Zápis z 10. schůze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Baranova 10 Praha 3 I. Shromáždění SVJ Baranova 10 Praha 3 se sídlem Baranova 1878/10, Praha 3, 130 00, IČ: 248 30 003 (dále jen Společenství) se konalo na základě řádné pozvánky dne 29. března 2016 od 18:00 hodin v prostoru průjezdu výše uvedeného bytového domu. II. Shromáždění se zúčastnili vlastníci 32 ze 48 možných jednotek s celkovým podílem 16 983 /27 048 na společných částech domu a pozemku tj. 62,79 % (viz. příloha č. 01 prezence) dle aktuálního seznamu oprávněných vlastníků (viz. příloha č. 02 výpis z katastru nemovitostí ze dne 29. 3. 2016). Shromáždění BYLO schopné usnášet se dle stanov SVJ (viz. příloha č. 03 prohlášení o schopnosti usnášet se). Shromáždění se zúčastnila zástupkyně správce nemovitosti SMP Praha 3, a.s. paní Zdena Hladíková a hosté pan Pozner a pan Kaplan. Na základě Plné moci (příloha č. 04 plné moci) byli zastoupeni vlastníci či spoluvlastníci těchto jednotek: vlastník jednotek č. N101, N102 zastoupený Zdenou Hladíkovou; vlastník jednotky č. 02 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 03 zastoupený Janou Wohlovou; spoluvlastníci jednotky č. 04 zastoupeni Ing. Janou Gottwaldovou; vlastník jednotky č. 09 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 10 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 13 zastoupený Zlatou Brůhovou; vlastník jednotky č. 15 zastoupený Ing. Janem Procházkou; vlastník jednotky č. 16 - zastoupený Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 17 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 19 - zastoupený Ivou Koblasovou; spoluvlastník jednotky č. 26 zastoupený Janou Stehnovou; vlastníci jednotky č. 27 zastoupeni Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 28 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 31 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 34 zastoupený Šárkou Sochorovou; vlastník jednotky č. 35 zastoupený Pavlem Hlaváčkem; spoluvlastník jednotky č. 36 zastoupený Ing. Zdeňkem Velechovským; vlastníci jednotky č. 39 zastoupeni Pavlem Hlaváčkem; vlastník jednotky č. 40 zastoupený Ondřejem Bouškou; vlastník jednotky č. 42 zastoupený Josefem Picálkem; vlastník jednotky č. 44 zastoupený JUDr. Lýdii Schmidtovou. - 1 -
III. K bodu programu 01. Zahájení schůze) Shromáždění zahájil předseda výboru SVJ Pavel Hlaváček, stručně oznámil činnosti, které byly prováděny v období od minulého shromáždění, zrekapituloval opravy provedené za uplynulé období. Upozornil na webové stránky našeho SVJ, seznámil Shromáždění se zůstatkem na bankovním účtu SVJ. Oznámil úspěšné provedení instalace indikátorů tepla na radiátory v domě a bytových vodoměrů na teplou a studenou vodu. Upozornil také na úspory ve spotřebách, kterých se tímto dosáhlo. Na závěr předseda SVJ vyzval členy SVJ, aby při svém předčasném odchodu toto nahlásili skrutátorovi a zapisovateli. K bodu programu 02. Kontrola počtu hlasů a schopnosti usnášet se shromáždění) Následně přednesl předseda výboru SVJ oznámení o počtu hlasů a usnášeníschopnosti shromáždění. Znění tohoto prohlášení je přílohou zápisu ze schůze Shromáždění SVJ. Shromáždění je schopno usnášení. K jednání se připojil zástupce BJ 04. Účast 64,42% K bodu programu 03. Volba a schválení osoby řídící shromáždění, zapisovatele a skrutátorů shromáždění) Dle připraveného programu 10. schůze shromáždění byl jako osoba řídící shromáždění navržen pan Pavel Hlaváček, zapisovatelem bude Ing. Jan Procházka a skrutátory budou Pavel Hlaváček a Ing. Jan Procházka. Předseda Výboru SVJ vyzval účastníky Shromáždění, aby navrhli své