Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů



Podobné dokumenty
HODNOCENÍ VÝKONNOSTI PODNIKU VE SPOJITOSTI SE STRATEGICKÝMI CÍLY

Manažerská ekonomika

Efektivnost informačních systémů. strategické řízení taktické řízení. operativní řízení a provozu

Informační strategie. Doc.Ing.Miloš Koch,CSc.

WS PŘÍKLADY DOBRÉ PRAXE

Ing. Jiří Fejfar, Ph.D. Geo-informační systémy

ŘÍZENÍ KVALITY VE SLUŽEBNÍCH ÚŘADECH Podpora profesionalizace a kvality státní služby a státní správy, CZ /0.0/0.

Otázky kurzu 4IT417 Řízení podnikové informatiky verze z 1/2/ Podniková informatika pojmy a komponenty

Konference Standardizace agend přenesené působnosti a měření jejich výkonnosti

CobiT. Control Objectives for Information and related Technology. Teplá u Mariánských Lázní, 6. října 2004

MANAŽER KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.4/2007

ÚVOD DO BSC - základy metody vyvážených ukazatelů. Ing. Petra Plevová

2. Podnik a jeho řízení

Cíle projektu. Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze Ing. Martin Půlpitel, 2011

RIZIKA IMPLEMENTACE SKORKOVSKÝ. Přednášející : ESF MU 1/209

Management. Ing. Jan Pivoňka

3. Očekávání a efektivnost aplikací

MANAGEMENT Procesní přístup k řízení organizace. Ing. Jaromír Pitaš, Ph.D.

Personální audit. a personální strategie na úřadech. územních samosprávných celků

Gradua-CEGOS, s.r.o. člen skupiny Cegos MANAŽER KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI

Jan Hřídel Regional Sales Manager - Public Administration

Zkušenosti ze souběžné implementace metod BSC, CAF a Controlling&Reporting na Ministerstvu pro místní rozvoj

Kvalita ve veřejné správě. Ing. Mgr. David Sláma ředitel odboru strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Ministerstvo vnitra

Využití IT nástrojů pro měření a řízení výkonnosti. Michal Kroutil

kapitola 2 předprojektová fáze 31

ČESKÁ TECHNICKÁ NORMA

Management kvality, environmentu a bezpečnosti práce

PROHLOUBENÍ NABÍDKY DALŠÍHO VZDĚLÁVÁNÍ NA VŠPJ A SVOŠS V JIHLAVĚ

Podrobná analýza k aktivitě č. 3 - implementace procesního řízení do praxe úřadu

Aplikace modelu CAF 2006 za podpory procesního řízení. Ing. Vlastimil Pecka Ing. Zdeněk Havelka, PhD.

Procesy, procesní řízení organizace. Výklad procesů pro vedoucí odborů krajského úřadu Karlovarského kraje

Představení projektu

Strategické řízení IS v podmínkách VS přínosy a problémy

Obsah. ÚVOD 1 Poděkování 3

Management. Plánování Vnitřní a vnější prostředí organizace SWOT analýza

1. Integrační koncept

Architektura informačních systémů. - dílčí architektury - strategické řízení taktické řízení. operativní řízení a provozu. Globální architektura

Výčet strategií a cílů, na jejichž plnění se projektový okruh podílí:

Logistika v údržbě. Logistika - definice

Rozdíly mezi normou ISO 9001:2008 a ISO 9001:2015.

T T. Think Together Michal Příbrský THINK TOGETHER

AUDITOR KVALITY PŘEHLED POŽADOVANÝCH ZNALOSTÍ K HODNOCENÍ ZPŮSOBILOSTI CO 4.5/2007

BI-TIS Případová studie

Outsourcing v podmínkách Statutárního města Ostravy

INFORMAČNÍ SYSTÉMY (IS) Ing. Pavel Náplava Katedra počítačů K336, ČVUT FEL Praha 2004/2005

MANAGEMENT PLÁNOVÁNÍ

Průzkum stavu procesního řízení ve veřejné správěčr a SR

Pelantová Věra Technická univerzita v Liberci. Předmět RJS. TU v Liberci

Aplikace IS, outsourcing, systémová integrace. Jaroslav Žáček

Aplikace IS, outsourcing, systémová integrace. Jaroslav Žáček

Školení QMS pro zaměstnance společnosti ČSAD Tišnov, spol. s r.o.

