeší veducí dbrů. (5) Spry vzniklé mezi úřadem a právnickými sbami zalženými neb zřízenými městem řeší starsta. 5
Čl. 7 (1) Veducím úřadu se rzumí tajemník, veducími úředníky se rzumí veducí dbrů jmenvaní dle zvláštníh zákna. (2) Práva, pvinnsti a dpvědnst zaměstnanců stanví zvláštní předpisy. Čl. 8 Práva, pvinnsti a dpvědnst veducích pracvníků (1) V rzsahu své půsbnsti stanvit knkrétní úkly a přijímat patření k jejich plnění. (2) V rzsahu své půsbnsti dbrně řídit a kntrlvat rganizační slžky, příspěvkvé rganizace a zařízení města. (3) Vymezit práva, pvinnsti a dpvědnst pdřízených pracvníků a vyjádřit je v pracvních náplních. (4) Zajišťvat řádné hspdaření se svěřenými finančními prstředky. (5) Zajišťvat úkly suvisející s branu státu a chranu utajvaných skutečnstí. (6) Kntrlvat ddržvání právních předpisů v bru své půsbnsti. (7) Pečvat zvyšvání dbrné úrvně pdřízených pracvníků. (8) Navrhvat mimřádné dměny a výši sbníh příplatku pdřízeným pracvníkům. (9) Vést pdřízené pracvníky k ddržvání předpisů bezpečnsti práce. (10) Na vyzvání jsu pvinni zúčastňvat se schůze rady města a předkládat zprávy činnsti dbru. (11) Jsu pvinni zúčastňvat se zasedání zastupitelstva města. (12) Veducí dbrů se suhlasem tajemníka určí své zástupce a vymezí rzsah zastupvaných činnstí. (13) Zastupvaný i zástupce jsu pvinni se při předávání funkce vzájemně infrmvat všech skutečnstech, které mhu mít vliv na řádný výkn funkce. (14) Zastupvaný si může vyhradit práv rzhdnutí zvlášť důležitých tázkách, případně pzastavit patření svéh zástupce. (15) O předávání funkcí se prvede písemný zápis. Má-li předávací prces návaznst na hmtnu dpvědnst, prvede se zárveň mimřádná inventarizace. 6
Čl. 9 5. Vnější vztahy (1) Jménem města vystupují členvé zastupitelstva města dluhdbě uvlnění pr výkn funkce a veducí dbrů v rzsahu pravmcí stanvených záknem a statními předpisy, případně pvěřeni radu města. Tam, kde není svěřená pravmc vyhrazená výlučně, je mžné její delegvání na jinéh zaměstnance, vždy však písemnu frmu. Pkud veducí dbrů vystupují jménem města při zajištění základních činnstí městskéh úřadu, jsu vázáni rzpčtem města a limitem pr zadávání veřejných zakázek stanveným radu města. (2) Pdrbnsti evidence písemnstí a pdepisvání upravují spisvý řád a pdpisvý řád vydané tajemníkem. (3) Kmunikace mezi úřadem a jinými subjekty se dehrává: - v listinné frmě (tj. klasicky ve frmě papírvéh dkumentu), - elektrnicky frmu datvé zprávy dručvané prstřednictvím datvé schránky. Pr dručvání mezi územně samsprávným celkem a státními rgány, rgány územně samsprávnéh celku, státními fndy, zdravtními pjišťvnami, Českým rzhlasem, Česku televizí, samsprávnými kmrami zřízenými záknem, ntáři a sudními exekutry se pužívá elektrnická frma kmunikace prstřednictvím datvé schránky, pkud t umžňuje pvaha příslušnéh dkumentu. Stejně tak se pužívá elektrnická frma kmunikace prstřednictvím datvé schránky, pkud t umžňuje pvaha příslušnéh dkumentu, při kmunikaci mezi územně samsprávným celkem a fyzicku sbu, pdnikající fyzicku sbu neb právnicku sbu, pkud má tat sba zpřístupněnu svu datvu schránku a pkud se dkument nedručuje veřejnu vyhlášku neb na místě. Dručvání prstřednictvím datvé schránky se nepužije, pkud je z bezpečnstních důvdů zavedena jiná frma kmunikace. II. Organizační struktura Čl. 10 1. Úvd (1) Městský úřad tvří starsta, míststarsta, tajemník a zaměstnanci zařazení d tht úřadu. V čele úřadu je starsta. (2) Vedením městskéh úřadu se rzumí starsta, míststarsta a tajemník. (3) Pvěřený městský úřad se člení d dbrů, z nichž některé vyknávají funkci speciálníh úřadu. (4) Schéma rganizační struktury městskéh úřadu je uveden v přílze č. 1. 7
Čl. 11 2. Starsta Starsta zastupuje měst navenek ve všech případech, kdy tat pravmc není svěřena míststarstvi či tajemníkvi. Starsta má práva, pvinnsti a dpvědnst stanvenu 103 až 108 zákna č. 128/2000 Sb., bcích (becní zřízení) ve znění pzdějších předpisů a dalšími zvláštními právními předpisy. Právní úkny, které vyžadují schválení zastupitelstva, ppřípadě rady, může starsta prvést jen p jejich předchzím schválení. (1) V čele městskéh úřadu je starsta, který zejména: - zajišťuje reprezentaci města - plní úkly ulžené mu jednacími řády rgánu města a usneseními zastupitelstva města a rady města - vydává pkyny tajemníkvi úřadu k zabezpečení realizace a plnění úklů plynucích z usnesení zastupitelstva a rady města - jmenuje a dvlává tajemníka úřadu - dpvídá za infrmvání veřejnsti činnsti města - pdepisuje za měst dkumenty vydané v samstatné půsbnsti - pdepisuje splu s míststarstu právní předpisy města - svlává a řídí jednání rady města a zastupitelstva města - splu s věřvateli pdepisuje zápis z jednání zastupitelstva města a z jednání rady města - předkládá rgánům města návrhy a materiály v rámci své kmpetence - schvaluje služební cesty míststarstvi, tajemníkvi a členům rgánů města, schvaluje míststarstvi a tajemníkvi čerpání dvlené - plní úkly na úseku pžární chrany a krizvéh řízení dle zvláštních předpisů - krdinuje záchranné a likvidační práce při řešení mimřádné událsti vzniklé ve správním bvdu městskéh úřadu, pkud jej velitel zásahu krdinaci pžádal - starsta zřizuje zvláštní rgány. V čele zvláštníh rgánu města může být jen sba, která, nestanví-li zvláštní zákn jinak, prkázala zvláštní dbrnu způsbilst v blasti přenesené půsbnsti, pr jejíž výkn byl zvláštní rgán zřízen. - je předsedu pvdňvé kmise města (2) Dále starsta: - řídí a krdinuje jedntky sbrů dbrvlných hasičů zřízené městem - prjednává se zástupci Plicie ČR zabezpečení města při mimřádných událstech a pžaduje p Plicii ČR splupráci v rámci zabezpečení veřejnéh přádku - určuje tajemníka úřadu administrátrem datvé schránky - plní další úkly stanvené záknem a zvláštními předpisy 8
