Microsoft Office Word vzhled dokumentu Karel Dvořák 2011
Práce se stránkou Stránka je jedním ze stavebních kamenů tvořeného dokumentu. Představuje pracovní plochu, na které se vytváří dokument. Samozřejmostí je nastavení formátování orientace stránky, okrajů stránky, záhlaví a zápatí. Přestože se doporučuje nastavit všechny parametry stránky ještě před zahájením psaní textu, lze je i dodatečně upravit. 2
Vzhled stránky Po spuštění Wordu se vytvoří většinou nový prázdný dokument s názvem Dokument1. Protože dokument tvoříme hlavně pro tisk, je implicitně nabízen Formát stránky A4, Orientace Na výšku, Okraje 2,5 cm. Je možné nastavit ve Wordu téměř libovolný formát papíru. Změněné hodnoty můžeme uložit i jako výchozí pro příští dokumenty. 3
Vzhled stránky Většinu nastavení, které se týkají formátu, je možné provést na kartě Rozložení stránky ve skupině Vzhled stránky. Pokud chceme zobrazit všechny možnosti nastavení, které jsou pro vzhled stránky důležité, klikneme na malý čtvereček v pravém dolním rohu nebo poklepeme na šedivou část pravítka. 4
Nastavení před tiskem Nastavení formátu tištěných stránek lze upravit i těsně před tiskem. Formát pro tisk nemusí souhlasit se zobrazeným formátem dokumentu. 5
Vzhled stránky Záložka Okraje slouží hlavně pro nastavení okrajů stránky. Nastavuje se tady i orientace papíru a také, v které části dokumentu se má změna projevit. 6
Vzhled stránky Když nechceme nastavovat více parametrů najednou, využijeme ikony na kartě Rozložení stránky. 7
Vzhled stránky Nastavení parametrů na záložce Rozložení se používá především při tvorbě delších dokumentů. 8
Nastavení okrajů Okraje stránky můžeme nastavit přímo na pravítku. Tento způsob je velmi rychlý, nemusíme otevírat žádné okno. Pro nastavení okrajů stránky tímto způsobem je nutné mít zobrazena pravítka, podobně jako pro tabulátory. Tažením dvojité šipky měníme velikost okraje 9
Nastavení okrajů Chceme-li nastavit okraje přesně, držíme stisknutá současně obě tlačítka myši. 10
Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí tvoří velmi důležité prvky dokumentu. Všechno, co bude umístěno v záhlaví nebo v zápatí, se bude objevovat na každé stránce dokumentu. Oblast záhlaví a zápatí je za normálních okolností pro editaci nedostupná. Aby bylo možné záhlaví nebo zápatí změnit, je nutné se do této oblasti dostat poklepáním levým tlačítkem myši na tuto oblast. 11
Záhlaví a zápatí Tato oblast je většinou 2,5 cm od horního a dolního okraje. Při poklepání na oblast záhlaví nebo zápatí se zároveň zobrazí kontextová karta Návrh, kde najdeme operace týkající se záhlaví a zápatí. 12
Záhlaví a zápatí Vyvolat práci se záhlavím a zápatím lze na kartě Vložení ve skupině Záhlaví a zápatí. 13
Oddíl Pro lepší práci s dokumenty nabízí program Microsoft Word takzvané oddíly. Každý oddíl může mít zvláštní zalomení, konce stránek, nebo vlastní záhlaví, zápatí, orientaci, formátování a číslování stran. Delší dokumenty, jako je například kniha, je třeba rozdělit do několika na sebe navazujících a přitom samostatných bloků oddílů. U knihy je klasickým příkladem oddílu například jedna kapitola. 14
Vytvoření nového oddílu Původní dokument tvoří jediný oddíl, nové oddíly musíme postupně vytvořit. Přesuneme kurzor na místo, kde chceme začít nový oddíl a na kartě Rozložení stránky způsob ukončení oddílu. 15
Oddíl Místa, kde končí jednotlivé oddíly se zobrazí současně s ostatními netisknutelnými znaky. Informace o typu konce oddílu 16
Oddíl Při změně vzhledu stránky můžeme jednotlivé změny použít jen na určité oddíly. Každý oddíl může mít jiné okraje nebo orientaci stránky. Použijeme-li výběr od tohoto místa dále, vytvoří se nový oddíl se změněnými vlastnostmi 17
Sloupce Bez ohledu na to, jaký formát stránky je nastaven, je možné, aby na určitém úseku textu byly použity sloupce. Umístění textu do sloupců můžeme realizovat při psaní textu nebo dodatečně. 18
Sloupce Existující text naskládáme do sloupců. Označíme do bloku text. Klikneme na kartu Rozložení stránky. Ve skupině Vzhled stránky klikneme na Sloupce. 19
Sloupce Pomocí pravítka můžu upravit šířku a rozložení sloupců Tento oddíl je rozložen do dvou sloupců 20
Sloupce Vzhled sloupců mohu měnit v okně sloupce. Okno lze otevřít: poklepáním na pravítko, volbou Další sloupce. 21