Středisk vlnéh času, Ostrava- Mravská Ostrava, příspěvkvá rganizace Sídl: Ostrčilva 19/2925, 702 00 0strava- Mravská Ostrava ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ZÁVAZNÉ INFORMACE POBYTOVÉ TÁBORY 2016 (Platnst/ účinnst d 11. 12. 2015) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Tat vnitřní směrnice upravuje pdmínky pbytvých tábrů přádaných Střediskem vlnéh času, Ostrava- Mravská Ostrava, příspěvkvu rganizací (dále jen SVČ). I. Nabídka pbytvých tábrů a) Nabídka pbytvých tábrů je zveřejňvána na webvých stránkách SVČ www.svc.cz a v bjektu SVČ s dstatečným časvým předstihem včetně suvisející dkumentace, tak aby si ji mhli případní zájemci řádně prstudvat a pdrbně se s ní seznámit. b) Termíny, názvy tábrů, místa knání a prgramy se mhu změnit, dle aktuálníh pčtu zájemců jedntlivé tábry a jiných nepředvídatelných klnstí (např. nemcnění veducích, stav prstr, živelná phrma apd.). O změnách jsu případní zájemci aktuálně infrmváni. II. Vysvětlení pjmů a) Přadatel tábra a hlavní veducí Přadatelem tábra/ pbytvých akcí je vždy Středisk vlnéh času Ostrava- Mravská Ostrava, příspěvkvá rganizace (dále jen SVČ). Na jedntlivých tábrech zastupují SVČ hlavní veducí, které ředitelka rganizace jmenuje d funkce hlavníh veducíh. b) Záknní zástupci Záknní zástupci dpvídají za své dítě v suladu s Občanským zákníkem. Puze záknný zástupce může za zájemce či účastníka jednat (přihlásit, dhlásit, převzít, předat apd.). S žádnými jinými sbami nebude přadatel jednat a neumžní jim k účastníkvi tábra přístup. (Příklad: Na tábr se za účastníkem staví prardiče neb teta či strýc. Budu-li se džadvat, aby byl s nimi účastník puštěn mim tábr, že si zajedu splečně např. na běd. Bez prkazatelnéh svlení záknných zástupců, tt zástupce přadatele neumžní.) c) Osba zastupující rdiče Chce-li záknný zástupce přenést práva a pvinnsti vůči přadatelům tábra na nějaku jinu sbu, musí tent prjev vůle učinit písemně. Tent dkument musí bsahvat zcela jasné značení zastupující sby, ptřebné kntaktní údaje na zastupující sbu, výčet činnstí, ke kterým je zastupující sba právněna, míst a datum sepsání dkumentu, vlastnruční pdpis. (Typickým příkladem je, že záknní zástupci účastníka djedu v dbě trvání tábra na dvlenu a řešení jedntlivých krků klem tábra se ujímají prardiče. Tat situace je mžná, ale záknný zástupce musí přadateli písemně známit, kd bude jejich zastupující sbu a ke kterým činnstem jej právnil- např. předání dítěte, převzetí dítěte, vyzvednutí dítěte z tábra v případě předčasnéh djezdu apd.). d) Zájemce tábr (dále jen zájemce) Zájemcem tábr je dítě, jehž záknný zástupce dal zřetelně najev zájem, aby se zúčastnil tábra. Zájemcem tábr se může stát puze dítě, které již abslvval dcházku d 1. třídy základní škly, není-li tábr přím určen mladším dětem neb například rdičům s dětmi. Výjimku může udělit puze ředitelka SVČ p knzultaci s hlavním veducí tábra, všem i v tmt případě musí dítě v dbě zahájení tábra dsáhnut věku minimálně 6 let. Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 1