(3) Sučasně starsta průběžně - zadává úkly míststarstvi a tajemníkvi, řídí a krdinuje jejich činnst a řeší případné kmpetenční knflikty, k tmu svlává a řídí prady vedení - zajišťuje plnění úklů zaměstnavatele v pracvněprávních vztazích směrem k míststarstvi a tajemníkvi - rzděluje finanční prstředky jemu svěřené (4) Je pvěřen právním jednáním, rzhdváním, uzavíráním a pdpisem smluv a bjednávek: - smluvy kupní na mvité věci v hdntě d 50 000,- Kč bez DPH. - smluvy darvací na věcné dary v hdntě d 20 000,- - smluvy darvací na finanční dary v hdntě d 20 000,- - smluvy darvací statní - smluvy příjmu dtace, jež není pdmíněna finanční spluúčastí města - smluvy dtaci na činnst d 50 000,- - smluvy díl becné d 50 000,- bez DPH - pjistné smluvy města bez hledu na výši plnění - smluvy veřejných službách veřejná linkvá dprava. - smluvy díl zajištění divadelní a hudební prdukce - bjednávky d 5 001,- d 50 000,- bez DPH S tím, že finanční prstředky týkající se jedntlivých právních jednáních musí být schváleny v rzpčtu města Jemnice. 3. Míststarsta Čl. 12 1) Míststarsta zastupuje starstu v dbě jeh nepřítmnsti, neb v dbě, kdy nevyknává starsta svji funkci, v těcht případech jedná a rzhduje ve všech věcech, které jsu svěřeny starstvi. 2) Funkce míststarsty je vyknávána jak uvlněná funkce. 3) Míststarsta pdepisuje splu se starstu právní předpisy města. 4) Míststarsta dále plní úkly ulžené mu jednacími řády rgánů města a usneseními zastupitelstva a rady, případně ulžené starstu. 5) Míststarsta za výkn své funkce dpvídá starstvi a ZM. 6) Zdpvídá za činnst na dbru investic a rzvje města. 7) Splupracuje s předsedy kmisí rady města a výbrů zastupitelstva města. 9
8) Zastupuje měst v rganizacích s účastí města - VAK Třebíč, LD Javří a účastní se jednání ve SHSČMS Praha. 9) Je zdpvědný za rganizaci a průběh histrické slavnsti Barchan, mim prdejních stánků a puťvých atrakcí. Čl. 13 4. Tajemník Vzhledem ke skutečnsti, že ve městě půsbí pvěřený městský úřad, zřizuje se v suladu s 110 zákna č. 128/2000 Sb., bcích (becní zřízení), funkce tajemníka městskéh úřadu, který je zaměstnancem města. Odpvídá starstvi za plnění úklů městskéh úřadu v samstatné i přenesené půsbnsti. (1) Tajemník zejména - plní úkly dle 110 dst. 4 zákna čísl 128/2000 Sb., bcích (becní zřízení) - vyknává úkly, kterými jej pvěřila rada města, zastupitelstv města a starsta - zajišťuje plnění usnesení rgánů města - účastní se zasedání rady města a zastupitelstva města s hlasem pradním - shrmažďuje materiály pr jednání rgánů města d jedntlivých předkladatelů - jedná za městský úřad s jedntlivými rgány státní správy ve správních záležitstech, pkud tat pravmc není svěřena jinému rgánu - plní úkly pdpůrnéh rgánu při vedení registru známení na úseku střetu zájmů. (2) Dále tajemník - plní úlhu statutárníh rgánu zaměstnavatele pdle pracvněprávních předpisů vůči zaměstnancům zařazeným d městskéh úřadu - má pdpisvé práv za měst v pracvněprávních vztazích a ve smluvních vztazích týkajících se blasti vzdělávání zaměstnanců - přijímá zaměstnance d pracvníh pměru; tam kde je k tmu třeba předchzích úknů jiných rgánů, činí tak až p jejich prvedení - přijímá zaměstnance na základě dhd pracích knaných mim pracvní pměr, jménem města pdepisuje dhdy - stanvuje veducím dbrů bližší pdmínky výknu práce v pracvních náplních, statním zaměstnancům tyt pdmínky stanvuje na návrh veducích dbrů - pvluje služební cesty zaměstnancům a pužívání vlastníh vzidla ke služebním cestám - stanví pdle zvláštních právních předpisů platy a dměny všem zaměstnancům města zařazených d městskéh úřadu - stanvuje čerpání dvlené zaměstnancům 10
- připravuje k prjednání radě města návrhy na stanvení a rzdělení pravmcí v městském úřadu, rganizační strukturu úřadu včetně návrhů na zřízení či zrušení dbrů úřadu, navrhuje radě rganizační řád úřadu včetně jeh změn - jak veducí úřadu a administrátr datvé schránky může určit statní zaměstnance jak administrátry datvé schránky neb pvěřené sby datvé schránky či pvěřit zaměstnance prváděním autrizvané knverze dkumentů - předkládá radě města návrhy na jmenvání a dvlání veducích dbrů městskéh úřadu, a t v suladu se zvláštním předpisem - vyknává funkci tajemníka pvdňvé kmise na úseku persnalistiky a platů zajišťuje: - persnální agendu pracvníků městskéh úřadu - agendu vzdělávání zaměstnanců - tvrbu vnitřních platvých předpisů - zpracvávání plánů rzvje lidských zdrjů - bezpečnst a chranu zdraví při práci (3) Tajemník sučasně - řídí a kntrluje činnst jedntlivých zaměstnanců prstřednictvím veducích dbrů - krdinuje legislativní činnst městskéh úřadu při zpracvání návrhů právních předpisů města, zajišťuje kmplexní dhled nad záknnstí právních předpisů a jiných patření rgánů města - zdpvídá za blast rzvje lidských zdrjů - vede seznam pdpisvých vzrů - řeší námitky pdjatsti vznesené prti veducím dbrů - řeší stížnsti na zaměstnance - řeší kmpetenční spry mezi jedntlivými dbry - rzhduje čerpání prstředků sciálníh fndu - krdinuje agendu pskytvání infrmací pdle zvláštníh předpisu - zdpvídá za vybavení městskéh úřadu výpčetní techniku - zajišťuje zpracvání výrčních zpráv činnsti městskéh úřadu - vede evidenci razítek - vede evidenci vnitřních směrnic - zajišťuje správu infrmačníh systému, aktualizaci a zabezpečení dat, aktualizaci a efektivní využití SW, předkládá návrhy k mdernizaci SW i HW - zajišťuje správu výpčetní techniky včetně pčítačvé sítě - vydává spisvý řád, skartační řád a pracvní řád úřadu a další vnitřní směrnice úřadu, nevydává-li je rada města 11