Manažerské shrnutí projektu

MANAGEMENT KYBERNETICKÉ BEZPEČNOSTI

Softwarová podpora v procesním řízení

MANAGEMENT KYBERNETICKÉ BEZPEČNOSTI

Proces je definovaný soubor činností, který vyžaduje jeden nebo více druhů vstupů a tvoří výstup, který má pro zákazníka hodnotu

komplexní podpora zvyšování výkonnosti strana 1 Využití Referenčního modelu integrovaného systému řízení veřejnoprávní korporace Město Hořovice

ŘÍZENÍ JAKOSTI. Ing. Eva Šlaichová, Ph.D. Budova H 6. patro Tel.: Konzultační hodiny: ST 10:40 12:10 nebo dle dohody

Konference Moderní veřejná správa Integrace metod kvality, možnosti využití ve veřejné správě

Business Continuity Management jako jeden z nástrojů zvládání rizik. Ing. Martin Tobolka AEC, spol. s r.o.

MANAGEMENT I. Ing. EVA ŠTĚPÁNKOVÁ, Ph.D. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt: Vzdělávání pro bezpečnostní systém státu

SWOT ANALÝZA. Příloha č. 2, Pracovní list č. 1 SWOT analýza SWOT analýza - obsah. SWOT analýza. 1. Základní informace a princip metody

Stav řešení Enterprise Architektury na Moravskoslezském kraji

Úvod. Projektový záměr

Úvod 1 Podstata problému a východiska jeho řešení 2 Smart Administration jako rámec pro řízení změn ve veřejné správě

Potřeba vypracovat Strategický plán rozvoje ITS pro ČR

Seznam zkratek PRVNÍ ČÁST. Lidské dovednosti a technické nástroje 1 Úvod k první části 3

OBSAH. Management. iii PŘEDMLUVA 1

Balanced Scorecard (vyvážený soubor měřítek)

DOTAZNÍK MĚŘENÍ A ŘÍZENÍ VÝKONNOSTI PODNIKŮ - ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA

SMĚRNICE DĚKANA Č. 4/2013

Jak auditovat systémy managementu bez příruček a směrnic Ing. Milan Trčka

Metodické listy pro kombinované studium předmětu MANAGEMENT JAKOSTI Metodický list č. l

MANAGEMENT I Téma č. 34

Balanced Scorecard (vyvážený soubor měřítek)

JAROSLAV NENADÁL / DARJA ~OSKIEVIČOVÁ RUŽENA PETRÍKOVÁ / JIRÍ PLURA JOSEF TOŠENOVSKÝ MODERNI MANAGEMENT JAKOSTI MANAGEMENT PRESS, PRAHA 2008

K výsledkům průzkumu zaměřeného na kvalitu podnikové informatiky

PROJEKT BAKALÁŘSKÉ PRÁCE

Metodický list pro první soustředění kombinovaného studia. předmětu Management ve finančních službách

MANAGEMENT Systém managementu kvality

Chytrá systémová architektura jako základ Smart Administration

S T R A T E G I C K Ý M A N A G E M E N T

Systém řízení informační bezpečnosti (ISMS)

TREND POPIS ODPOVĚDNOSTI PRACOVNÍKA MANAŽER VÝVOJE

Metodické doporučení k řízení kvality v ÚSC. Ing. Lenka Švejdarová odbor strategického rozvoje a koordinace veřejné správy Ministerstvo vnitra

PROJEKTOVÝ MANAGEMENT A FUNDRAISING II.

Benefity při práci se systémem konsolidovaných pacientských dat. Ing. Ladislav Pálka, MBA C SYSTEM CZ a.s.

Okruhy ke státním závěrečným zkouškám Platnost: od leden 2017

ÚVOD DO PROBLEMATIKY PROJEKTŮ, KATEGORIE

Stanovování, monitorování a měření cílů v organizaci - metody

ZÁKLADNÍ NABÍDKA SLUŽEB

Management IS. Doc.Ing.Miloš Koch,CSc. 22/ 1

1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

INFORMACE O ZAVEDENÉM SYSTÉMU KVALITY dle normy ČSN EN ISO 9001:2009 ve společnosti

KATEDRA ŘÍZENÍ PODNIKU. Obchodní, organizační, personální plán, IT

Role logistiky v ekonomice státu a podniku 1

Strategie VŠTE

Ing. Eva Štěpánková, Ph.D.