e) Účastník tábra (dále jen účastník) Účastníkem se zájemce stává až p devzdání řádně vyplněné a záknným zástupcem pdepsané přihlášky, včetně přílhy č. 1, na které je vyplněn vyjádření dětskéh šetřujícíh lékaře, že je dítě schpn se tábra zúčastnit, a přílhy č. 2 (tj. prhlášení záknnéh zástupce bezinfekčnsti), a p řádném zaplacení celé ceny tábra. Účastníkem tábra se může stát puze zájemce, který splňuje veškeré pdmínky danéh tábra. Jedná zejména pdmínky věkvé, zdravtní a fyzické zdatnsti. Pvlit výjimku může puze ředitelka SVČ p předběžném prjednání s hlavním veducím tábra. Upzrnění: Má-li zájemce tábr nařízený nějaký zvláštní režim (např. phybvý, dietní, kntrly u lékaře apd.), je záknný zástupce tyt skutečnsti pvinen značit v tábrvých dkumentech. Ještě před samtným přihlášením na tábr dpručujeme zknzultvat účast na tábře s hlavním veducím. Organizátr se zpravidla pkusí najít pr takvéh zájemce vhdný tábr, na kterém by se dal zvláštní režim aplikvat. Tt není mžné na všech tábrech. f) Zdpvědná sba (předávání účastníků) Hlavní veducí tábra předem určí zdpvědnu sbu (zdpvědné sby), které mhu d záknnéh zástupce přebrat účastníka tábra při zahájení tábra a zase jej předat záknnému zástupci při uknčení tábra. Není- li tt nikde upřesněn, je zdpvědnu sbu hlavní veducí tábra. g) Zahájení tábra Tábr je pr účastníka zahájen na předem určeném místě (bvykle míst djezdu určenéh dpravníh prstředku), v předem určeném čase (bvykle čas srazu na místě djezdu) předáním účastníka záknným zástupcem neb jim určenu sbu zdpvědné sbě SVČ. h) Uknčení tábra Tábr je pr účastníka uknčen na předem určeném místě (bvykle míst příjezdu určenéh dpravníh prstředku), v předem určeném čase (bvykle čas příjezdu určenéh dpravníh prstředku) předáním účastníka zdpvědnu sbu SVČ záknnému zástupci dítěte neb jiné záknným zástupcem dítěte pvěřené sbě. III. Pvinnsti a práva přadatele tábrů- tj. SVČ 1) Pvinnsti SVČ: a) Infrmvat záknné zástupce nejméně jeden měsíc před zahájením tábra termínech a místech zahájení a uknčení tábra, zdpvědné sbě, není-li určen, je tut sbu hlavní veducí tábra, se kteru si předávají účastníky tábra, rámcvém prgramu tábra, ptřebném vybavení účastníka pr tábrvý pbyt. Výše uvedené infrmace mhu být pskytnuty zveřejněním na webvých stránkách www.svc.cz, na infrmační schůzce pr rdiče (kná-li se), e-mailem, telefnicky, písemně neb SMS. b) Zajistit pr přádání tábra kvalifikvané persnální bsazení, dle platných legislativních předpisů (pedaggičtí veducí, statní persnál, zdravtník apd.). c) Zajistit pr tábrvý pbyt vhdné míst, ubytvání a stravvání v suladu s platnými hygienickými nrmami a platnu legislativu. d) Okamžitě zrušit tábr, zjistí-li, že prstředí, ve kterém se tábr kná, se stal nevyhvujícím pr tent typ aktivity, byly zásadně prušeny hygienické či legislativní nrmy, či by mhli být účastníci hrženi na zdraví neb bezpečnsti a nelze-li tut skutečnst napravit. V tmt případě je přadatel pvinen zajistit dpravu účastníku zpět dmů a jejich předání záknným zástupcům. e) Před zahájením tábra zajistit pr účastníky tábra dbrnu lékařsku péči a případnu sučinnst integrvanéh záchrannéh systému (tj. SVČ před zahájením tábra hlásí, v suladu s platnu legislativu, knání tábra na příslušné hygienické stanici, plicii, hasičům a becnímu úřadu v místě knání. Dále předem kntaktuje nejbližšíh dětskéh lékaře a známí mu knání tábra, zjistí, kde se nachází nejbližší nemcnice, lékařská phtvst a jejich prvzní dbu.). f) P celu dbu knání tábra maximálně dbát na bezpečnst a chranu zdraví účastníků i persnálu tábra. g) SVČ je pvinn vydat záknnému zástupci p úhradě ceny neb její části v htvsti dklad platbě a na jeh vlastní žádst: Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 2