kandidáty do těchto funkcí. Vzhledem k tomu, že další kandidáti nebyli navrženi, nechal hlasovat o návrhu Výboru SVJ. Hlasování č. 01 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 17 425 hlasů tj. 100 % přítomných Pavel Hlaváček byl zvolen předsedajícím schůze, Ing. Jan Procházka zapisovatelem a Pavel Hlaváček s Ing. Janem Procházkou skrutátory. K bodu programu 04. Schválení programu schůze) Dále předsedající přistoupil ke schválení programu 10. schůze shromáždění SVJ. Navržený program byl součástí pozvánky na dnešní Shromáždění SVJ, která byla distribuována všem vlastníkům jak papírovou, tak elektronickou cestou. Předsedající otevřel rozpravu k navrženému programu. Paní Sochorová navrhuje zařazení bodu č. 11a Otevírání oken na chodbě Hlasování č. 02 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 15 145 hlasů tj. 86,92 % přítomných ZDRŽELI SE 2280 hlasů tj. 13,08 % přítomných Nový bod byl zařazen do návrhu programu - 2 -
Paní Hladíková navrhuje předsunout bodu programu č. 11 před bod č. 7 Hlasování č. 03 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 16441 hlasů tj. 94,35 % přítomných ZDRŽELI SE 984 hlasů tj. 5,65 % přítomných Bod byl přesunut v rámci programu Další návrhy změn programu nebyly předloženy, předsedající tedy dává hlasovat o programu jako celku včetně jeho úprav uvedených výše: Hlasování č. 04 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 17 425 hlasů tj. 100 % přítomných Program byl schválen K bodu programu 05. Schválení účetní závěrky SVJ Baranova 10 Praha 3 za rok 2015) Předsedající zopakoval, že k tomuto bodu členové obdrželi přílohu č. 1 Pozvánky na dnešní schůzi Shromáždění SVJ s názvem Přehled hospodaření za období 01-12/2015. Doplnil komentář k výsledkům hospodaření SVJ. Počáteční zůstatek FO k 01.01.2015 byl 1.243.549,68 Kč, příjmy do FO v roce 2014 byly 867.582 Kč, výdaje z FO v roce 2014 byly 341.136,46 Kč (z toho byly náklady na pořízení IRTN a vodoměrů 324.316 Kč). Za rok 2015 nebyl vytvořen žádný účetní zisk. Zůstatek FO k 31.12.2015 byl 1.769.995,22 Kč 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SCHVALUJE PŘEHLED HOSPODAŘENÍ SVJ A ÚČETNÍ ZÁVĚRKU ZA ROK 2015 Hlasování č. 05 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 17425 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 06. Schválení výše odměn členů statutárního orgánu SVJ na rok 2016/2017) K tomuto bodu Předsedající navrhuje této schůzi Shromáždění k odsouhlasení částky odměn členům Výboru SVJ přesně dle schválených a platných Stanov. Odměny budou vypláceny z Fondu provozu SVJ. 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SCHVALUJE NÁVRH ODMĚN ČLENŮ STATUTÁRNÍHO ORGÁNU SVJ NA ROKY 2016 A 2017 V PODOBĚ DLE STANOV SVJ Hlasování č. 06 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 16 193 hlasů tj. 92,93 % přítomných ZDRŽELI SE 1 232 hlasů tj. 7,07 % přítomných - 3 -
K bodu programu 11. Rozhodnutí o rozsahu provedení oprav na domě) K tomuto bodu byla distribuována příloha č. 6 projekty od Ing. Martina Adama. Výbor SVJ po konzultaci se stavební firmou navrhuje schválení na dopracování změn, které předsedající odprezentoval. Jedná se zejména o změny, které zajistí splnění podmínek dotačního program Nová Zelená úsporám pro bytové domy, jako je zateplení obvodových stěn pátého patra. Paní Widemannová rekapituluje důvody pro zateplení pátého patra. Navrhuje použití difuzních barev a difuzních lepidel (Termokleber) a navýšení ostění světlíků a navýšení tloušťky zateplení štítové stěny. Pan Pozner odpovídá, že konkrétní materiály se budou vybírat až při realizaci a budou vyhovovat zadání dle projektu, který se bude muset teprve upravit. Předsedající dává hlasovat o následujícím usnesení. 