4 Tvorba prezentací Cíl kapitoly Po nastudování této kapitoly byste měli být schopni: vytvořit jednoduchou prezentaci v Microsoft PowerPoint 2010, vkládat nové snímky, měnit návrh, rozvržení a přechody snímku, vkládat textová pole a obrázky do prezentace, spouštět prezentaci. Klíčová slova Snímek, textové pole, obrázek, prezentace. Čas na prostudování kapitoly Čas pro nastudování této kapitoly je asi 2 hodiny. Prezentace jsou v současné době čím dál tím více používané, ať při odborných přednáškách, při představování nějakého zboží nebo třeba při obhajování diplomové práce. Doba zpětných projektorů a podobných zařízení na promítání fólií již uplynula. Dnes používáme k prezentování data projektor, který je připojený k počítači a na plátno nebo tabuli promítá obsah obrazovky počítače. Pro vytváření prezentací se využívají speciální aplikace, které vytváří jednotlivé snímky prezentace. Nejznámější je MS PowerPoint. Existuje samozřejmě celá řada podobných aplikací, například jako součást OpenOffice. Na obrázku 4.1 je zobrazeno okno aplikace Microsoft PowerPoint. Otvírání a ukládání prezentací je zcela stejné, jako u textového editoru, a tak lze opět aplikovat kapitolu 2.2. 69
Prezentace sestává z jednotlivých snímků, které jsou uspořádány postupně za sebou. Obsah snímků je pouze orientační, jednotlivé informace jsou uváděny pouze heslovitě, ve zkratce. Prezentace je vytvářena za účelem prezentování před publikem a předpokládá průvodní slovo autora. Proto nemusí nutně obsahovat všechny vysvětlující údaje a informace. Jednotlivé snímky prezentace následují postupně za sebou. Přechody mezi snímky jsou buď automatické (po uplynutí nastaveného času) nebo se zobrazují po kliknutí myši. Obrázek 4.1: Mirosoft PowerPoint 4.1 Snímky prezentace Po spuštění MS PowerPointu začneme vytvářet prezentaci, která se skládá z jednotlivých snímků. Nejprve nastavíme pozadí a styl celé prezentace. Tento styl bude použit u každého nového snímku. Každý snímek může pak obsahovat texty, obrázky, video, zvuky. 4.1.1 Návrh snímku Návrh snímku provedeme na kartě příkazů Návrh, jak je znázorněno na obrázku 4.2 Obrázek 4.2: Návrh snímku 70
V PowerPointu je celá řada šablon (předdefinovaných stylů prezentace), z nichž si můžeme vybrat myší zvolenou šablonu (obrázek 4.3). Zvolená šablona pak platí pro celou prezentaci. Její podoba je obvykle mírně přizpůsobena úvodnímu snímku, pro další snímky prezentace je pak již jednotná. Obrázek 4.3: Výběr stylu snímků 4.1.2 Rozložení snímku U každého nového snímku můžeme nastavit rozložení snímku. Tím je myšleno, jak bude na novém snímku rozmístěn text, obrázky, schémata atp. Rozložení snímku se mění pravým kliknutím na snímek a zvolením příkazu Rozložení (obrázek 4.4). Obrázek 4.4: Rozložení snímku Vpravo na obrazovce se nám otevře možná nabídka různých rozvržení snímku, z nichž si vybereme požadované rozložení (obrázek 4.5). 71
Obrázek 4.5: Nastavení rozvržení snímku Do jednotlivých polí podle rozložení snímku vepíšeme potřebné informace nebo vložíme nadpis, obrázek nebo video. Když chceme do prezentace vložit nový snímek, klikneme pravým tlačítkem myši vlevo na poslední snímek a zvolíme Nový snímek, jak je znázorněno na obrázku 4.6. Obrázek 4.6: Vložení nového snímku Pokud se nově vkládaný snímek podobá aktuálně vytvořenému snímku, můžeme použít volbu Duplikovat snímek, kterou nalezneme také ve stejném menu (obrázek 72
4.6). Nově vytvořený snímek je stejný, jako snímek předešlý, můžeme ho upravit do konečné podoby. 4.1.3 Přechod snímku Pokud vytváříme prezentaci, můžeme si zvolit, jakým způsobem proběhne přechod z jednoho snímku prezentace do druhého. Snímky mohou přecházet pouhým zobrazením nového snímku nebo můžeme zvolit jednu z mnoha animací při přechodu jedno snímku do druhého. Přechod snímku se nastavuje na kartě příkazů Přechody (obrázek 4.7). Obrázek 4.7: Karta příkazů Přechody Na obrázku 4.8 je detailní zobrazení některých možností přechodů jednotlivých snímků, které si můžeme z nabídky zvolit. Výběrem požadovaného přechodu se automaticky provede náhled zvoleného přechodu. Obrázek 4.8: Možnosti přechodů Při vytváření prezentace se můžeme rozhodnout, jestli prezentace poběží sama a jednotlivé snímky se budou zobrazovat automaticky s nastaveným časovým intervalem nebo zda budeme pro zobrazení dalšího snímku muset kliknout myší. Detailní zobrazení nastavení je na obrázku 4.9 a nalezneme jej zcela vpravo na kartě 73
