Zápis ze shromáždění SVJ Makovského 1339-1341, Řepy konané 22.5.2013 ve velkém sále ZUŠ Blatiny Španielova 1124/50, 163 00 Praha 6- Řepy Za Výbor: Přítomni: předseda - Miroslav Škoda, místopředseda Jiří Staněk, člen Irena Šafrová, KK Milan Jurečka Program: 1. Přivítání M.Škoda 2. Volba sčitatele, zapisovatele, návrhové komise 3. Zpráva KK a výsledovka 2012 od Pokroku M. Jurečka 4. Zpráva o činnosti výboru M.Škoda 5. Zpráva o revitalizaci a dotaci ZÚ M.Škoda 6. Zpráva o štěnicích I. Šafrová 7. Zpráva o kamerovém systému J. Staněk 8. Zpráva o aktivitách a pracích (lino etc) M.Škoda 9. Refinancování úvěru a jeho možnosti M.Škoda 10. Ostatní 11. Diskuze 1. Schůze shromáždění v 18:30 byla po provedení prezence členů shromáždění prohlášena za neschopnou usnášení. Počet zúčastněných prostým součtem činil méně než potřebný počet (v danou chvíli přítomných osob a zkontrolovaných plných mocí). Proto výbor SVJ v souladu se stanovami společenství, č. 5, bod 6 svolal shromáždění s novým termínem a to na 19:00 hod. téhož dne. V 19:00 bylo na schůzi fyzicky přítomno či v zastoupení plnou mocí 47 VBJ a Shromáždění tedy bylo prohlášeno za usnášeníschopné. 2. Volba sčitatele, zapisovatele, návrhové komise Návrhová komise p. Kopecký, p. Škoda Sčítací komise p. Jurečka Zapisovatel p. Brůčková Volba byla 100% hlasů P. Škoda jako předseda a moderátor Shromáždění seznámil přítomné se skutečností, že p. Staněk 6.5.2013 rezignoval na práci místopředsedy ve výboru. Z tohoto důvodu nechal obratem hlasovat o přijetí změny v programu o extra bod, tedy volbu náhradního člena výboru SVJ. Toto bylo přijato 100% hlasů Mimořádný bod Došlo k dovolbě 3. člena do výboru, byl podán návrh na p. Jurečku. Schváleno poměrem 44 PRO, 0 PROTI a 3 se ZDRŽELI. Dále došlo k volbě nového revizora (KK) byl podán návrh na p. Brůčkovou. Schváleno poměrem 47 PRO, 0 PROTI a 0 se ZDRŽELI. 3. Zpráva kontrolní komise zprávu, kterou vypracoval pan Jurečka, přečetl p. Škoda
Zpráva Kontrolní komise o kontrole hospodaření za rok 2012 pro Shromáždění společenství vlastníků jednotek domu Makovského 1339-1341, Řepy Kontrolní komise, Milan Jurečka řádně zvolený shromážděním vlastníků 21.1.2010. Druhý zvolený člen na shromáždění vlastníků konaném dne 12.6.2012, p. Adam Kopecký, ukončil svou činnost v KK, po dohodě s výborem SVJ, z důvodu jeho neplnoletosti. Kontrolní komise (dále jen KK) provedla kontrolu účetnictví za rok 2012. Předmětem kontrol bylo: Kontrola vedení účetnictví SBD Pokrok Kontrola účtů České spořitelny a ČSOB Kontrola a vedení úvěru od stavební spořitelny Modrá pyramida. Kontrola a vedení Pokladní knihy výboru SVJ KK shledala následující: Účetní podklady a dokumentace od SBD Pokrok byly dodány včas a přehledně zpracovány. Platby a výdaje uvedené v podkladech SBD souhlasí s výpisy z bank. Stav prostředků na účtech a pokladně ke dni 31.12.2012 Počáteční stav k 1.1.2012 Konečný stav k 31.12.2012 Česká spořitelna 2 368 283,50 Kč 5 491 500,87 Kč Pokladna 19 120,00 Kč 12 199,00 Kč Úvěr u Modré pyramidy byl založen 9.6.2011 ve výši 19.000.000,-Kč. Měsíční splátka úvěru v současné době je: 38.000,-Kč spořící účet (celkem naspořeno 722.000,00 Kč) + 80.616,67,-Kč úroky (celkem splacené úroky 947.336,26 Kč). KK souhlasí s návrhem výboru SVJ na refinancování úvěru u jiné banky,nebo stavební spořitelny, z důvodu úspory, která by mohla být až 6 mil. Kč. P. Škoda zadává dotazy o možnostech refinancování. Za revitalizaci domu bylo zaplaceno 23.800.000 Kč Dne 6.12.2012 byla schválena dotace z fondu Zelená úsporám ve výši 4.781.623,-Kč a zaslána na účet SVJ do Fondu oprav. K 30.6.2012 byl zrušen účet u ČSOB a částka 858.078,48 Kč byla převedena na účet SVJ u České spořitelny. Účetnictví je dle zjištění KK vedeno bez vážných závad. Kopie výpisů účtů a pokladní kniha jsou uloženy a dostupné u členů výboru SVJ. Zprávu sepsal dne 20.4.2013 M. Jurečka