Význam inovací pro firmy v současném období

Ing. Lucie Vokáčov. ová,

Transkript:

Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů Vít Borovička Katedra informačních technologií Provozně ekonomická fakulta Česká zemědělská univerzita v Praze Kamýcká 129, 165 21 Praha 6 Suchdol e-mail: borovicka@pef.czu.cz Abstrakt: Článek shrnuje poznatky z provedeného výzkumu zaměřeného na řízení nasazení modulu informačního systému v prostředí podniku z oblasti automobilového průmyslu. Podrobněji se věnuje otázce uplatnění obecně známých manažerských metod pro řízení projektu a také zpětnému hodnocení kvality informačního systému po jeho nasazení. Hlavní uplatněnou metodou pro výzkum se stalo dotazníkové šetření doplněné o rozhovory a studium dokumentů. Autor se také v článku snaží najít cestu, která by pomohla zefektivnit řízení této komplení problematiky a zároveň by nepřinášela přehnanou nutnost osvojení si nových metod pro vedení podniku. Klíčová slova: Řízení projektu, řízení kvality, hodnocení kvality, metodika Si Sigma, podnikový proces, IS/ICT Abstract: The article summarizes the findings of the research which was focused on the management of information system module deployment in the automotive industry enterprise environment. It provides an analysis of the application of well-known management methods for project management in detail and re-rating of the information system quality after its deployment. The most important research method was a questionnaire survey supplemented by interviews and document study. The author also tries to find a way which would be helpful for more efficient management of this comple issue and it would not have eaggerated need to learn the new methods of enterprise management. Key words: Project management, quality management, quality rating, Si sigma methodology, business process, IS/ICT Úvod V procesu rozhodování o implementaci informačního systému (IS) jistě nejde pouze o uspokojení informačních potřeb vedení podniku, své by si k této problematice měli mít možnost říci i koncoví uživatelé. Bohužel, málokdy tomu tak skutečně je, na což poukazuje např. Lacko [1]. Cílem tohoto článku je prezentace výsledků výzkumného projektu Uplatnění manažerských technik při hodnocení charakteristik informačních systémů, který byl zaměřen na analýzu aplikace vybraných manažerských metod při nasazování informačních systémů do podniku a ke zpětnému vyhodnocení jeho kvality. Zpracování výzkumu bylo provedeno převážně pomocí metody dotazníkového šetření v podnikatelském subjektu z odvětví automobilového průmyslu, který zaměstnává okolo 1800 zaměstnanců a jeho obrat činí kolem 360 milionů USD ročně. Pro hodnocení byl vybrán modul Údržby a opravy systému typu ERP (Enterprise SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012 167

Vít Borovička Resource Planning), u něhož vedení podniku rozhodlo o jeho nasazení a nemělo s ním žádné předchozí zkušenosti, a to ani v použití modulu podobné funkcionality. Mezi hlavní důvody pro nasazení uvedeného modulu z oblasti údržby patřily: tlak na snižování nákladů, zvyšování kvality služeb, zvýšení produktivity a zavedení řízení jakosti. Dotazník byl rozdělen na dvě části. První část byla zaměřena na použití analýz při nasazování IS a na řízení projektu implementace jako celku. Dotazováni byli hlavně představitelé managementu podniku (vedení podniku, vedoucí dotčených oddělení a vedoucí představitelé oddělení údržby), jednalo se tedy o přibližně 35 zainteresovaných respondentů. Ve druhé části byla předmětem dotazování kvalita informačních systémů z různých úhlů pohledu (funkční, provozní, bezpečnostní, používaných prostředků a dokumentace), pro jehož sestavení byl inspirací kontrolní seznam jakosti od Lacka [12]. Zde odpovídali pracovníci oddělení řízení informačních systémů, koncoví uživatelé oddělení údržby a představitelé výroby, celkem tedy 102 respondentů. Samotný sběr dat pomocí dotazníků byl proveden jak formou elektronickou, tak i osobní, při které bylo zároveň provedeno studium dokumentů a rozhovory. Tabulka č. 1: Dotazník pro hodnocení kvality IS. Funkční hledisko Podporují funkce IS všechny důležité firemní funkce a firemní procesy v oblasti údržby? Vyhovují funkce IS jednotlivým uživatelům IS? Jsou funkce IS integrovány tak, aby se vzájemně účelně doplňovaly? Funkční hledisko Získává podnik díky funkcím IS potřebné přínosy? Nevykazuje provádění funkcí IS chyby, které je nutno následně opravovat? Pokud je pro výpočetní funkce stanoven legislativní předpis, je dodržován? Produkují jednotlivé funkce IS dokumenty tak, jak vyžadují předpisy? Jak je IS připraven podpořit změny, které jsou v podniku plánovány? Provozní hledisko Vykazují doby odezvy IS na zadané dotazy přijatelné hodnoty? Je obsluha jednotlivých funkcí IS jednoduchá a uživatelsky přívětivá? Jaké jsou náklady na provoz IS? Jaká je střední doba mezi poruchami IS? Jsou všechny provozované funkce IS správně a vhodně koordinovány? Je prováděno účinné monitorování provozu IS? 168 SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012

Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů Mají uživatelé potřebné znalosti pro efektivní používání IS? Na jaké úrovni jsou znalosti pracovníků oddělení informatiky? Jak rychle jsou prováděny opravy technických prostředků a programových chyb? Bezpečnostní hledisko Jak účinná je používaná antivirová ochrana IS? Jsou podle plánu prováděny bezpečnostní kopie dat pro důležité soubory IS? Odpovídá bezpečnost IS bezpečnostní politice podniku? Splňuje IS požadavky zákona na ochranu osobních údajů? Neporušuje provozování používaných programů IS licenční práva jejich autorů? Vyhovuje požadované bezpečnosti stav přidělování hesel a přístupových práv? Hledisko používaných prostředků Odpovídají používané programové a technické prostředky IS současné úrovni? Představuje používaná filozofie poskytování dat a informací prostřednictvím IS přínos pro řízení? Nezpůsobuje používání některých zastaralých komponent HW a SW potíže? Jsou používány současné progresivní informační technologie? Využívá se automatizovaných monitorovacích prostředků pro snížení pracnosti údržby? Hledisko dokumentace Jsou všechny funkce IS popsány s ohledem na aktuální stav? Mají všichni uživatelé k dispozici potřebnou dokumentaci pro obsluhu? Je tato dokumentace uložena v elektronické formě a průběžně aktualizována? Používá se názorných grafických prostředků tak, aby byla srozumitelná a přehledná? V současné době eistuje řada manažerských technik, které by měly sloužit jako pomůcka pro rozhodovací proces o nasazení informačního systému do podniku, případně k vyhodnocení jeho efektivnosti. Mezi ně můžeme zařadit mimo jiné např. metody Balanced Scorecard, RASCI a SWOT analýzu. 1. Balanced Scorecard Metoda Balanced Scorecard (BSC) [8] primárně vytváří vazbu mezi strategií a operativní činností s důrazem na měření výkonu. Vysušil [9] zdůrazňuje orientaci podniku do budoucna jako hlavní cíl metody BSC. Obvykle je metoda BSC [8] považována za controllingový nástroj, nicméně hlavní podstatou je zaměření se na formulaci strategických cílů s důrazem na jejich měřitelnost. Neméně důležité je propojení měřitelnosti cílů s finančními ukazateli stavu podniku [10]. Je však třeba doplňovat finanční měřítka minulé výkonnosti o nová měřítka hybných sil budoucí SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012 169