Čl. 14 5. Odbry (1) Městský úřad tvří tyt dbry: - dbr vnitřních věcí - dbr investic a rzvje města - dbr výstavby a živtníh prstředí - dbr finanční a plánvací - dbr sciální - dbr kultury (2) Odbry plní zejména úkly města v rzsahu vymezeném tímt rganizačním řádem, becně závaznými předpisy a usneseními rgánů města, připravují pdklady pr jednání zastupitelstva města a rady města. Jedntlivé dbry splupracují při plnění úklů přesahujících jejich výlučnu půsbnst (například zabezpečení vleb a referenda, řešení mimřádných událstí a krizvých situací, při zpracvání prjektů, žádstí granty apd.). (3) V blasti přenesené půsbnsti jsu příslušné dbry správními rgány a dtčenými rgány ve správních řízeních dle zvláštních právních předpisů. Jak právněné úřední sby ve smyslu správníh řádu jsu stanveni zaměstnanci prvádějící úkny správníh rgánu v řízení. V samstatné půsbnsti vystupují příslušné dbry jménem města jak účastníka řízení dle půsbnstí dané tímt rganizačním řádem. (4) Odbry se účastní rzpčtvéh prcesu dle rzpčtvých pravidel a směrnice pr zpracvání rzpčtu města. (5) V čele každéh dbru stjí veducí, kteréh na návrh tajemníka jmenuje rada města. Obecné zásady pr výkn jejich funkce jsu stanveny v pracvněprávních předpisech, bližší pdmínky jsu rzvedeny v pracvních náplních a pracvním řádu. (6) Prvádění vnitřní kntrly patří k základním pracvním pvinnstem veducích zaměstnanců v rzsahu jejich pvěření a dpvědnsti vymezené v tmt rganizačním řádu, případně v kntrlním řádu a v pracvních náplních. Veducí zaměstnanci zabezpečují výkn vnitřní kntrly frmu předběžné, průběžné a následné řídící kntrly. Iniciují ihned patření a návrhy k závěrům těcht kntrlních zjištění tajemníkvi, pkud hrzí škdy městu či dalším sbám. (7) Jedntlivé dbry zastupené veducími dbru v rzsahu vymezeném tímt rganizačním řádem jsu pvěřeny právním jednáním a rzhdváním užívání znaku města, zveřejňváním záměrů města pdle ust. 39 dst. 1 citvanéh zákna a t při prnájmů bytů, bytů zvláštníh určení a nebytvých prstr v majetku města a bjednávkách d výše 5 000,- bez DPH. 12
Uzavíráním a pdpisem těcht smluv: smluvy nájmu hrbvéh místa na veřejném phřebišti smluvy pskytnutí pečvatelské služby smluvy likvidaci dpadů pr právnické sby smluvy výpůjčce na kntejnervé plastvé ppelnice Čl. 15 Odbr vnitřních věcí Sekretariát zabezpečuje přijetí návštěv u starsty, míststarsty a tajemníka pdílí se na rganizaci pracvních a splečenských akcí města knaných i mim městský úřad vede evidenci rezervací zasedací místnsti zajišťuje evidenci bjednávek města přizuje a vede evidenci zápisů z prad vedení města zajišťuje zveřejňvání dkumentů na úřední desce v suladu s právními předpisy, a t i způsbem umžňujícím dálkvý přístup zajišťuje kmplexní agendu přípravy materiálů pr schůze rady města a zasedání zastupitelstva města zúčastňuje se schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města, prvádí zápisy z jednání rady města a zasedání zastupitelstva města zabezpečuje zpracvání zápisu, usnesení, přizuje výpis z usnesení a ze zápisů rady města a zastupitelstva, eviduje je a archivuje je zajišťuje prvz pdatelny a výpravny, včetně infrmačních a pštvních služeb zajišťuje prvz telefnní ústředny a pskytvání spjvé služby zaměstnancům prstřednictvím pevných linek zajišťuje administrativní práce a úkny suvisející s činnstí starsty a míststarsty města a tajemníka úřadu prvání autrizvané knverze dkumentů pdle platných právních předpisů, vede evidenci prvedených knverzí zajišťuje hlášení městským rzhlasem a t i způsbem umžňujícím dálkvý přístup Veducí dbru vede evidenci právních předpisů města (becně závazných vyhlášek a nařízení města), věstníků vlády pr rgány krajů a bcí vede centrální evidenci žádstí a dpvědí pskytnutých infrmacích ve smyslu zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím a krdinuje jejich vyřizvání 13
vede centrální evidenci stížnstí a petic dručených městu, městskému úřadu a jejich předání k vyřízení veducím dbrů či jiným pvěřeným subjektům vede evidenci ztrát a nálezů zabezpečuje ddržvání ustanvení státních symblech a symblech města zabezpečuje spisvu a skartační službu v suladu s příslušnými vnitřními předpisy a pkyny vyhlašuje a realizuje knkurzní řízení, na jejich základě zabezpečuje jmenvání ředitelů škl, bdbně pstupuje při dvlání ředitelů navrhuje udělení výjimky z pčtu dětí a žáků dle 23 dst. 3 zákna č. 561/2004 Sb., předšklním, základním, středním, vyšším dbrném a jiném vzdělávání (šklský zákn zajišťuje a spravuje veřejné sbírky finančníh charakteru tevřené městem dle zákna č. 117/2001 Sb., veřejných sbírkách a změně některých záknů (zákn veřejných sbírkách), p celu dbu jejich knání vede evidenci mvitéh (stavby, strje, zařízení) a nemvitéh majetku, zbží v majetku města a zajišťuje inventarizaci majetku a závazků dle vyhlášky č. 270/2010 Sb., inventarizaci majetku a závazků, Směrnice pr inventarizaci č. 8, a Českých účetních standardů vede evidenci hrbvých míst na phřebišti města Jemnice dle zákna č. 256/2001 Sb., phřebnictví a změně některých záknů vede evidenci válečných hrbů dle zákna č. 122/2004 Sb., válečných hrbech a pietních místech a změně zákna č. 256/2001 Sb., phřebnictví a změně některých záknů zajišťuje prvedení vlby přísedících kresníh sudu dle zákna č. 6/2002 Sb., sudech a sudcích, přísedících a státní správě sudů a změně některých dalších záknů (zákn sudech a sudcích) zajišťuje uzavření veřejnprávní smluvy zabezpečení prvedení zápisů údajů d infrmačníh systému územní identifikace, adres a nemvitstí (RUIAN) zajišťuje uzavírání smluv veřejných službách ve veřejné linkvé dpravě vyjadřuje se k udělení licence k prvzvání veřejné linkvé sbní