Vzdělávací materiál projektu Indikátory vitality dřevin (INVID) Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a Státním rozpočtem ČR INVID CZ.1.07/2.3.00/20.0265
Management kvality výzkumných týmů
Vedení a řízení výzkumných týmů Organizace projektového týmu: vysoce specializovaní pracovníci s úzkou profilací x odborníci z různých oborů (ti se po ukončení projektu vrací do svých původních pracovních týmů Maticová organizační struktura Formální x neformální vůdce (sociometrie popisuje neformální interpersonální vztahy na pracovišti) Východisko pro efektivní a účelné řízení týmu je stanovení vize a v návaznosti na ní stanovení dlouhodobých a krátkodobých cílů Cíl měřitelný výsledek, kterého chceme dosáhnout 2
Vedení a řízení výzkumných týmů Pravidla pro stanovení cílů: Jasnost a konkrétnost kvantitativní (číselné) vyjádření kontrolovatelnost kvalitativní hodnocení plnění cílů Dekompozice a hierarchizace cílů soustava vzájemně propojených cílů 3
Vedení a řízení výzkumných týmů Doporučení pro efektivní vedení a řízení týmů stanovení jasných a měřitelných cílů včetně jejich odsouhlasení uvnitř týmu (týmové a individuální) průběžná kontrola plnění cílů stanovení pravidel týmové komunikace včetně pravidelných setkávání členů týmu (vzájemná informovanost) individuální motivace členů týmu 4
Zásady vědecké práce Etické aspekty vědecké činnosti - objektivnost, pravdivost osobní poctivost a čestnost, původnost, zásadovost, sebekritičnost Financování vědeckého výzkumu Příprava vědeckých projektů a grantů 5
Zásady vědecké práce základní výzkum x aplikovaný výzkum stanovení výzkumného problému informační příprava výzkumu (výzkumné metody, sběr a zpracování údajů, interpretace údajů a výzkumné zprávy výzkum a jeho nástroje (výzkumné metody a techniky) kvalitativní a kvantitativní výzkum 6
Zásady vědecké práce Typy dat Internetové zdroje informací Typy vědeckých sdělení a periodik Prezentace výsledků kvalifikační práce, vědecká sdělení na konferencích a seminářích, vědecké publikace 7
Zásady vědecké práce Nejzávažnější příklady porušení správné vědecké a publikační praxe: plagiátorství, falšování výsledků, pracovní nebo experimentální metody, odporující etickým pravidlům a společenským normám. za porušení správné vědecké praxe je třeba dále považovat: vytváření nadbytečných nebo fragmentovaných publikací, nesprávně uváděné autorství publikací, nepřiznání konfliktu zájmů. 8
Motivace a vedení týmu Maslowova pyramida lidských potřeb Potřeba seberealizace Potřeba uznání a úcty Potřeba sounáležitosti Potřeba bezpečí a jistoty Biologické fyzické potřeby 9
Motivace a vedení týmu Faktory ovlivňující motivaci jednotlivých členů týmu: atmosféra vztahů na pracovišti vedoucí, který jde příkladem usnadnění pracovních procesů kouzelné slůvko prosím vyslovená pochvala zpětná vazba pro pracovníka pokud musíte použít kritiku tak vždy jen konstruktivní!!! Dodržování stanovených pravidel Schopnost přiznat svou chybu zvýšení vzájemné důvěry Aktivní naslouchání v rámci týmu Přehled o dění uvnitř týmu 10
Management kvality řízení projektů Co je to projekt? - projekt je aktivita či souhrn posloupných aktivit, kde je jasně stanoven cíl, zahájení a ukončení aktivit, objem potřebných zdrojů pro realizaci (lidé, materiál, finance, aj.). Úspěšnost projektu je dána: - Splnění stanoveného cíle projektu (kvantitativní a kvalitativní) - Splnění časového harmonogramu projektu - Dodržení finančních (odsouhlasených) nákladů 11
Management kvality řízení projektů Životní cyklus projektu - definice záměru projektu - přípravná fáze projektu (plán projektu, zadávací dokumentace) - realizace projektu (zahájení projektu, zprávy o dílčích aktivitách a plnění plánu projektu) - ukončení projektu (závěrečná zpráva projektu) Hlavní činnosti projektového managementu - plánování - organizování - sledování a řízení všech aktivit projektu - kontrola a ukončení projektových aktivit 12