Na závěr Zprávy KK navrhl pan Jurečka odměnu ve formě provize ve výši 3% z dotace členům výboru za práci kolem zajištění dotace. Tato provize bude vyplacena z Fondu oprav. Shromáždění SCHVÁLILO Zprávu KK a její odměnu, i navrženou odměnu členům výboru a to poměrem PRO 39, PROTI 3, ZDRŽELI 5. 4. Zpráva o činnosti Výboru Výbor se schází pravidelně 1x týdně a to vždy v pondělí od 19:30. Výbor projednává a schvaluje veškerou fakturaci na SVJ. Také se za poslední období zajistil dohled a přístup při všech potřebných pracích a to jak ohledně pravidelné údržby, tak oprav poruch a podobně (výtahy, dveře, výměny měřičů, kontrola hasicích prostředků, zvonky, opravy oken a žaluzií, havárie vody, UPC, Centronet, výměna elektroměru a další). Samostatným bodem je pak samozřejmě boj se štěnicemi ve 1339, jakož i pomoc s vyhubením mravenců ve 1340 Výbor vypsal a vyhodnotil výběrové řízení na výměnu linolea (samostatný bod), zajistil montáž a vyladění kamerového systému, zajistil pravidelný dozor a ochranu bezpečnostní službou a měsíčně kontroluje výkazy. Byl zajištěn reporting Modré pyramidě, s Pokrokem projednává veškerá účtování a snaží se zjistit nesrovnalosti. Pravidelně pracuje se seznamem dlužníků a uzavřel dohody o splácení dluhů. Taktéž jsme nechali udělat předváděcí akci na odstranění graffiti a technické / chemické vyčištění dlažby (normální prostředky nefungují ). Nyní jednáme o dopadech tohoto poměrně drastického chemického čištění na penetraci dlažby a následnou údržbu. Výbor též zajistil veškeré zákonné požadavky ohledně daňových přiznání. Výbor se též dlouhodobě zajímá a pracuje na možnosti snížení nákladů na splácení úvěru (samostatný bod). Výbor také pravidelně reaguje na podněty a požadavky vlastníků (klíče, čipy, pomoc s vyúčtováním, složenkami, doklady pro úřady a podobně. Členové výboru a KK se také zúčastní jednodenního školení účetnictví pro SVJ tak, aby mohli lépe a s jasnými podklady oponovat Pokroku a podobně. 5. Zpráva o revitalizaci a ZÚ Po velkých bojích s úředním šimlem, mnoha schůzkách s Judr. Švamberkem a komunikaci se SFŽP se dobrá věc podařila a dne 21/12/2012 jsme obdrželi na účet u spořitelny dotaci ve výši 4,781,623.00 CZK. Byly dokončeny všechny práce včetně mříží pod lávkami, kamery a podobně. O linoleu se zmiňuji v předchozím bodě. 6. Zpráva o štěnicích zprávu přednesla pí. Šafrová v roce 2012 výbor upozornila nájemnice ve 1339 na výskyt štěnic. Byla prověřena situace a bylo potvrzeno, že štěnice v bytech jsou a dokonce v několika případech silně přemnoženy. Nejhorší situace byla na stoupačkách západních bytů a přemnožení v bytech 3, 16, 19, 27, 30. další nahlášený výskyt byl v listopadu a prosinci a proto byla desinsekce opakována a to v několika bytech 2x. Za rok 2012 stála desinsekce 110,000 czk. V roce 2013 se stále štěnice v několika bytech vyskytovaly a proto byla desinsekce opět opakována. SVJ za ni zaplatilo 150,339.00 czk. 7. Zpráva o kamerovém systému P. Staněk informoval o instalaci kamerového systému. Taktéž bylo sděleno, že nejmenovaný VBJ