Vít Borovička výkonnosti. Základní rámec, jak ho prezentují Kaplan s Nortonem [10], je založen na příčinných vztazích mezi stávající činností a budoucí konkurenční výhodou. Aplikace BSC probíhá v následujících krocích [8]: stanovení cílů, propojení souvislostí, stanovení měřítek a cílových hodnot, určení akčních programů, zapojení do běžných systémů. Nespornou výhodou metody BSC je jasná definice cílů v návaznosti na činnost podniku a důraz na SMART cíle. Mezi nevýhody lze zařadit vysoký stupeň komplenosti metody. Metoda v její esenciální podobě je primárně definována pro měření výkonnosti podniku [10]. Tato metoda je do určité míry vhodná i pro hodnocení výkonnosti IS, ovšem je třeba dbát zvýšené pozornosti při definici cílů a volbě metriky. Vhodná by byla například kombinace s metodou logického rámce [6] definovaného pro potřeby projektového řízení. 2. RASCI metoda Tato metoda je též označována jako RAM (Responsibility assignment matri matice zodpovědnosti) [5][6]. Používá se zejména pro jasné a konkrétní vymezení kompetencí osob z týmu za konkrétní projektové činnosti a jasně vymezuje kompetence stanovených odpovědností osob ve vztahu ke všem prvkům WBS (Work breakdown structure) [6]. Matice je vhodná pro týmy, které jsou složeny z interních i eterních zdrojů [5]. Podstatou metody je vytvoření přehledné tabulky, kde jsou identifikovány následující role [7]: Responsible: vlastník projektu/procesu, formálně odpovědný. Accountable: odpovědný za projekt/proces vůči klientovi, tj. věcně odpovědný. Supportive: poskytuje zdroje nebo podporu části projektu/procesu. Consulted: má informace nebo schopnosti nutné k dokončení projektu/procesu. Informed: potřebuje být informován o stavu a vývoji projektu, ale nemá bezprostřední vliv nebo zodpovědnost za jeho vykonání. Mezi výhody metody patří identifikace klíčových aktivit projektu a jednotlivých zodpovědností a rolí v něm. Nevýhodou může být přílišné zaměření se na jednotlivé zodpovědnosti příslušných aktivit, než na aktivity samotné a jejich výsledný dopad na projekt. Metoda je velmi vhodná ve fázi tvorby a zavádění IS, nicméně pro e-post posouzení charakteristik IS není příliš vhodná z důvodu hlavního zaměření se primárně na lidský kapitál. 170 SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012

Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů 3. SWOT analýza SWOT analýza spadá svým charakterem mezi strategické analýzy podniku. Měly by ji předcházet analýzy vnitřního a vnějšího prostředí, teprve na základě výstupů z těchto analýz by měla být zpracována SWOT analýza samotná. Zkratka SWOT znamená vnitřní silné (strengths) a slabé (weaknesses) stránky podniku a příležitosti (opportunities) a ohrožení (threats) identifikované ve vnějším prostředí podniku. Jako příklady silných a slabých stránek podniku lze uvést např. aktiva, dovednosti nebo podnikové zdroje. Účel této analýzy spočívá ve vypíchnutí těch stránek, které mají strategický význam. Je ovšem nutno také uvažovat konkrétní situaci podniku v tržním prostředí. Její vypracování a následně vyvozené závěry slouží pro zpracování SWOT matice a generování strategických alternativ [4]. 3.1 Si Sigma Si sigma představuje metodu pro zvyšování spokojenosti zákazníků, zvýšení zisku a zajištění pracovních míst. Zahrnuje v sobě čtyři přístupy [3]: přesvědčivé využívání systematických metod projektového managementu, soustavné využívání dat a statistických analýz, soustavné měření operativního výkonu podniku a následné zlepšování, a tudíž dosažení praktikované kvality nulových defektů. Účinky, co se týče spokojenosti zákazníků a zvýšení zisku, jsou bezprostředně zřejmé. K zajištění pracovních míst dochází nepřímo tím, že podnik pomocí Si Sigma projektů zvyšuje svoji hospodárnost a výkon a tím zvyšuje svou konkurenceschopnost. Krátkodobě realizovatelné zlepšení se Si Sigma vede proto k dlouhodobě účinnému navýšení hodnoty. Z pohledu matematicko-statistického usiluje Si sigma o 6 σ s 3,4 neshod na milion možností, což představuje úroveň 3000krát lepší než dnešní standard v německém průmyslu ve výši 3,8 σ, tudíž bezpochyby není snadné jí dosáhnout. V projektech Si Sigma se také usiluje o projektově řízené zlepšení v kvantových přechodech. Základní prvek všech projektů Si Sigma tvoří oblast optimalizace procesů [3]. Na překážky pro uplatnění Si Sigma v oblasti ICT poukazuje Kozubík [11]. Jako první je zmiňována eistence dvou sad podnikových procesů, tedy těch, které stojí mimo oblast ICT a těch, které přímo ICT procesy jsou. V prvním případě se vedení podniku snaží procesy optimalizovat, v druhém možná díky nevědomosti zainteresovaných osob už tato snaha patrná není. Za druhou překážku se považuje velikost samotné množiny ICT procesů, a to zejména kvůli jejich dynamickému charakteru. Poslední překážka patří do oblasti procesní digitalizace. ICT jako jedna velká podpůrná organizační jednotka poskytuje zbytku podniku informační systémy různého typu, nicméně na podporu automatizace svých vlastních procesů užívá jednotlivé zlepšovací nástroje, nikoliv ucelený informační systém. Uplatnění metodiky Si Sigma bývá v podniku spojeno s procesem neustálého zlepšování, které využívá rozličné nástroje pro řízení kvality. Řadí se mezi ně tzv. původních sedm nástrojů a nových sedm nástrojů. SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012 171