před zahájením tábra ptvrzení řádném pdání přihlášky na tábr (pzn. většinu ptvrzení pr ptřeby příspěvku zaměstnavatele, sciálních příspěvků apd.), p sknčení tábra ptvrzení účasti účastníka na tábře, ptvrzení prvedené úhradě za tábr. 2) Práva SVČ: a) Nepřijmut na tábr přihlášku zájemce, který nesplňuje pdmínky pr přijetí na tábr (např. věk, zdravtní stav apd.). b) Nepřijmut přihlášku zájemce tábr, je- li již pžadvaný turnus plně bsazen (v takvém případě může být přihláška přijata puze jak zájemce- náhradníka a v případě uvlnění místa je vlné míst nabídnut náhradníkům v přadí, v jakém se na tábr hlásili). c) Nepvlit djezd na tábr účastníkvi, který veškeré pdmínky pr přijetí na akci dříve splnil, ale tyt se k termínu zahájení tábra změnily tak, že se stal účastník neschpným se tábra zúčastnit (např. změny zdravtníh stavu, účastník přišel d styku s infekcí, nebyly ddány všechny ptřebné dkumenty apd.). d) Zrušit pbyt během tábra účastníku, u kteréh se pdmínky během pbytu změnily tak, že se stal pbytu na tábře neschpným (např. změny zdravtníh stavu, úrazy, psychický stav, závažné pruchy chvání apd.). e) Nahradit zájemce tábr, který v daných termínech neučinil všechny ptřebné úkny k tmu, aby se stal účastníkem tábra, jiným zájemcem (např. neddal přihlášku, neuhradil v určeném termínu zálhu za tábr či jeh celkvu cenu apd.). f) Zrušit tábr, nepdaří-li se mu jej naplnit minimálním pčtem účastníků, na který kalkulval cenu a hrzila by, uspřádáním takvéh tábra přadateli eknmická škda. g) UPOZORŇUJEME! Přadatel nepřevezme na tábr dítě, které nesplňuje všechny pvinnsti pr djezd na tábr, tj.: devzdaná a záknným zástupcem pdepsaná přihláška, vyplněné ptvrzení dětskéh šetřujícíh lékaře na přihlášce (pzn. mžn nahradit JPP, max. 1 rk starým, které musí být platné minimálně d dne uknčení tábra, včetně), prvedená kmpletní platba za tábr, devzdané vyplněné prhlášení záknných zástupců bezinfekčnsti dítěte (pznámka: vyplňuje se v den djezdu), ppř. jiné prkazatelně pžadvané. IV. Pvinnsti a práva záknných zástupců 1) Pvinnsti záknnéh zástupce: a) V termínech daných rganizátrem přihlásit dítě pdáním vyplněné a řádně pdepsané závazné přihlášky, která je vytvřena přím pr tent účel, v termínech daných rganizátrem ddat další ptřebnu dkumentaci (vyjádření šetřujícíh dětskéh lékaře) a cenu tábra v plné výši uhradit. b) Při zahájení tábra zajistit předání účastníka zdpvědné sbě SVČ, a t buď sbně, neb jim předem určenu sbu, neb může nechat přijít účastníka bez dprvdu, ale tut skutečnst je pvinen předem hlásit přadateli tábra. c) Při uknčení tábra zajistit převzetí účastníka d zdpvědné sby, a t buď sbně, neb jím písemně předem určenu sbu. Pkud záknný zástupce značil v přihlášce, že účastník může p akci dcházet samstatně, pustí tent účastník akci p sknčení bez dprvdu, d) Neprdleně infrmvat SVČ všech změnách, týkajících se účastníka (zdravtní stav, styk s infekcí, adresa, kntakty, zdravtní pjišťvna apd.). e) Všechny léky, vitamíny, ppř. ptravinvé dplňky, které dítě pravidelně užívá, předat zdpvědné sbě SVČ při předávání účastníka tábra včetně pdrbnéh ppisu jejich užívání. Zpravidla se léky předávají zdravtníkvi tábry, neb hlavnímu veducímu, není li určen jinak. f) V případě, že přadatel zruší účastníku pbyt během tábra, neprdleně zajistit na své náklady převzetí účastníka d zdpvědné sby SVČ v místě knání tábra a jeh djezd z tábra. Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 3
