Solutions s.r.o.
PPM umožňuje: Komplexní analýzu vývoje portfolia Strategické řízení Evidenci projektů Evidenci projektových a souvisejících dat Závislost procesů, podpora workflow definovaná událost předem zajistí automatické provedení všech potřebných kroků navázaného procesu Přístupová práva - umožňují definovat přístup uživatelů k jednotlivým modulům a jejich práva uvnitř modulů prostřednictvím uživatelských rolí PPM napomáhá: K průběžnému zdokonalování vzájemně provázaných i na sebe navazujících procesů Ke zlepšení týmové spolupráce a informovanosti Ke snížení nákladů, rizik a zvýšení konkurenceschopnosti společnosti Každá akce provedená uživatelem systému PPM je zaznamenána do historie, čímž je možné následně vysledovat všechny informace o každé činnosti. Tato historická data podporují odpovědnost a postupnou optimalizaci procesu. Systém je postaven na čtyřech základních pilířích, vedoucích k efektivnímu vývoji a optimalizaci portfolia: Dostupnost dat Automatizace procesů Intuitivní a uživatelsky přívětivý systém (jednoduchost, přehlednost, kontextová závislost, jednotnost a konzistentnost) Bezpečnost Cílem systému PPM je podpora procesů, a proto se i systém PPM dynamicky mění podle aktualizace procesů, současně umožňuje data logicky ukládat a pracovat s nestrukturovanými daty.
Základní moduly systému Portfolio management Modul určený k základní správě a plánování portfolia. Modul obsahuje údaje o všech běžících i plánovaných projektech. Součástí modulu jsou nástroje pro sofistikovanou analýzu současného i budoucího portfolia a nástroje pro plánování portfolia s ohledem na ekonomické atributy jednotlivých produktů / projektů a na finanční a časovou náročnost jejich vývoje. Výsledkem je tak optimalizované portfolio generující maximální profit společnosti při respektování omezení jednotlivých zdrojů. Project management Modul Project management je základním modulem projektového řízení. Obsahuje všechna projektová a projektově relevantní data. Tento modul umožňuje komplexní řízení vývojových projektů, včetně řízení harmonogramů, budgetů, kapacit, rizik, rozhodnutí atd... Launch management Modul Launch Management podporuje proces uvádění nových přípravků na trh. Z integrovaných modulů, především z modulů Projects a Patents, automaticky určuje datum možného uvedení na trh, hlídá budgety, kontroluje proces uvádění na trh v jednotlivých teritoriích a řídí související úkoly (pomocí integrace s modulem Action Items). Affiliates Affiliates je modul sloužící k bezpečnému a definovaně omezenému přístupu k datům pro externí kanceláře společnosti. Tyto kanceláře obvykle potřebují pouze velmi omezenou množinu dat. Pro jejich pohodlnější práci a pro vyšší bezpečnost při poskytovaní dat vzdáleným lokalitám jsou tato data zobrazena v režimu READ ONLY ve speciálním modulu. TEP Modul poskytuje přístup k Territory Extensions projects - speciální kategorie projektů. Jedná se o projekty rozšiřující stávající vývoj nebo využití produktů na dalších teritoriích. Podpůrné moduly systému IP - Intelectual Property Modul IP umožňuje sledovat patenty v různých zemích a regionech, zajišťuje podporu procesu patentové analýzy, automaticky zpracovává data o patentech a poskytuje informace dalším modulům (Projects, Launch Management). Vstupem modulu jsou patentové soubory generované externími subjekty. Tyto soubory obsahují stovky patentů k danému tématu. Tyto patenty jsou modulem automaticky načteny a dále přiřazeny k jednotlivým projektům nebo molekulám. Systém pak na základě automatické analýzy vyhodnotí, kdy je možné daný přípravek uvést na trh v daném teritoriu, kdy je možné začít s registrací, atd. Tato data pak poskytuje dalším modulům, kde jsou na jejich základě plánovány další kroky tak, aby společnost byla na trhu v nejkratším možném termínu. Budget Modul Budget slouží k plánování a sledování detailních projektových rozpočtů. Podle potřeb klienta lze zahrnout i výnosy, resp. predikce výnosů. Modul umožňuje verzování plánu a zdůvodnění plánovaného nákladu. Modul je navržen tak, aby umožňoval plánování nákladů přímo odpovědnými členy projektových týmů. Data z modulu jsou integrována s ekonomickým systémem (SAP, Helios, ) a v rámci systému PPM jsou dále využívána v ostatních modulech například při výpočtu NPV. Modul umožňuje multiprojektové plánování budgetu. Modul krom vlastního plánu zobrazuje i reálné čerpání budgetu (tato data jsou integrována z ekonomického systému).