(známý potížista) opakovaně přenastavuje kameru tak, aby nemohla nic zaznamenat... 8. Zpráva o aktivitách a pracích Výbor vypsal výběrové řízení na výměnu linolea ve zbývajících patrech, kanceláři, suterénu kolem výtahu a společné místnosti sušárna, která bude dále využívána jako společenská místnost SVJ například i pro konání Shromáždění a podobně. Do tendru bylo pozváno 7 firem, 5 zaslalo nabídku, 3 byly následně vyzváni k účasti ve druhém kole. Na toto rezignovala jedna z firem (VDV) a zbylé 2 (JASA a Stamon servis) přišly osobně vysvětlit svoji nabídku na schůzku výboru (výběrové komise 13/5/2013). Po jejich vysvětlení, porovnání nabídek, technologií a zejména po prohlídce referenční domů, kde tyto firmy pracovaly, rozhodl výbor jednomyslně, že vítězem je firma Stamon servis. Cena zakázky je stanovena na 903.204,-Kč bez DPH, kde DPH s výjimkou dopravy je ve výši 15%. Předpokládaný začátek prací je cca polovina až konec června a jeden vchod by měl trvat maximálně 10 dní. 9. Refinancování úvěru a jeho možnosti Pan Škoda jednal s několika finančními ústavy ohledně možnosti refinancování našeho úvěru. Jsme v historické chvíli, kdy úrokové sazby dosahují absolutního minima, a tudíž je výhodné vyjednat lepší podmínky, než jakých bylo možno dosáhnout v době, kdy jsme si úvěr brali. Jednu nabídku též zařídila paní Brůčková. Postupně jsme tedy dostali nabídky od Stavební spořitelny České spořitelny, přímo od České spořitelny, Komerční banky a ČSOB. Z těchto nabídek vyplývá, že nejvýhodnější variantou je v tuto chvíli nabídka ČSOB s fixací 5, případně 10 let. Tato nabídka je nejnižší ze všech a i ostatní náklady jsou jednoznačně nejnižší. Následovala dlouhá a bouřlivá diskuze. p. Škoda také s politováním konstatoval, že oproti předpokladu není možno promítat a tudíž promítnout výpočty, grafy plateb a podobně. Bylo navrženo zvolit komisi k výboru, ale byla navržena jen jedna a to nepřítomná vlastnice (pí. Donevová). Přes opakované výzvy, nebyl nikdo jiný ochoten se na komisi podílet. Z toho důvodu nechal p. Škoda hlasovat o původním návrhu a to tedy: za předpokladu úspory minimálně 3,500,000.00 czk uzavřít novou smlouvu (viz dále Usnesení) Pro účely banky: Bod 9. programu shromáždění vlastníků Usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje za výše uvedených podmínek): - refinancování úvěru do výše dle výsledku výpočtu MPSS při zachování současného výběru do fondu oprav (20,- Kč/m2, celkový měsíční výběr 187.973,- Kč) a při zachování současné měsíční splátky
(118,591,67 Kč) u současného úvěru u Modré pyramidy stavební spořitelny, a.s. - zajištění úvěru formou blokace peněžitých prostředků až do výše 3 násobku měsíční splátky úvěru - udělení mandátu členům výboru SVJ k výběru finančního ústavu na refinancování Shromáždění vlastníků pověřuje: - informovat vlastníky na dalším shromáždění vlastníků o bankovním ústavu, u kterého bylo refinancování provedeno Toto usnesení bylo schváleno poměrem: PRO 40, PROTI 4 a ZDRŽELI 3. 10. Ostatní P. Kopecký požaduje návrh změny stanov změny způsobu hlasování a postihy za nedodržování stanov p. Kopecký byl upozorněn, že na změnu stanov je nutný souhlas 100% vlastníků. Rád pomůže a přesvědčí vlastníky k podpisu. P. Kopecký si stěžoval na zamezení práv člena chtěl nahlížet do dokladů, ale nebylo mu umožněno. Vysvětleno a byl pozván na některé z jednání výboru, které je každé pondělí od 19:30. Termín bude upřesněn P. Ing. Hnízdo z Pokroku odpověděl na dotazy ohledně vyúčtování, současně byly uvedeny případy nesprávného účtování a chybných údajů slíbeno od p. Ing. Hnízda, že prověří 11. Různé Řešen špatný úklid, během diskuze spoustu lidí odešlo. Nakonec hlasováno o tom zda je úklid špatný pro spokojenost 21 hlasů, proti 4 a zdrželo se 5 (celkový počet vlastníků a plných mocí, kteří hlasovali bylo 30)návrh, že úklid je špatný tedy nebyl přijat. Následně p. Předseda M. Škoda ukončil Shromáždění a poděkoval všem, kteří se dostavili, za jejich čas a spolupráci na pracích a činnostech souvisejících s SVJ.