dpravy dle zákna č. 111/1994 Sb., silniční dpravě splupracuje s Hasičským záchranným sbrem Kraje Vysčina a Sbrem dbrvlných hasičů města plní úkly správce rzpčtu na svěřených kapitlách dle zákna č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě a změně některých záknů (zákn finanční kntrle) a vyhlášky č. 416/2004 Sb., kteru se prvádí zákn č. 320/2001 Sb., finanční kntrle ve veřejné správě a změně některých záknů (zákn finanční kntrle), ve znění zákna č. 309/2002 Sb., zákna č. 320/2002 Sb. a zákna č. 123/2003 Sb. pdílí se na přípravě rzpčtu města na svěřených kapitlách zabezpečuje nákup sptřebníh materiálu pr ptřeby úřadu zajišťuje úklid v budvách městskéh úřadu, nákup, skladvání a výdej zdrav-technickéh materiálu (taletní papír, papírvé ručníky, tekuté mýdl, úklidvé prstředky atd.) zajišťuje hlášení městským rzhlasem a t i způsbem umžňujícím dálkvý přístup je pvěřena právním jednáním a rzhdváním užívání znaku města a bjednávkách d výše 5 000,- bez DPH 14
Vyknává státní správu v základním rzsahu přenesené půsbnsti: a) na úseku práva shrmažďvacíh pdle zákna č. 84/1990 Sb., právu shrmažďvacím (např. přijímání známení shrmáždění, rzhdvání zákazu shrmáždění) b) na úseku vleb pdle zákna č. 247/1995 Sb., vlbách d Parlamentu České republiky a změně a dplnění některých dalších záknů, ve znění pzdějších záknů, zákna č. 130/2000 Sb., vlbách d zastupitelstev krajů a změně některých záknů, v platném znění a zákna č. 491/2001 Sb., vlbách d zastupitelstev bcí a změně některých záknů, v platném znění (např. vedení seznamu vličů, registrace kandidátních listin pr vlby d zastupitelstev bcí) c) na úseku vleb připravuje starstvi pdklady pr plnění jeh úklů pdle vlebních záknů d) na úseku přestupků pdle zákna č.250/2016 Sb., přestupcích, v platném znění: přestupky prti přádku v územní samsprávě, přestupky prti veřejnému přádku, přestupky prti majetku e) výkn státní správy (silniční správní úřad) ve věcech místních kmunikací a veřejně přístupných účelvých kmunikací na území města f) zvláštní užívání kmunikací (reklamy, skládky, lešení, zařízení stavby, výkpy) g) rzhdvání připjvání pzemních kmunikací h) rzhdvání uzavírce a bjížďce u místních kmunikací na území města i) v suladu s platnými právními předpisy pskytuje sudům, rgánům Plicie ČR a dalším správním úřadům pžadvané infrmace a údaje z blasti přenesené půsbnsti j) využívá při výknu agendy údaje ze základních registrů Matrika, evidence byvatel zajišťuje vítání nvě narzených dětí, blahpřání jubilantům s trvalým pbytem ve městě, svatební břady, návštěvu senirů kncem rku v dmvech důchdců zajišťuje hlášení městským rzhlasem a t i způsbem umžňujícím dálkvý přístup Vyknává státní správu v základním rzsahu přenesené půsbnsti: Úsek evidence byvatel: a) na úseku evidence byvatel jak hlašvna dle zákna č. 133/2000 Sb., evidenci byvatel a rdných číslech a změně některých záknů (zákn evidenci byvatel) b) prvádí ve správním řízení rušení trvaléh pbytu dle zákna č. 133/2000 Sb., evidenci byvatel a rdných číslech a změně některých záknů (zákn evidenci byvatel) c) pskytuje údaje z AISEO 1. přihlašuje bčany ČR k trvalému pbytu 2. vede evidenci přihlašvacích lístků v běžné a dkládací evidenci 3. přijímá žádst uknčení trvaléh pbytu na území ČR 4. žádá změnvé sestavy prstřednictvím prtálu veřejné správy a prvání změny v evidenci byvatel 5. přijímá žádsti zprstředkvání kntaktu 15
d) na úseku bčanských průkazů dle zákna č. 328/1999 Sb., bčanských průkazech e) na úseku cestvních dkladů dle zákna č.329/1999 Sb., cestvních dkladech f) na úseku vleb pdle zákna č. 247/1995 Sb., vlbách d Parlamentu České republiky a změně a dplnění některých dalších záknů, ve znění pzdějších záknů, zákna č. 130/2000 Sb., vlbách d zastupitelstev krajů a změně některých záknů, v platném znění a zákna č. 491/2001 Sb., vlbách d zastupitelstev bcí a změně některých záknů, v platném znění (např. vedení seznamu vličů) g) zajišťuje prvzvání pracviště Czech Pint a plní úkly spjené s jeh prvzváním (pskytuje výpisy z veřejných a neveřejných rejstříků a evidencí, prvádí autrizvanu knverzi dkumentů na žádst, prvádí úkny spjené s datvými schránkami, zřízení dručvací adresy, apd.) Úsek matrik: a) na úseku matrik jak matriční úřad dle zákna č. 312/2013 Sb., matrikách, jménu a příjmení a změně některých suvisejících záknů b) prvádí zápisy d knihy manželství c) prvádí zápisy určení tcvství suhlasným prhlášením rdičů d) přijímá dklady uzavření manželství e) přijímá známení narzení dítěte a prvádí zápis d knihy narzení f) přijímá známení úmrtí a prvádí zápis d knihy úmrtí g) přijímá známení znvu přijetí předchzíh příjmení p rzvdu h) přijímá známení užívání české pdby cizjazyčnéh jména i) přijímá prhlášení užívání dvu jmen j) přijímá prhlášení užívání puze jednh příjmení k) přijímá prhlášení vlbě druhéh jména l) přijímá prtkly uzavření církevníh sňatku m) přijímá suhlasné prhlášení svjitelů zvlení jména pr svjence n) přijímá žádst nahlédnutí d matriční knihy, vystavení matričníh dkladu a vydává výpisy z matrik (rdné, ddací, úmrtní listy) ) přijímá žádsti prvedení zápisu příjmení ženy d matriční knihy p) přijímá žádsti uzavření manželství q) přijímá žádst vydání vysvědčení právní způsbilsti k uzavření manželství v cizině r) přijímá žádsti zápis d zvláštní matriky s) přijímá žádsti zápis příjmení v matriční knize v mužském tvaru t) přijímá žádsti změnu jména neb příjmení u) přijímá žádsti změnu příjmení za trvání manželství v) zajišťuje svatební břady w) vede sbírku listin a matriční knihy narzení, uzavření manželství a úmrtí x) vydává svědčení pr uzavření církevníh sňatku y) vydává vysvědčení právní způsbilsti k uzavření manželství v cizině) z) prvádí vidimace a legalizace dle zákna č. 21/2006 Sb., zákn věřvání, prvádí evidenci vidimací a legalizací, věřuje shdu pisu neb kpie s litinu a pravst pdpisu, prvádí kpírvání listin 16
