6.2.2009 Řízení podniku a prvky strategického plánování Semestrální práce z předmětu KMA/MAB Vypracoval: Tomáš Pavlík Studijní č.: Obor: E-mail: A05205 GEMB - Geomatika pavlikt@students.zcu.cz 1
Úvod Podnikové řízení je rozsáhlou kategorií zahrnující organizování, plánování, personalistiku, vedení a kontrolu dílčích podnikových činností na jednotlivých úrovních tak, aby podnik dosahoval stanovených cílů. Podstatou je optimální skloubení všech těchto činností. Nositeli řízení jsou buď sami vlastníci, nebo speciální orgány vytvořené vlastníky a vlastníkům zodpovědné, konkrétně podnikový management. Úrovně řízení dělíme na vrcholovou, střední a operativní. 1) Na vrcholové úrovni má řízení strategický charakter, stanovuje základní směřování podniku, jeho koncepci. Na strategické řízení navazují nižší úrovně řízení. 2) Střední management realizuje taktické řízení, stanovuje konkrétní postupy a prostředky vedoucí k realizaci podnikové strategie, zde jsou mnohem intenzivněji sledovány kvantitativní cíle. 3) Na nejnižší úrovni je řízení operativní, které představuje konkrétní a detailní řízení vybrané oblasti v krátkém časovém horizontu. Řízení podniku představuje velice složitý a komplexní proces vyplývající ze skutečnosti, že podnik sám o sobě je velmi složitý organismus. Jeho jednotlivé články, zabývající se různými činnostmi, nemohou účinně fungovat bez určité koordinace a vzájemné propojenosti. Všechny činnosti v podniku musí být vzájemně propojeny jak věcně, tak finančně. Nositeli řídících podnikových rozhodnutí jsou v tržní ekonomice buď vlastníci, nebo orgány vytvořené vlastníky pro řízení podniku. Základní problémy fungování podniku řeší vrcholový management, který formuluje poslání podniku, podnikové cíle a strategie směřující k jejich naplnění a provádí strategické řízení. Strategické řízení je proces tvorby a realizace strategie a je základem řízení celého podniku. Na strategické řízení navazuje taktické řízení a operativní řízení, jehož úkolem je stanovit a řídit postupy a prostředky, které vedou k nejefektivnější realizaci strategie podniku. Základní součástí taktického řízení je plánování. V této práci se zabývám funkční strukturou plánování a úlohou podnikatelského plánu. 2
Podnikové řízení Obsah řízení a jeho fáze - aby bylo dosaženo základního cíle podniku, je nezbytné vytvořit jednotné podnikové řízení, které řídí kombinaci výrobních faktorů - řídící práce a souhrn všech řídích orgánů jako dispozitivní faktor - stanovení konkrétních podnikových cílů, jejichž prostřednictvím má být dosaženo konečného, obecného cíle - řízení podniku jako celku je úkolem řízení podniku, které usiluje především o vzájemné skloubení jednotlivých činností tak, aby bylo dosaženo všech vytyčených cílů Nositelé řídících rozhodnutí 1) Malé společnosti - vlastněné většinou jednotlivci, vlastnictví je obvykle spojeno s řízením firmy - vlastník nese kapitálové riziko a řídí podnik = nese celkovou odpovědnost za rozvoj podniku 2) Velké společnosti - většinou vlastněny akcionáři, kteří obvykle řízením pověřují vrcholové manažery (vrcholový management) - akcionáři volí představenstvo, které buď podnik přímo řídí, nebo jmenuje vrcholový management, jemuž pak přísluší řízení společnosti - vlastníci tak přejímají pouze kapitálové riziko, dochází k oddělení vlastnictví od řízení Vrcholové (strategické) řízení - zabývá se především určováním a hodnocením nových cílů a strategií - cíle mají celopodnikový význam a platnost - dnes je zaměřeno na to, jak pružně reagovat na dramatické změny prostředí - významným faktorem je konkurenceschopnost jádrem výkonnosti podniku na trzích, kde existuje konkurence Doporučuje se, aby byly cíle vymezeny tak, že jsou SMART, což znamená: - Stimulating stimulovat cíle tak, aby byly dosaženy ty nejlepší výsledky - Measurable dosažení či nedosažení cílů by mělo být měřitelné - Acceptable musí být akceptovatelné i ze strany těch, kdo je budou plnit - Realistic cíle by měly být reálné a dosažitelné - Timed určení v čase 3