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ POVĚŘUJE VÝBOR K ZADÁNÍ ROZŠÍŘENÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE O ZATEPLENÍ ŠTÍTOVÉ STĚNY DOMU Hlasování č. 07 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny VŠECH hlasů PRO 16 948 hlasů tj. 62,62 % přítomných ZDRŽELI SE 477 hlasů tj. 1,76 % přítomných Paní Widemannová navrhuje neprovádět zastřešení balkonů dle již zpracované projektové dokumentace. Předsedající dává hlasovat o následujícím usnesení 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SOUHLASÍ S INSTALACÍ ZASTŘEŠENÍ BALKONŮ 4. PATRA Hlasování č. 08 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny VŠECH hlasů PRO 11 695 hlasů tj. 43,24 % všech hlasů PROTI 2 668 hlasů tj. 9,86 % všech hlasů ZDRŽELI SE 3 062 hlasů tj. 11,32 % všech hlasů Usnesení nebylo přijato Dále předsedající dává hlasovat o následujícím usnesení 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SOUHLASÍ S ROZŠÍŘENÍM PROJEKTU O ZATEPLENÍ VŠECH SVISLÝCH STĚN POSLEDNÍHO NADZEMNÍHO PATRA DOMU, TAK ABY DOŠLO K PŘÍMÉMU PROPOJENÍ ZATEPLENÍ STŘECHY, SVISLÝCH STĚN A TERAS. SHROMÁŽDĚNÍ SOUHLASÍ S PODÁNÍM OBJEDNÁVKY PROJEKTANTOVI NA DOPRACOVÁNÍ PROJEKTU A POVĚŘUJE VÝBOR SVJ NEBO JÍM ZVOLENÉHO ZÁSTUPCE, ABY UČINIL POTŘEBNÉ KROKY K PODÁNÍ ŽÁDOSTI O STAVEBNÍ POVOLENÍ, VČ. POVĚŘENÍ NA DALŠÍ NUTNÉ S TÍM SOUVISEJÍCÍ ČINNOSTI (JEDNÁNÍ S PAMÁTKÁŘI APOD.). - 4 -
Hlasování č. 09 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny VŠECH hlasů PRO 16601 hlasů tj. 61,38 % přítomných ZDRŽELI SE 824 hlasů tj. 3,05 % přítomných K bodu programu 07. Schválení Příkazní smlouvy pro stavební dozor Ing. Rudolf Kaplan) Předsedající zahájil projednávání tohoto bodu upozorněním, že přílohou č. 2 pozvánky na dnešní schůzi Shromáždění SVJ byl návrh smlouvy s osobou provádějící pro naše SVJ stavební dozor v případě provádění rekonstrukce střechy a teras. Ing. Rudolf Kaplan byl stavebním dozorem také při zakázce na rekonstrukci uličních teras a vzhledem k dobrým zkušenostem jej Výbor SVJ doporučuje pro připravovanou rekonstrukci střechy a dvorních teras. Zástupce BJ 42 požaduje provedení výběrového řízení na stavební dozor. Předseda dává hlasovat o následujícím usnesení: 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ POVĚŘUJE VÝBOR K VYPSÁNÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ NA DODÁVKU STAVEBNÍHO DOZORU PRO REKONSTRUKCI STŘECHY A DVORNÍCH TERAS Hlasování č. 10 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 1 554hlasů tj. 8,92 % přítomných PROTI 4 364 hlasů tj. 25,04 % přítomných ZDRŽELI SE 11 507 hlasů tj. 66,04 % přítomných Usnesení nebylo přijato Jednání schůze opustil zástupce bytu č. 07. Přítomno 63,37% Dále předsedající dává hlasovat o následujícím usnesení: 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SCHVALUJE NÁVRH PŘÍKAZNÍ SMLOUVY SE STAVEBNÍM DOZOREM ING. RUDOLFEM KAPLANEM A POVĚŘUJE VÝBOR SVJ K JEJÍMU PODPISU. SHROMÁŽDĚNÍ POVĚŘUJE VÝBOR SVJ K PŘÍPADNÉMU DOPLNĚNÍ SMLOUVY ZA PŘEDPOKLADU, ŽE BUDOU ZACHOVÁNY ZÁKLADNÍ EKONOMICKÉ PARAMETRY PŘEDLOŽNÉHO NÁVRHU. Hlasování č. 11 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 15338 hlasů tj. 89,48 % přítomných ZDRŽELI SE 1803 hlasů tj. 10,52 % přítomných - 5 -