Odbr kultury zajišťuje užívání veřejnéh prstranství pr cirkusy a lunaparky zajišťuje chd městské knihvny a infrmačníh centra zajišťuje aktualizaci internetvých stránek města a infrmačníh centra zajišťuje zveřejňvání materiálů dbru na úřední desce včetně dálkvéh přístupu, aktualizuje úřední desku zajišťuje pdklady pr jednání ZM a RM splupracuje s statními subjekty v blasti kultury a cestvníh ruchu na reginální, nárdní i mezinárdní úrvni prvádí krdinaci všech aktivit v kulturním dmě a kině pskytuje infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím zajišťuje dtace pr měst v rzsahu své půsbnsti včetně jejich administrace Úsek kultury a sprtu: zajišťuje kulturní a sprtvní prgramy ve městě rzhduje umístění prdejních stánků a puťvých atrakcí v rámci histrické slavnsti Barchan zpracvává kncepční materiály na úseku kultury zabezpečuje vydávání Jemnických listů splupracuje s Redakční radu Jemnických listů a Barchanicku kmisí Úsek infrmací, prpagace a cestvníh ruchu: zajišťuje prpagaci města v blasti cestvníh ruchu prvádí prdej a distribuci prpagačních materiálů a prdej dalšíh zbží zajišťuje služby pr veřejnst kpírvání, veřejný internet, předprdej vstupenek, výlep plakátů zajišťuje prezentaci města na výstavách, přehlídkách a veletrzích cestvníh ruchu zajišťuje agendu zahraničních vztahů města a splupráci s partnerskými městy zajišťuje vydávání prpagačních materiálů města zpracvává a vede statistiky infrmačníh centra a dtazníkvá šetření v blasti cestvníh ruchu zpracvává kncepční materiály v blasti cestvníh ruchu využívá při výknu agendy údaje ze základních registrů Čl. 16 Odbr investic a rzvje města zastupuje měst jak vlastníka či spluvlastníka při stavebních řízeních, kde je dtčen majetek města, činí vyjádření k prjektvé dkumentaci, psuzuje, zda předkládané záměry jsu v suladu s územně plánvací dkumentací města a jménem města pdepisuje příslušné dkumenty individuálně stanvuje výši věcnéh břemene na pzemky ve vlastnictví města 17
zajišťuje a krdinuje investiční činnsti na území města a v místních částech vyjadřuje se k prjektvé dkumentaci týkající se investiční výstavby ve městě a jeh místních částech připravuje a realizuje investice města při výstavbě d vydání územníh rzhdnutí, případně stavebníh pvlení, až p klaudační rzhdnutí, kntrluje průběh výstavby, jedná s prjektanty a ddavateli, splupracuje s technickým, stavebním dzrem a krdinátrem BOZP splupracuje při výstavbě a reknstrukcích inženýrských sítí ve městě zpracvává žádsti a pdklady pr čerpání dtací, pdává mnitrvací zprávy pskytvatelům dtací dle uzavřených smluv, zajišťuje administraci a udržitelnst dtací kntrluje věcnu správnst prplácení faktur zajišťuje zadávání veřejných zakázek pr měst při investičních akcích zabezpečuje údržbu, reknstrukci a mdernizaci městskéh nemvitéh majetku při realizaci investiční výstavby ve městě stanvuje délku dpisů, určuje, zda se jedná investici, reknstrukci neb pravu, splupracuje při zavedení investic d majetku města s OVV a OFP plní úkly při realizaci strategickéh plánu rzvje města zpracvává materiály kncepčníh charakteru dle pžadavku rgánů města zajišťuje památkvu péči nemvitých a mvitých kulturních památek ve vlastnictví města, včetně získávání finančních prstředků na bnvu těcht kulturních památek z Ministerstva kultury ČR a prgramů a grantů z Kraje Vysčina, knzultuje prváděné práce s památkvým ústavem splupracuje s firmu E.ON, Inngy, VAK stanvuje místní a přechdnu úpravu prvzu na místních kmunikacích v územním bvdu města krdinuje činnst v tázkách prav a údržby místních kmunikací zajišťuje pasprt městských kmunikací zajišťuje ftdkumentaci z investičních akcí pr krniku města zajišťuje pdklady pr jednání ZM a RM pskytuje infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím využívá při výknu agendy údaje ze základních registrů zajišťuje zveřejňvání materiálů na úřední desce včetně dálkvéh přístupu, aktualizuje úřední desku Čl. 17 Odbr výstavby a ŽP V rámci činnsti becníh stavebníh úřadu pdle zákna č. 183/2006 Sb., územním plánvání a stavebním řádu (stavební zákn): splupracuje na přípravě územně plánvacích pdkladů pr dluhdbu kncepci výstavby města včetně zájmvéh území, zejména z hlediska suladu s kncepcí územníh plánvání vydává suhlasy ke stavbám v půsbnsti speciálních stavebních úřadů pskytuje územně plánvací infrmace 18
vede územní řízení umístění stavby neb zařízení, změně využití území, změně stavby a změně vlivu stavby na využití území, dělení neb scelvání pzemků a rzhdnutí chranném pásmu, případně uzavírá veřejnprávní smluvy se žadatelem vydává územní rzhdnutí, územně plánvací infrmaci vydává územní suhlas rzhduje prdlužení platnsti a změně územníh rzhdnutí vydává patření becné pvahy prjednává přestupky a delikty a ukládá sankce dle stavebníh zákna vede agendy přestupkvéh řízení dle stavebníh zákna prjednává připravvané stavby s investrem dle vyhlášky dkumentaci staveb pvluje stavby, terénní úpravy, zařízení a udržvací práce vyžadující pvlení a hlášení dle stavebníh zákna, případně uzavírá veřejnprávní smluvy se žadatelem vydává k hlašvané stavbě suhlas s prvedením stavby, terénní úpravy neb zařízení ukládá patření na susedním pzemku prvádí kntrlní prhlídky staveb pvluje změny stavby před dknčením rzhduje prdlužení platnsti stavebníh pvlení pvluje změnu, vydává suhlas se změnu užívání stavby pvluje a nařizuje dstranění stavby, terénních úprav a zařízení, nařizuje nedkladné