Zhodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR po 2. roce provozu v rámci projektu Firemní mateřská škola AV ČR reg. č. : CZ.2.7/2..00/3433 Obrázek č. : Mateřská škola Akademie věd ČR Zdroj: http://data.abicko.avcr.cz/sd/novinky/hlavni-stranka/news_090.html Srpen 204
2 Obsah Obsah... 2. Úvod... 3 2. Work-life balance... 4 3. Prorodinná politika... 5 4. Příklady prorodinných opatření... 6 5. Ekonomický přínos prorodinných opatření... 7 6. Fungování Mateřské školy Akademie věd ČR z hlediska projektu... 0 a)cíle projektu... 0 b)klíčové aktivity projektu... 7. Zhodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR v praxi... 3 a)cíle projektu... 3 b)klíčové aktivity projektu... 6 8. Závěr a doporučení... 9
3. Úvod Následující evaluace bude sloužit ke zhodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR po 2. roce provozu, v rámci projektu Firemní mateřská škola AV ČR. V první části práce seznámíme čtenáře/ku s koncepty work-life balance a prorodinná politika. Přiblížíme smysl těchto konceptů, zmíníme některé příklady z praxe a upozorníme na ekonomický přínos tohoto přístupu k zaměstnaným. V druhé, evaluační části, se zaměříme na porovnání informací z existujícího projektu (teorie), s jednotlivými již zrealizovanými opatřeními (praxe). Předpokládáme, že toto porovnání bude nejlepší cestou vedoucí k důkladnému zhodnocení dílčích aspektů fungování projektu. V dokumentu budou k nahlédnutí také statisticky zpracovaná data v podobě tabulek, sloužící k přehledu a podložení skutečnosti u popisovaného stavu Mateřské školy Akademie věd ČR.
2. Work-life balance Work-life balance neboli slaďování pracovního a soukromého života je nedílnou součástí personální politiky každého kvalitního zaměstnavatele. Mezi kvalitní zaměstnavatele nepochybně patří také Akademie věd ČR a ÚMG AV ČR, v. v. i., kteří v současné době realizují projekt Firemní mateřská škola AV ČR. Projekt slouží k podpoře sladění pracovního a soukromého (především rodinného) života zaměstnaných. Vyvstává nám zde otázka, z jakého důvodu by měl zaměstnavatel myslet na harmonii pracovního a soukromého života svých zaměstnaných. Většina zaměstnanců a zaměstnankyň tráví v práci významnou část svého času, zároveň ovšem mají svůj život mimopracovní a s ním spojené specifické potřeby. Pokud není mezi pracovními a soukromými potřebami rovnováha, jde velká část energie a pozornosti zaměstnaných během jejich výkonu povolání nepracovním směrem. Naopak v případě, že se zaměstnaní vyskytují v prostředí, kde mají možnost sladit svůj soukromý i pracovní život, získávají pozitivně motivující pracovní podmínky a tím pádem pracují efektivněji. 4 Přestože se někteří zaměstnavatelé v dnešní době domnívají, že lidé vezmou práci za téměř jakoukoliv cenu a že každý je nahraditelný, mnohé výzkumy potvrzují, že pro kvalifikované a spolehlivé jedince, je možnost skloubení práce a rodiny jedním z nejdůležitějších kritérií při volbě a setrvání v zaměstnání. Taktéž se potvrdilo, že v případě pozitivní kultury ve firmě převládá výskyt vyrovnaného a velmi dobře spolupracujícího kolektivu Zdroj: Lidé jsou to nejcennější, co máte: prorodinná opatření ve firmách. Editor Markéta Tichá. Praha: Aperio, 202, 36 s. ISBN 978-809-0430-2.
