1.1.1 ROZBALOVACÍ SEZNAMY Program MS Excel usnadňuje uživatelům práci tím, že obsahuje již připravené seznamy často používaných textů, např. měsíce v roce, dny v týdnu apod. K příslušnému seznamu se dostanete velmi snadno. Nejlépe si práci se seznamy opět demonstrujeme na následující výukové úloze. VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 1 PRÁCE S BUŇKAMI PRÁCE S ROZBALOVACÍMI SEZNAMY V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx je číslo vašeho kurzu), si proveďte rozbalení seznamu: 1. Do libovolné buňky napište název prvního měsíce v roce leden a potvrďte klávesou Enter. 2. Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu malého černého čtverečku kurzor myši se změní na černý nitkový kříž. 3. Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem doprava ve stejném řádku do buněk se začnou vyplňovat názvy měsíců (pod kurzorem se v kontextovém menu objevují názvy měsíců) viz obr. Až se objeví název měsíce prosinec, uvolněte stisk levého tlačítka myši a označená oblast se vyplní názvy měsíců. Kontextová nápověda při rozbalování seznamů Buňky vyplněné pomocí rozbalovacího seznamu 2 COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o.
4. Obdobným způsobem si můžete rozbalit seznam i do sloupce. Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu malého černého čtverečku kurzor myši se změní na černý nitkový kříž. 5. Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem dolů ve stejném sloupci do buněk se začnou vyplňovat názvy měsíců (pod kurzorem se v kontextovém menu objevují názvy měsíců) viz obr. Až se objeví název měsíce prosinec, uvolněte stisk levého tlačítka myši a označená oblast se vyplní názvy měsíců. Kontextová nápověda při rozbalování seznamů Buňky vyplněné pomocí rozbalovacího seznamu 6. Nyní si pomocí předchozího postupu vyzkoušejte rozbalení seznamu s dny v týdnu do řádku a do sloupce. COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o. 3
1.1.2 ROZBALOVACÍ SEZNAMY S ČÍSELNOU HODNOTOU Rozbalovací seznamy můžete použít i pro číselné obsahy buněk. V tomto případě je však důležité, zda je v buňce číslovka základní nebo řadová. V případě, že je v buňce číslovka základní, můžete provést pouze rozkopírování obsahu buňky viz obr. Buňka se základní číslovkou Po najetí kurzoru myši do pravého spodního rohu a za současného stisku levého tlačítka myši dojde k rozkopírování obsahu buňky v kontextové nápovědě je zobrazen kopírovaný obsah buňky Rozkopírovaný obsah buňky do označených buněk se dosadila číslice 1 V případě, že bude v buňce číslovka řadová, dojde k rozbalení číselné řady nejčastěji s krokem 1. Buňka s řadovou číslovkou V kontextové nápovědě je pořadové číslo v rozbaleném seznamu číselné řady Rozbalená číselná řada 4 COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o.
VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 2 PRÁCE S BUŇKAMI PRÁCE S ČÍSELNÝMI SEZNAMY V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx je číslo vašeho kurzu), si vyzkoušejte rozbalení seznamu s řadovou číslovkou: 1. Do libovolné buňky napište řadovou číslovku 458. 2. Najeďte si kurzorem myši do pravého spodního rohu k symbolu malého černého čtverečku kurzor myši se změní na černý nitkový kříž. 3. Držte stisknuté levé tlačítko myši a jeďte myší po podložce směrem dolů ve stejném sloupci v kontextové nápovědě se zobrazuje číslo v číselné řadě viz obr. 4. Uvolněte stisk levého tlačítka myši a označené buňky se vyplní příslušnou číselnou řadou viz obr. Totéž proveďte v řádku rozbalte si číselnou řadu do řádku. TIP Číselnou řadu můžete rozbalit i pozpátku stačí se pohybovat v řádku směrem doleva nebo ve sloupci směrem nahoru! viz obr. COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o. 5
1.1.3 VÝBĚR (OZNAČENÍ) BUNĚK Výběr jedné buňky jste si již mohli vyzkoušet stačí na ni kliknout levým tlačítkem myši. Nyní si vysvětlíme výběr sloupců a řádků. VÝBĚR NĚKOLIKA SOUSEDÍCÍCH BUNĚK a) Označte si první buňku klikněte na ni levým tlačítkem myši. b) Stiskněte levé tlačítko myši a pohybujte myší po podložce vybrané buňky se podbarví a ohraničí silnou plnou čarou. POZOR! první vybraná buňka není podbarvená První označená buňka není podbarvená! Vybrané buňky jsou podbarveny a ohraničeny silnou plnou čarou 6 COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o.
VÝBĚR NĚKOLIKA NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK a) Označte si první buňku klikněte na ni levým tlačítkem myši b) Stiskněte klávesu CTRL a držte ji stisknutou c) Kliknutím levým tlačítkem myši pak můžete vybírat buňky, které spolu nesousedí. Vybrané buňky jsou podbarveny POZOR! poslední vybraná buňka není podbarvená Vybrané buňky jsou podbarveny Poslední vybraná buňka není podbarvena, ale ohraničena ZRUŠENÍ VYBRANÝCH BUNĚK Klikněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo vybrané buňky. COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o. 7
VÝBĚR SLOUPCE postavte se kurzorem myši nad sloupec a klikněte levým tlačítkem myši do jeho označení písmene sloupec se podbarví kontrastní barvou viz obr. VÝBĚR ŘÁDKU postavte se kurzorem myši nad řádek a klikněte levým tlačítkem myši do jeho označení čísla řádek se podbarví kontrastní barvou viz obr. ZRUŠENÍ VÝBĚRU - SLOUPCE NEBO ŘÁDKU Klikněte levým tlačítkem myši kamkoliv mimo vybrané buňky. 8 COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o.
VÝUKOVÁ ÚLOHA č. 3 PRÁCE S BUŇKAMI VÝBĚR NESOUSEDÍCÍCH BUNĚK V sešitě Pokusný, který máte uložen v C:\KURZ č.xx (xx je číslo vašeho kurzu), si vyzkoušejte výběr nesousedících buněk: 1. Klikněte na záložku List 2 2. Pomocí stisku kláves CTRL a klikáním levým tlačítkem myši vyberte buňky dle vzoru. 3. Vybrané buňky vybarvěte libovolnou barvou z barevné palety vzor obrázku: COPYRIGHT 2007 Počítačová služba s.r.o. 9