E-FAKTURACE Pojďme společně elektronizovat fakturaci



Podobné dokumenty
E-fakturace / EDI-fakturace v oblasti prodeje produktů a služeb

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

Dejte sbohem papírovým fakturám. Vítejte ve světě elektronických faktur!

Doporučení k e-fakturaci č. 2 aneb co nového z legislativy? Barbora Gaveau & Petr Ondrášek Národní mnohostranné fórum ČR pro elektronickou fakturaci

DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014

e-fakturace VE ŠKODA AUTO A.S. Luděk Koliáš

AUTOMATICKÉ ZPRACOVÁNÍ DOKUMENTŮ. pro začátečníky

Praktická aplikace legislativy v procesech e-fakturace. Mgr. Barbora Gaveau, LL.M. 16. května 2013

KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ

ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE A VIDITELNÝ

JAK NA PAPERLESS. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

Důvěryhodná výpočetní základna -DVZ

Archivace Elektronických Dokumentů

Elektronická fakturace na vzestupu! Konference ISSS,

24. sympozium EDI. (Electronic Data Interchange) Efektivní využívání elektronické komunikace v obchodních vztazích

ELEKTRONICKÝ ARCHIV ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE

Business kokpit nejen pro EDI komunikaci. Jiří Švasta Head of Delivery, Sabris shared services e:

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

Jak na efektivitu v úřadě?

Důvěryhodná dlouhodobá a garantovaná archivace (požadavky z pohledu legislativy).

E-FAKTURA. legislativní rámec e-fakturace. Ing.Robert Piffl, Ministerstvo financí ČČR. čtvrtek, 19. dubna 12

BUSINESS 24 Databanking

Elektronický archiv jako nadstavba DMS

Příprava dokumentů pro archivaci v souladu s platnou legislativou. Vladimír Střálka Adobe Systems Praha

EDITEL VÁS VÍTÁ VE SVĚTE ELEKTRONICKÉ KOMUNIKACE BEZ HRANIC. Vídeň Praha Bratislava Budapešť

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci

Elektronická fakturace u veřejnoprávních původců. Robert Piffl, Ministerstvo vnitra

Řešení elektronické fakturace postavené na konsolidačním principu aneb elektronická fakturace v praxi

Účetnictví bez papíru

Řízení ICT služeb na bázi katalogu služeb

Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky

Dokumenty NF ČR pro e-fakturaci

ERP: Integrační platforma ve výrobní společnosti. Ing. Tomáš Hanáček Dynamica, a.s.

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

Strategické řízení IS Strategické řízení Základní pojmy

Mezinárodní standard pro obchod a logistiku

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

DEFINICE PRODUKTU, MODULŮ A KOMPONENT TS-ELDAx Smart Trust Electronic Archive

Národní mnohostranné fórum České republiky pro elektronickou fakturaci

Implementace pravidel fakturace dle směrnice EU/45/2010 do zákona o DPH - pohled Generálního finančního ředitelství

Elektronická fakturace v relaci ke Směrnici 2014/55/EU Projekt MF ČR

Elektronická komunikace. 18. sympozium EDI (FACT a eb)

Výhody a rizika outsourcingu formou cloud computingu

IS Orsoft RADNICE a elektronická komunikace

Téma: Ing. Miroslav ŠIRL nezávislý konzultant

DOKUMENTACE A MANUÁLY

Výčet strategií a cílů, na jejichž plnění se projektový okruh podílí: Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě

DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2. Pavel Smolík Top Account Manager

ATOS Důvěryhodné úložiště pro státní správu

ELEKTRONICKÁ FAKTURACE CÍLE, PROBLÉMY, PRAXE

Telefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů

DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft)

Technologická centra krajů a ORP

Digitalizace příchozích faktur

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Elektronická výměna dat

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Architektury Informačních systémů. Jaroslav Žáček

Společnost ICZ a.s. představuje hostované řešení elektronické spisové služby

Elektronická archivace v DPH prokazování auditní stopy Tomáš Havel, KPMG

TECHNICKÁ SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Efektivní správa ICT jako základ poskytování služby outsourcing IT

IT Outsourcing COMPLUS CZ a.s. Petr Taševský

Priority implementace e-fakturace

Výuka integrovaných IS firem a institucí na vysokých školách (zkušenosti, nové příležitosti, omezení)

Nová verze formátu elektronické fakturace ISDOC 6

Výčet strategií a cílů, na jejichž plnění se projektový okruh podílí:

Bezpapírová kancelář. Ing. Miroslav Řepa

INOVACE A PLATEBNÍ STYK

Jan Hřídel Regional Sales Manager - Public Administration

DATABÁZOVÉ SYSTÉMY. Vladimíra Zádová, KIN, EF TUL - DBS

Instalační manuál. Uživatelská příručka informačního systému. Popis postupu nastavení zabezpečené komunikace s CDS pomocí aplikace MS Outlook 2007.