Rovněž je třeba si uvědomit, že každý člověk ve svém pracovním životě zažije situaci, kdy bude potřebovat sladit práci s rodinnými požadavky. Pokud bude lidem nabídnuta možnost využít opatření, která jim slaďování usnadní, budou moci setrvat v zaměstnání a na pracovním trhu i v době, kdy by to pro ně bylo jinak obtížné. 3. Prorodinná politika Jedním ze způsobů, jak podpořit zaměstnané v harmonizaci soukromého a pracovního života, je prorodinná politika ve firmě, se kterou souvisí zavedení různých prorodinných opatření. ÚMG, v. v. i. V současné době nabízí některé flexibilní formy práce a možnost umístění dětí svých zaměstnaných do firemní mateřské školy. Sami zaměstnaní, stejně jako vedení ÚMG, v. v. i. projevují o tento druh činnosti zájem a k realizaci projektu přistupují značně proaktivně. Obecně pod prorodinnou politiku spadá jakékoliv opatření, které umožňuje zaměstnaným sladění práce s potřebami rodinného života. Přestože jsou za cílovou skupinu této politiky často považovány ženy s malými dětmi, prorodinná opatření by v ideálním případě měla být dostupná všem, tedy zaměstnaným ženám a mužům, v jakémkoliv věku, svobodným či bezdětným. 5 V současné době existuje stále rostoucí počet mužů, kteří se chtějí aktivně zapojit do péče o svoje děti a ani muži na rodičovské dovolené nejsou v dnešní době takovou ojedinělostí, jako v minulosti. Také pomoc při péči o osoby blízké, například o starší rodiče, popřípadě jiné příbuzné, spadá do prorodinných opatření. V následující podkapitole uvedeme příklady některých prorodinných opatření, je však třeba mít na paměti, že jednotlivá prorodinná opatření by měla odpovídat individuálním potřebám zaměstnaných. Níže uvedené konkrétní příklady tedy slouží spíše pro představu o tom, co je možné zařadit pod prorodinnou politiku a co to přesně obnáší.
4. Příklady prorodinných opatření Firemní školka nebo jesle Mezi prorodinné opatření, ze kterého mají na straně zaměstnaných přínos především rodiče s malými dětmi, patří firemní školka, popřípadě jesle. Jedná se o zařízení péče o děti, které je zřízené a provozované zaměstnavatelem, popřípadě je služba provozovaná zprostředkovaně (např. tzv. školky na klíč). V případě menších firem je také možné spolupracovat s jinými poskytovateli péče o děti, kteří jsou v blízkosti pracoviště a kteří mohou zajistit dostupná místa i pro děti zaměstnaných. Příspěvek na hlídání Dalším prorodinným opatřením může být příspěvek na hlídání, který mohou zaměstnaní rodiče využít dle svého uvážení a konkrétních potřeb. Sami se tak mohou rozhodnout, zda příspěvek využijí k zaplacení školky nebo nějaké hlídací služby apod. Poradenství k péči o závislé členy rodiny Toto opatření spočívá v zajištění poradenských služeb ohledně péče o rodinné příslušníky (např. děti, rodiče, prarodiče apod.). Poradce/kyně může zaměstnané informovat o možnostech, vedoucích k řešení jejich stávající situace, může jim zprostředkovat důležité kontakty a celkově pomoci s hledáním nejvhodnějších služeb. Poradce/kyně může dále poskytovat informace a rady ohledně výchovy dětí, komunikace v rodině či jednání se starší generací. Rodinný koutek na pracovišti 6 Jedná se o vyhrazený prostor pro rodinu. Jde o vyhraněnou místnost nebo uspořádaný prostor, kde mohou zaměstnaní v mimořádných případech pečovat o někoho z rodiny a zároveň pokračovat v práci. Prostor lze využít i v situacích, kdy selže obvyklé zajištění péče o děti, seniory a další závislé osoby. Rodinný koutek lze využít také jako místo, kde mohou rodinní příslušníci nebo přátelé zaměstnaných vyčkat do konce jejich pracovní doby.