dstranění stavby, zabezpečvací práce, nezbytné úpravy, údržbu stavby a vyklizení stavby zajišťuje výkn stavebníh dzru a zvláštních pravmcí stavebníh úřadu - sustavný dzr nad zajišťváním chrany veřejných zájmů, chrany práv a právněných zájmů právnických a fyzických sb a nad plněním jejich pvinnstí vyplývajících ze stavebníh zákna a právních předpisů k jeh prvedení zajišťuje výkn státníh dzru ve věcech územníh plánvání a stavebníh úřadu vydává klaudační suhlas, vydává pvlení k předčasnému užívání staveb a rzhdnutí zkušebním prvzu Úsek chrany živtníh prstředí: přijímá hlášení za znečišťvání vzduší d malých zdrjů prvádí činnst dle zákna chraně přírdy a krajiny a zákna dpadech pvluje kácení dřevin rstucích mim les, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pzemků vhdných k náhradní výsadbě vede evidenci zemědělských pdnikatelů zabezpečuje prdeje nemvitstí (pzemky, budvy), prnájmy, směny pzemků a výkupy pzemků, zpracvává příslušné smluvy a další dklady vede evidenci a inventury nemvitstí (pzemků) kntrluje a zajišťuje pdklady pr katastrální úřad, zápisy d katastru nemvitstí a řešení majetkprávníh vypřádání pskytuje infrmace z katastru nemvitstí vydává a dnímá rybářské lístky vede evidenci včelstev 19
kntrluje, zda právnické a pdnikající fyzické sby využívají systému sběru a třídění dpadu zavedenéh městem na základě smluvy, kteru s nimi sepisuje spravuje pplatky za svz TKO, zajišťuje správu a evidenci místníh pplatku z kmunálníh dpadu fyzických a právnických sb, předává předpis k zaúčtvání pplatku z TKO na OFP zpracvává rzpčty k TKO, uzavírá a jménem města pdepisuje smluvy výpůjčce na sběrné nádby na tříděný dpad zpracvává statistické výkazy a hlášení dpadech zabezpečuje chranu zvířat prti týrání, zajišťuje dchyt tulavých psů a jejich následné umístění zastupuje měst při vytyčvání hranic pzemků při jejich prdejích a při správních řízeních, v nichž jsu dtčeny pzemky města vyhlašuje památné strmy a jejich chranná pásma V rámci statních činnstí dbr výstavby a ŽP: plní funkci editra základníh registru územní identifikace, adres a nemvitstí (RÚIAN), v rámci stavebníh úřadu a t na základě zákna č. 111/2009 Sb., základních registrech přiděluje čísla ppisná a evidenční pr měst Jemnice, včetně místních částí Luka a Panenská a vede jejich evidence je gestrem tvrby a užívání gegrafickéh infrmačníh systému (GIS) spravuje archiv stavebníh úřadu zajišťuje zveřejňvání materiálů týkajících se jeh činnsti na úřední desce včetně dálkvéh přístupu, aktualizuje úřední desku pskytuje infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím zajišťuje pdklady pr jednání ZM a RM vede agendu autprvzu sbníh autmbilu zajišťuje rganizační činnst Jemnickéh mikrreginu využívá při výknu agendy správu základních registrů přijímá žádsti prnájem a uknčení prnájmu nebytvých prstr, zveřejňuje záměry prnájmů nebytvých prstr a předkládá návrhy na jejich využití Čl. 18 Odbr finanční a plánvací zpracvává rční rzpčty a rzpčtvé výhledy dle platné legislativy zpracvává rční rzbry hspdaření města včetně finančníh vypřádání na základě pdkladů ředitelů příspěvkvých rganizací a jedntlivých dbrů připravuje stanvení závazných ukazatelů těcht příspěvkvých rganizací zpracvává rzpčtvá patření a předkládá je ke schválení rgánům města zpracvává finanční analýzy dle pžadavků vedení eviduje a zajišťuje daně z nabytí nemvitých věcí (přiznání, úhrada) eviduje smluvy pskytnutých úvěrech bankami a vyhtvuje pdklady pr splátky těcht úvěrů kntrluje platby vyplývající z uzavřených smluv 20
zajišťuje pdklady pr zpracvání daňvéh přiznání pr daň z příjmů právnických sb zajišťuje pjištění majetku města vede agendu autprvzu sbníh autmbilu sleduje a kntrluje ddržvání rzpčtvé kázně eviduje a vyřizuje pdle rzhdnutí rgánů města žádsti příspěvky z rzpčtu města zajišťuje a prvádí kntrlu v blasti rzpčtu, zajišťuje knzultační činnst pr dbry městskéh úřadu týkající se rzpčtu splupracuje s jedntlivými veducími dbrů, příp. pvěřenými pracvníky v agendě rzpčtu dbrů vystavuje rzhdnutí pvlení splátek na základě dšlých žádstí neb je předkládá rgánům města k prjednání sleduje a zajišťuje splátky půjček z FRB vede evidenci čerpání rzpčtu dle jedntlivých kapitl pr ptřeby veducích dbru zajišťuje inventarizaci k rční závěrce dle aktuálně platné legislativy zajišťuje evidenci a vydávání pkutvých blků vede agendu lterií a jiných pdbných her, vede evidenci dvdů, vystavuje rzhdnutí pvlení VHP vede centrální evidenci uzavřených smluv kntrluje hspdárné, efektivní a účelné vynakládání veřejných prstředků spravuje pplatky za užívání veřejnéh prstranství, zajišťuje správu místníh tržiště včetně výběru pplatku za užívání prvádí veškeré úhrady za měst prvádí účtvání příjmů, výdajů města a pkladny zabezpečuje dplnění hspdářské činnsti města d účetních výkazů splupracuje s jedntlivými veducími dbrů, příp. pvěřenými pracvníky v agendě rzpčtu dbrů vede evidenci nedplatků pkut a správních pplatků města prvádí zaúčtvání dšlých plateb nedplatků vede evidenci phledávek vede evidenci čerpání rzpčtu dle jedntlivých kapitl pr ptřeby veducích dbru vede účetnictví města dle aktuálně platné legislativy zpracvává směrnice pr účetnictví a účtvý rzvrh, zpracvává výkazy města prvádí úhrady splátek úvěrů a půjček pskytnutých městu vede evidenci bankvních účtů, trvalých příkazů a zajišťuje styk s peněžními ústavy kntrluje platby vyplývající z uzavřených smluv vystavuje, faktury a platební příkazy pr jedntlivé dbry dle jejich pžadavků v suladu s rzpčtem vede knihu dšlých a vydaných faktur prvádí kntrlu rzdělení přijatých plateb z hlediska předmětu daně na plnění zdanitelná, svbzená a nejsu předmětem daně prvádí kntrlu u přijatých faktur při nárku na uplatnění dpčtu daně zpracvává přiznání k DPH v suladu s rzdělením uskutečněných plnění zpracvává kntrlní hlášení k DPH splupracuje při zpracvání pdkladů s jedntlivými správci rzpčtu k vyúčtvání akcí plynucích z dtačních titulů v případě nepřítmnsti zastupuje druhu účetní a pkladnu 21
