Praktické využití datové schránky v ordinaci lékae Patrik Šolc 15.9.2009 Každý jsme hlava na nco jiného. My jsme hlavy na IT.
Obsah Práce s datovou schránkou v ordinaci Jaké výhody lékai pináší datové schránky v ordinaci? Co k tomu potebujete? V em mžeme pomoci? 2
3 Práce s datovou schránkou v ordinaci
Práce s datovou schránkou 1. Úad chce zaslat dopis s pruhem do ordinace. Úedník povinn zjistí, zda léka vlastní datovou schránku. Pokud ano, zašle zprávu do datové schránky. Systémem je odesláno elektronické avízo na e-mail lékae (zdarma) nebo SMS zprávou na mobil lékae (za poplatek). Píjemce se pihlásí do systému z poítae a vyzvedne si dopis. Další práce s datovou schránkou viz ukázky na dalším snímku 4
Práce s datovou schránkou 2. Úad chce zaslat dopis s pruhem do ordinace. Úedník povinn zjistí, zda léka vlastní datovou schránku. Pokud ano, zašle zprávu do datové schránky. Systémem je odesláno elektronické avízo na e-mail lékae (zdarma) nebo SMS zprávou na mobil lékae (za poplatek). Píjemce se pihlásí do systému z poítae a vyzvedne si dopis. Další práce s datovou schránkou viz ukázky na dalším snímku 5
Práce s datovou schránkou 3. Úad chce zaslat dopis s pruhem do ordinace. Úedník povinn zjistí, zda léka vlastní datovou schránku. Pokud ano, zašle zprávu do datové schránky. Systémem je odesláno elektronické avízo na e-mail lékae (zdarma) nebo SMS zprávou na mobil lékae (za poplatek). Píjemce se pihlásí do systému z poítae a vyzvedne si dopis. Další práce s datovou schránkou viz ukázky na dalším snímku 6
Práce s datovou schránkou II. 1. Pijaté zprávy (všechny) Petení konkrétní zprávy 7
Práce s datovou schránkou II. 2. zpráva pijatá 8
Práce s datovou schránkou II. 3. odpov 1. Obálka datové zprávy (komu, íslo jednací ) 2. vložení pílohy (zpráva) 9
Práce s datovou schránkou II. 4. po odeslání Odpovdt - odešle do datové schránky píslušného úadu 1. Obálka datové zprávy (komu, íslo jednací ) 2. vložení pílohy (zpráva) Odeslané zprávy (všechny). Vidím i stav: Dorueno 10
Pro koho jsou datové schránky ureny? Datová schránka je povinná pro: orgány veejné moci pro právnické osoby zapsané v obchodním rejstíku nebo zízené zákonem. Každé právnické osob zapsané v obchodním rejstíku bude datová schránka zízena automaticky a bude ji muset používat. Datová schránka je dobrovolná pro: podnikající fyzické osoby nepodnikající fyzické obany tedy každého obana. Z toho vyplývá, že: pokud léka je OSV, tak je pro nj datová schránka dobrovolná a bude mu zízena na jeho žádost. pokud léka má ordinaci jako s.r.o, tak je pro nj datová schránka povinná a bude mu zízena automaticky. 11
Jaké výhody lékai pináší datové schránky v ordinaci? 12
Jaké výhody lékai pináší práce s datovou schránkou? 1. Jaké výhody pinášejí datové schránky? Orgány veejné moci budou povinn majiteli zasílat veškerá podání prostednictvím datových schránek veškeré dopisy s pruhem nebudou chodit papírovou poštou. Ušetíte nervy, peníze a as 2. Co budou umt datové schránky? odesílat a pijímat zprávy zjišovat stavy odeslaných zpráv, pijímat doklady o doruení dokumentu využívat elektronické formuláe. 3. S kým mohu/nemohu komunikovat pes datové schránky? ANO s orgány veejné moci (finanní úady, zdravotní pojišovny, zdravotní odbory na obecních úadech apod.) Nemohou ( zatím ) mezi sebou komunikovat právnické osoby a fyzické osoby ANO od 1.1.2010 faktury/žádosti o zaplacení, od 1.7.2010 libovolná zaruená komunikace. 4. Kolik platím za odesílání zpráv pes datové schránky? soukromoprávní subjekty využívají tuto službu bezplatn (v rámci komunikace s orgánem veejné moci). 13