příkazů Přechody. Pokud má prezentace běžet úplně sama, je nutné automatický přechod nastavit u všech snímků. Obrázek 4.9: Nastavení snímků Aby prezentace byla čitelná a čas pro přechod jednotlivých snímků dostatečný, doporučujeme po jejím nastavení si prezentaci spustit a pozorně prohlédnout. 4.2 Vkládání textů a obrázků Protože možnosti rozvržení snímků nepokryjí všechny způsoby, které při vytváření prezentace potřebujeme, máme možnost vkládat další textová pole a obrázky přesně tak, jak sami potřebujeme. Na obrázku 4.10 je zobrazeno, jak vložíme do snímku textové pole. Tento příkaz se nachází na kartě příkazů Vložit. Obrázek 4.10: Vložení textového pole Při vkládání obrázků postupujeme obdobně, pouze zvolíme příkaz Obrázek z karty příkazů Vložit (obrázek 4.11). Obrázek 4.11: Vložit obrázek Pro vkládání obrázků máme v MS PowerPoint stejné možnosti jako při vkládání obrázků v MS Word (kapitola 3.8). 74
4.3 Spuštění prezentace Hotovou prezentaci můžeme uložit na disk počítače. Postup ukládání souborů je obdobný jako u textového editoru a je popsán v kapitole 2.2. Pokud chceme prezentaci spustit, můžeme zvolit příkaz Spustit prezentaci, který je na kartě příkazů Prezentace (obrázek 4.12) nebo stisknout klávesu <F5>. Obrázek 4.12: Spuštění prezentace Shrnutí V současnosti je tvorba prezentací důležitou součástí základního využití počítače. Prezentace vytváříme při představování nového výrobku ve společnosti, při návrhu řešení nějakého problému, při odborné přednášce nebo například při obhajobě bakalářské nebo diplomové práce. Prezentace, které vytvoříme, můžou být zcela jednoduché a poskytovat jen požadované informace. Můžeme však také vytvářet prezentace, které obsahují spoustu animací a efektů nebo dokonce multimediální prezentace, které obsahují texty, obrázky, zvuky, video sekvence a animace. Tvorba a zpracování těchto prezentací je složitější, vyžaduje znalosti z mnoha jiných oborů (zvuku, obrazu, videa, atp.). Naučili jsme se vytvářet jednoduché prezentace v prostředí MS PowerPoint. Prezentace se skládá z jednotlivých snímků, kterým můžeme nastavit potřebný vzhled a rozvržení. Na snímky můžeme vkládat vlastní textová pole a obrázky. Jednotlivé snímky se mohou zobrazovat po sobě při kliknutí myší nebo můžeme nastavit automatický přechod snímků po uplynutí určitého času. Přechod snímků můžeme zdůraznit vložením vhodných přechodových efektů. Dalším studiem se můžeme naučit využívat další možnosti a nástroje, jenž nám MS PowerPoint nabízí. 75
Pojmy k zapamatování vytvoření nové prezentace, vzhled a rozvržení snímků, nový snímek, duplikát snímku, textové pole, vkládání obrázků, nastavení animace přechodu jednotlivých snímků, časování snímků, spouštění prezentace. Kontrolní otázky 1. Jakým způsobem můžeme změnit vzhled snímků? 2. Jak vložíme do prezentace nový snímek? 3. Jak vložíme do snímku obrázek a textové pole? 4. Můžeme nastavit automatický chod snímku po pěti vteřinách? 5. Jak změníme animaci pro přechod jednotlivých snímků? Korespondenční úkol Jistě jste prožili spoustu nezapomenutelných prázdnin nebo dovolených na zajímavých místech. Pokuste se takovéto místo představit formou krátké prezentace. Prezentace musí obsahovat minimálně 7 snímků. Vytvořená prezentace musí obsahovat: úvodní stránku s nadpisem a jménem autora; představení popisovaného místa přiblížení lokality, zajímavosti, Vaše doporučení; prezentaci se pokuste doplnit vhodnými efekty. 76
Předpokládáme, že úkol Vás zaujme. Potěší nás, když prezentaci věnujete čas a prostor tak, abyste nejenom splnili zadaný úkol, ale současně vytvořili dílo, které Vám udělá radost a které budete moci případně ukázat svým kamarádům a známým. Vaše řešení by mělo být sestaveno výhradně pro kurz INPOG. Nejedná se o prezentaci, která by měla pouze informovat či kopírovat známé fakta z internetu. Použijte proto své vlastní zajímavé fotografie. Prezentace MUSÍ popisovat Váš vztah ke zvolenému místu a Vaše příjemné vzpomínky. Nejedná se pouze o strohé neosobní zpracování informací o vybraném místu. Pozor na tyto chyby a nedostatky: špatné časování v prezentaci, příliš rychlé přechody snímků; použití nestandardního písma; pouze popisný charakter prezentace, práce neprezentuje osobní vztah k místu nebo prožitý zážitek! Úkol odevzdejte prostřednictvím systému Moodle, a to ve formátu *.ppt nebo *.pptx. Neodevzdávejte, prosím, úkol ve formátech předvádění, tzn. *.pps a *.ppsx. 77