Příspěvek na péči o závislé členy/ky rodiny V případě, kdy zaměstnavatel potřebuje, aby zaměstnaní přišli do práce mimo běžnou pracovní dobu nebo aby se zúčastnili školení nebo důležitého jednání, může zaměstnavatel usnadnit tuto situaci svým zaměstnaným tím, že jim proplatí náklady vynaložené na péči o dítě nebo jiné závislé osoby v rodině v té době. 2 5. Ekonomický přínos prorodinných opatření Jak jsme již několikrát zdůrazňovali v předchozích evaluacích, zavedení prorodinných opatření je přínosem pro zaměstnané, ale i pro samotného zaměstnavatele. Pokud zaměstnavatel nabídne svým zaměstnaným možnost využít prorodinná opatření, umožní jim tím setrvat v zaměstnání a na pracovním trhu i v době, kdy by to pro ně bylo obtížné nebo dokonce nemožné. Pokud jde o firemní mateřskou školu, průzkumy potvrzují, že vybudování a provoz firemní mateřské školy vyjde v konečném důsledku zaměstnavatele levněji, než vyhledávání a zaškolování nových zaměstnaných, kteří by v případě nemožnosti umístit dítě do firemní školky nemohli v zaměstnání setrvat. 7 Pro konkrétní představu, uvádíme přehled výdajů na nábor a zaškolování zaměstnaných v jedné nejmenované středně velké firmě v České republice (viz Tabulky č., 2). 2 Zdroj: Lidé jsou to nejcennější, co máte: prorodinná opatření ve firmách. Editor Markéta Tichá. Praha: Aperio, 202, 36 s. ISBN 978-809-0430-2.
Tabulka č. : Vynaložené náklady k přijetí nové/ho zaměstnance/kyně ČINNOST NÁKLADY V KČ Výběrové řízení na nové/ho pracovnice/níka 4 000-5 000 Zaškolení nižší pozice 5 000 Zaškolení vyšší pozice 35 000 Výdaje na obsazení nižší pozice celkem 9 000-20 000 Výdaje na obsazení vyšší pozice celkem 39 000-40 000 Zdroj: personální oddělení nejmenované firmy Tabulka č. 2: Roční výdaje na přijímání nových zaměstnaných (odhad) Počet provedených výběrových řízení 2 Počet zaškolení na nižší pracovní pozice 8 8 Počet zaškolení na vyšší pracovní pozice 3 Výdaje na výběrová řízení celkem Výdaje na zaškolení nižších pracovních pozic za rok Výdaje na zaškolení vyšších pracovních pozic za rok Výdaje na nižší pracovní pozice celkem Výdaje na vyšší pracovní pozice celkem Výdaje na příjem nových zaměstnaných celkem 84 000 05 000 Kč 270 000 Kč 05 000 Kč 342 000 360 000 Kč 7 000 20 000 Kč 459 000 480 000 Kč
Zdroj: personální oddělení nejmenované firmy Uvedená firma má celkem 0 zaměstnaných. Při procesu náboru nových zaměstnaných, který se skládá z tvorby inzerce, realizace pohovorů a končí výběrem vhodné/ho pracovníka/ice, firma vynaloží od 4000 do 5000 Kč. Následné výdaje na zaškolení nové/ho pracovníka/ice se odvíjí od výše jeho/jí pozice. U nižších pozicí trvá zaškolování zhruba 5 dní a vyjde přibližně na 5 000 Kč. Zaškolení vyšší pracovní pozice zabere cca 0 dnů a vyjde firmu přibližně na 35 000 Kč. Pro přehlednost uvádím tyto výdaje v Tabulce č.. V roce 203 firma nově najímala 8 pracovníků/ic na nižší pozice, na vyšší pozice 3. Díky realizaci prorodinných opatření se snižuje pravděpodobnost odchodu zaměstnaných a zaměstnavatel tím pádem udrží kvalitní zaměstnance a zaměstnankyně a ušetří výdaje, které by musel vynaložit na nábor a zaškolování nových zaměstnaných. Samozřejmě není možné odchodu zaměstnaných zcela zamezit, ani vyhnout se náboru zaměstnaných nových, např. z důvodu rozšiřování určitých oddělení ve firmě apod. Přesto je z výše uvedených tabulek vidět, že i nábor a zaškolení jediné/ho zaměstnankyně/ce představují pro firmu určitou finanční zátěž a to i při výběru na nižší pracovní pozice. Proto je dobré snažit se výskyt těchto situací minimalizovat. Jedním ze způsobů této minimalizace je zřizování již zmíněných prorodinných opatření, díky kterým si budou moci kvalitní zaměstnanci a zaměstnankyně svá zaměstnání udržet. 9
