POZVÁNKA V PONDĚLÍ DNE 21. LISTOPADU 2016 V 19:00 se koná v přízemí domu shromáždění Společenství vlastníků jednotek Loosova 13 Program shromáždění: 1. Zahájení, schválení programu a zpráva mandátové komise o schopnosti usnášení se schůze. 2. Volba zapisovatelů, volební a mandátové komise 3. Informace o hospodaření domu za rok 2016 4. Schválení rozpočtu domu na rok 2017 5. Plán oprav 6. Změna stanov SVJ 7. Různé Nejpozději v sobotu 12. listopadu budete mít informační materiál ke schůzi ve schránkách a rovněž bude vystaven na www.loosova13.webnode.cz Konečný návrh nových stanov SVJ bude vystaven na www.loosova13.webnode.cz od 6.11.2016 a zároveň bude rozdán vlastníkům do schránek a rozeslán emailem. V návrhu jsou provedeny poslední formální změny, které jsou v textu vyznačeny. Žádáme o maximální účast. Vezměte si laskavě židli k sezení. Brno 4. listopadu 2016 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 1
INFORMACE K PROGRAMU SCHŮZE SHROMÁŽDĚNÍ SVJ LOOSOVA 13 SVOLÁVANÉ NA 21. LISTOPADU 2016 2. Volba zapisovatelů, volební a mandátová komise - hlasování 1/2 Zapisovatelé: budou upřesněni na schůzi Volební a mandátová komise: budou upřesněni na schůzi 3. Hospodaření domu za rok 2016 - informativní Informace o dosavadním čerpání prostředků domu za rok 2016 Výdaje k 6.11.2016 nad 1000Kč vč. DPH Drobné výdaje do 1000Kč - 1 182,- Výměna ventilů v úklidu - 1 553,- Oprava termo hlavice topení Retzlová - 1 955,- Zápis změn SVJ do rejstříku - 2 378,- Oprava výtahů (zkrácení lan, vodící čelisti) - 31 619,- Kopírovací práce - 1 069,- Havárie radiátoru Kaláb - 5 365,- Otevření dveří spol. prostor - 1 300,- Odstranění uhynulého ptáka ve fasádě - 1 840,- Revize plynu - 10 000,- Revize kanalizací - 7 696,- Oprava stoupačky jih - 2 005,- Oprava výtahů (impregnace lan, vodící kladky dveří) - 17 308,- Požární revize - 2 868,- Výmalba přízemí - 6 000,- Oprava výtahů (výměna baterie nouzové zdroje) - 2 265,- Oprava výtahů (GSM moduly) - 29 636,- Celkové výdaje - 96 404,- Předpokládané další výdaje do konce roku 2016 Kopírovací práce (odhad) - 2 000,- Revize elektroinstalace a hromosvodu -3 000,- Odborná zkouška výtahu -11 000,- Kontejner na odpad - 4 700,- Výměna stoupačky a zpátečky TV jih - 42 182,- Celkem další předpokládané výdaje v roce 2016-62 882,- Celkem předpokládané výdaje v roce 2016-159 286,- Fond oprav do 31.12.2016 předpoklad: Počáteční stav k 1.1.2016 725 921,- Tvorba z nájmu 489 600,- Výnos z nájmů nebytových prostor 40 823,- Celkem 1 256 344,- Předpokládaný zůstatek FO k 31.12.2016 1 097 058,- 2
4. Schválení rozpočtu domu na rok 2017 - hlasování 1/2 Zálohy na provoz Předpis 2016 Návrh 2017 Vyúčtování 2015 byty byty byty Oprava a údržba objektu byt 489 600 576 000 403 200 Pojištění objektu byt 18 432 18 432 18 432 Poplatek za správu jednotky byt 77 110 77 160 77 040 Dohody SV/BD byt 63 936 63 936 63 936 DPH k poplatku za správu byt 15 998 16 008 15 984 Provozní náklady byt 11 496 11 496 11 496 Poplatky stanovené SV byt 550 720 720 Zálohy za služby Vodné-stočné m3 280 050 281 112 265 608 - (Studená voda na ohřev) m3 0 0 Teplo na ohřev vody m3 314 106 314 544 230 432 Teplo na vytápění m2 787 956 788 556 652 558 Výtah os,ne 1.patro 35 351 35 148 34 557 Elektřina ve společných prostorách os 36 153 35 640 30 851 Odečty tepla byt 10 944 10 944 10 164 Úklid ve společných prostorách os 62 933 62 040 55 961 CELKEM 2204615 2 291 736 1 870 939 Předpis 2016 s ohledem na změny počtu bydlících osob, změn vlastníků v průběhu roku a schválení navýšení příspěvku do FO v průběhu roku neodpovídá schválenému rozpočtu na rok 2016 Návrh 2017 vychází z posledního známého stavu počtu bydlících osob, nahlášených úprav předpokládané spotřeby vody a posledních známých vyúčtování za služby a energie. Konečné hodnoty jednotlivých položek rozpočtu rozpočítávané jinak než na byt se mohou ve vyúčtování služeb lišit, jelikož jsou závislé na proměnných parametrech. Konečné vyúčtování bude provedeno podle platných stanov SVJ a pravidel pro tvorbu rozpočtu. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ Loosova 13 schvaluje návrh rozpočtu domu na rok 2017. 3
