WINAPO SQL Oborové řešení pro lékárny Propojení lékárenského systému WINAPO SQL s ELOprofessional Efektivní správa dokumentů vaší lékárny s archivem WINAPO Archiv Winapo je řešením zaměřeným na správu dokumentace, přijatých dokladů a zpráv, či realizaci systému pro kvalitu kontroly v lékárnách. Propojením systému WINAPO SQL s ELOprofessional můžete významně usnadnit svou práci. Chcete-li vidět, jak vypadá nadšení pro elektronickou archivaci dokumentů, doporučujeme vám navštívit Rolfa Hummelmanna v lékárně Gustav Adolf v Zirndorfu nebo lékárnu Martina Straulina v Baiersdorfu. Stačí, zmíníte-li téma správy dokumentů. Oči se jim rozsvítí a začnou bez přestávky vyprávět o skenování, předávání dokumentů, evidenčních kartách i o úsporách času a místa. Po takovém rozhovoru vlastně zůstane pouze otázka, nač vlastně ještě potřebujeme regály a šanony, je-li všechno nejlépe uloženo a snadno k nalezení v počítači. Ale popořadě. Enterprise Content Management I Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz
Rolf Hummelmann k tématu archivace a správy dokumentů říká: Chtěl jsem získat víc času pro své zákazníky a zlobilo mě, že jsem musel administrativní práci stále více odkládat na večer, kdy již na práci myslet nechci. Archivování dokumentů je pro mě velmi nepříjemná povinnost, a k tomu množství informací a předpisů, které musíme dodržovat, stále roste. Můj čas sotva stačí k tomu, abych si všechno přečetl, nemluvě o to, abych to pro případ potřeby nosil v hlavě. ELO a Archiv WINAPO mi nyní umožňují tyto informace jednoduše nalézt, když je potřebuji. Archiv WINAPO řešení pro lékárny Za modulem Archiv WINAPO se skrývá propojení velmi úspěšného systému správy dokumentů ELOprofessional se softwarem pro lékárníky WINAPO SQL. Celé řešení bylo odborné veřejnosti poprvé představeno na veletrhu EXPOPHAR 2007 v Düsseldorfu. Centrem softwarového řešení je dokonalá archivace dokumentů, tříděná podle klíčových slov. Systém byl také rozšířen o všechny důležité funkce používané v typické lékárně a používané údaje, jako je informace o zákaznících a dodavatelích, jsou generovatelné do archivu ELO automaticky ze systému WINAPO. Díky dalším modulům si můžete sestavit systém pro správu dokumentů, který přesně odpovídá vašim potřebám. Import a export účetních dokladů Tlustý šanon, který musí být každý měsíc vytvořen pro účetního, patří minulosti. Nahradila jej integrace modulu Import & export účetních dokladů, který exportuje daňové doklady automaticky. Již při uložení dokumentu je jasné, zda musí k účetnímu či ne (např. faktura ano, dodací list nebo nabídka ne ). Měsíční účetní sestavu tak lze v archivu WINAPO vytvořit a vyexportovat během minuty. Pak stačí data vypálit na CD a odeslat účetnímu. Enterprise Content Management
Workflow managementu kvality: Cesta každého dokumentu je zobrazena graficky a současně je vždy dostupná informace o stavu zpracování dokumentu. Doklady o příjmu zboží WED 1 Rozšiřující modul WED 1 zajišťuje pření a kontrolu informací o příjmu zboží. Při archivaci přijatých faktur je zapotřebí zadat relevantní data jako např. číslo faktury, částka, dodavatele, datum vystavení faktury atd. a uvést je v evidenční kartě. Modul WED 1 v Archivu WINAPO vyčte data, která jsou již obsažena v systému správy zboží a datové záznamy graficky vypíše do seznamu. Dokumentům zařazovaným do ELO je tak možné automaticky vyplnit určité kolonky evidenční karet. Hlavní výhody archivu WINAPO - Automatický export účetních dokladů - Automatické ukládání pomocí evidenčních karet - Použití jasně definovaných seznamů klíčových slov při vytváření evidenční karty - Komfortní vyhledávání podle všech polí v evidenční kartě - Automatizované uložení opakujících se dokumentů se stejným vzhledem - Zajištění kvality díky automatickým workflow a funkci opětovného předložení dokumentu Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz
Archiv WINAPO Automatické ukládání AA1 Tento modul má na starosti plně automatické předání výstupních dokumentů ze systému správy zboží WINAPO SQL. Dodací listy, faktury nebo dobropisy jsou automaticky opatřeny relevantními informacemi a automaticky uloženy do digitálního archivu. U dokumentů, kde nebylo možno vyplnit údaje evidenční karty automaticky je možno samozřejmě pokračovat manuálně. Archiv WINAPO řešení pro lékárny Je to skoro až opojné, jak rychle a jednoduše to jde, popisuje Martin Straulino své nadšení, Kromě lékárenského systému hospodaření se zbožím se ELOprofessional díky vydařenému propojení s archivem WINAPO stal ústředním prvkem v lékárně. Téměř všechno se skenuje, ukládá, dále zpracovává včetně došlých faxů. Enterprise Content Management
Široké spektrum možností archivu WINAPO se opravdu projeví až tehdy, můžete-li se na aplikaci podívat naživo v lékárně. Příležitost k prohlídce kdykoliv nabízí oba průkopníci Martin Straulino a Rolf Hummelmann ve svých lékárnách. Modul WED1: Data z příjmu zboží stačí přiřadit ke skenu a uložit do archivu. Modul AA1: Dokumenty vytvořené v lékárně jsou odeslány do virtuální tiskárny WINAPO Archiv a přitom plně automaticky uloženy. Neúmyslnému dvojímu uložení spolehlivě předchází kontrola duplicity. Správa dokumentů I Archiving I Workflow I www.elo.com
WINAPO SQL Oborové řešení pro lékárny 2008 ELO Digital Office GmbH, Stuttgart/Germany. Kopírování a distribuce části nebo celého dokumentu, pouze s písemným souhlasem- firmy ELO DIGITAL OFFICE ČR s.r.o. Pro další informace kontaktujte naše obchodní partnery ELO Digital Office ČR s.r.o - CZ - Praha - www.elo-digital.cz - elo@elo-digital.cz Enterprise Content Management I Správa dokumentů I Archivace I Workflow I www.elo-digital.cz