K bodu programu 08. Schválení Smlouvy o dílo pro provádějící firmu pana Radka Poznera) K tomuto bodu byla členům SVJ distribuována příloha č. 3, která obsahovala návrh smlouvy, která byla předjednána. Díky výběrovému řízení byla pomocí hlasovacích lístků členy SVJ vybrána firma pana Radka Poznera. Vysoutěžená cena dle projektu je 2.619.340 Kč. v případě prodloužení doby rekonstrukce, např. vlivem počasí, je tato částka zastropována daným procentem z rozpočtových nákladů rekonstrukce. Pan Řehůřek se dotazuje na důvody instalace výtahu ve dvoře. Důvod je ekonomický i logistický (cena záboru ale také možnost poškození již zrekonstruovaných teras do ulice). Pan Řehůřek se dotazuje na délku smlouvy a zda není dobré zkrátit dobu dokončení o měsíc oproti návrhu. Předseda výboru vysvětluje, že jde jen o rezervu pro případ špatného počasí. Paní Daňková se dotazuje na typ stavebního výtahu, pan Pozner odpovídá, že se nejedná o výtah kotvený do fasády domu. Paní Gubelová se dotazuje na technologický postup opravy. Pan Pozner odpovídá, že dojde k odstranění všech vrstev až na betonový stropní panel a poté položení nových vrstev dle projektu. Paní Koblasová se dotazuje na pracovní dobu, tedy zda budou vyloučeny hlučné práce o víkendech. Předseda SVJ odpovídá, že toto je uvedeno ve smlouvě. Pan Bluďovský se dotazuje na způsob krytí rozebrané střechy v případě náhlého zhoršení počasí. Pan Pozner odpovídá, že se bude postupovat po sekcích tak, aby v případě zhoršení počasí mohli střechu zakrýt. Navíc je firma pojištěna proti škodě způsobené svou činností. Paní Widemannová se dotazuje na způsob vysoušení mokrého betonu. Pan Pozner odpovídá, že v nové skladbě budou provedeny odvětrávací komínky pro odvětrání zbytkové vlhkosti. Jednání opustil zástupce bj 40, účast 62,10% 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SCHVALUJE NÁVRH SMLOUVY O DÍLO S FIRMOU RADEK POZNER A POVĚŘUJE VÝBOR SVJ K JEJÍMU PODPISU. SHROMÁŽDĚNÍ POVĚŘUJE VÝBOR SVJ K PŘÍPADNÉMU DOPLNĚNÍ SMLOUVY ZA PŘEDPOKLADU, ŽE BUDOU ZACHOVÁNY ZÁKLADNÍ EKONOMICKÉ PARAMETRY PŘEDLOŽNÉHO NÁVRHU NEBO POKUD SE PŘI REKONSTRUKCI VYSKYTNOU VÍCE ČI MÉNĚPRÁCE, KTERÉ BUDOU POTVRZENY A ODSOUHLASENY STAVEBNÍM DOZOREM. Hlasování č. 12 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 16796 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 09. Schválení podání žádosti o bezúročnou půjčku od MČ P-3) K tomuto bodu byla distribuována příloha č. 4. Vzhledem ke stavu peněžních prostředků a vzhledem k plánované investici Výbor SVJ navrhuje, abychom požádali o bezúročnou půjčku od MČ Praha 3, která bude sloužit jako záloha pro případ nenadálých výdajů. Tato půjčka může být kdykoliv předčasně a bez dalších nákladů splacena zpět MČ Praha 3. - 6 -
10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SOUHLASÍ S PODÁNÍM ŽÁDOSTI O BEZÚROČNOU PŮJČKU OD MČ P-3 VE VÝŠI 499.000 KČ A POVĚŘUJE VÝBOR SVJ, ABY UČINIL POTŘEBNÉ KROKY PODÁNÍ KOMPLETNÍ ŽÁDOSTI NA MČ P-3. V PŘÍPADĚ SCHVÁLENÍ TÉTO PŮJČKY MČ P-3 POVĚŘUJE VÝBOR SVJ K PODPISU TÉTO SMLOUVY. Hlasování č. 13 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 16796 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 10. Objednávky na činnosti spojené s žádostí o dotaci z programu Nová Zelená úsporám pro bytové domy ENCP-HK, s.r.o. Ing. Čipčala Petr) K tomuto bodu byla distribuována příloha č. 5. Výbor SVJ navrhuje provést objednání spolupráce s Ing. Čipčalou, který prověří a případně zajistí čerpání dotace z programu Nová Zelená úsporám pro bytové domy. Předsedající přednesl informace o požadavcích dotačního programu a také případnou očekávanou výši dotace a navrhuje schválení následujícího usnesení: 10. SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SOUHLASÍ S PODÁNÍM OBJEDNÁVKY NA ČINNOSTI SPOJEJNÉ S ŽÁDOSTÍ O DOTACI Z PROGRAMU NOVÁ ZELENÁ ÚSPORÁM FIRMĚ ENCP-HK, S.R.O. A POVĚŘUJE VÝBOR SVJ, ABY UČINIL