Trademarks Modul umožňuje spravovat všechny typy ochranných známek textové, grafické, slogany,.. Obsahuje data o všech registrovaných ochranných známkách i o všech návrzích na registraci. Podporuje celý proces výběru a registrace vybrané známky v jednotlivých teritoriích včetně jejího výběru pro konkrétní produkt. Decision Management Modul umožňuje zadávat a přehledně evidovat všechna rozhodnutí přijatá na libovolném projektu - ke každému z těchto rozhodnutí umožňuje evidovat základní atributy. Risk Management Doplňuje modul Projects o možnost analýzy a eskalace projektových rizik. Výstupy z modulu RISK Management lze použít jako atribut projektu v Portfolio Managementu. Včasné odhalení a řízení rizik vede ve svém důsledku k vyšší spolehlivosti celého procesu vývoje a snížení nákladů. Timesheet Modul umožňuje sledovat a porovnávat čas strávený na jednotlivých projektech i na neprojektových aktivitách, interní náklady, vytížení oddělení a projektových týmů, jednotlivé projekty a projektové fáze plus jejich dopad na chod oddělení. Data z modulu lze porovnávat s plánem vytížení zdrojů (z modulu Capacity) a sledovat tak efektivitu a přesnost plánování. Modul poskytuje informace pro daňové potřeby a pro intercompany invoices. Modul je úzce integrován s dalšími moduly, především s modulem Projects. Capacity Modul Capacity umožňuje distribuované plánování kapacit v čase a sledování plánované vytíženosti jednotlivých zdrojů i celých oddělení. Capacity lze plánovat buď individuálně za každého uživatele, nebo pomocí templates dle typu projektu pro celé projektové týmy a pro celá oddělení. NPV Modul NPV umožňuje snadné hodnocení jednotlivých projektů z pohledu ekonomické výnosnosti. Vzhledem k těsné integraci s ostatními moduly systému vyžaduje doplnění minimálního množství dat a na základě těchto a integrovaných dat umí spočítat NPV jednotlivých projektů - tedy celkovou současnou hodnotu konkrétního projektu, která zohledňuje faktor času a díky níž lze jednoduše posoudit výnosnost jednotlivých projektů. Pokud se např. budete rozhodovat mezi dvěma projekty o tom, který z nich ukončíte, hodnota NPV pro Vás může být užitečným kritériem. Modul umí spočítat dále i vnitřní výnosové procento IRR nebo za jak dlouho se vrátí společnosti investice jednotlivých projektů. A samozřejmě počítá s discountovanými finančními údaji. Přístup do tohoto modulu mají jen oprávnění uživatelé a data, která se používají pro výpočet, se dají verzovat.
Integrace s dalšími systémy společnosti Systém PPM podporuje otevřenou SOA architekturu a lze jej tak snadno integrovat s dalšími systémy společnosti. V současné době je PPM integrován se systémy: ERP Systém (SAP, Helios) tato integrace umožňuje uživatelům systému PPM vidět realitu čerpání budgetu a naopak plánovaný budget automaticky přenášet do ERP systému pro potřeby controllingu. ERP systém je dále využit jako zdroj dat pro nákladové druhy, organizační strukturu, strukturu projektů, atd. pokud tato data obsahuje. MS Exchange případně jiný mail server využívaný ve společnosti. Umožňuje posílat e-maily přímo do systému PPM. Ten je analyzuje a přiřadí k odpovídajícímu projektu. Už nikdy tak nepřijdete o žádné informace. MS Active Directory integrace s MS Active Directory umožňuje načítat do systému automaticky data o uživatelích. MS SharePoint díky této integraci lze MS SharePoint využít jako inteligentní úložiště souborů pro systém PPM, včetně využití všech jeho výhod typu verzování a zamykání dokumentů a podobně. ndata Knowledge management díky integraci s tímto systémem může PPM přímo pracovat s daty a dokumenty uloženými v této repository, včetně inteligentní správy dokumentů, metadat a dynamických taxonomií. Další systémy společnosti ndata systém PPM je přímo integrován i s dalšími systémy společnosti ndata, které mu poskytují specifická data a ještě více tak rozšiřují jeho možnosti. Jedná se zejména o systémy ndata COE, ndata nongmp, ndata HSE, ndata Samples Diary a další. Vzhledem k otevřenosti systému PPM jej lze integrovat i s jakýmkoli jiným systémem společnosti, pokud to licenční a technické podmínky tohoto systému dovolí. PPM v rámci korporace - ndata GGD ndata GGD (Global Generic Database) je systém umožňující globální řízení vývoje ve všech vývojových centrech korporace. Poskytuje data o stavu vývojových projektů v jednotlivých centrech a umožňuje tyto projekty porovnávat s ohledem na všechny globálně důležité parametry projektu. Např.: Stav projektu Harmonogram Plánovaný i už spotřebovaný budget Kapacity Ekonomické atributy projektu Atd Na základě těchto dat lze vzdáleně na top úrovni řídit vývoj jednotlivých projektů v jednotlivých vývojových centrech. Systém GGD může komunikovat buď s lokálními systémy PPM, případně, pokud je v dané lokalitě využíván jiný systém pro řízení vývoje, lze pomocí aplikace PPM agent komunikovat i s tímto systémem.
Solutions s.r.o.