Zápis ze schůze představenstva klubu Pod-O-Lee Datum konání: 6. května 2009 Místo konání: klubovna klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Radek Pupák, předseda klubu Pod-O-Lee Michal Sivák, místopředseda klubu Jiří Wiesenberg, správce bl. A (př. 20:45) Zdeněk Maršán, správce bl. B (př. 20:26) Jan Šupka, správce bl. C Jaroslav Kubinec, zástupce spr. bl. D Jan Harnych, správce bl. E Veronika Langerová, správce bl. F Martin Franěk, zástupce SA Jakub Fišer, SBAN Martin Dzurov, SS (př. 20:45) Nepřítomní: Vojtěch Zehnálek, správce bl. D Róbert Vojčík, SKAM Michal Novák, SA Počet lidí s hlasovacím právem celkem: 10
Program schůze 1. Kolečko 2. Schválení zápisu z minulé schůze 22.4.09 3. Schválení pravidel provozu server-racku 4. Jmenování správce server-racku 5. Vyhodnoceni akce Mayday 6. Akce Mezi Bloky - stav, pozvánky 7. Grilování s SH 8. Stav hudebny 9. Poškozování výbavy bloku B 10. Doplňující informace k hudebně 11. Přečerpání rozpočtu kvůli neplánovaným výdajům v hudebně 12. VIP seznam aktivních lidí pro SÚZ 13. Způsob trestání porušování řádu učebny/sportoviště 14. Vyhlášení voleb na SIPK 15. Obecné informace 16. Koncert v menze Zahájení schůze Radek Pupák zahájíl schůzi ve 20:14. (počet lidí s hl. právem: 7) 1 Činnosti správců bloků a služeb (navržení bodu R. Pupák) Radek Pupák:, hlavně účetnictví a administrativa účast na KSUZ: - stav ubytovaných je 6731 lidi, už je vyčleněno 430 komerčních lůžek stale je možné si rezervovat prázdninové ubytování, min doba pobytu na koleji musí být 1 měsíc, aby bylo možné mít 75% slevu - projednávaní náhrad za vnesené spotřebiče - nutné mít revizi, poplatek za zvířátka je cenou za luxus - symbolicky regulační poplatek, postupně se budou bloky (zatím na SH) osazovat elektroměry - zjednoduší se podepisovací agenda při nástupech na kolej (pouze 2 3 papíry) - úprava dohody o 6 Kč fondu, aneb za korunu jsme prodali hasicí přístroje, ze 7 korunového fondu je po projednání s klubem a po schválení prezidentem možno čerpat na škody způsobené vandalismem Róbert Vojčík (SKAM): zřízení dvou nových konferencí (GG Klub a Filmový klub, gg@pod resp. fk@pod) Veronika Langerová (KS):
Martin Franěk (bl. F): bl. F opět nefunkční výtah, opraveno - zvolen nový televizor (viz. předchozí schůze) - odešel televizor Martin Dobšíček Martin Dzurov (SS): - dokoupení dezinfekce na kola do sportoviště - objednávka kamer pro sportoviště a hudebnu - řešení kartového systému (pravděpodobně začíná dožívat čtečka karet u vstupu do sportoviště, bude třeba objednat novou) Jaroslav Kubinec (bl. D): běžný provoz Jan Šupka (bl. C): běžný provoz Jakub Fišer (SBAN): - pár drobností s OZZU (uživatelské záležitosti) - nákupčím předaná oficiální nabídka na nové servery s žádostí o objednání - řešeny serverové certifikáty, zatím bez odezvy Filip Beláň (bl. B) běžný provoz - rozmotaná hadice, rozbité okno výtahu, apod. 2 Schválení zápisu ze dne 22. dubna 2009 (navržení bodu R. Pupák) Radek Pupák dal hlasovat o schválení zápisu z předchozí schůze. PRO: 7 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Zápis byl schválen. 3 Schválení pravidel server-racku (navržení bodu R.Pupák) Martin Franěk předložil návrh pravidel provozu server-racku. J. Fišer měl drobné připomínky, které byly na místě zapracovány. Radek Pupák dal hlasovat o schválení pravidel pro provoz server-racku: PRO: 7 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Pravidla byla schválena. 4 Jmenování správce server-racku (navržení bodu Martin Franěk) Martin Franěk hledal kandidáty na post správce server-racku, rozhodl se proto o tuto funkci ucházet sám, jakožto jediný kandidát.
