Zápis z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek domu 9. května 483 a 484 se sídlem 9. května 484, Rajhrad Místo konání: byt předsedy SVJ, 9. května 484, Rajhrad Datum a čas konání: 5. června 2009, 17:00 Na jednání výboru SVJ byly řešeny tyto body: 1. Vyhodnocení úkolů za leden - květen 2009: a. založení společenství poplatky; b. pojištění domu; c. zdravotní pojištění; d. nákup kancelářských potřeb; e. pořízení venkovních bezdotykových světel; 2. Účetní hlášení za leden - květen 2009: a. platby vlastníků; b. výše zůstatku účtu; 3. Plán činnosti na III. čtvrtletí roku 2009: a. pořízení poštovních schránek; b. pořízení PVC do sušárny; c. pořízení HPR PG-6 a revize hasícího přístroje; d. provedení provozní kontroly plynových zařízení (platných revizních zpráv) vlastníků/nájemníků; 4. Informace o ceně boxů na popelnice a odizolování domu; 5. Informace o dotovaném projektu Zelená úsporám; 6. Řešení odečtu vodného a stočného pro SVJ na rok 2009; 7. Ostatní; 8. Závěr. Ad 1. Hlášení za leden - květen 2009 Po ustanovující schůzi SVJ konané dne 2. března 2009 byly zahájeny přípravy pro zápis do obchodního rejstříku, které vyvrcholily vydáním usnesení a následně zápisem do obchodního rejstříku a přidělením IČ: 283 35 864 dne 21. dubna 2009. Na základě přiděleného IČ byl zřízen účet PostKonto u Poštovní Spořitelny, kde disponentem účtu je předseda Ing. Polášek Petr a místopředsedkyně Bližňáková Renata s otiskem razítka. Všichni vlastníci obdrželi od výboru rozpis měsíčních plateb na rok 2009 ve schválené výši (viz. jednání SVJ ze dne 2. března 2009). Dále byla sepsána smlouva o pojištění bytového domu u ČSOB v rámci které kromě pojištění bytového domu (na výši 13 mil. Kč) bylo sjednáno doplňkové živelné nebezpečí (výše pojistného plnění 1.5 mil. Kč) a pojištění odpovědnosti za škodu (limit 1 mil. Kč). Členové výboru byli jako zaměstnanci SVJ (zákon o veřejném zdravotním pojištění č. 48/1997 Sb.) zaregistrování u zdravotních pojišťoven a následující agendu bude spravovat člen výboru paní Dobrovolná Naděžda. Pro zabezpečení chodu výboru a účetnictví byly pořízeny základní kancelářské potřeby (obálky, papír, razítko, poštovní známky, SIM karta, nástěnky, pokladna a účetní dokumentace). Na základě rozhodnutí výboru byla pořízena venkovní bezdotyková světla do obou vchodů.
Ad 2. Účetní hlášení za leden - květen 2009 Stav plateb vlastníků: Platby probíhají dle schválených měsíčních plateb na rok 2009; - platby ve zpoždění: 1 vlastník Realizované platby: - náklady z KZ (krátkodobé zálohy) 7 843,- Kč - náklady z DZ (dlouhodobé zálohy) 966,38 Kč Úroky z běžného účtu 7,06 Kč Stav účtu k 31. 5. 2009 28 860,06 Kč Ad 3. Plán činnosti na III. čtvrtletí roku 2009 Na základě průzkumu trhu a návrhu předsedy výboru bylo jednohlasně výborem schváleno pořídit nové poštovní schránky (viz obrázek příloha č.1) pro oba domy v ceně do 3 500,- Kč s tím, že demontáž a montáž bude provedena vlastními silami společenství současně s tím nakoupit hnědou barvu na kov a vlastními silami natřít zábradlí ve vchodech. Dále bylo výborem jednohlasně schváleno pořízení PVC do prostoru sušáren do výše 4 000,- Kč. Pokládka bude zabezpečena vlastními silami společenství. Pořízením byl pověřen předseda Ing. Polášek Petr do 31. srpna 2009. Výbor jednohlasně schválil pořízení práškového hasicího přístroje HPR PG-6 a jeho umístění pod schodiště vchodu 9. května 483 v ceně do 1 200,- Kč a pověřil místopředsedkyni slečnu Bližňákovou Renatu zajištěním provedení revize HPR PG-6 ve vchodu 484 a nákupem HPR PG-6 do 30. srpna 2009. Na základě vyhlášky č. 137/1998 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu, která je prováděcí vyhláškou k zákonu č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 85/1978 Sb., o kontrolách, revizích a zkouškách plynových zařízení (viz. příloha č.1) výbor rozhodl o předložení platných provozních (pravidelných) revizí plynového zařízení vlastníků/nájemníků bytových jednotek mající plynovou přípojku a pověřil členku výboru paní Dobrovolnou Naděždu provedením fyzické kontroly dané dokumentace do 15.7.2009. V případě prošlých provozních kontrol výbor stanovuje vlastníkům/nájemníkům povinnost (dle vyhlášky) odstranit tento nedostatek a následně předložit platnou provozní kontrolu do 15. září 2009. Ad 4. Informace o ceně boxů na popelnice a odizolování domu Výbor vzal na vědomí marketingový průzkum trhu boxy na popelnice. Výroba dvojboxu na popelnice (které jsou na ulici Dobrovského) byla firmou MOS Šitbořice vypočtena na cca 8 100,- Kč za kus. Celkem pro bytový dům cca 33 000,- Kč s DPH bez dopravy a pokládky. Na základě zjištění informací o ceně odizolování bytového domu (přibližně ve výši 300 000,- Kč) a předpokládané realizaci investice v roce 2011 výbor zjistil, že uvedený projekt není možné v roce 2011 realizovat při stávající výši příspěvků. Výbor pověřil předsedu Ing. Poláška Petra zjištěním dalších informací o cenách. Výbor rozhodl uvedené informace (boxy na popelnice a odizolování domu projednat na výročním jednání společenství vlastníků v únoru 2010. Ad 5. Informace o dotovaném projektu Zelená úsporám Výbor vzal na vědomí informace o dotačním projektu ZELENÁ ÚSPORÁM, v kterém by mohl být poskytnut státní příspěvek na zateplení domu. Výbor pověřil předsedu zjištěním dalších informací týkající se dané problematiky a rozhodl zjištěné informace projednat na výročním jednání společenství vlastníků.