2) Práva záknnéh zástupce dítěte: a) Na zrušení přihlášky účastníka a vrácení celé uhrazené částky, změní-li rganizátr tábr neb jeh zásadní avizvané parametry (např. změna termínu, změna míst knání tábra, kmpletní změna prgramu apd.). b) Na zrušení přihlášky účastníka a vrácení celé uhrazené částky, neprbíhá-li tábr ve vyhvujících pdmínkách (např. prkazatelně nevhdné hygienické pdmínky, prkazatelně nedstačující celkvé persnální zabezpečení apd.). c) Na vrácení uhrazené ceny tábra v plné výši, djde-li ke zrušení tábra ze strany přadatele z jakýchkliv důvdů ještě před jeh zahájením, neb pměrné části uhrazené ceny při zrušení tábra již v jeh průběhu ze závažných nepředpkladatelných důvdů (např. živelné phrmy apd.). d) Být předem seznámen s persnálním bsazením tábra (ústní seznámení na schůzce rdičů). e) Na infrmace, které se bezprstředně týkají běhu tábra (režim dne, tábrvý řád, jídelníček, rámcvý prgram tábra, pdmínky dpravy účastníků na tábr apd., ústní seznámení na schůzce rdičů). V. Zdpvědnst SVČ za účastníka tábra a) SVČ je za účastníka tábra plně zdpvědné puze v dbě trvání tábra tj. v dbě d zahájení tábra, d uknčení tábra. b) SVČ je zdpvědné puze za účastníky tábra, nikliv za zájemce tábr. c) SVČ je za účastníka zdpvědné až p jeh předání záknným zástupcem dpvědné sbě SVČ při zahájení tábra. d) SVČ nenese žádnu zdpvědnst za účastníka v dbě před zahájením tábra a p jeh uknčení. V případě, že přadatel neddrží předem avizvané termíny zahájení a uknčení tábra, prtže je nemhl předvídat a nemhl s nimi včas seznámit rdiče (např. typické zpždění autbusu s dětmi na cestě v dpravní zácpě apd.), je přadatel za účastníky nadále zdpvědný, tedy i p předem avizvaném termínu, d dby prkazatelnéh uknčení tábra. VI: Cena za tábr a) Cena za tábr je stanvena SVČ na každý tábr zvlášť a je sučástí veřejné nabídky tábrů, tak aby měl každý zájemce mžnst se s cenu předem seznámit. b) Cena tábra je uvedena v dkumentu: Infrmace knkrétníh pbytvéh tábra, neb je sučástí prpagačníh materiálu tábra. c) Cena za tábr zahrnuje ubytvání, stravvání, dpravu, materiál pr prgram, služby, dměny a ceny, pjištění dpvědnsti SVČ, persnální zajištění, vybavení lékárničky, hygienický materiál, režijní náklady přadatele, ppřípadě další náklady tábra. d) V ceně není zahrnut kapesné pr účastníky tábra. e) V ceně není zahrnut žádné vybavení účastníka, které ptřebuje pr pbyt (dle příslušnéh seznamu). f) Cena za tábr je knečná a p záknném zástupci již SVČ nesmí vyžadvat žádné další finanční a materiální prstředky s výjimku případů: kdy by skutečnst, že cena ještě není knečná, byla u ceny tábra zřetelně uvedena, kdy by se na dalším finančním či materiálním plnění SVČ a záknný zástupce dhdli, kdy bude nutné uhradit za účastníka náklady spjené s jeh léčnu v případě náhléh nemcnění (pplatek za šetření na phtvsti, dplatek za léky, šetření při infekci vší dětsku apd.). g) SVČ nepskytuje z ceny tábra žádné sciální slevy. h) SVČ může pskytnut slevu z ceny tábra puze v závažných případech, které jsu pdrbně ppsány v kapitle IX, dstavec 4. (tj. předčasné uknčení tábra). VII. Tábrvá dkumentace, přihlášení na tábr a) Tábrvu dkumentaci, kteru je záknný zástupce pvinen devzdat SVČ před djezdem na tábr tvří tyt základní dkumenty: 1. závazná přihláška na tábr Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 4
