Shromáždění vlastníků Jabloňová 2929/30 3.6.2013 1
Program Shromáždění 1. Zahájení 2. Schválení programu 3. Schválení nových stanov Společenství 4. Zpráva Výboru o činnosti 5. Schválení plánu činnosti Společenství 6. Pověření výboru k provádění úkonů ve stavebním řízení 7. Schválení účetní závěrky za rok 2012 8. Odsouhlasení právního postupu při vymáhání dlužných částek na nájemném 9. Odstranění připojovacího potrubí radiátorů 10. Schválení odměn Výboru Společenství 11. Diskuse 12. Závěr 2
1 + 2) Zahájení a schválení programu Zahájení Volba zapisovatele zápisu Volba ověřovatelů zápisu Volba sčítací komise Schválení programu 3
3) Schválení nových stanov Důvod aktualizace: Zajistit soulad se zákonem Zohlednit aktuální potřeby Společenství Délka volebního období Zavedení per rollam Použití plné moci Základem jsou vzorové stanovy 4
Zpráva Výboru o činnosti 5
4) ZVoČ - Rekonstrukce vestibulu Stavební práce na rekonstrukci vestibulu byly ukončeny v březnu 2013, poslední nedostatky byly odstraněny v první polovině května; případné další vady budou řešeny jako reklamace. Z důvodů zvýšení bezpečnosti v domě (zamezení přístupu cizích osob do domu), nebude od 22.00 do 6.00 možné použít domácího vrátného pouštění osob do domu prostřednictvím domovního telefonu. 6
4) ZVoČ - Nepříjemný hmyz v bytech V prvních měsících roku 2013 byl v několika bytech spatřen nepříjemný hmyz. S ohledem na závažnost situace byla provedena ve vybraných stoupačkách desinsekce. Koncem února byl zjištěn opakovaný výskyt švábů v domě; bylo tedy nutné provést opětovnou desinsekci, tentokráte již v celém domě. 7
4) ZVoČ - Dlužníci postup pro řešení neplatičů Každého čtvrt roku bude sestaven seznam dlužníků; jednotliví dlužníci budou na tuto skutečnost upozorněni a bude stanoven termín zaplacení do 1 měsíce. Pokud bude dlužná částka vyšší než 3 měsíční platba za nájemné a služby, bude dlužníkovi zároveň nabídnut splátkový kalendář. 8
4) ZVoČ - Dlužníci postup pro řešení neplatičů Pokud dlužník nebude splátkový kalendář reflektovat, bude záležitost předána právnímu zástupci (možná exekuce či zřízení zástavního práva k bytu dlužníka). Majitelé bytů s přeplatkem vyšším než 10 Kč budou o této situaci informováni elektronicky, aby si o případný přeplatek mohli snížit platbu za následující měsíc. 9
4) ZVoČ - Dlužníci postup pro řešení neplatičů K 13. 4. 2013 byli obesláni všichni dlužníci Společenství s žádosti o zaplacení dluhu v co nejkratší době. Dva největší dlužníci (dluh nad 30 000 Kč každý) byly zároveň pozváni na jednání výboru dne 25. 4. 2013; žádný z nich se nedostavil. Ke dni jednání Výboru jeden z nich dluh splatil; druhý dlužník ústě mimo jednání Výboru slíbil dluh zaplatit do konce prvního květnového týdne. 10
4) ZVoČ - Dlužníci postup pro řešení neplatičů Dne 3. 5. 2013 byla tímto dlužníkem splacena necelá polovina dluhu, tj. dlužná částka stále převyšuje 23 000 Kč; dlužníkovi bude opětovně nabídnut splátkový kalendář (s pravidelnou splátkou 1x měsíčně); pokud dlužník na toto nepřistoupí, požádá Výbor Shromáždění o odsouhlasení právního postupu při vymáhání dluhu. 11
4) ZVoČ - Plán činností na 2013 Revize pojistné smlouvy na dům byla uzavřena nová pojistná smlouva s Českou pojišťovnou za 40 tisíc (místo stávajících cca 65 tisíc); dům je nově pojištěn na 110 mil. Kč (místo stávajících 91 mil. Kč). V případě zájmu je pojistná smlouva k nahlédnutí v kanceláři Společenství. 12