Výsledkem strategického řízení podniku je strategie, která formuluje cíle a kroky k jejich dosažení. Rozlišujeme dlouhodobou strategii a strategie dílčí. Proces strategického řízení Tento proces je možné rozdělit na několik dílčích částí, které zde rozeberu podrobněji: 1) Strategická analýza - SWOT analýza - analyzuje podnik samotný i jeho postavení v okolním prostředí, zaměřuje se na vztahy mezi slabými a silnými stránkami - cílem strategické analýzy je nalézt, analyzovat a ohodnotit všechny faktory, o nichž lze předpokládat, že budou mít vliv na konečnou volbu cílů - dává do souvislostí vnitřní okolí (jeho silné a slabé stránky) a vnější okolí (příležitosti a hrozby) - snadno pochopitelná je tato analýza podle následujícího diagramu: S - silné stránky W - slabé stránky O - příležitosti Strategie SO Strategie WO T - hrozby Strategie ST Strategie WT Po provedení analýzy můžeme volit jednu ze čtyř strategií 1) WT strategie minimalizace slabých stránek a ohrožení z vnějšku 2) WO strategie minimalizace slabých stránek, maximalizace příležitostí 3) ST strategie maximalizace silných stránek, minimalizace ohrožení 4) SO strategie využít silných stránek k využití maximalizace příležitostí (nejoptimálnější každý ji chce dosáhnout) 2) Formulace strategie - vypracujeme zpravidla několik variant, na základě zvolených kritérií je zvolena konečná forma strategie - je třeba ji zpracovat na úroveň funkčních činností např. celková strategie a strategie personální, výrobní, finanční 4
3) Implementace strategie - realizace zvolené strategie v praxi - příslušná strategie musí odpovídat i organizační struktuře (pokud není předmětem strategie změna této struktury) 4) Strategická kontrola - hodnocení výsledků realizované strategie - u dlouhodobé strategie kontroluje, zda předchozí fáze probíhají tak, jak mají - zpětná vazba ukazuje, jestli jsme strategii zvolili dobře, nebo jestli je postup špatný (pak vysílá signál k nápravě) Taktické řízení - úkolem je stanovit a řídit postupy a prostředky, které vedou k nejefektivnější realizaci strategie podniku - vyšší úroveň, obsah, kvalifikovanost - střední úroveň managementu - konkretizace strategických cílů - užší okruh činností větší konkrétnost - cíle: objem prodeje, podíl na trhu, výše zisku, výnosnost kapitálu - výsledky: mnohem snadněji zjistitelné, dříve zřejmé a kvantifikované Operativní řízení - zcela konkrétní a detailní řízení, většinou pouze v krátkém časovém horizontu - pro realizaci slouží nástroje vnitropodnikového řízení - směřuje k co nejefektivnějšímu využití zdrojů podniku - úkolem je řízení příjmů, nákladů, výdajů a zisku, kalkulace efektivity výroby a její maximalizace 5
Základní nástroje operativního plánování - limity, normy - kalkulace nákladů - rozpočty dílčích subjektů - plánovaný výkaz zisků a ztrát - peněžní plán - plán likvidity Controlling Existuje pevné propojení mezi operativním plánováním a controllingem, který zjišťuje odchylky od plánů a zajišťuje jejich odstranění. Závěr V této semestrální práci jsem se pokusil stručně nastínit základní body podnikového řízení a aspektů podnikové strategie na všech úrovních. Každá z kapitol by se jistě dala zpracovat do rozsáhlého díla, podnikové strategii se ostatně věnuje mnoho odborných knih a pojednání. V této podobě by ale práce mohla i laickému čtenáři přiblížit problematiku strategického řízení a případně ho nasměrovat k další literatuře s touto tématikou. Práce pro mě měla i osobní přínos, díky ní jsem si značně rozšířil obzory v problematice, ke které bych se při studiu svého oboru pravděpodobně vůbec nedostal. Správná strategie a plánování jsou ale důležité ve všech oblastech lidské činnosti, dvojnásob se pak jejich význam ukazuje při podnikání v konkurenčním prostředí rychle se rozvíjejícího domácího trhu. Použité zdroje [1] BOWMAN, C. Strategický management. Praha : Grada, 1996. ISBN 80-7169-230-1 [2] KEŘKOVSKÝ, M., VYKYPĚL, O. Strategické řízení. Praha : C. H. Beck, 2003. ISBN 80-7179-578-X [3] SEDLÁČKOVÁ, H. Strategická analýza. Praha : C. H. Beck, 2000. ISBN 80-7179-422-8 6