zajišťuje vybírání místních a správních pplatků vede a zajišťuje pkladnu, výplaty, výplaty cestvnéh, evidenci a výdej stravenek zpracvává platy a dměny pr zaměstnance města, vlené zástupce města a pracvníkům na dhdy, včetně infrmačníh systému platech vede agendu sciálníh fndu dle pkynů tajemníka zajišťuje evidenci a vydávání evidvaných stvrzenek zajišťuje vztahy se správu sciálníh zabezpečení, jedntlivými zdravtními pjišťvnami, finančním úřadem, pjišťvnami a bankami sleduje a eviduje příjmy města z prnájmu pzemků, hrbvých míst a nebytvých prstr, vymáhá nedplatky přijímá platby pplatků ze psů, z kmunálníh dpadu a ze vstupnéh vede evidenci psů v Jemnici a místních částí, předepisuje pplatky, vymáhá phledávky vzniklé z daňvéh řízení (neuhrazené místní a správní pplatky) vyhtvuje pdklady pr exekuční řízení, pdává návrhy na výkn rzhdnutí vymáhá phledávky vzniklé na základě sankcí ulžených ve správním řízení (pkuty za přestupky a správní delikty) na základě předlžených dkladů z dbrů vymáhá phledávky z bchdních vztahů a bčanskprávní pvahy vzniklé ze smluvních závazkvých vztahů (například nájemné, cena díla, smluvní pkuta, sankční úrk, půjčka apd.) zpracvává pdklady pr dpis nevymahatelných phledávek, vede evidenci dlužníků kntrluje platby vyplývající z uzavřených smluv tvří becně závazné vyhlášky města zajišťuje zveřejňvání materiálů na úřední desce včetně dálkvéh přístupu, aktualizuje úřední desku pskytuje infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím využívá při výknu agendy správu základních registrů zajišťuje pdklady pr jednání ZM a RM Čl. 19 Odbr sciální Úsek sciální práce: zabezpečuje agendu sciální práce v přenesené půsbnsti becníh úřadu. Při výknu své činnsti se řídí předpisy v blasti sciální práce městskéh úřadu a vnitřními předpisy městskéh úřadu pskytuje infrmace pdle zákna č. 106/1999 Sb., svbdném přístupu k infrmacím zaměřuje se především na cílvé skupiny: sby se zdravtním pstižením neb duševním nemcněním, sby pečující sby závislé na péči jiné sby, sby s různým stupněm mezení svéprávnsti, sby hržené sciálním vylučením, sby hržené rizikvým způsbem živta, běti agrese, trestné činnsti a dmácíh násilí, sby, které ztratily přístřeší neb se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení, na nezaměstnané a sby s materiálními prblémy, imigranty, rdiny s dětmi 22
vytváří kncepční materiály (metdické a analytické) pr sciální práci becníh úřadu a sciální či suvisející služby splupracuje s jinými státními, samsprávnými či neziskvými institucemi pdílí se na prpagaci a seznamvání bčanů s nabídku becníh úřadu v agendě sciální práce pmcí depistáže vyhledává a navazuje kntakt s ptencinálním klientem v jejich přirzeném prstředí prvádí sciální šetření v rámci výknu agendy sciální práce becníh úřadu prvádí psuzení živtní situace klienta prvádí přímu sciální práci s klientem zaměřenu na změnu klienta prvádí zplnmcnění klientů, aby dkázali sami vlivňvat své sciální prstředí a měnit pdmínky svých živtů prvádí sciální práci zaměřenu na změnu sciálníh prstředí bce a klienta. splupracuje s navazujícími rganizacemi pří řešení živtní situace klienta spluvytváří a krdinuje preventivní aktivity, jejichž cílem je předcházet vzniku nepříznivých živtních situací klientů pmáhá klientvi s frmulací zakázky, prvází klienta tvrbu, realizací a vyhdncením individuálníh plánu mnitruje a splupracuje se subjekty, které navazují na vlastní výkn svjí pracvní činnstí, za účelem krdinace jejich aktivit ve prspěch klienta (budvání nefrmální a frmální sítě) realizuje metdy sciální práce vůči klientvi pdle ptřeby řešení sciálníh prblému zpracvává Standardizvaný záznam sciálníh pracvníka a další dkumentaci. vede pdklady a zpracvává údaje pr suhrnné statistiky a další dkumentaci. pskytuje základní i dbrné sciální pradenství vzdělává se ve svém bru ddržuje ustanvení zákna chraně sbních údajů, interní předpisy, pkyny všechna další patření, která byla přijata z důvdu zajištění chrany sbních údajů. ddržuje etické zásady sciálníh pracvníka nakládá s sbními údaji, k nimž má z důvdu své pracvní činnsti přístup a t takvým způsbem, aby nemhl djít k neprávněnému neb nahdilému přístupu jiných sb k těmt údajům, k jejich zneužití, zničení či ztrátě, neprávněnému zpracvání, pskytvání jiným sbám neb pužití k jinému účelu než k jakému je právněn je pužívat v suvislsti s výknem svjí pracvní činnsti zachvává mlčenlivst všech sbních (důvěrných) údajích na základě pvěření starsty města vyknává funkci veřejnéh patrvníka sbám mezeným ve svéprávnsti dpručuje vhdné sby pr funkci patrvníka sbám mezeným ve svéprávnsti rzhduje ustanvení zvláštníh příjemce dávek důchdvéh pjištění vyjadřuje se k umístění žadatelů d dmů s pečvatelsku službu a dmů zvláštníh určení zajišťuje funkci tajemníka kmise prevence kriminality Úsek pečvatelská služba: zajišťuje vyknávání, rganizvání a řízení Pečvatelské služby Jemnice na základě 40 zák. č. 108/2006 Sb., cílvu skupinu služby jsu dspělí (27-64), mladší 23