2. ptvrzení šetřujícíh dětskéh lékaře (přílha č. 1 přihlášky) 3. prhlášení záknných zástupců dítěte bezinfekčnsti (přílha č. 2 přihlášky) 4. užívá-li dítě nějaké léky, tak také záznam předání léků a způsbu užívání v dbě pbytu (přílha č. 3 přihlášky) b) Při absenci kteréhkliv dkumentu, uvedených v bdě VII, a) SVČ nepřevezme dítě k jeh djezdu na tábr a záknnému zástupci je účtván strn pplatek ve výši 1.000,- Kč. c) Závazná přihláška Závazná přihláška služí k jasné identifikaci účastníka, jeh rdičů a tábra, na který se hlásí. Na přihlášce je uvedena cena za tábr a variabilní symbl, pd kterým je účastník evidván v SVČ. Elektrnicky vygenervaný variabilní symbl záknný zástupce uvádí při prvedení platby. POSTUP PŘIHLÁŠENÍ NA TÁBOR: Přihlášení se prvádí výhradně elektrnicku frmu (pznámka: Stejně jak při přihlášení d zájmvých kružků). Záknný zástupce přihlášku nevypisuje ručně, p nahlášení ptřebných údajů a evidenci d elektrnickéh systému pvěřeným pracvníkem SVČ je přihláška vygenervána a vyplněna vytištěna a předlžena záknnému zástupci k pdpisu. Přihlásit dítě je mžné také elektrnicky, přím z webvých stránek SVČ: www.svc.cz. (Pzn. Pr jarní prázdniny 2016- zkušební prvz el. přihlašvání, spuštění d 16.12. 2015) Zaregistrváním přihlášky záknný zástupce získává tzv. rezervaci místa na tábře, přičemž není- li přihláška pdepsána záknným zástupcem ihned na místě v SVČ, je záknný zástupce pvinen pdepsanu přihlášku dručit d SVČ nejpzději d 14 kalendářních dnů de dne prvedené rezervace a suběžně k témuž datu uhradit zálhu ve výši 500,- Kč. Výjimku v platbě zálhy jsu případy, kdy platba celé částky prběhne fakturu (např. příspěvek zaměstnavatele). Na tut skutečnst musí záknný zástupce upzrnit ihned při elektrnické evidenci. Není- li vyplněná přihláška vrácena zpět d uvedených 14 dnů a prvedená platba zálhy, SVČ si vyhrazuje práv zrušení rezervace místa tht zájemce. Uvlněné míst je pté nabídnut jinému zájemci. Pdáním závazné přihlášky se rdič zavazuje uhradit příslušnu cenu za tábr a ddržet všechny stanvené pdmínky, včetně platby strn pplatku v případě zrušení přihlášky na tábr. d) Ptvrzení šetřujícíh dětskéh lékaře: Ptvrzení šetřujícíh dětskéh lékaře vyplňuje dětský lékař, který má dítě - zájemce tábr ve své pravidelné péči. Při vyplňvání tht dkumentu je pvinnstí lékaře přihlédnut ke knkrétnímu zaměření a prgramu, na který se zájemce hlásí. Ptvrzení šetřujícíh dětskéh lékaře je záknný zástupce pvinen devzdat SVČ nejpzději v den splatnsti pplatku za tábr. Bez kladnéh/ suhlasnéh stanviska lékaře a abslvvanéh pvinnéh čkvání dítěte nelze dítě- zájemce na tábr přijmut. Tt ptvrzení je mžné nahradit JPP, které nesmí být starší 1 rku a musí být platné p celu dbu knání tábra. Ptvrzení šetřujícíh dětskéh lékaře, vydá- li h lékař na samstatném dkumentu, je rganizátr tábra pvinen vrátit záknným zástupcům ihned p sknčení tábra. Přadatel si pr případ následných kntrl pnechá kpii. e) Prhlášení záknných zástupců Prhlášení záknnéh zástupce bezinfekčnsti je záknný zástupce pvinen vyplnit, pdepsat a devzdat SVČ v den djezdu dítěte na tábr. V prhlášení stvrzuje rdič svým pdpisem, že účastník tábra nepřišel v psledních 14 dnech před zahájením tábra d styku s infekcí a že si není vědm, že by účastník měl nějaké zdravtní prblémy. Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 5