4) ZVoČ - Plán činností na 2013 Balkóny (revize pevnosti a nátěr zábradlí) - z technologických důvodů bude muset být rekonstrukce provedena ve dvou fázích: Nezávislý statik (odborník z ČVUT) provede tahové zkoušky, aby ověřil pevnost zábradlí; statik posoudí rovněž pevnost zábradlí na schodištích. Provedení samotné opravy (nátěru) zábradlí. 13
4) ZVoČ - Plán činností na 2013 Oprava přístřešku na popelnice spočívající zejm. ve zpevnění zadní stěny proběhla začátkem května 2013 Výměna vodoměrů Výbor plánuje provést výměnu vodoměrů v prosinci 2013 společně s odečty teplé a studené vody; při této příležitosti bude opraven přívod studené v některých bytech. Revize Stanov - viz minulý bod 14
4) ZVoČ - Zatékání do domu střechou V průběhu února 2013 došlo v důsledku tání sněhu k zatečení vody do bytu č. 91; díky přítomnosti majitelů v bytě nedošlo k protečení vody do nižších bytů. V bytě 91 byla během dopoledne nasbírána plná vana vody. Situace byla operativně řešena odklizením sněhu ze střechy za asistence Hasičského záchranného sboru. 15
4) ZVoČ - Zatékání do domu střechou S ohledem na tuto skutečnost byla zahájena revize stavu střechy a osloveno několik firem s žádostí o zaslání nabídky na rekonstrukci. Vzhledem ke složitosti problematiky jsme konzultovali nezávislého znalce ohledně doporučení technologie a rozsahu opravy. 16
4) ZVoČ - Zatékání do domu střechou kromě opravy střechy samotné také se jedná o opravu vnějších stěn strojovny výtahu a ošetření zrezivělých částí vzduchotechniky. To by mělo proběhnout ještě před opravou samotné střechy aby se zabránilo poškození již opraveného povrchu střechy. 17
4) ZVoČ - Energetický průkaz náročnosti budovy (PEN) Od 1. 1. 2013 v souvislosti se změnou legislativy je třeba, aby při prodeji/ pronájmu nemovitost disponovala tzv. energetickým průkazem náročnosti budovy. V případě panelového domu je energetický průkaz náročnosti budovy potřeba zejm. v případě podání žádosti o stavební povolení. V případě pronájmu/ prodeji bytu lze PEN až do 1. 1. 2016 nahradit fakturami za všechny energie za poslední 3 roky. Vzhledem k finanční náročnosti, časovému omezení platnosti a faktické potřebě (PEN) až od 1. 1. 2016 nebude Výbor v tuto chvíli průkaz pořizovat. Pro podrobnosti doporučujeme http://energysim.eu/pen/faq.pdf zejm. otázky 9, 12, 21, 26. 18
4) ZVoČ - Ventily a další údržby v bytech neprováděné Výborem Nutnost provádět pravidelnou manipulaci s kohouty na stoupačkách s teplou i studenou vodou (tzn. kohout vypnout a zapnout) min. 1x 3 měsíce a zvláště po napouštění celé stoupačky např. důvodů výpadku vody. Nutnost manipulace s ventily u topení i mimo topnou sezónu cca 1x za 3 měsíce Rovněž plastová okna a dveře je nutno udržovat v souladu s návodem k použití min. 1x za 2 roky promazat 19
4) ZVoČ - Drobné opravy/ úpravy v domě Dne 9. 5. 2013 se zjistilo, že ve čtvrtém patře došlo k neodbornému zásahu do vedení domácího telefonu, čímž došlo vyzkratování a nefunkčnosti celého systému domácích vrátných, tj. žádná návštěva se nedozvoní do bytu a nikdo z domu nemůže otevírat návštěvám. Žádáme důsledného zdržení se zásahu do vedení domovních telefonů; je nutno přivolat odbornou firmu. 20
4) ZVoČ - Drobné opravy/ úpravy v domě Výbor nakoupí přenosný měřič úniku plynu (pořizovací cena cca 1 000 Kč); Výbor bude v pravidelných intervalech kontrolovat jednotlivé byty. Kontrola případného úniku plynu v bytech bude probíhat i po dokončení rekonstrukce bytu, z tohoto důvodu prosíme o důsledné hlášení rekonstrukcí v domě Výboru. 21
5) Schválení plánu činností 22
5) Schválení plánu činnosti Rekonstrukce/ oprava střechy Rekonstrukce balkónů Revize pevnosti zábradlí (statik z ČVUT); na základě jeho posudku pak rekonstrukce/ oprava zábradlí, vč. natření. 23