6. Fungování Mateřské školy Akademie věd ČR z hlediska projektu a)cíle projektu V této kapitole podrobně seznámíme čtenáře/ku s cíli a klíčovými aktivitami projektu, které v následující kapitole porovnáme s praktickou realizací projektu. Bude se tedy jednat o porovnání teorie a praxe, díky kterému bude možné zhodnotit dosavadní realizaci a fungování projektu. Rozvoj firemní školy pro AV ČR -ta má nabízet umístění pro 5 dětí ve věku 2-6let -školka má být otevřena pro děti zaměstnanců dané společnosti -rozvoj má být hlavně v oblasti práce s 2letými dětmi a cílovou skupinou Předpokládané výstupy: Evidenční listy 2 letých dětí, které navštěvují MŠ Portfolia dětí. Reporty formou školkových novin Záznamy z návštěv specialistů/ek Zprostředkování dobré praxe i ostatním společnostem, které se zajímají o firemní mateřskou školu Usnadnění života rodičům, kteří se vracejí po mateřské nebo rodičovské dovolené do práce
Zlepšení situace v oblasti rovných příležitostí na trhu práce prostřednictvím rozvoje firemní MŠ. Otevření příležitostí pro částečné úvazky Provedení evaluace úspěšnosti projektu školky Vypracování rozšířené metodiky předškolní péče a vzdělávání, která bude využitelná pro širokou nejen pedagogickou veřejnost b)klíčové aktivity projektu Provoz firemní školky-rozvoj Firemní MŠ má být zařízení pro děti zaměstnaných ÚMG AV ČR, v. v. i.. Školka je zařízení pro 5 dětí ve věku 2-6ti let. Toto zařízení má být dle znění projektu otevřené od pondělí do pátku, MŠ by měla mít tzv. Rámcový vzdělávací program, plnit všechny hygienické i další normy nutné pro provozování mateřských škol. Provoz by měl být celoroční, bez prázdnin. Součástí každodenního chodu školy budou plánované činnosti, ve kterých se pedagogicko-výchovně pracuje s dětmi. Obsahem budou výtvarné, hudební, pohybové, dramatické a další činnosti. Díky menšímu kolektivu bude možný individuální přístup k dětem a jejich potřebám. Každodenní chod školky má být obohacen o jednorázové akce typu: pouštění draků, Vánoční besídka, masopust a další. Rozvoj rámcového vzdělávacího programu pro firemní školku RVP by měl reagovat na skutečnost, že školku budou navštěvovat i děti dvouleté a proto bude rozšířen na dvouleté děti. Jak slaďovat firemní školku a flexibilní formy práce-manuál, metodika
Tato aktivita je zaměřena na zpracování výstupů, evaluací, jako ukázka dobré praxe. V průběhu celého projektu se budou schraňovat data a podklady pro vytvoření manuálu. Zodpovědné osoby budou v průběhu celého projektu tato data schraňovat a zhruba po půlroce je předají hlavnímu metodikovi projektu. Ten je zpracuje a vytvoří metodický manuál, ukázku dobré praxe, jak lze v organizaci jako je například AV sladit pracovní a soukromý život rodičů. Tento dokument by se měl stát manuálem široce použitelným. Zajištění podmínek pro chod Mateřské školy AV Pro nezbytný chod školky dává Akademie věd ČR a Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. užívání své prostory v areálu AV v Praze 4 Krči. Dle smlouvy s Firemními školkami s.r.o. se a)úmg zavazuje, že poskytne FŠ bezplatně do užívání prostory upravené na základě projektu FŠ za účelem provozování mateřské školy o celkové rozloze cca 35m čtverečních, vč. Dodávky energií, tepla vody, vybavení atd. b)úmg se zavazuje, že umožní na základě dohody s majitelem prostor pro bezproblémový příchod a odchod rodičů, dětí a personálu do budovy v době pondělí až pátek od 7:00 do 20:00. c)k zázemí školy patří i zahrada. Součástí kvalitního pobytu na zahradě je i kvalitní dětské hřiště. Webové stránky MŠ AV jako komunikační a motivační kanál Rozvoj školky spatřujeme ve vybudování interaktivních internetových webových stránek MŠ AV. Na základě těchto stránek se komunikace a informovanost o chodu školky a celého projektu dostane nejen k zaměstnancům ÚMG AV ČR, v. v. i., k rodičům jako cílové skupině, ale také široké i odborné veřejnosti.