Management kvality řízení projektů Dílčí procesy projektového managementu - management integrace projektu - management rozsahu projektu - management času projektu - finanční management - management kvality projektu - management lidských zdrojů - management komunikace - management externích služeb 13
Management kvality řízení projektů Standardní organizační struktura projektu: zadavatel (sponzor) projektu (Project Sponsor) řídící výbor projektu (Steering Committee) u rozsáhlých projektů mentor-ři projektu (Mentors team) u rozsáhlých projektů manažer projektu (Project Manager) projektová kancelář (PMO Project Management Office) u rozsáhlých projektů finanční manažer (Finance Manager) pracovník kontroly (Quality Assurance Manager) výkonný tým-y projektu (Project Team) 14
Management kvality řízení projektů Důležitost osoby projektového manažera: - znalost problematiky (odborná dovednost) - sociální schopnosti a dovednosti: řízení spolupracovníků komunikační dovednosti skupinová a týmová spolupráce motivační dovednosti řešení problémů a krizových situací - časová kapacita - manažerské dovednosti 15
Management kvality řízení projektů Plánování etap a milníků projektu: - zvyšuje efektivitu managementu kvality kontrolu dílčích výsledků projektu - umožňuje plánování od větších celků k detailním činnostem - vliv na efektivitu plánování interních a externích subdodávek projekut Pro jednotlivou etapu je potřeba definovat: - cíl/-e? - činnosti a aktivity pro dosažení cíle - metody práce - Nezbytné vstupy pro realizaci - zdroje pro realizaci - požadavky na projektový tým - konkrétní výstupy 16
Management kvality řízení projektů Analýza a vytvoření plánu rizik projektu: přehled všech identifikovaných rizik před zahájením projektu, kvantifikace identifikovaných rizik, přehled opatření pro eliminaci / snížení rizik. Tipy rizik: interní rizika externí rizika operativní rizika finanční rizika 17
Management řízení rizik STRATEGIE managementu rizik - znalost potenciálních hrozeb, určení postupů a metod analýz a opatření, zveřejnění strategie v rámci organizace IDENTIFIKACE PROCESŮ A RIZIK - prioritizace podle míry rizika ZVLÁDÁNÍ RIZIK - prevence a snižování následků - návrh opatření, plán implementace, určení kritických faktorů úspěchu čili podmínek a předpokladů jejich hladké a účinné realizace, zajištění potřebných zdrojů (lidských, finančních, informačních, metodických) atd. MONITOROVÁNÍ RIZIK A DOPADŮ soustavnost OPTIMALIZACE systému managementu rizik 18
Management řízení rizik Principy, zásady: Každý proces je ohrožován riziky a je zdrojem rizik procesní změny změn, zhoršení komunikace, snížení motivace pracovníků. nová rizika, živelnost Stále mnohdy převládá tendence přehlížet potřebu managementu rizik hašení škod až po vypuknutí požáru! Primárním zdrojem rizik je lidský činitel - efektivní komunikace, stimulace zájmu o snižování rizik Průběžná identifikace rizik - celostní, proaktivní a systematická - rozvoj "rizikologického myšlení" všech pracovníků, v prvé řadě manažerů. Prevence a příprava na zvládání nežádoucích událostí. Do systému managementu rizikuu musí být zahrnuty všechny oblasti managementu 19
Management řízení rizik Principy, zásady: Jasné stanovení rolí, odpovědností, pravomocí Seznámení všech pracovníků s principy a účinnými postupy. Využivání metod pro komplexní odhalování a hodnocení rizik důležitými faktory jsou kauzalita a skryté kořenové příčiny Monitoring, evaluace, dokumentace, opatření vedoucí k zlepšení systému. 20
Čas pro vaše dotazy 21
Děkuji vám za pozornost 22