Suběžně s prhlášením záknný zástupce devzdává i přehled léků, které má účastník na tábře užívat, včetně jejich dávkvání a léky samtné. Sučástí prhlášení je dále prstr, ve kterém může záknný zástupce upzrnit na další zdravtní kmplikace, které se u účastníka prjevily d dby vyplnění dkumentace dětským lékařem (záknný zástupce je pvinen upzrnit přadatele před djezdem na všechny skutečnsti, které by mhly kmplikvat jeh pbyt na tábře. (Typicky se jedná např. snížení fyzické zátěže p prdělané respirační chrbě, menším mezení některých phybvých činnstí p úrazu apd.). Záknný zástupce nese plnu zdpvědnst za důsledky na zdraví dítěte, které suvisejí s jim zamlčenými skutečnstmi zdravtním stavu dítěte, které mhly mít vliv na bezprblémvý průběh tábra pr dítě, a které SVČ prkazatelně nebyly známy. VIII. Ceny tábrů, platby za tábr a) Cena tábra je uvedena v dkumentu: Infrmace každéh jedntlivéh pbytvéh tábra b) Zájemce se stává přihlášeným účastníkem akce až p devzdání řádně vyplněné a záknným zástupcem pdepsané přihlášky a zaplacení příslušné ceny tábra. c) Vyplněnu a záknným zástupcem pdepsanu přihlášku je ptřeba devzdat v SVČ splu s platbu zálhy ve výši 500,- Kč nejpzději d14 kalendářních dnů de dne prvedení rezervace místa na tábře. Nebude li takt učiněn, SVČ si vyhrazuje práv nabídnut tt míst dalšímu zájemci tábr, přičemž SVČ půvdně registrvanéh zájemce uknčení rezervace nevyrzumívá. d) Kmpletní cenu tábra je nutn uhradit v termínu: d 31.5. příslušnéh rku pr letní tábry, d 30.1. příslušnéh rku pr jarní tábry. e) Cenu za tábr lze v případě pzději přijatých přihlášek uhradit i p termínu. V tmt případě je ptřeba devzdání přihlášky včetně kmpletní platby řešit bez zbytečnéh dkladu. SVČ si v zájmu naplněnsti tábrů v tmt případě vyhrazuje práv dát přednst zájemci, který tábr uhradí dříve. f) Bude-li za účastníka hradit cenu tábra neb její část zaměstnavatel některéh záknných zástupců, je tent pvinen u přadatele tábr písemně bjednat a v tét bjednávce zřetelně určit, jaku částku mu má přadatel fakturvat. SVČ je pvinn vystavit fakturu na zaměstnavatele záknnéh zástupce puze v případě, že bude mít k dispzici písemnu bjednávku s jasným značením tábra, účastníka, rdičů a částky, která má být vyfakturvána. g) ZPŮSOB PLATBY: 1. V htvsti v pkladně SVČ (v dbě pkladních hdin), neb 2. Bezhtvstně: Bankvní spjení: 35-71 94 78 0237/0100 Variabilní symbl platby = čísl přihlášky (čísl generván v elektrnickém systému, záknný zástupce jej bdrží při vrácení vyplněné přihlášky d SVČ) Zpráva pr příjemce: Jmén a příjmení dítěte Specifický symbl platby: Jarní dětská rekreace: 6020700 Letní dětská rekreace (tj. pbytvý tábr): 6020800 Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 6