Na těchto stránkách se budou prezentovat jednak pravidelné aktivity školky, dále pak jednorázové aktivity. Bude zde možné komunikovat s vedením školky a budou zde také školní noviny v elektronické podobě. Cílovou skupinu oslovíme i prostřednictvím záložky pro děti, která bude obsahovat mnoho her a úkolů, nejen pro děti. 7. Zhodnocení fungování Mateřské školy Akademie věd ČR v praxi a)cíle projektu )Rozvoj firemní školy pro AV ČR Uvedené výstupy, evidenční listy 2 letých dětí, které navštěvují MŠ, portfolia dětí, reporty formou školkových novin, byly podrobně zhodnoceny v jedné z předchozích evaluací. Všechny výstupy z provozu firemní mateřské školy odpovídají popisu v projektu a jsou zpracovávány pravidelně a na kvalitativně vysoké úrovni. 2)Záznamy z návštěv zdravotníků/ic, speciálního pedagoga/žky, logopeda/dky, psychologa/žky Podle informací vedení firemní mateřské školy již došlo k celkem ke dvěma návštěvám každé/ho odbornice/níka. Další návštěvy jsou připravované na září/říjen. Program realizovaných návštěv: -logopedický screening a testy školní zralosti u předškoláků/ček- Mgr. Vlková -dentální hygiena- jednalo se o praktickou ukázku a nácvik čištění zubů
-Prima vizus- vyšetření očí 3) Zprostředkování dobré praxe i ostatním společnostem, které se zajímají o firemní mateřskou školu Ke zprostředkování dobré praxe odchází prostřednictvím internetových stránek MŠ AV ČR, které jsou pravidelně aktualizované o nové informace. K šíření dobré praxe dojde také prostřednictvím metodiky, která má být v rámci projektu zpracována 4)Usnadnění života rodičům, kteří se vracejí po mateřské nebo rodičovské dovolené do práce Níže uvedená tabulka (Tabulka č. 3) vyobrazuje odchod zaměstnaných na rodičovskou a mateřskou dovolenou a počet návratů z mateřské/rodičovské dovolené v letech 20-204. Jak vyplývá z výsledků tabulky, návratnost z rodičovské/mateřské dovolené v letech 202-204 rapidně stoupla. Věříme, že hlavním důvodem tohoto rapidního vzrůstu bylo spuštění provozu MŠ AV ČR. Rodiče dětí tak dostaly možnost vrátit se do zaměstnání již s dvouletými dětmi a podle výsledků většina také tuto možnost využila.