Chytrá systémová architektura jako základ Smart Administration

RDF DSPS ROZVOJ PORTÁLU

Digitalizace a skartace hlavních skupin kancelářských dokumentů. Tomáš Pluhařík PwC

Řešení pro technologická centra krajů a obcí

Lesk a bída elektronické fakturace Pavel Vondruška

VII- Elektronická výměna dat (EDI) VIKMA07

EIDAS, DIGITÁLNÍ DŮVĚRA A MODERNÍ PAPERLESS V PRAXI. Jan Tejchman Business Consultant

EIDAS, DIGITÁLNÍ DŮVĚRA A MODERNÍ PAPERLESS. Jan Tejchman Business Consultant

CO OBCE MOHOU UDĚLAT PRO GDPR UŽ NYNÍ?

EDI elektronický obchod. Markéta Tůmová

POSKYTOVÁNÍ ZÁKLADNÍCH PROVOZNÍCH APLIKACÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY

Sdílení zdravotnické dokumentace v souladu s GDPR

EIDAS, DIGITÁLNÍ DŮVĚRA A MODERNÍ PAPERLESS. Jan Tejchman Business Consultant

Fujitsu Důvěryhodná Archivace

Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace

Aplikace IS, outsourcing, systémová integrace. Jaroslav Žáček

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna

Elektronická fakturace B2G v relaci ke Směrnici 2014/55/EU v relaci k UV 347/2017 Projekt MF ČR

IT v průmyslu. Standardizované komunikační rozhraní mezi MES systémem a jeho okolím Leoš Hons Leo.Hons@mescentrum.cz

Instalační manuál. Uživatelská příručka informačního systému. Popis postupu nastavení zabezpečené komunikace s CDS pomocí aplikace MS Outlook 2010.

Transkript:

E-FAKTURACE Pojďme společně elektronizovat fakturaci Nejpoužívanější Standardy a Formáty efakturace z pohledu Výstavce a Příjemce efakturace praktická obecná řešení a nástroje Ing. Viktor Petráš, Sales & Marketing Director, EDITEL CZ, s.r.o. www.editel.at

Historie i budoucnost efakturace Elektronická fakturace je v ČR i SR legislativou akceptována zákon o DPH, zákon o účetnictví, směrnice EU, atd. Na poli EDI datujeme masivnější expanzi bezpapírové e-fakturace cca. od roku 2002 Obchodní řetězec Makro CZ / Metro SK byl tehdy aktivní hybnou silou Od té doby se stejnou cestou vydaly prakticky všechny obchodní řetězce Prohloubení automatizace procesů pomocí tzv. statusových- a zpětnovazeb. zpráv. Již od samého začátku byl a dodnes je implementován elektronický podpis EDITEL byl takříkajíc vždy při ruce První studie o reálné možnosti bezpapírové el. fakturace byla provedena již v r. 1999 Konzultační aktivity při implementaci všech procesů v kombinaci s EDI Vývojové aktivity v podobě vlastních nástrojů (SW či služeb) pro párování zpráv až do oblasti poskytování podoby dnešního business reportingu. Novela zákona o DPH platná od 1.1.2013 = soulad papírové a elektronické faktury Harmonizace s legislativou EU, včetně zavedení nových pojmů 2 2012 EDITEL www.editel.eu

Hlavní standardy a formáty pro efakturaci ve vztahu k procesům a partnerům PDF, EDI, ISDOC Elektronický podpis ANO/NE a proč? www.editel.at

Hlavní standardy a formáty pro e-fakturaci: PDF Definice: Portable Document Format (přenosný formát dokumentů) souborový formát (vyvinutý Adobe) pro ukládání dokumentů nezávisle na HW i SW, na kterém byly pořízeny pro e-fakturaci ideální vzhledem ke způsobu zobrazení (nezávislost reprodukce na HW, SW) snadno vytvořitelný díky otevřenosti formátu Zpracování: Obecně jej považujeme formát nestrukturovaný, tj. strojově automaticky nezpracovatelný (naskenovaný dokument); vyjma formátu PDF s datovým kontejnerem, který může kromě PDF-obrazu obsahovat i strukturovaná data Může být zcela věrohodnou kopií papírové předlohy (grafika, loga, fonty) Jeden a ten samý obraz může mít různou velikost souboru, dle kvality uložení. Použití: Snadné skenování papírové předlohy, její el. podpis, distribuce partnerovi a archivace Ideální pro oblast B2C, či Bill-Presentmentu, při distribuci velkému množství příjemců PDF/A pro archivaci obsahuje veškeré informace pro zobrazení souboru v budoucnu 4 2012 EDITEL www.editel.eu

