Sdružení CEPAC - Morava e-learningový systém EDU příručka metodika
Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Obsah Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru... 3 Změna údajů... 4 Průvodce portálem... 6 Práce s poštou... 7 Nová zpráva... 7 Další funkce... 10 Správa bloků a modulů... 10 Základní pojmy... 10 Bloky... 11 Vzdělávací portál... 14 Statistika... 21 2
Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Celý systém funguje pomocí internetového prohlížeče, je testován pro Internet Explorer verze 7 a vyšší, rovněž tak pro Mozilla Firefox. Pro samotné přihlášení je potřeba přihlašovací jméno, kterým je v tomto případě e-mailová adresa, a heslo. Všechny tyto údaje obdržíte elektronickou poštou. Otevřete stránku https://iportal.cepac.cz/ (popřípadě konkrétní adresu vašeho portálu, která bude vypadat podobně) a objeví se následující obrazovka: Obrázek 1 - Přihlašovací stránka Zobrazí se přihlašovací stránka. Do kolonky e-mail zadejte Vaši celou e-mailovou adresu. Do kolonky heslo zadejte heslo, které jste obdrželi v e-mailu. Stisknutím tlačítka přihlásit se, se dostanete na Informační portál. 3
Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Obrázek 2 - Informační portál - Centrum Dostanete se rovnou do uživatelského centra, kde naleznete informace o Vámi studovaných modulech, příchozích zprávách, Vašem profilu a spoustu dalších informací a odkazů. Do tohoto centra se rovněž dostanete, pokud stisknete tlačítko Centrum v horní ovládací liště. V levé spodní části Uživatelského Centra naleznete seznam Vámi spravovaných modulů, u kterých jste metodikem. V případě, že zároveň zastáváte jiné role, např. lektor nebo student, pak zde vidíte i realizace, které jsou Vám přiřazeny ve Vašich dalších rolích. Rovněž zde najdete náhled do Vaší interní pošty systému tak, abyste ihned po přihlášení do systému byli informováni o případných nových zprávách. O práci s poštou pojednává lekce 2. V pravé části uživatelského centra máte k dispozici spoustu odkazů s různou funkčností. Klepnutím na fialovou ikonku s knihou a textem Vzdělávací portál se dostanete na Vzdělávací portál, kde naleznete studijní texty. Popis práce s tímto portálem pro roli metodika najdete v kapitole 4. E-learningový portál není metodikům dostupný. Nacházejí se na něm studijní texty s možnosti zpětné vazby s lektorem, čili lekce, cvičení a testy (v rámci distanční výuky). Tato funkčnost je určena především pro studenty. Změna údajů Po klepnutí na položku Můj profil budete moci změnit Vaše kontaktní a další informace. 4
Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Obrázek 3 - Můj profil Běžný uživatel (i metodik) zde může změnit pouze osobní údaje, které se nacházejí v levé části okna. Potřebujete-li změnit Vaše přihlašovací heslo, můžete rovnou v uživatelském centru klepnout na položku Změna hesla, objeví se následující okno: 5
Kapitola: Přihlášení a základní orientace v uživatelském centru Obrázek 4 - Změna hesla Změnu hesla provedete obvyklým způsobem, tj. zadáním hesla stávajícího a poté zadáním hesla nového. Nové heslo se zadává standardně, tedy pro kontrolu dvakrát. Poslední tlačítko v pravé části názvem Odhlásit se, slouží ke korektnímu ukončení práce s celým systémem. Odhlášení je rovněž možno provést klepnutím na stejné červené tlačítko, které se ale pro změnu nachází před Vašim jménem a příjmením, v levé horní části obrazovky. Průvodce portálem Na každém portálu naleznete v pravé části horní nabídky červenou ikonku s bílým křížem Průvodce. Obrázek 5 - Tlačítko průvodce Průvodce Vám názorně předvede nejpoužívanější a nejdůležitější funkce portálu, ze kterého byl spuštěn. Je to vlastně animace, která formou ukázky demonstruje požadované operace. Pro ovládání této animace použijte ovladači pruh v dolní části okna, tlačítko jsou srozumitelná, podobná najdete např. na videu nebo DVD přehrávači. Pro ukončení můžete použít i klasický způsob, tedy zavření celého okna křížkem. 6
Kapitola: Práce s poštou Práce s poštou Nová zpráva Poštu máte k dispozici hned po přihlášení přímo v uživatelské centru nebo kdykoliv po klepnutí na tlačítko Pošta v horní nabídce. Dostanete se tak automaticky do příchozích zpráv, nepřečtené zprávy jsou označeny červeným textem. Novou zprávu vytvoříte klepnutím na tlačítko Nová zpráva v horní části okna pošty. Obrázek 6 - Nová zpráva Nejprve je nutné vyplnit Předmět zprávy, následně pak vlastní text zprávy. Je třeba podotknout, že bez vyplněného předmětu nelze poštu odeslat. V případě potřeby je možno k poště připojit přílohu do velikosti 5 MB klepnutím na položku Připojit přílohu v oddělení Přílohy v pravé části okna pro odesílání zpráv. Poté je potřeba klepnutím na volbu Procházet otevřít toto okno pro procházení složek: 7