5. Plán oprav 5.1 Oprava kanalizace - hlasování 1/2 Výbor nechal provést revizi svislé a ležaté kanalizace firmou SEBAK. Byly zjištěny následující závady: Svislá kanalizace: zanesená pevnými usazeninami, průchodnost snížena místy až o 50% neprůchodné pro inspekční kameru 3 ze 4 svodů od cca 10 patra Ležatá kanalizace: zanesená pevnými usazeninami, průchodnost místy snížena až o 40% netěsnosti potrubí zejména ve spojích jednotlivých trub, posun ve spojích porušení potrubí prasklinami Návrh společnosti SEBAK spočívá v: vyčištění/vyfrézování svislých kanalizačních svodů a jejich lokálních opravách pokud při vyčištění dojde k odkrytí netěsností, vyčištění ležatých svodů navazujících na svislé svody a jejich vyvložkování bezvýkopovou metodou, kterou se do stávajícího potrubí aplikuje nové kanalizační potrubí, které významně prodlouží životnost potrubí. Svislé kanalizační svody nelze vložkovat s ohledem na velké množství bytových přípojek, které jsou někde zdvojené. Při čištění frézováním může dojít k odhalení praskliny, nebo netěsnosti potrubí a potřebě provést lokální opravu. Tu lze provést: vložením těsnící vložky v délce cca 50cm zevnitř potrubí mimo místo připojení, výměnou části potrubí. Stávající stav zanesení a poruch potrubí bez řešení tohoto stavu může vést v blízké době k následujícímu: nastoupání splašků v potrubí a jejich vytečení záchodem, nebo jinými odpady v bytě do bytu. Stávající stav netěsného potrubí (ležatá kanalizace) a poruch ležaté kanalizace může v budoucnu vést k: pokračování úniku odpadních vod mimo potrubí, čímž dojde k dalšímu poklesu potrubí, které může vést až k jeho prolomení a havárii nastoupáním splašků v domě a jejich vytečením v nejníže instalovaných zařizovacích předmětech WC a koupelen a společných částí domu. Po dobu provádění bude nutné přijmout zvláštní opatření ve vztahu k používání WC, koupelen, praček, myček omezení nebo úplný zákaz jejich používání po dobu provádění v době např. 8-17hodin. Pokud v průběhu provádění čístění svislých svodů nebo po jeho dokončení nastane situace, že bude zjištěna netěsnost kanalizace (ve spoji, prasklina potrubí), bude nutné ji opravit. Pokud bude nutné opravu provést výměnou části potrubí a pokud některý z vlastníků zamezil při rekonstrukci WC a koupelny přístup ke společnému vedení kanalizace, bude nutné, aby tento vlastník na vlastní náklady umožnil přístup k potrubí. Původní řešení koupelen a WC umožňovalo odstraněním lehké stěny za WC bezproblémový přístup k potrubí. Stejně by bylo nutné postupovat i v případě, že by došlo k vytvoření netěsnosti potrubí a kanalizace nebyla čištěna. 4