Radek Pupák dal hlasovat o jmenování M. Fraňka do funkce správce server-racku. Jedná se o volbu osoby, volba bude proto tajná. PRO: 7 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 5 Vyhodnocení akce Mayday (navržení bodu Martin Záveský) Michal Sivák informoval přítomné o proběhlé akci May Day: Martin Záveský vozil dodávkou potraviny (pivo 3 sudy, maso 30Kg), jen pro srovnání v Dejvicích bylo 70Kg masa a 15 sudů piva. Akce začala v 9h. Akce se účastnily 3 fotbalové týmy, 4 nohejbalové. Organizační tým byl pochválen za přípravu akce. Připomínky k akci: byl pouze malý gril malá účast, bylo špatné počasí akce měla dobrou propagaci (20:26 přišel Zdeněk Maršán, počet lidí s hl. právem: 8) 6 Akce Mezi Bloky (navržení bodu Martin Záveský) Z důvodu nepřítomnosti Martina Záveského Michal Sivák pouze krátce informoval, že bude zajištěn i tvrdý alkohol, který bude v případě nespotřebování odkoupen zpět. 7 Grilování s představitely klubu Silicon Hill Radek Pupák informoval, že termín společného grilování byl stanoven na 27. května od 19h v prostorách kolejí Podolí. Maso bude v poměru 1:1 vepřové a kuřecí, k dispozici budou dva sudy piva a existuje možnost si ještě zahrát fotbal. Krb byl rezervován pro tuto akci. 8 Stav hudebny Radek Pupák informoval o tom, co věděl. Správce hudebny a nikdo další kompetentní odpovědět na otázky a informovat o hudebně na schůzi v tomto okamžiku nebyl: hudebna je v testovacím provozu aparatura nesmí být používána na maximální výkon budova se trochu třese zatím není změřen hluk lidé z bl. B by se měli vyjádřit zatím nebyly stížnotsi případné stížnosti by se měly řešit přes klub, nikoliv přímo se SÚZ
9 Poškozování výbavy bloku B Radek Pupák informoval o poškození některých dveří a skel na bloku B, navrhl tento postup: prozatím nenápadně zjistit viníka, je třeba ho/je zjistit v každém případě uvažoval o trestu členů v rámci klubu (např. pozastavením členství ztráta členských výhod) škody mohou být placené ze 7Kč fondu Zdeněk Maršán navrhl opravit poškozené věci ze 7Kč fondu a připevnit na ně informační cedulku ve smyslu: Placeno z peněz studentů, které mohly být použité na něco jiného Radek Pupák konstatoval, že míra vandalismu je příliš vysoká a je třeba s ní něco dělat. Toto téma nechal prozatím otevřené. (20:45 přišli M. Dzurov a J. Wiesenberg, počet lidí s hl právem: 10) 10 Doplňující informace k hudebně Právě příchozí J. Wiesenberg dostal ještě v krátkosti slovo. Konstatoval, že podobné vlastnosti provázely i komerční hudebnu na starém bl. F. Bude se snažit tyto nežádoucí efekty eliminovat. Radek Pupák mu připomněl, že hladina hluku musí být držena na minimální úrovni. 11 Přečerpání rozpočtu kvůli neplánovaným výdajům v hudebně Radek Pupák informoval přítomné o neplánovaném navýšení rozpočtu hudebny způsobeném instalací kartového systému. Při aktuální situacei bude třeba rozpočet hudebny přečerpat a nebude možné čerpat některé schválené položky, především doplňky do sportoviště. Martin Dzurov se zeptal kolik na účtě aktuálně zbývá cca 39tis Kč. Radek Pupák dal hlasovat o přečerpání rozpočtu hudebny: PRO: 10 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0 Návrh byl schválen. 12 VIP seznam pro SÚZ Radek Pupák připomněl ostatním, že do týdne je nutné odeslat na SÚZ seznam lidí pro přednostní ubytování. Formát je Jméno, Škola, datum narození. 13 Způsob trestání porušování řádů učebny/sportoviště (navržení bodu Michal Sivák) Michal Sivák informoval o zvýšené míře porušování řádu učebny, především pozdrní odchody a navrhl zavést přísnější trestání, především zamezení vchodu do učebny. Také je možné nejprve lidi informovat o přestupku e-mailem a až potom trestat. Bylo by také vhodné mít řád učebny v angličtině. J.Šupka se zeptal, proč je v učebně omezený přístup v noci, J.Fišer mu odpověděl, že je to především z organizačních důvodů, nechceme řešit problémy ve dvě hodiny ráno. M. Sivák dále informoval o špatném odvětrávání způsobeném výpadky vzduchotechniky, toto je třeba řešit se SÚZem.
14 Vyhlášení voleb na SIPK (navržení bodu Martin Franěk) Martin Franěk připomněl, že po odstoupení SIPK je třeba vyhlásit nové volby. Radek Pupák rozhodl, že řešení voleb počká do příští schůze, ale ustanovil volební komisi ve složení: předseda M.Franěk, členové M.Sivák a M.Dzurov a dal hlasovat o tomto složení komise: PRO: 10 PROTI: 0 ZDRŽELI SE: 0 Návrh byl schválen. 15 Obecné informace V zasedačce bude myčka, instalována bude příští pondělí. 16 Koncert v menze M.Sivák se M.Dzurova zeptal na bližší informace o nadcházejícím koncertu v menze. M.Dzurov argumentoval, že akce nemá s klubem nic společného, ale nakonec nějaké informace poskytl. Z diskuze vyplynulo, že se jedná o akci komerčního charakteru, podpořenou studentskými granty a M.Dzurov je ochoten pomoci s žádostí o granty i dalším členům klubu. Závěr schůze R. Pupák ukončil schůzi ve 21:40. Zapsal: Jakub Fišer v Praze dne 4.11.2009 schválil: Radek Pupák předseda klubu