Tabulka č. 3: Odchod/návrat rodičů z/na mateřskou/rodičovskou dovolenou ROK ODCHOD NA MD/RD NÁVRAT Z MD/RD 6/20-6/202 5 6/202-6/203 9 6/203-6/204 2 8 Zdroj: Vedení Mateřské školy Akademie věd ČR 5)Zlepšení situace v oblasti rovných příležitostí na trhu práce prostřednictvím rozvoje firemní MŠ a otevření příležitostí pro částečné úvazky V níže uvedené tabulce (Tabulka č.4) je k nalezení počet podpořených rodičů, kteří v letech 202-204 využili služeb Mateřské školy AV ČR a zároveň dostali možnost využít částečné pracovní úvazky. Tabulka č. 4: Podpoření rodiče DATUM PODPOŘENÝCH RODIČŮ /202 0 5/203 3 2/204 4 5/204 6 Zdroj: Vedení Mateřské školy Akademie věd ČR 6)Provedení evaluace úspěšnosti projektu školky Celkem bylo vytvořeno již 5 evaluací, které se věnovaly různým aspektům souvisejícím s provozem Mateřské školy AV ČR. V nadcházejících měsících budou
vypracovány celkem další 2 evaluace (včetně této). Následující a poslední evaluace bude sloužit ke shrnutí evaluací předchozích a k celkovému zhodnocení realizace projektu. 7)Vypracování rozšířené metodiky předškolní péče a vzdělávání, která bude využitelná pro širokou nejen pedagogickou veřejnost Metodika již byla vytvořena. Jak bylo výše uvedeno, metodika slouží k šíření dobré praxe a rovněž jako manuál na sladění soukromého a pracovního života rodičů v organizaci jako je Akademie věd ČR. b)klíčové aktivity projektu )Provoz firemní školky-rozvoj MŠ AV ČR skutečně funguje pro děti od 2-6 let (viz Tabulka č.5), od pondělí do pátku, včetně období prázdnin. Součástí každodenního chodu školy jsou předem plánované činnosti. Každodenní chod školky je pravidelně obohacován o různé sezónní tematické akce.
Tabulka č. 5: Počet umístěných dětí v MŠ AV ČR POČET ŠKOLNÍ POČET POČET DĚTÍ OSTATNÍCH ROK DĚTÍ ÚMG DVOULETÝCH DĚTÍ 20/202 4 7 202/203 8 7 4 203/204 3 2 7 204/205 5 0 4 Zdroj: Vedení Mateřské školy Akademie věd ČR 2)Rozvoj rámcového vzdělávacího programu pro firemní školku V rámci projektu byl vytvořen Rámcový vzdělávací program pro děti ve věku 2 let, který byl rovněž hodnocen v jedné z předchozích evaluací. Na základě evaluačních připomínek byl zmiňovaný dokument podroben drobným úpravám a můžeme konstatovat, že respektuje specifické vlastnosti dětí ve věku 2 let a přizpůsobuje tak výchovně-vzdělávací plán. 3)Zajištění podmínek pro chod Mateřské školy Akademie věd ČR Akademie věd ČR a ÚMG AV ČR, v. v. i. daly k dispozici prostory v areálu AV ČR v Praze. Prostory jsou užívány bezplatně a došlo k jejich úpravě na základě projektu. Zahrada a dětské hřiště jsou v současné době plně funkční a jsou při provozu firemní MŠ pravidelně využívány.
4)Webové stránky MŠ AV jako komunikační a motivační kanál Webové stránky http://msakademieved.drupalgardens.com/ skutečně slouží k informování, rodičů, zaměstnaných AV ČR a dalších zájemců/kyň ze strany široké veřejnosti o chodu školy a celkové realizace projektu. Na stránkách jsou skutečně k nalezení presentace jednotlivých aktivit mateřské školy. Rovněž jsou zde uvedeny kontakty na vedení mateřské školy. Nicméně, nevyskytuje se zde výše zmiňovaná záložka pro děti, která má obsahovat různé interaktivní hry a úkoly.
8. Závěr a doporučení Zřízení firemní mateřské školy považujeme za velmi vhodný krok k harmonizaci soukromého a pracovního života zaměstnaných AV ČR. Rodiče při návratu z mateřské/rodičovské dovolené velmi oceňují přínosy tohoto opatření, což potvrdily i dotazníky v předchozích evaluacích. Na základě porovnání informací v projektu a realizovaných aktivit konstatujeme, že provoz Mateřské školy AV ČR je realizován převážně v souladu s informacemi uvedenými v projektu Firemní mateřská škola AV ČR a že plní svou předesílanou funkci, což je možné doložit i ve statistické podobě. Doporučujeme pouze upravit internetové stránky mateřské školy a projektu, kde chybí záložka pro děti, s blíže popsaným obsahem v projektu. Doufáme, že rovněž tato analýza byla pro příjemce dotace přínosem a že zafunguje jako zpětná vazba, hodnotící jednotlivé aspekty provozu firemní mateřské školy AV ČR.