Kapitola: Práce s poštou Obrázek 7 - Výběr přílohy V něm je možné vybrat požadovaný soubor. Celý postup dokončíme stisknutí tlačítka Připojit. Celý proces vytváření nové zprávy dokončíme výběrem adresátů. Přidání jednotlivých adresátů zprávy se provádí v pravé části okna pro odesílání zpráv výběrem tlačítek Přidat příjemce. 8
Kapitola: Práce s poštou Obrázek 8 - Výběr příjemce Po klepnutí na vybraného příjemce (lze i opakovaně) bude vybraný adresát přidán mezi adresáty do nové zprávy. Tento poslední krok uživatelé občas zapomenou a dochází potom k údivu, proč zprávu nelze odeslat (není totiž komu). Zprávu odešlete klepnutím na tlačítko Odeslat, které najdete v dolní části obrazovky. Pro metodika je dispozici i volba pro posílání pošty skupinám uživatelů a to pomocí tlačítka Přidat hromadného příjemce opět v pravé části obrazovky. Po jeho výběru se objeví rozbalovací menu s možností výběru požadované skupiny. Vybraná skupina bude, stejně jako v předchozím případě, zařazena do skupiny příjemců až po potvrzení tlačítkem Přidat k příjemcům. Při použití skupin příjemců je potřeba dát pozor na překlep, protože se pak stane, že pošta místo zamýšlenému příjemci, dojde např. všem uživatelům, kterých může být v systému i řádově tisíce. 9
Kapitola: Správa bloků a modulů Obrázek 9 - Výběr skupiny příjemců Další funkce V systému pošty máte k dispozici rovněž přehled odeslané pošty a koš. Obě varianty jsou dostupné pomocí stejnojmenných tlačítek v horní části okna s poštou. Zde je potřeba pouze podotknout, že položky po přesunutí do koše nelze z koše odstranit a zůstávají v systému pro kontrolu dále. Správa bloků a modulů Základní pojmy Protože se zde vyskytuje několik nových pojmů, je třeba si vysvětlit jejich význam. Modul je nejmenší uzavřenou vzdělávací jednotkou. Patří k němu vždy: osnova, metodika, text, test, příloha (volitelně). Bloky jsou v chápání tohoto systému vzdělávání tvořeny jednotlivými moduly tak, že tvoří nějaký větší celek. V bloku jsou vždy moduly, které mají nějakou logickou souvislost. 10
Kapitola: Správa bloků a modulů Rozdělení do bloků může vypadat např. následujícím způsobem: Komunikace a jednání. Manažerské způsobilosti. Psychologické způsobilosti. Ekonomické způsobilosti. Marketingové způsobilosti. Počítačové způsobilosti. Právní způsobilosti. Jazykové způsobilosti. Pedagogické způsobilosti. Specifické způsobilosti. Kurz je tvořen jednotlivými moduly. Tyto moduly mohou pocházet z různých bloků a tím pádem zde existuje veliká variabilita ve složení jednotlivých kurzů. Kurzy tvoří jakési šablony, ze kterých se vytváří konkrétní realizace kurzů. Bloky Pokud na Informačním portále vyberete z horní nabídky Bloky, otevře se následující okno: Obrázek 10 - Bloky 11
Kapitola: Správa bloků a modulů Zde je vidět aktuální seznam bloků, které jsou v systému vytvořeny. Každý blok je tvořen konkrétními moduly. Modrým tlačítkem na konci řádku, lze zvolit prohlížení informací o vybraném bloku. Přístup máte pouze do těch bloků, za které jste jako metodici odpovědni. Zde např. blok Pedagogické způsobilosti, který se zobrazí následovně: Obrázek 11 - Detail bloku Pedagogické způsobilosti Pomocí stejného tlačítka se opět lze dostat k informacím, tentokrát o modulu. Opět pouze k těm, které spravujete. 12
Kapitola: Správa bloků a modulů Obrázek 12 - Detail modulu Lektorské dovednosti Zde můžete černými šipkami měnit pořadí jednotlivých položek v seznamu, můžete položky odebrat nebo se dají upravovat informace o modulu. Odebrání položek červeným tlačítkem je z bezpečnostních důvodů možné pouze za předpokladu, že modul není zařazen v nějaké realizaci. Informace o položkách, viz následující obrázek: 13
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 13 - Editace obsahu je možné měnit opět pouze v případě, že není součástí realizace. I tak by změny v tomto okně měly probíhat pouze po domluvě s administrátorem. Zpět na seznam bloků se můžete dostat jednak obvyklým způsobem pomocí tlačítka Zpět ve Vašem prohlížeči nebo pomocí Zpět k editaci modulu, které se nachází v levé horní části okna, rovnou pod tlačítkem s vaším jménem a příjmením. Tento způsob návratu o jednu úroveň výše (stránku zpět) je obvyklý ve většině nabídkách. Vzdělávací portál Na vzdělávací portál se dostanete z uživatelského centra, když klepnete na fialovou ikonu s knížkou a popisem Vzdělávací portál. Zobrazí se následující okno: 14