Vít Borovička Tabulka č. 2: Nástroje pro řízení kvality v procesu neustálého zlepšování. Původních sedm nástrojů Paretovy grafy Grafy příčin a následků Histogram Původních sedm nástrojů Kontrolní schéma Tečkový diagram Grafy Kontrolní tabulky Nových sedm nástrojů Vztahový diagram Podobnostní diagram Stromový diagram Nových sedm nástrojů Maticový diagram Maticový diagram analýzy dat Programový tabulka rozhodnutí o vývoji Šipkový diagram 4. Výsledky výzkumu Důležitým podkladem před rozhodnutím o nasazení nebo nenasazení IS by měla být eistence předchozích hloubkových strategických analýz. Průzkum vyvrátil použití SWOT analýzy i metod RASCI nebo BSC. Pro řízení projektu byla využita metodika Si Sigma, kterou využívá podnik v rámci korporace pro obecné řízení kvality projektu libovolného typu. 4.1 Hodnocení kvality informačního systému U funkčního hlediska se jednalo zejména o odpovědi na otázky, zda IS podporuje podnikové procesy, případně zda se procesy přizpůsobily systému a zda IS po funkční stránce vyhovuje uživatelům. Je nutné podotknout, že se v tomto případě přizpůsobovali procesy i uživatelé systému, a to z důvodu jeho celkové propracovanosti. Z pohledu manažerského ještě neuplynula dostatečně dlouhá doba na jednoznačné hodnocení, zda je systém pro podnik skutečným přínosem či nikoliv. Jelikož se jedná o nasazení tohoto systému v prvním závodě podniku, stále probíhá customizace funkcí systému do jejich konečné podoby. Na základě výzkumu lze ovšem konstatovat, že díky napojení modulu na oblast materiálového hospodářství určitě poskytuje podniku minimálně zlepšení v oblasti kontroly nákladů. Celkové nastavení funkcí zlepšuje také dobu řešení jednotlivých procesů, díky čemuž se zvyšuje i produktivita zaměstnanců. Rovněž se dá podle odpovědí respondentů konstatovat, že podnik nepovažuje nasazení systému za uzavřenou kapitolu, funkcionalita systému bude naopak rozvíjena do dalších oblastí podniku. V části týkající se provozního hlediska bylo šetření zaměřeno na funkčnost systému jako celku. Zjišťovala se například přijatelnost reakční doby systému. Zde je nutné podotknout, že v podniku byl provoz uživatelského rozhraní systému zajištěn výpočetní technikou se stářím přibližně osmi let, tudíž delší reakční doba systému nebyla zapříčiněna pouze samotnou přenosovou infrastrukturou, ale odrážel se v ní i výkon samotných počítačů a zpomalení jejich běhu jinými programy, např. firewallem, který musí být podle interní směrnice podniku instalovaný na všechny počítače v podniku bez rozdílu. Z pohledu obsluhy počítače systém vykazoval specifičnost rozhraní i logiky práce s ním samotným, díky čemuž se prodloužila doba vyškolení 172 SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012

Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů koncových uživatelů. Poruchovost systému byla ovlivněna jeho outsourcovaným provozem, nicméně díky vhodnému smluvnímu nastavení byly výpadky řešeny dodavatelem v reálném čase. Opravy výpočetní techniky zajišťuje samotné IT oddělení podniku. Vzhledem k robustnosti systému nebylo po dobu jeho provozu třeba řešit programové chyby, vše běželo v reálném provozu bez větších nedostatků. V podniku byly určeny odpovědné osoby pro koordinaci a rozvoj systému, zejména z důvodu navázání jeho funkcí na stávající heterogenní prostředí IS v podniku. Tyto osoby nejsou přímou součástí oddělení řízení informačních systémů. Bezpečnostní hledisko splňuje i díky provedenému auditu přísná kritéria. Systém sám o sobě nemá řešenu antivirovou ochranu, nicméně tato je zajištěna prostřednictvím stávajícího podnikového firewallu. Provoz databáze systému běží odděleně od jiných systémů v podniku, a to u dodavatele systému. Ten také zajišťuje zálohování dat systému pro případ havárie. Zajištění přístupu do systému je řešeno odděleně od stávajícího síťového prostředí, na základě uživatelských jmen a hesel do systému. Na základě jejich počtu je stanovena cena provozu systému. Jak již bylo uvedeno, současné vybavení výpočetní technikou na provoz koncových zařízení systému není v ideálním stavu. Tento stav ovlivňuje politika podniku v oblasti nákupu a výměny počítačů, která byla zavedena díky ekonomické krizi v roce 2009 a prodloužila schvalovací proces nákupu samotných počítačů. Systém samotný, konkrétně popisovaný modul, neposkytuje přímou vazbu pro řízení společnosti. V tom lze spatřovat slabinu systému, nicméně podnik připravuje nákup nadstavby systému typu Business Inteligence, která uvedený nedostatek plně pokryje. Dokumentace systému nebyla dodavatelem poskytnuta, podnik si ji řešil samostatně na základě proškolení vedoucích pracovníků. Tito se dále podíleli na zpracování dokumentace pro koncové uživatele, kterou mají k dispozici u všech koncových zařízení systému. Pro vypracování dokumentace bylo využito především obrázkové formy s popisky, lze ji tedy považovat za srozumitelnou i přehlednou. funkční hledisko provozní hledisko hledisko dokumentace Kvalita IS hledisko používaných prostředků bezpečnostní hledisko Obrázek č. 1: Ishikawův diagram faktorů kvality informačního systému. SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012 173

Vít Borovička 5. Závěrečné poznatky z průzkumu Na závěr lze uvést, že projekt potvrdil hypotézu o malém využití manažerských analýz ve vazbě na nasazování informačních systémů. Je tomu tak zřejmě proto, že podnik samotný vzhledem ke svému zaměření podceňuje problematiku propojení svých aktivit s informačními systémy, případně se může jednat o neznalost těchto analýz zodpovědnými osobami podniku. Z hlediska řízení projektu se uplatnila metodika Si Sigma, jejíž popis je uveden výše. Při její odpovídají úpravě pro potřeby IS/ICT by jistě mohla fungovat jako efektivní nástroj pro řízení nasazení informačního systému. Podnik se nevyvaroval nesplnění některých kritických faktorů úspěchu [13]: Tabulka č. 3: Matice výskytu kritických faktorů úspěchu a rizik informačního systému. výskyt kritický faktor úspěchu / riziko IS ano ne Chybně postavená globální podniková strategie IS nerespektuje vlastnické a organizační změny v podniku Podcenění významu IS/ICT pro zajištění konkurenceschopnosti podniku Malá angažovanost vrcholového vedení při inovaci IS/ICT Řízení IS/ICT delegováno na příliš nízkou úroveň podnikové hierarchie Řízení IS/ICT je odděleno od organizačních záležitostí BPR a/nebo zavádění ISO 9000 není koordinováno s rozvojem IS/ICT Zaměření IS primárně na partikulární zájmy jednotlivých útvarů a jejich operativní úkoly Informatický projekt je zaměřen na dodávku ICT, nikoliv na dodávku strategické výhody, resp. na podporu dosažení lepších služeb pro zákazníka Povrchní specifikace požadavků na IS Budování IS/ICT bez jednotné koncepce Málo pružná informační strategie a nepružný IS/ICT s nevhodnou architekturou Atomizovaná datová základna podniku Neuvažuje se stav znalostí lidí a rozsah změn před zavedením nového IS/ICT Nedůsledné řízení projektu 174 SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012