14 Co k tomu potebujete?
Co k tomu potebujete? 1. Jaký poíta potebuji pro práci s datovými schránkami? poíta s pipojením na internet. 2. Jak se dovím, že mi pišla njaká zpráva do datové schránky? Oznámení: E-mail nebo SMS zpráva E-mail - doporuujeme využít emailové služby, které garantují provoz!!! Pokud nemáte vlastní email server, je doporuováno ešení 3. stran. Typickým píkladem je nap. služba ProfiEmail (další informace na www.profiemail.cz, tel.:596 152 222. Službu lze vyzkoušet po dobu 30 dní zdarma). Krom garance doruení nabízejí provozovatelé další služby: možnost šifrování pošty, sdílení kalendá a úkol... 3. Kdo mi pomže,pokud PC nerozumím, nebo mám obavy používat datové schránky? Spolenost všeobecného lékaství LS JEP pipravila spolen s firmou AutoCont seznam služeb za zvýhodnných podmínek pro praktické lékae (informace na dalším snímku) 15
Co se pipravuje Datové schránky pístupné pes poštovního klienta (Outlook)? Pipravuje se aplikace, která rozšíí funkcionalitu Outlook klienta o možnost pímého pístupu do datové schránky. Vtšina používá Outlook pro psaní emailu Outlook budete moci využít pro píjem/odesílání zpráv z datové schránky Komfortní práce s datovými schránkami Nástroje, které znáte z Outlooku Nebudete muset se znovu pihlašovat pes systém datových schránek. Sledujte informace na stránkách www.autocont.cz nebo na www.profiemail.cz 16
17 V em mžeme pomoci?
Obecná charakteristika AutoCont je jeden z nejvýznamnjších dodavatel informaních a komunikaních technologií v R a SR. eská soukromá spolenost 50 servisních a obchodních zastoupení v R a SR (rozdleno do regionálních center) pes 800 zamstnanc v R a SR Certifikace ISO ISO 9001 ízení kvality ( QMS ) ISO 20000 ízení IT služeb ( ITSM ) ISO 27001 ízení bezpenosti informací ( ISMS ) 18
Poíta do každé ordinace Vy jste odborníci v lékaství My jsme odborníci v IT Penechejte nám Vaše starosti o IT Profesionální servisní služby AutoCont Spolupráce AutoCont se Spoleností všeobecného lékaství LS JEP pináší výhody pro praktické lékae 19
Nebojte se poíta. Penechte starosti o IT Zvýhodnný nákup výpoetní techniky do ordinací VIP podmínky pro praktické lékae na stránkách www.itdnes.cz doporuené konfigurace poíta, notebook, tiskáren pro ordinace zvýhodnné Microsoft licence - uzavená smlouva s Microsoftem 20
Nebojte se poíta. Penechte starosti o IT II. Servisní služby pro praktické lékae Oblast vzdlávání Školení na práci s PC (práce na Internetu, datové schránky, MS Office ) Oblast podpory IT Profi služby Zízení pipojení na Internet služba Profi Internet Profesionální emailový nástroj a komunikace se zabezpeenými daty - služba Profi Email www.profiemail.cz, tel.:596 152 222. Lze vyzkoušet po dobu 30 dní zdarma Vzdálená technická podpora - služba Profi Podpora Servis pímo v ordinaci služba Profi Servis 21
Shrnutí Datové schránky v ordinaci lékae Ušetíte nervy, peníze aas Nyní komunikace s orgány veejné moci, pozdji širší využití Není to složité Navíc možnost pipojení do Datové schránky pes Outlook Poíta do každé ordinace Spolupráce Spolenosti všeobecného lékaství a AutoCont Zvýhodnné SW licence Microsoft Doporuená konfigurace do ordinace Školení na míru IT Profi služby Profi Internet, Profi Email, Profi Podpora, Profi Servis 22
23 Prostor pro otázky
Dkuji za pozornost Patrik Šolc patrik.solc@autocont.cz tel.: 602 513 031