Hlavní standardy a formáty pro e-fakturaci: EDI Definice: Electronic Data Interchange (elektronická výměna dat) automatizovaná výměna dat mezi dvěma nezávislými aplikacemi, strukturovaných dle obecně přijatých standardů => B2B integrace. pro automatickou e-fakturaci je naprosto ideální vzhledem k definovaným standardům UN/EDIFACT - EANCOM. snadná implementace díky množství řešení a služeb Zpracování: Výměna dat probíhá v předem definované strukturované podobě, tj. strojově plně automaticky zpracovatelné, bez nutnosti zásahu lidské obsluhy. Rychlost, Spolehlivost, Bezpečnost, Kvalita, Mnoho automatických řešení (SW, SaaS), včetně semi-automatického Web EDI Použití: B2B v režimu N:1, největší efekty v oblastech: FMCG, Automotive, příp. Bankingu Obecně velké množství popsaných a zužívaných zpráv zejména pak pro fakturaci. Mezinárodní implementace je snadná díky mezinárodním standardům! 5 2012 EDITEL www.editel.eu

Hlavní standardy a formáty pro e-fakturaci: ISDOC Definice: Information System Document formát elektronické fakturace v ČR, definovaný Pracovní skupinou pro Elektronické standardy výměny dat sdružení ICT Unie (dříve SPIS) v roce 2008. ideální pro automatickou e-fakturaci mezi ERP-systémy v ČR podporujícími jeho export/import (dnes více než 30). implementace v mezinárodním prostředí je otázkou Zpracování: Výměna dat probíhá rovněž ve strukturované podobě (technicky XML), tj. strojově plně automaticky zpracovatelné, bez nutnosti zásahu lidské obsluhy K dispozici jsou bezplatné nástroje pro čtení a tisk formátu, bez interakce s ERP Podpora elektronického podpisu z důvodu legislativy (zejm. zák. o DPH) Otázkou může být rychlost, bezpečnost a dohledatelnost přenosu dat mezi subjekty Použití: B2B (většinou v režimu 1:1), veřejná správa, soukromé osoby Snadno implementovatelný v rámci ČR, bez dalších nákladů za přidané hodnoty Mezinárodní implementace je diskutabilní z důvodu podpory/pochopení v zahraničí 6 2012 EDITEL www.editel.eu

Elektronický podpis ANO a proč? Elektronický podpis / elektronická značka je obecně a především legislativně přijatou technologií zabezpečující zpravidla kryptografickými metodami autenticitu a integritu elektronického dokumentu. v souvislosti s fakturací o něm nejpřesněji hovoří zákon o DPH, důležitou roli hraje rovněž při dlouhodobé důvěryhodné archivaci. Z pohledu diskutovaných formátů: PDF el. podpis je tvořen standardně na principu podpisu otisku dokumentu EDI el. podpis je tvořen opět standardně, ovšem je distribuován přímo v konkrétních segmentech vlastní zprávy (EDIFACT embeded ) ISDOC podporuje el. podpis dle standardu XML Signature Obecný pohled i pohled EDITELu určitě ANO: Technologie je zde, software i služby jsou k dispozici Proč se tedy nechránit? Akreditované certifikační autority jsou zde Ceny certifikátů nejsou závratné. Důvěryhodná archivace má za cíl vždy prokázat autenticitu, integritu elektronických dokumentů i v čase 7 2012 EDITEL www.editel.eu

Realizace efakturace z pohledu Výstavce a Příjemce www.editel.at

Náš společný cíl - elektronizace fakturace Po novele zákona o DPH je v podstatě elektronická fakturace jednodušší než papírová! Jak dosáhnout společného cíle elektronizace fakturace? Společný úkol pro výstavce i příjemce faktur Mimo oblast FMCG a automobilového průmyslu mají výstavci faktur pro počátek elektronizace lepší podmínky a mohou být iniciátory procesu může to být v podstatě z jejich rozhodnutí V oblasti FMCG a automobilového průmyslu mají příjemci faktur velmi silnou pozici a proto mohou být iniciátory procesu elektronizace Nelze čekat jeden na druhého výstavce versus příjemce 9 2012 EDITEL www.editel.eu