3. UPOZORNĚNÍ: Prsíme důsledné vyplnění variabilníh a specifickéh symblu platby. Bez uvedení variabilníh symblu platba nemusí být správně identifikvána, a tudíž bude na přihlášené dítě phlížen stále jak na neplatiče, dkud záknný zástupce dítěte SVČ nedlží dklad zaplacení (např. výpis z účtu). Děkujeme. 4. V případě vrácení platby za tábr neb její části bude příslušná finanční částka vrácena sbě/ subjektu, která/ý platbu prvedl. IX. Strn pplatky a slevy, vrátky Strn pplatek = nevratná zálha, tj. náklady na pkrytí vzniklých režijních nákladů. SVČ účtuje strn pplatek: 1. při dhlášení nejpzději d 15. dne (včetně) před zahájením tábra: 500 Kč, 2. při dhlášení d 14. dne (včetně) až 1 den (včetně) před zahájením tábra: 1000 Kč, 3. v případech dhlášení z tábra kdykliv až d dne zahájení tábra (včetně) z důvdu úrazu přihlášenéh dítěte, nemcnění infekční chrbu či karantény, jinéh závažnéh nemcnění neb hspitalizace činí strn pplatek: 500 Kč. 4. Nedevzdá- li záknný zástupce veškeru a kmpletní pvinnu dkumentaci dítěte na tábr (v rzsahu dle bdu VII. a), SVČ dítě na tábr nepřevezme a záknnému zástupci bude účtván strn pplatek ve výši 1.000,- Kč. U zdravtních důvdů při zrušení účasti dítěte na tábře v bdbí 14. dne před tábrem až dnem zahájení tábra záknný zástupce splu s žádstí slevu předkládá rvněž lékařské ptvrzení, které jeden z výše uvedených lékařských důvdů prkáže. Bez tht ptvrzení platí strn pplatek v rzsahu bdu 2) dstavce IX. Strn pplatky. 5. Při dhlášení účastníka v den djezdu neb při předčasném uknčení tábra si rganizátr vyhrazuje práv na strn pplatek ve výši až 100 % ceny tábra dle druhu tábra. Záknný zástupce má všem mžnst pžádat slevu v suladu s ustanvením kapitly VII. Cena za tábr a slevy tét směrnice. Slevy jsu pskytvány vždy na základě písemné žádsti pdané v sídle přadatele k rukám ředitelky, a t nejpzději d: 30. 9. u letníh pbytvéh tábra, 30. 4. u jarníh pbytvéh tábra. V případě předčasnéh uknčení tábra, může být pskytnuta sleva ve výši: stravnéh, a t d následujícíh dne p uknčení pbytu na tábře knaném na tábrvé základně v Klkčůvku (Spálv), stravnéh, a ppř. i ubytvání, a t d následujícíh dne p uknčení pbytu na tábrech knaných v jiných prnajatých střediscích, přičemž částka za nevyčerpané ubytvání se vrací jen v případě, že tent náklad není prnajímatelem přadateli vyúčtván. Zaplacený pplatek za tábr p dečtu strn pplatku či výši schválené slevy SVČ vrací d 30 dnů de dne dručení žádsti záknnéh zástupce vrátku. X. Vybavení na tábr 1. Účastníci musí mít s sebu vhdné vybavení. Záknný zástupce bdrží seznam věcí ptřebných pr pbyt na tábře a zavazuje se jej v maximální míře ddržet, případně učinit adekvátní změny (např. svetr lze nahradit teplu mikinu, pyžam lze nahradit teplákvu supravu určenu na spaní atd.). Věci ze seznamu nelze nahrazvat neadekvátně (např. nelze pláštěnku nahradit deštníkem apd.). 2. Seznam věcí ptřebných pr pbyt je na každý tábr individuální a bude zveřejněn na webvých stránkách www.svc.cz u každéh tábra zvlášť, neb je k dispzici u hlavníh veducíh tábra. 3. Vzhledem k různrdsti prgramů jedntlivých tábrů se mhu vyskytnut i speciální pžadavky na vybavení účastníků. O tmt bude záknný zástupce infrmván přadatelem s dstatečným předstihem. Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 7
4. Nedpručujeme dávat účastníkům s sebu cennsti, vyské částky peněz, mbilní telefny, tablety apd. Upzrňujeme, že na tábrvé základně SVČ v Klkčůvku i bjektu SVČ v Ostravě je z důvdu BOZP a PO (tj. pžární chrana) mžn pužívat puze el. zařízení, u nichž má SVČ prvedenu řádnu revizi. Mezi el. zařízení patří i nabíječky mbilních telefnů a jiných zařízení! 