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 14 - Vzdělávací portál Pokud máte v systému více rolí, přepněte se nahoře na roli metodik. V levé části okna se Vám objeví seznam všech bloků a modulů, které spravujete. Po výběru požadovaného modulu se v pravé části zobrazí obsah modulu. Typicky text, osnova metodika a přístup k testu. Tato činnost by měla být vyhrazena metodikům. Pokud vyberete např. u textu tlačítko Web dostanete se do následujícího okna: 15
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 15 - Text modulu Lektorské dovednosti Tato verze textu je určena pro studium a čtení textu přímo v počítači. Pro procházení dokumentu můžete použít modré šipky vpravo resp. vlevo od ukazatele aktuální stránky. Můžete pomocí volby obsah rovnou zvolit kapitolu, která Vás zajímá. 16
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 16 - Obsah Podobně tomu je v případě rejstříku, v neposlední řadě můžete použít okýnko pro vyhledání požadovaného textu (vpravo nahoře) a proces hledání nastartovat klepnutím na lupu. Okno s textem zavřeme běžným způsobem. Pokud byste z nabídky u textu vybrali tlačítko Tisk zobrazí se následující okno: 17
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 17 - Tisk textu V tuto chvíli zobrazujete variantu textu ve formátu PDF, který lze vytisknout. Stačí mít pouze nainstalovaný program, který umí s PDF soubory pracovat. Takovým je např. Acrobat Reader, který je dispozici zadarmo. Pokud se vrátíme zpět, tak je pro Vás ještě určena volby Přístupy a Hodnocení, které dávají statistické výsledky o využívání a hodnocení dané části modulu. 18
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 18 - Statistika přístupů a hodnocení Ve spodní části můžete na diskusním fóru sledovat případnou diskuzi týkající se tohoto modulu. Pro metodiky je zde důležitá i položka Závěrečný test, ve které můžete upravovat tento test. Po klepnutí na uvedené tlačítko se zobrazí následující okno: 19
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 19 - Editace testu Pokud je test aktivován, nedá se editovat. Nejprve je třeba test deaktivovat stejnojmenným tlačítkem. Poté můžete modrým tlačítkem zobrazit detaily u požadované otázky. 20
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 20 - Editace otázky Pomocí tlačítka Upravit je možné provést potřebné změny a ty uložit. Pokud se vrátíte na seznam otázek, můžete přidávat další otázky, nejdříve ale musíte vybrat typ. Ten je pak v seznamu otázek zobrazen také. Ve většině případů se používají otázky s jednou správnou odpovědí, ale typů je dispozici mnohem víc, jak už jste viděli v lekci u ukázek testů. Po ukončení editace testu nezapomeňte na jeho aktivaci tlačítkem Aktivovat v horní části okna, jinak nebude test k dispozici. Statistika Pokud klepnete v horní nabídce na položku Statistika, dostanete se do následujícího okna: Obrázek 21 - Statistika Jsou zde k dispozici dva základní typy statistiky. Jednak je k dispozici statistika přístupů a jednak statistika hodnocení. Oba typy mohou být filtrovány pro bloky, moduly i položky. Statistika přístupů může zobrazit např. následujícími výsledky: 21
Kapitola: Vzdělávací portál Obrázek 22 - Statistika přístupů Statistika hodnocení může zobrazit např. tyto výsledky: Obrázek 23 - Statistika hodnocení 22
Kapitola: Vzdělávací portál Seznam obrázků Obrázek 1 - Přihlašovací stránka... 3 Obrázek 2 - Informační portál - Centrum... 4 Obrázek 3 - Můj profil... 5 Obrázek 4 - Změna hesla... 6 Obrázek 5 - Tlačítko průvodce... 6 Obrázek 6 - Nová zpráva... 7 Obrázek 7 - Výběr přílohy... 8 Obrázek 8 - Výběr příjemce... 9 Obrázek 9 - Výběr skupiny příjemců... 10 Obrázek 10 - Bloky... 11 Obrázek 11 - Detail bloku Pedagogické způsobilosti... 12 Obrázek 12 - Detail modulu Lektorské dovednosti... 13 Obrázek 13 - Editace obsahu... 14 Obrázek 14 - Vzdělávací portál... 15 Obrázek 15 - Text modulu Lektorské dovednosti... 16 Obrázek 16 - Obsah... 17 Obrázek 17 - Tisk textu... 18 Obrázek 18 - Statistika přístupů a hodnocení... 19 Obrázek 19 - Editace testu... 20 Obrázek 20 - Editace otázky... 21 Obrázek 21 - Statistika... 21 Obrázek 22 - Statistika přístupů... 22 Obrázek 23 - Statistika hodnocení... 22 23
Kapitola: Vzdělávací portál Rejstřík blok... 10 centrum... 4 E-learningový portál... 4 Informační portál... 3 koš... 10 kurz... 11 metodika... 10 modul... 10 osnova... 10 pošta... 7 Průvodce... 6 přílohy... 7 test... 10 text... 10 Vzdělávací portál... 4 změna hesla... 5 můj profil... 4 24