5) Schválení plánu činnosti Rekonstrukce chodeb, vč. schodišť Redukce drátů zrušení nepoužívaných drátů; přeložení funkčních do jedné vodící lišty Oprava stěn, opětné vymalování Příp. oprava zábradlí (dle posudku statika) 24
5) Schválení plánu činnosti Úprava okolí domu Rekultivace stávající zeleně Patro 1 Oprava podlah a výmalba společných stěn (sklepy, kolárny) Výměna vodoměrů (prosinec 2013) 25
5) Schválení plánu - shrnutí Rekonstrukce/ oprava střechy Rekonstrukce balkónů Rekonstrukce chodeb, vč. schodišť Úprava okolí domu - Rekultivace stávající zeleně Patro 1 - Oprava podlah a výmalba společných stěn (sklepy, kolárny) Výměna vodoměrů (prosinec 2013) 26
6) Pověření výboru k provádění úkonů ve stavebním řízení, zejm. stavební povolení a kolaudace 27
6) Pověření výboru k provádění úkonů Společenství vlastníků Jabloňová 2929 pověřuje Výbor k dokončení úkonů ve stavebním řízení s č.j. OST 2521, 2739/06, k němuž bylo vydáno Rozhodnutí Stavební povolení dne 5.10.2006. 28
7) Schválení závěrky 29
7) Schválení účetní závěrky za rok 2012 Všechny účetní doklady jsou uloženy v kanceláři Společenství a jsou k dispozici pro nahlédnutí. Stavy na účtech Společenství (1.6. 2013) Běžný účet: 255 463,37 CZK Spořící účet: 1 683 483,33 CZK Celkem: 1 938 946,7 CZK 30
8) Vymáhání dluhů 31
8) var. 1 Odložení řešení pokračování dosavadního upomínání, vymáhání zvážit opět po čase možnost i tak požadovat úroky z prodlení (cca 7% ročně) výhody nejsou dodatečné finanční náklady bez zásahu do sousedských vztahů nevýhody nejistá perspektiva vymožení dluhu 32
8) var. 2a Použití vymahačské agentury agentura vymáhá dluh jménem SVJ za odměnu výhody větší perspektiva vymožení dluhu než řešení č.1 nevýhody nutno uhradit odměnu zásah do sousedských vztahů (menší zásah než u soudního řešení) kvalita služby závisí od volby agentury (nutnost orientace na trhu) 33
8) var. 2b Použití vymahačské agentury postoupení pohledávky agentuře výhody získání části dlužné částky okamžitě (zaplatí agentura) malé narušení sousedských vztahů, vše řeší nový věřitel (agentura) nevýhody zisk jen části dlužné částky 34
8) var. 3 Soudní řešení podání žaloby k soudu soudní poplatky: do částky 20000 Kč je poplatek 1 000 Kč, od 20 000 výše (do 40 000 000) je to 5 % nárokované částky (v případě našeho úspěchu ve věci poplatky nakonec bude hradit žalovaný) 35
8) var. 3 Soudní řešení výhody perspektiva vymožení celé částky + úhrada veškerých nákladů odstrašující efekt pro budoucí dlužníky Vznik zástavního práva k bytové jednotce nevýhody nutno nejprve předem zaplatit služby advokáta a soudní poplatek (po vyhraném sporu hradí dlužník jakožto součást nákladů řízení) narušení sousedských vztahů 36
8) Navrhované řešení poslat dlužnici ještě jeden dopis pokud nezaplatí do 1 měsíce, resp. nedojde k závazné dohodě na splátkovém kalendáři, předpis + 2000Kč měsíčně) budou požadovány úroky z prodlení + bude podán návrh na zápis dotyčné do registru dlužníků 37
8) Navrhované řešení pokud nebude částka (včetně úroků zaplacena do 1.9.2013) dáváme k diskuzi, zda přistoupit k postoupení pohledávky nebo soudnímu řešení. 38
9) Odstranění připojovacího potrubí radiátorů u dilatačních smyček stoupacího potrubí v bytě č. 45 39
Kuchyně původní stav 40
Kuchyně - plán 41
Pokoj původní stav 42
Pokoj plán 43
10) Schválení odměn 44
11) Diskuze Kolárny v domě (á 150 Kč za kolo) Vypínání topení (ukončení topné sezóny v domě) Rozdělování prázdných schránek 45
Děkujeme za pozornost 46