5. Účastník u sebe musí mít průkazku zdravtní pjišťvny, která se devzdává dpvědné sbě při djezdu na tábr, při návratu je vrácena zpět záknnému zástupci. XI. Tábrvý řád 1. Na všechny účastníky tábra se vztahují: schválený tábrvý řád, denní režim a prgram tábra, se kterými jsu účastníci i persnál seznámeni/ prškleni na pčátku, tj. v první den tábra, čemž bude prveden písemný zápis. 2. Všichni účastníci jsu 1 den tábra pučeni bezpečnsti, pžární chraně a rizicích, pučení je prveden písemný zápis. 3. Každý účastník je pvinen tat pravidla bez výjimek ddržvat. 4. Každý účastník je pvinen řídit se pkyny tábrvých veducích. 5. Pzdější příjezdy či dřívější djezdy účastníků jsu mžné puze p dhdě s hlavním veducím tábra a s písemným suhlasem záknných zástupců. 6. Pkud si chce záknný zástupce dvézt účastníka z tábra dříve, je pvinen tut skutečnst písemně ptvrdit přadateli tábra. V ptvrzení musí být uveden datum a přesný čas převzetí si účastníka d přadatele záknným zástupcem a vlastnruční pdpis záknnéh zástupce. 7. Návštěvy na pbytvém tábře se vždy prkazují bčanským průkazem. Hlavní veducí neb pvěřená sba prvede písemný záznam včetně času převzetí dítěte z tábra i jeh vrácení zpět d tábra. V dbě d převzetí d vrácení dítěte zpět d tábra přadatel za účastníka nenese dpvědnst. XII. Strava a pitný režim 1. Přadatel je pvinen zajistit na tábře stravu minimálně 5 x denně (snídaně, svačina, běd, svačina, večeře), z nichž jedn z hlavních jídel denně musí být teplé (běd neb večeře). 2. Přadatel je pvinen zajistit celdenní pitný režim tak, aby se účastníci měli mžnst kdykliv během dne napít. 3. Přadatel může stravu a pitný režim zajistit ddavatelem (zpravidla zajišťuje ubytvací zařízení), může ji připravvat sám (vaří vlastní kuchař), neb může kmbinvat bjí předchzí mžnsti (vaří si sám, ale např. na výletě zajistí běd v restauraci). 4. Přadatel je pvinen vždy zajistit vyváženu a vhdnu stravu s hledem na slžení účastníků a prgram tábra tak, aby stravvání a pitný režim byl ve shdě s hygienickými předpisy a platnu legislativu. XIII. Infrmace a nakládání s nimi 1. Shrmažďvané údaje jsu sučástí šklské matriky. Služí pr registraci účastníka, pr výkn zdravtní péče na tábře apd. 2. S sbními údaji je nakládán ve smyslu zákna č.101/2000 Sb. O chraně sbních údajů. 3. Shrmážděné údaje jsu v předepsaných lhůtách likvidvány. 4. Záknný zástupce bere na vědmí, že účastník bude v rámci tábrvé činnsti ftgrafván či natáčen. Přízené ftgrafie a vide mhu být pužity pr prpagační účely činnsti SVČ. Suhlas se zveřejněním ftgrafií/ záznamů účastníka tábra pr prpagaci činnsti SVČ (např. webvé stránky SVČ, výstava apd.) záknný zástupce vyjadřuje na přihlášce. XIV. Závěrečná ustanvení Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 8
1. Záknný zástupce má práv v průběhu tábra vznést připmínky na adresu přadatele, které budu řešeny vedením rganizace. Budu- li připmínky právněné a vznikne- li tím účastníkvi tábra z důvdu připmínkvaných nedstatků prkazatelná škda, přadatel se zavazuje tut škdu v prkazatelné výši uhradit. 2. Tat vnitřní směrnice tábra je sučástí veřejné nabídky tábrů, tak aby měl každý zájemce mžnst se s ní snadn seznámit Je běžně dstupná v sídle přadatele- středisku vlnéh času a na webvých stránkách www.svc.cz 3. Záknný zástupce na přihlášce na tábr stvrzuje svým pdpisem, že tut směrnici četl, seznámil se s ní a její bsah bere na vědmí. V Ostravě: 11. 12.2015 Mgr. Milada Bžekvá ředitelka Závazné infrmace- pbytvé tábry 2016 Strana 9