seniři (65-80) a starší seniři (nad 80 let), jejichž sběstačnst je snížena z důvdu věku neb chrnickéh nemcnění, a t přím v jejich dmácnstech na území města Jemnice a místních částí Luka a Panenská základní činnsti pečvatelské služby v rzsahu úknů dle 6 vyhlášky 505/2006 Sb. vyknává na základě písemných smluv uzavřených s jejími uživateli a pstupuje dle vnitřních pravidel Pečvatelské služby Jemnice řídí se standardy kvality sciálních služeb a pdílí se průběžně na jejich vytváření pskytuje uživatelům pdpru tak, aby mhli zůstat c nejdéle ve svém přirzeném prstředí, mhli využívat místní vztahvé sítě a zapjvat se d běžnéh živta splečnsti, usiluje zárveň zachvání jejich samstatnsti a sběstačnsti při pskytvání pmci vychází z individuálních ptřeb uživatelů, zachvává lidsku důstjnst sb, důsledně ddržuje lidská práva a základní lidské svbdy zpracvává individuální plány uživatelů ddržuje hygienické zásady a vnitřní předpisy schválené radu pr pečvatelsku službu prvádí sciální depistáž - vyhledává sby, které ptřebují pečvatelsku službu, a infrmuje zájemce pečvatelské službě zjišťuje spkjenst sb se způsbem pskytvání pečvatelské služby vede pdklady a zpracvává údaje pr suhrnné statistiky a další dkumentaci Úsek sciálně právní chrana dětí: dle 4 zák. č. 359/1999 Sb., sciálně-právní chraně dětí, ve znění pzdějších předpisů, zajišťuje sciálně-právní chranu v rámci samstatné půsbnsti v situaci hržení řádné výchvy a příznivéh vývje dítěte přijímá ptřebná patření sciálně právní chrany dětí na chranu dítěte a k pskytnutí pmci rdičům neb jiným sbám dpvědným za výchvu dítěte vyhledává děti uvedené v 6 zák. č. 359/1999 Sb. prjednává s rdiči dstranění nedstatků ve výchvě dítěte, prjednává s dítětem nedstatky v jeh chvání sleduje, zda je na základě kntrlních právnění zamezván v přístupu dětí d prstředí, které je z hlediska jeh vývje a výchvy hržující pskytuje neb zprstředkvává rdičům na jejich žádst pradenství při uplatňvání nárků dítěte pdle zvláštních právních předpisů znamuje becnímu úřadu bce s rzšířenu půsbnstí skutečnsti, které nasvědčují, že jde děti uvedené v 6 zák. č. 359/1999 Sb. Úsek bytvá agenda: přijímá žádsti, výpvědi a změny v nájmech dle platných pravidel přidělvání bytů v bytvých dmech a dmech zvláštníh určení a předkládá návrhy na řešení bytvých záležitstí radě města zajišťuje funkci tajemníka bytvé kmise zveřejňuje záměr prnájmu bytů zajišťuje zveřejňvání materiálů na úřední desce včetně dálkvéh přístupu, aktualizuje úřední desku využívá při výknu agendy správu základních registrů zajišťuje pdklady pr jednání ZM a RM 24
Čl. 20 III. Závěrečná ustanvení (1) Schválením tht rganizačníh řádu se ruší rganizační řád ze dne 9.3.2016 (2) Nedílnu sučástí rganizačníh řádu je přílha bsahující pdpisvé vzry a rganizační strukturu městskéh úřadu. (3) Organizační řád Městskéh úřadu v Jemnici schválila Rada města Jemnice na své schůzi dne 21.12.2018 s platnstí d 1.1.2019. Ing. Milň Slabý starsta města Ing. Zdeněk Hšek, Ph.D. míststarsta města 25
IV. Přílhy 1. Pdpisvé vzry úředníků 2. Pdpisvé vzry vlených zástupců 3. Oprávněné úřední sby ve správním řízení s pdpisvým právem dle 15 dst. 2 zákna č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pzdějších předpisů 4. Schéma rganizační struktury městskéh úřadu 26
Přílha č. 1 Městský úřad Jemnice Pdpisvé vzry úředníků Příjmení, jmén Pdpis funkce právnění ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ing. Pacas Milš... identifikační čísl 18 tajemník MěÚ ve věcech řízení MěÚ správních rzhdnutí MěÚ Hampapvá Ivana... identifikační čísl 108 ved. dbru vnitřních věcí ve věcech: správních rzhdnutí dbru a KPP řízení a krespndence dbru Jana Habrvá... identifikační čísl 106 úředník dbru vnitřních věcí ve věcech: správních rzhdnutí matrika, evidence byvatel Bc. Petra Břečkvá... identifikační čísl 146 úředník dbru vnitřních věcí ve věcech: správních rzhdnutí matrika, evidence byvatel Pavla Zajíčkvá identifikační čísl 165 veducí dbru kultury, TIC řízení a krespndence dbru Bc. Zdeněk Hpian... Identifikační čísl 524 pracvník dbr kultury krespndence dbru Hana Křikavvá... identifikační čísl 123 dbr kultury, knihvnice krespndence dbru Věra Chvátalvá... identifikační čísl 145 dbr kultury, knihvnice krespndence dbru 27
Ing. Milslav Kadlec... identifikační čísl 109 ved. dbru finančníh a plánvacíh ve věcech: bankvníh styku správních rzhdnutí dbru řízení a krespndence dbru Andrea Kratchvílvá Identifikační čísl 167 pracvník dbru finančníh a plánvacíh, účetnictví ve věcech: bankvníh styku krespndence dbru Klára Tesařvá, DiS.... identifikační čísl 161 pracvník dbru finančníh a plánvacíh, účetnictví ve věcech: bankvníh styku krespndence dbru Mirslav Krpec, DiS.... identifikační čísl 157 pracvník dbru finančníh a plánvacíh, platy, pkladna ve věcech: správních rzhdnutí, krespndence dbru Ing. Zdeněk Šálek... identifikační čísl 163 veducí dbru investic a rzvje města ve věcech: investice a výstavba města, krespndence dbru Vjtěch Pyka DiS.... Identifikační čísl 168 pracvník dbru investic a rzvje města ve věcech: investice a výstavba města, krespndence dbru Vladimír Čajka... identifikační čísl 104 ved. dbru výstavby a ŽP ve věcech: správních rzhdnutí dbru řízení a krespndence dbru Antnín Bařinka... identifikační čísl 101 úředník dbru výstavby a ŽP ve věcech: správních rzhdnutí, krespndence dbru Jana Krejčí... identifikační čísl 130 úředník dbru výstavby a ŽP ve věcech: správních rzhdnutí, krespndence dbru 28
Mgr. Lenka Čarnická... identifikační čísl 112 veducí dbru sciálníh ve věcech: správních rzhdnutí dbru, řízení a krespndence dbru Pavla Jůdvá, DiS.... identifikační čísl 153 úředník dbru sciálníh, krespndence dbru Elektrnický dkument desílaný prstřednictvím datvé schránky značí sba právněna jej pdepsat svým elektrnickým pdpisem. 29
Přílha č. 2 Měst Jemnice, Husva 103, 675 31 Jemnice Pdpisvé vzry vlených zastupitelů: Starsta města: Ing. Milň Slabý... Míststarsta města: Ing. Zdeněk Hšek, Ph.D.... 30