Ad 6. Řešení odečtu vodného a stočného pro SVJ na rok 2009 Na základě zjištěných informací o platbách vodného a stočného VAS a.s. (vyúčtování od VAS a.s čtvrtletně) výbor rozhodl provádět odečet bytových vodoměrů 2x ročně v měsících červen a prosinec s následným vyúčtováním v měsících leden a červenec s tím, že v měsíci leden bude provedeno vyúčtování spotřeby elektrické energie za předchozí rok. Vzhledem k převodu vodného a stočného z města Rajhrad na SVJ v roce 2009 bude odečet vodného a stočného proveden až v měsíci prosinec 2009. V případě, že vlastník bude chtít zvýšit zálohu na vodné a stočné oznámí výši nové zálohy a měsíc od kterého započne platba účetnímu Ing. Poláškovi Petrovi. Pro informaci přikládám spotřebu vodného a stočného s cenou za roky 2006 2009 měsíčně dle hlavního vodoměru a údajů VAS a.s. (viz. příloha č.2). Ad 7. Ostatní V bodu ostatní byl řešen problém s úklidem ve vchodě 483, kde úklid pravidelně provádí vlastníci bytů Bližňáková a Bureš. Zbylé dva byty (nájemník Haša, vlastník Černý) úklid provádí nepravidelně nebo vůbec. Výbor rozhodl uvedené dva byty písemně upozornit na dodržování domovního řádu (čl. 9 - Zajištění pořádku a čistoty v domě a před domem) a v případě opakovaného neuklízení využít bodu 5 ( V případě, že vlastníci jednotky dobrovolně nezajišťují pořádek a čistotu, zajistí toto na návrh nadpoloviční většiny vlastníků v domě správce, jako službu spojenou s užíváním bytu.) zajistit úklid v týdnech kdy není úklid prováděn danými vlastníky/nájemníky dohodou o provedení práce a náklady s tím spojené naúčtovat do měsíčních příspěvků na správu domu vlastníkům bytů neprovádějících úklid. Ad 8. Závěr Následující pravidelné jednání výboru se uskuteční v měsíci září 2009. Všechny informace o dění společenství a výboru jsou zveřejňovány v jednotlivých vchodech domu na nástěnkách a na internetové stránce www.svj9kvetna.unas.cz. předseda výboru SVJ: Ing. Polášek Petr místopředseda výboru SVJ: Bližňáková Renata člen výboru SVJ: Dobrovolná Naděžda
Příloha č. 1 Provádění kontrol a revizí u plynových zařízení DRUH ZAŘÍZENÍ DOMOVNÍ ROZVODY PLYNU včetně regulátorů ze STL na NTL PLYNOVÉ SPOTŘEBIČE PRÁVNÍ PŘEDPIS ČSN Vyhláška ČÚBP č. 85/1978 Sb., o kontrolách, revizích a zkouškách plynových zařízení 3 Kontrola zařízení 6 Výchozí revize 7 Provozní revize Vyhláška ČÚBP č. 21/1979 Sb., kterou se určují vyhrazená plynová zařízení a stanoví některé podmínky k zajištění jejich bezpečnosti ČSN 386405: 1988 + Změna Z1-06/1999. Plynové zařízení. Zásady provozu. Část III Provádění kontrol a revizí Vyhláška ČÚBP č. 85/1978 Sb., o kontrolách, revizích a zkouškách plynových zařízení 1 odst. 2) Za zařízení se pro účely této vyhlášky považují zařízení pro: g) spotřebu plynů spalováním. 1 odst. 3) Za zařízení uvedená v odstavci 2 se nepovažují zařízení, která jsou v osobním užívání uživatelů bytů a místností nesloužících k bydlení. NÁZEV A TERMÍN PROVEDENÍ ÚKONU Kontrola zařízení 1 x za rok Výchozí revize před uvedením zařízení do provozu Provozní revize 1 x za 3 roky Revize 1 x za 3 roky Revize 1 x za 3 roky ÚKON PROVÁDÍ Pověřený pracovník Poštovní schránka typ 03A
Příloha č. 2 měsíční přehled spotřeby vody v letech 2006-2009 (údaje od Vodárenské akciové společnosti a.s.)