PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ Název školy Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště Název DUMu Podmíněné formátování Autor Ing. Bc. Martin Šimůnek Datum 28. 12. 2013 Stupeň atypvzdělávání Střední odborné vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast -- dle RVP.cz -- Vzdělávací obor -- Obchodní akademie / Informační technologie -- Tematická oblast Tabulkový kalkulátor MS Excel Druh učebního materiálu Výukový materiál Cílová skupina Žák, 15 19 let Anotace a popis způsobu použití ve výuce Vybavení, pomůcky - Klíčová slova Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium. Je vhodné posluchačům vypomoci s řešením praktických úloh. Číslo projektu Název šablony CZ.1.07/1.5.00/34.0534 III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT ZLÍNSKÝ KRAJ
Již víme, že tabulkový kalkulátor umí automaticky počítat hodnoty buněk prostřednictvím vzorců a funkcí. Nyní si ukažme, jak lze jednoduše automatizovat zvýraznění důležitých hodnot. ÚVOD
PROČ PODMÍNĚNĚ FORMÁTOVAT? Zvýrazňujme barevně! Každý student ví, že barevné zvýraznění velmi napomáhá čitelnosti. Nevěříte? Zkuste spočítat záporné hodnoty v levé a v pravé tabulce ;) Jak ale na nic nezapomenout? Kdybychom ale zvýrazňovali ručně, hrozilo by, že po úpravě zapomeneme promítnout změny
CO JE PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ? Tabulkové kalkulátory umí barevně zvýraznit hodnoty samy Je třeba zadat pravidla, pomocí kterých obarvujeme. Můžeme: Zvýraznit konkrétní hodnotu. Zvýraznit hodnoty, přesahující zadané limity. Zvýraznit hodnoty, které splňují zadanou podmínku (libovolný vzorec). Od Excelu 2007 přibývají: Zvýraznění barevnou škálou. Zvýraznění datovými pruhy. Zvýraznění pomocí sady ikon. Přesnější určení platnosti pravidel podmíněného formátování v rámci tabulky.
POUŽITÍ PODMÍNĚNÉHO FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) Označte oblast, na kterou chcete formát použít. Na kartě Domů Styly zvolte Podmíněné formátování. Vyberte pravidlo, které chcete použít.
ODSTRANĚNÍ PODM. FORMÁTOVÁNÍ Postup (Microsoft Excel 2010) Označte oblast, kde chcete formát odstranit. Na kartě Domů Styly zvolte Podmíněné formátování. Zvolte Vymazat pravidla a vyberte, zda jen v oblasti, nebo v celém listu.
Podmíněné a běžné formátování POZNÁMKY Pokud na nějaký text použijeme zároveň podmíněné formátování i běžné ruční formátování, podmíněné formátování má přednost. Na tento efekt je třeba dát pozor, když dostaneme hotovou tabulku. Pokud si nevšimneme, že se jedná o podmíněné formátování, vypadá zvýraznění jako nezrušitelné Více pravidel na jeden text Můžeme aplikovat více pravidel podmíněného formátování na jeden text a stanovit prioritu pravidel navzájem.
ÚKOLY ZVÝRAZNĚTE V TABULCE V listu Zakaznici_Vyber: Zvýrazněte stav účtu pomocí datových pruhů. Orientaci nastavte tak, aby kladné sloupce směřovaly doleva. Zvýrazněte zákazníky kategorie S3. V listu Vozidla: Zvýrazněte barevnou škálou spotřebu vozidel tak, že nevyšší spotřeba bude červená a nejnižší zelená. V listu Zakaznici: Zvýrazněte žlutě hodnoty stavu účtu, které patří k horním 15 %. (Tedy ty, které jsou vyšší nebo rovny 85 % z maximální částky.)
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 1. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 2. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
ÚKOLY: ŘEŠENÍ 3. ČÁSTI Řešení včetně použitých vzorců je k dispozici učiteli v excelové tabulce: reseni.xlsx
POUŽITÉ ZDROJE 1) LORENC, Miroslav. Podmíněné formátování. Lorenc.info [online]. (c) 2007, (c) 2013 [cit. 2013-12-28]. Dostupné z: http://lorenc.info/3ma381/podminene-formatovani.htm 2) FOTOPULOS, Fotis. Excel návod zdarma [online]. (c) 2009 [cit. 2013-12-20]. Dostupné z: http://excel-navod.fotopulos.net/index.html 3) FRENCH, Ted. ABOUT.COM. Spreadsheets [online]. (c) 2013 [cit. 2013-12-21]. Dostupné z: http://spreadsheets.about.com/od/excel101/ss/enter_data.htm
METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: Výhodou je, že podmíněné formátování se automaticky upravuje při změně hodnot v buňkách! Podmíněné formátování má přednost před běžným formátováním v buňce Nechte žáky zkoušet prakticky: Žáci si potřebují procvičit zápis vzorců sami. Rozkopírujte jim prázdnou tabulku s úkolem (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému, ). Klaďte důraz na to, aby si vzorečky žáci sami napsali do vlastní excelové tabulky a aby jim fungovaly.