POTŘEBNÉ KROKY PODÁNÍ TÉTO OBJEDNÁVKY. V PŘÍPADĚ VÝPOČTU POŽADOVANÝCH PARAMETRŮ JAKO PODMÍNEK PRO PŘIZNÁNÍ DOTACE NOVÁ ZELENÁ ÚSPORÁM POVĚŘUJE SHROMÁŽDĚNÍ VÝBOR SVJ K DALŠÍM POŽADOVANÝM ČINNOSTEM A PODPISU SMLUVNÍ DOKUMENTACE K TÉTO STÁTNÍ DOTACI. Hlasování č. 14 k přijetí této volby je zapotřebí nadpoloviční většiny přítomných hlasů PRO 16796 hlasů tj. 100 % přítomných K bodu programu 11a Větrání na chodbách) Předkladatelka není přítomna, bod se tedy neprojednává a pokračuje se dále podle schváleného programu. K bodu programu 12. Doplnění zápisu o výsledky hlasování ke stanovení spodní hranice vytápění pro vyúčtování nákladů na tepelnou energii ze dne 19.01.2016 pomocí hlasovacích lístků) Dne 19.01.2016 byla uzávěrka hlasování ohledně stanovení spodní hranice vytápění pro vyúčtování nákladů na tepelnou energii. Celkem hlasovalo 41 ze 48 vlastníků tj. dle podílů 87,12 % ze všech vlastníků. - 13 vlastníků (dle podílů 30,42%) je pro výběr spodní hranice 18 C (-12% podílu k průměru) varianta č. 3 (03; 04; 06; 13; 20; 24; 27; 30; 33; 36; 41; 43; 45) - 26 vlastníků (dle podílů 52,67%) je pro výběr spodní hranice 17 C (-18% podílu k průměru) varianta č. 2 (101; 102; 01; 02; 05; 07; 09; 10; 11; 12; 15; 16; 17; 18; 19; 22; 25; 28; 31; 32; 34; 35; 37; 38; 39; 44) - 7 -
- 2 vlastníci (dle podílů 4,03%) jsou pro výběr spodní hranice 16 C (-24% podílu k průměru) varianta č. 1 (21; 26) - 7 vlastníků (dle podílu 12,88%) nehlasovalo zdrželo se hlasování (08; 14; 23; 29; 40; 42; 46) - neodevzdali hlasovací lístek Vítězná je varianta č. 2 spodní hranice vytápění pro vyúčtování nákladů na tepelnou energii v hodnotě 17 C (tj. -18% podílu k průměru) Z Í S K A L A souhlas více jak ½ ze všech vlastníků dle jejich podílu na společných částech domu. Vybraná spodní hranice bude oznámena společnosti Ista ČR, s.r.o. pro zpracování vyúčtování nákladů na tepelnou energii pro ústřední topení. K bodu programu 13. Doplnění zápisu o výsledky hlasování na výběr firmy na provedení oprav na domě ze dne 16.02.2016 pomocí hlasovacích lístků.) Dne 16.02.2016 byla uzávěrka hlasování ohledně výběru firmy na provedení oprav na domě. Celkem hlasovalo 44 ze 48 vlastníků tj. dle podílů 91,72 % ze všech vlastníků. - 28 vlastníků (dle podílů 59,52%) je pro výběr firmy Pozner Radek - varianta č. 1 (05; 07; 08; 09; 11; 13; 15; 16; 17; 18; 19; 21; 22; 27; 28; 29; 30; 31; 34; 35; 36; 37; 38; 39; 44; 45; 101; 102) - 6 vlastníků (dle podílů 13,76%) je pro výběr firmy SYANCO, s.r.o. - varianta č. 4 (03; 04; 10; 20; 24; 40) - 3 vlastníci (dle podílů 5,77%) jsou pro výběr firmy Baureko, s.r.o. - varianta č. 3 (01; 02; 25) - 2 vlastníci (dle podílů 3,46%) jsou pro výběr firmy J.M.Knobloch - varianta č. 2 (26; 32) - 5 vlastníků (dle podílu 9,21%) se zdrželo se hlasování (12; 14; 33; 41; 42) - odevzdali prázdný hlasovací lístek nebo emailem prohlásili, že se zdržují hlasování - 4 vlastníci (dle podílu 8,28%) se nezúčastnili hlasování (06; 23; 43; 46 ) - neodevzdali hlasovací lístek Vítězná je varianta č. 1 firma Pozner Radek Z Í S K A L A souhlas více jak ½ ze všech vlastníků dle jejich podílu na společných částech domu. S vítěznou firmou bude zahájeno jednání o návrhu smlouvy o dílo. - 8 -
K bodu programu 14. Diskuse) Předsedající otevřel diskusi. Paní Widemannová navrhuje navýšení tepelné křivky o 5 stupňů bez další specifikace. Před hlasováním odešlo větší množství členů SVJ a shromáždění se stalo neschopné usnášet se a proto bylo ukončeno. K bodu programu 15. Závěr shromáždění) Ve 20:11 předsedající ukončil shromáždění SVJ. V Praze dne 29. března 2016 zapisovatel předseda - 9 -