Uplatnění manažerských metod při hodnocení kvality informačních systémů výskyt kritický faktor úspěchu / riziko IS ano ne Snaha o realizaci příliš rozsáhlých projektů Chybné odhady časové a finanční náročnosti velkých projektů Podcenění oponentur a testování Chyby v odhadech provozních nároků IS na ICT Nevhodný postup při výběru systémového integrátora a při tvorbě kontraktu Nedokonalá kooperace systémového integrátora se zákazníkem Nedostatečná příprava uživatelů, eventuelně veřejnosti výskyt kritický faktor úspěchu / riziko IS ano ne Rychlý vývoj ICT Vysoké nároky na tvůrce IS Přecenění významu metodik a nástrojů tvorby IS/ICT Jako velmi závažná se jeví např. neeistence dokumentu informační strategie s vazbou na globální strategii podniku a také povrchní specifikace požadavků na informační systém. Vzhledem k zastaralosti technického vybavení lze také zmínit chybu v odhadu provozních nároků systému na informační technologie. V neposlední řadě je nutné vyzdvihnout, že v současné době chybí nejen v podniku, ale také v obecné rovině předpis, případně norma standardizující nároky na lidské zdroje z hlediska IS/ICT znalostí pro obecnou uživatelskou práci na počítači. Připisovat tento stav lze zřejmě rychlému tempu vývoje informačních technologií a podcenění této problematiky, ať už ze strany personalistů podniku nebo příslušných normalizačních institucí. Jako nápravné opatření se volí různé druhy školení uživatelů, nicméně ukazuje se, že bez proniknutí do logiky práce s informačním systémem je jejich přínos velmi malý. Navíc jsou tato školení ve velké míře nákladná a časově náročná. Podobně v oddělení řízení informačních systémů lze spatřovat nedostatky v detailních znalostech vnitřního prostředí systému. Tato skutečnost může být zapříčiněna opět chybějící standardizací nároků na kvalifikaci lidských zdrojů pro řízení informačních systémů. Projekt byl financován prostřednictvím Interní grantové agentury Provozně ekonomické fakulty České zemědělské univerzity v Praze, za což jí patří poděkování. Literatura jiné zdroje [1] LACKO, B.: Systémový přistup k jakosti software. In: Sborník z konference Tvorba softwaru 2004. Ostrava: VŠB-TU Ostrava, 2004, s. 129. SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012 175

Vít Borovička [2] ČSN ISO/IEC 14598 Informační technologie Hodnocení produktů. 2000 [3] TÖPFER, A. a kol.: Si Sigma: Koncepce a příklady pro řížení bez chyb. 1. vydání. Praha: Computer Press, 2008. 508 s. ISBN: 978-80-251-8 [4] HRON, J., TICHÁ, I.: Strategické řízení. 1. vydání. Praha: PEF ČZU v Praze, 2010. 238 s. ISBN 97880-213-09227 [5] A Guide to the Project Management Body of Knowledge: (Pmbok Guide). Fourth Edition. USA: Project Management Inst., 2008. 467 s. ISBN 978-1-933890-51-7. [6] DOLEŽAL, J., LACKO, B., MÁCHAL, P. a kol.: Projektový [7] management podle IPMA. Praha: Grada, 2009, 512 s. ISBN 978-80-247-2848- 3. [8] SCHWALBE, K.: Řízení projektů v IT: Kompletní průvodce. Brno: Computer Press, a.s., 2007. 720 s. ISBN 978-80-251-1526-8 [9] VEBER, J.: Management: základy, prosperita, globalizace. Praha: Management Press, 2005. 700 s. ISBN 80-7261-029-5. [10] VYSUŠIL, J.: Metoda balanced scorecard v souvislostech: Implementace a úspěšná realizace v řízení podniku. Praha: Profess Consulting, 2004. 120 s. ISBN 80-7259-005-7. [11] KAPLAN, R. S.; NORTON, D. P.: Balanced Scorecard : Strategický systém měření výkonnosti podniku. 3. vydání. Praha: Management Press, 2002. 267 s. ISBN 80-7261-063-5. [12] KOZUBÍK, L.: Si Sigma v informačních technologiích, proč ne? CVIS, 2004 [online]. [24-10-2012] Dostupné z WWW: http://www.cvis.cz/hlavni.php?stranka=novinky/clanek.php&id=70 [13] LACKO, B.: Otestujte si jakost vašeho informačního systému. IT systems, 2001, č. 7-8 [online]. [26-6-2012] Dostupné z WWW: http://www.systemonline.cz/clanky/otestujte-si-jakost-vaseho-informacnihosystemu.htm [14] VOŘÍŠEK, J.: Kritické faktory úspěchu a rizika informačních systémů. Hospodářské noviny - příloha, 1998, č. 1/10 [online]. [8-11-2012]Dostupné z WWW: http://nb.vse.cz/~vorisek/files/clanky/1996_csf_a_rizika_is.htm JEL: L60, M15 176 SYSTÉMOVÁ INTEGRACE 4/2012