Elektronizace fakturace z pohledu Výstavce Základní formy fakturace a elektronické archivace Strukturované elektronické datové formáty EDI, XML, ISDOC, ideální pro výstavce i příjemce PDF řeší elektronizaci na straně výstavce ne zcela ideální pro příjemce Listinná forma možno zabezpečit snadnou digitalizaci pro účely důvěryhodné archivace tisk pouze jednoho exempláře pro příjemce dokladu Všechny zmiňované formy je možné sloučit v jednom řešení, které umožňuje plynulý přechod mezi jednotlivými formami 10 2012 EDITEL www.editel.eu

Elektronizace fakturace z pohledu Příjemce Základní formy fakturace a elektronické archivace Strukturované elektronické datové formáty EDI, XML, ISDOC, ideální pro výstavce i příjemce PDF na straně příjemce dochází často k tisku nutno elektronicky archivovat přijatý originál Listinná forma nutno řešit proces důvěryhodné digitalizace pro účely archivace Všechny zmiňované formy je možné sloučit v jednom archivačním řešení 11 2012 EDITEL www.editel.eu

Realizace elektronické fakturace Z logického a technického pohledu zahrnuje dvě oblasti Zabezpečení generování / příjmu elektronické faktury Obvykle potřebný vhodný interface IS Prostředky pro: datovou konverzi, elektronický podpis, spolehlivou komunikaci. Zabezpečení dlouhodobého uložení archivace elektronické faktury Navazuje na generování / příjem elektronických faktur Možno kombinovat i s uložením papírových faktur v digitalizované podobě Možno provázat s nástroji pro zabezpečení (dokumentaci) auditní stopy 12 2012 EDITEL www.editel.eu

efakturace - praktická obecná řešení a nástroje www.editel.at

Řešení e-fakturace Řešení Služba manuálně Služba automaticky Lokální Integrační Počet dokumentů Nízký Střední až vysoký Střední až vysoký Vysoký Vhodné pro Malé a střední společnosti Všechny velikosti společností Všechny velikosti společností Velké společnosti Možnost integrace Úroveň automatizace Nízká Střední Vysoká Vysoká Střední Vysoká Vysoká Vysoká 14 2012 EDITEL www.editel.eu

E-Fakturace formou Web-EDI Polo automatické řešení Poskytováno jako služba Společnosti s nízkým počtem dokumentů Rychlost zavedení a dostupnost partnerů Minimální vstupní náklady Není nutná znalost problematiky Migrace na automatické řešení Bez možnosti těsnější integrace 15 2012 EDITEL www.editel.eu

SW nebo služba pro středně velké firmy Objem dokumentů a požadovaný výkon Úroveň integrace Znalost problematiky Svěření a ochrana důvěrných dat (Ne)závislost na dodavatelích / poskytovatelích Plánovatelné náklady Vždy dostupná nejaktuálnější verze Garance kvality Možnosti customizace Přizpůsobení se rozvoji společnosti 16 2012 EDITEL www.editel.eu

Dedikovaný outsourcing nebo integrační SW Cíleno na velké společnosti Speciální požadavky Strategie společnosti Optimalizace interních procesů Konsolidace infrastruktury Dedikovaná podpora Požadována úroveň integrace Škálovatelnost Univerzálnost 17 2012 EDITEL www.editel.eu

Výhody a nevýhody služby a SW E-fakturace formou služby + Aktivity a zodpovědnost převezme poskytovatel + Podpora při řešení sporů + Vždy aktuální - Citlivá data mimo společnost - Méně těsná integrace a přizpůsobení E-fakturace jako lokální řešení + Vše pod vlastní střechou + Vhodné pro komplexní prostředí + Těsná integrace a přizpůsobení + Nižší provozní náklady při vyšších objemech - Vyžaduje vlastní IT zdroje - Potřebná částečná znalost problematiky 18 2012 EDITEL www.editel.eu

Děkuji za pozornost! Otázky a Odpovědi? Ing. Viktor Petráš Sales & Marketing Director T +420 / 261 009 020 F +420 / 261 009 099 E viktor.petras@editel.cz EDITEL CZ s. r. o. V Parku 2309/6 148 00 Praha 4 T +420 / 261 009 011 F +420 / 261 009 099 E info@editel.cz www.editel.at