Výbor SVJ zajistil nabídky na provedení vyčištění svislé kanalizace a vložkování ležatých rozvodů. SEBAK 215 823,95Kč vč. DPH WOMBAT 283 371,50Kč vč. DPH Výbor SVJ doporučuje shromáždění SVJ schválit provedení opravy kanalizace v úvodu roku 2017 v rozsahu dle nabídky fy SEBAK v celkové předpokládané výši 215 823,95,- Kč vč. DPH.Termín a harmonogram provádění bude upřesněn. Zajištěné nabídky a další podrobnosti (popis metody čištění a vložkování, protokoly kamerového průzkumu) jsou k nahlédnutí u členů výboru nebo na www.loosova13.webnode.cz. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ Loosova 13 schvaluje a pověřuje výbor SVJ k dalšímu jednání s firmou SEBAK ve věci uzavření smlouvy o dílo na provedení opravy a vyčištění splaškové kanalizace domu. 5.2 Revize a drobné opravy v roce 2017 - informativní Dále je uveden plán revizí a drobných oprav na rok 2017 včetně předpokládaných cen: Výměna zářivkových trubic za LED - 4 500,- Požární revize - 3 000,- Kontrola plynovodu - 5 000,- Celkem odhad - 12 500,- 6. Změna stanov SVJ hlasování 1/2 V souladu s Novým občanským zákoníkem byla připravena kompletní revize stanov. Informace ke změně včetně návrhu znění stanov byly vlastníkům předány samostatně před konáním schůze. Výbor a kontrolní výbor zůstávají v původním složení. Po schválení nových stanov se jejich činnost a činnosti Společenství vlastníků jednotek Loosova 13 bude řídit novými stanovami. Návrh usnesení: Shromáždění SVJ Loosova 13 schvaluje předložený návrh stanov. 7. Elektroinstalace v domě - informativní V rámci poslední schůze SVJ bylo na požadavek Ing. Polácha zapsáno, že výbor prověří způsob rekonstrukce elektroinstalace v domě Loosova 12 a zajistí porovnání s výborem navrhovaným řešením. Výboru se nepodařilo zajistit projektovou dokumentaci elektroinstalace domu Loosova 12. Rekonstrukce dle zjištěných informací proběhla bez předchozího zpracování projektové dokumentace a SVJ Loosova 12 nevlastní dokumentaci skutečného provedení rekonstrukce. 5
Výbor při porovnání vycházel z diskuse se členy výboru SVJ Loosova 12 a z nabídky zhotovitele na provedení prací v hodnotě cca 300 000,- vč. DPH. Dle této nabídky, neřešila rekonstrukce elektroinstalace v domě Loosova 12 následující: - osvětlení na chodbách - nouzové osvětlení na chodbách včetně zálohování - přivedení 3 fází k bytům - technické podlaží - kapacita vedení s kapacitní rezervou pro budoucí generaci - elektroinstalace ve sklepích, osvětlení - nezávislý zásuvkový okruh v každém 2. patře pro případné opravy v domě - protipožární provedení elektroinstalace - nové rozvaděče na chodbách před byty - malování společných prostor - respektování požadavků požární bezpečnosti Rozsah rekonstrukce realizovaný v domě Loosova 12 neodpovídá nárokům a požadavkům na provedení elektroinstalace v době, které zastává výbor v domě Loosova 13. Dle rozpočtu pro rekonstrukci elektroinstalace v našem domě je možné orientačně určit, že práce odpovídající rozsahu rekonstrukce v domě Loosova 12 by byly v hodnotě cca 730 000,-. Tento rozdíl nelze brát jako absolutní, jelikož je výsledkem porovnání jednotkových cen stavebních ceníků a nabídky zhotovitele tedy neporovnatelných podkladů. Výbor předpokládá, že pokud se podaří zajistit nabídky zhotovitelů, může být konečná cena za rekonstrukci elektroinstalace v rozmezí 2,0 2,5mil Kč. 8. Různé - informativní 8.1 Účast na schůzi v zastoupení V případě, že se nemůžete schůze SVJ osobně účastnit, je možné se účastnit na základě plné moci, což platí i pro společné zástupce spoluvlastníků bytové jednotky. 8.2 Kolárna Kolárna je naplněna a žádná další kola do ní nelze umísťovat. 8.3 Kontejner na odpad Ve dnech 10.12 11.12 bude před domem přistaven kontejner na objemný odpad, lze provést vánoční úklid sklepů a zbavit se nepotřebných věcí. Ve sklepích je již dlouho řada věcí uložených mimo sklepní kóje, pokud se k nim nikdo do doby přistavení kontejneru nepřihlásí, budou uloženy do kontejneru. Brno 6. listopadu 2016 Za výbor SVJ Loosova 13, předseda Ing. Petr Bijok 6